В 2026 году некоторые самозанятые могут рассчитывать на выплаты по больничному, если будут добровольно платить за себя страховые взносы. Размеры максимальных и минимальных выплат выросли. В остальном, общий порядок остался прежним. Расскажем, как оплачивается больничный сотрудникам.
Как оплачивается больничный: главное
- Больничный — это бытовое обозначение периода нетрудоспособности, когда человек временно не может выполнять трудовую функцию. Например, заболел, ушёл в отпуск по БиР или уходу за детьми, заботится о больным родственнике или восстанавливается после травмы.
- Первые три дня больничного по общему правилу оплачивает работодатель. Остальное время — Социальный фонд.
- Человек может рассчитывать на официальный больничный и пособие, если с его доходов платились страховые взносы в СФР.
- Даже если сотрудник устроен официально, и работодатель перечисляет за него взносы, больничный оплачивают не всегда. Например, в пособии откажут, если человек намеренно нанёс себе увечья или стал нетрудоспособным, совершая противоправные действия.
- Итоговый размер пособий зависит от среднего заработка за предшествующие 2 года, страхового стажа и длительности болезни.
Что такое больничный
Вообще, понятие «больничный» не официальное. Так в быту коротко называют период временной нетрудоспособности. Время, пока человек по уважительной причине физически не мог работать. Например, если заболел, получил на работе серьёзную травму, ухаживал за ребёнком или болеющим родственником. Листок нетрудоспособности это подтверждает и служит основанием для пособий или страховых выплат.
Подробно ситуации, в которых человек имеет право на оплачиваемый больничный, перечислены в статье 5 закона №255-ФЗ.
Итоговый размер пособий зависит от заработка человека и его страхового стажа. Не путайте его с трудовым. Речь идёт о периоде, в течение которого за сотрудника уплачивались страховые взносы в Соцфонд.
Основные изменения по больничным в 2026 году
Основные изменения, которые коснулись больничных пособий, такие:
- В большинстве случаев листки нетрудоспособности оформляются в электронной форме. Бумажные справки получают в порядке исключения. Например, если там будет указана информация из категории государственной тайны. Подробнее — в Приказе Минздрава РФ от 23.11.2021 №1089н.
- Увеличился МРОТ. В 2026 году он составляет 27 093 рубля — это влияет на размер минимального пособия.
- Выросла предельная база по страховым взносам — соответственно, увеличились и размеры максимальных выплат.
В остальном, порядок остался таким же, как раньше.
Кто оплачивает больничный
Стандартно, первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель. Остальной период — Соцфонд. Так происходит чаще всего, например, когда люди отсутствуют на работе по болезни или получают травму.
В отдельных ситуациях компенсации с первого дня выплачивает Социальный фонд. К примеру, если:
- нетрудоспособность возникла из-за несчастного случая на рабочем месте;
- сотрудник вынужден заботиться о больном родственнике;
- человек ушёл на карантин вместе с ребёнком до 7 лет, который ходит в детсад.
Подробнее о таких случаях — в статье 3 закона №255-ФЗ.
Кто может рассчитывать на компенсацию больничного
Основание для выплат — это страховые взносы, которые поступают в бюджет Соцфонда. Соответственно, оплата положена тем, за кого эти взносы перечисляют. В основном, это официальные сотрудники, оформленные по трудовым договорам, а также исполнители по договорам ГПХ.
Кроме них, листок нетрудоспособности должен оплачиваться гражданам и иностранцам, живущим в РФ постоянно или временно, если они:
- работают на государственных или муниципальных должностях;
- замещают сотрудников на государственных или муниципальных должностях;
- являются священнослужителями религиозных организаций;
- лишены свободы по решению суда и привлечены к оплачиваемым работам;
- попадают под иные категории, предусмотренные частью 1 статьи 2 закона №255-ФЗ.
Некоторые граждане уплачивают страховые взносы сами за себя. Например, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, члены КФХ. Им также положена оплата дней нетрудоспособности. Подробнее — в пункте 3 той же статьи 2 закона №255-ФЗ.
Получить оплату больничного можно не только непосредственно в период работы. Она также положена, если:
- сотрудник получил травму или заболел в течение 30 дней после прекращения трудового договора;
- трудовая деятельность или гражданская служба человека с нетрудоспособностью была приостановлена из-за мобилизации или подписания контракта после прохождения военной службы.
Изменение 2026 года — компенсацию больничного могут получить самозанятые, которые заключили договор добровольного страхования с Соцфондом и платят взносы сами. Основания здесь те же — нетрудоспособностью будут считаться дни болезни, травмы, уход за больными родственниками и т.д. Однако выплаты будут рассчитываться иначе, в зависимости от стажа и сумм страховых платежей. Пока что порядок введён экспериментально, детализация — в законе от 15.12.2025 №465-ФЗ.
Кому больничный не оплачивается
Компенсация нетрудоспособности не положена в отдельных случаях:
- Человек не работает. Значит, никто не перечисляет за него страховые взносы в Соцфонд, ни сам гражданин, ни работодатели. Оснований для пособий нет.
- Сотрудник получил нетрудоспособность по собственной вине. Например, подстроил несчастный случай на работе или сознательно нанёс себе другой вред. В таких случаях даже при наличии официального трудоустройства в оплате больничного откажут.
- Нетрудоспособность стала следствием противоправных действий. Например, человек грабил магазин и сломал ногу, пока убегал. Если нетрудоспособность получена в результате преступления, больничный не оплатят.
- За выплатой обратились позднее, чем через 6 месяцев после восстановления трудоспособности. Это стандартный срок для оформления больничного и получения пособий.
Также существуют отдельные периоды, за которые также выплаты не положены. Они подробно указаны в статье 9 закона №255-ФЗ. К примеру, отпуск за счёт работника, диспансеризация, сдача крови и т.д.
Как оформляется и оплачивается больничный листок
Так как в основном все листки нетрудоспособности теперь электронные, взаимодействие между сотрудниками и руководством сведены к минимуму.
Работодателям, кроме прочего, не нужно подавать заявление или справки в Соцфонд. Общий порядок такой:
- Человек обращается в поликлинику или частную больницу.
- Врач оформляет электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). В единой информационной системе он передаёт информацию о страховом случае Соцфонду, а также уведомляет работодателя.
- Если у пациента есть личный кабинет на Госуслугах, туда также вышлют уведомление об ЭЛН.
- Когда человек выздоровел, врач закрывает больничный и передаёт соответствующие сведения работодателю и фонду РФ.
- Соцфонд начисляет пособие в течение 10 рабочих дней.
Иногда фонду не хватает сведений, чтобы корректно рассчитать выплаты. Например, продолжительность стажа, заработок за предшествующие 2 года, районный коэффициент. В этом случае он запрашивает их у компании или предпринимателя, на которых работает пациент. Обмен информацией происходит в системе Социального электронного документооборота (СЭДО) — её необходимо наладить всем работодателям для своевременного взаимодействия с органом. Предоставить недостающие сведения нужно в течение 3 дней.
Отдельные выплаты — пособие по БиР, уходу за ребёнком, некоторые другие выплаты на детей — оформляются иначе. О том, как фонд действует в таких случаях, рассказали в отдельном материале.
Что касается работодателя, он со своей стороны компенсирует первые 3 дня больничного с ближайшей выплатой дохода.
Как рассчитать оплату по больничному листу
Оплата больничного — говоря официально, пособие по временной нетрудоспособности — зависит от нескольких факторов:
- средний заработок человека;
- страховой стаж;
- длительность больничного.
Больничные обычно оформляют не дольше, чем на 15 дней. При особенно тяжелых заболеваниях и травмах врачебная комиссия может продлить этот срок. Но законодательно строгие рамки не установлены — нетрудоспособность может длиться месяц или один день. При этом чаще всего оплачивается весь период, за исключением ситуаций, предусмотренных статьёй 6 закона №255-ФЗ.
Кстати, отсутствие на работе при наличии официального больничного — не повод для увольнения. Даже если нетрудоспособность оформлялась, как кажется работодателю, слишком часто. Плюс, незаконно увольнять человека, пока он непосредственно находится на больничном, вне зависимости от причины. Необходимо дождаться, пока сотрудник вернётся на работу, и только потом приступать к процедуре увольнения.
Общий принцип расчёта пособия по временной нетрудоспособности такой:
Средний заработок в день рассчитывается, исходя из всего дохода человека за предшествующие два года, с которых платились взносы. Эти два года можно заменить предыдущими, если они привели к увеличению пособия в следующих случаях:
- человек находился в отпуске по БиР или уходу за детьми;
- работа по трудовому договору или гражданская служба были приостановлены.
Иногда брать в расчёт нечего, потому что человек не работал в течение предыдущих двух лет. Или работал перед этим только год, несколько месяцев, неделю. В общем, за каждый недостающий месяц можно принять МРОТ на начало болезни. В 2026 году минимальная оплата труда — 27 093 рубля.
Средний дневной заработок определяется так:
730 — это общее количество дней в предыдущих периодах. Доход всегда делится на это число, неважно, был ли один из предыдущих годов високосным.
Также здесь нужно учитывать ограничение по доходам за каждый из предшествующих лет — они должны держаться в рамках предельной базы по взносам. За 2025 год — 2 759 000 рублей, за 2024 — 2 225 000 рублей. Если человек заработал больше, в расчёт нужно взять размер базы за этот год.
Процент стажа зависит непосредственно от длительности периода, в течение которого за человека платили взносы.
В расчёт оплаты включают:
- 100% от заработка — если стаж от 8 лет и больше;
- 80% — при стаже от 6 до 8 лет;
- 60% — за стаж от полугода до 5 лет.
Если человек до этого работал меньше 6 месяцев, в расчёт берется 1 МРОТ. Если в регионе действуют районные коэффициенты, они также учитываются.
Так пособие рассчитывают по формуле, но это ещё не все. Необходимо сравнить результат с установленными минимальным и максимальным значениями.
Максимальное пособие определяется предельно базой. Считается по формуле, похожей на расчёт больничного:
Несложно определить максимально возможное пособие в день для 2026 года (при стандартных обстоятельствах, без замены лет):
рублей при стаже от 8 лет.
Если страховой стаж составляет от 5 до 8 лет, максимальное пособие — 5 461,92 рубль. Если до 5 лет — 4 096,43 рублей.
Минимальное пособие определяется по МРОТ, актуальному на начало нетрудоспособности. Считается так:
Результат корректируется на количество дней в месяце, в котором человек взял больничный. Так, в 2026 году минимальная оплата выходит от 873,97 до 967,61 рублей за один день нетрудоспособности в зависимости от месяца.
Как оплачивается больничный: пример
Сотрудник оформлен по ТК РФ, болел 7 дней в феврале 2026. На момент больничного его страховой стаж составлял 10 лет. Данные по заработку такие:
- в 2024 году он получал 95 000 рублей в месяц, средний заработок за год — 1 140 000 рублей;
- в 2025 доход составлял 110 000 рублей в месяц, средний заработок — 1 320 000 рублей.
Стаж сотрудника больше 8 лет, значит, в расчёт принимается 100% от среднего заработка. Определим размер пособия:
рублей.
Дневное пособие соответствует установленным рамкам, оно больше минимального и меньше максимального, так что используем это значение.
Пособие за все дни составит:
3 369,8 x 7 = 23 588,6 рублей. Работодатель с ближайшей зарплатой выплатит 10109,4 рублей за первые три дня, остальные 13 479,2 рублей придут от Соцфонда.
Пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ. Исключение — только декретные выплаты. Так что все рассчитанные суммы человеку выплачивают после удержания налога.
Часто задаваемые вопросы
Оплачиваются все дни. Не имеет значения, на какой период оформлен больничный — закон не ограничивает период нетрудоспособности. Первые три дня болезни компенсируют на работе, все остальные — Социальный фонд РФ.
В большинстве случаев больничные оформляются электронно. О страховом случае Соцфонду сообщает медицинское учреждение, в которое обратился пациент. Так что здесь риск ошибок со стороны работодателей минимален. Но в отдельных ситуациях они направляют в фонд недостоверные сведения по самому работнику.
В этом случае Соцфонд вышлет запрос с требованием уточнить информацию. В течение 5 дней работодатель может исправить ошибки одним из доступных способов: в личном кабинете на сайте Соцфонда, с помощью системы СЭДО, в учётной программе, которая позволяет работать с больничными листами или другим образом. Подробнее способы указаны впп. «а» п. 10 правил из Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567.
Отдельных льгот, которые позволяли бы получить повышенную выплату за стандартный больничный, не предусмотрены. Однако в 2026 году выплаты выросли. Максимальное пособие при стаже от 8 лет составляет в среднем до 6,8 тысяч рублей. Минимальное — от 873,97 до 967,61 рублей с учётом количества дней в месяце, когда человек болел.
