ФСС больше не существует, но его функции никуда не делись. Теперь за больничные, декретные и пособия отвечает Социальный фонд России. Разбираемся, как работает система после объединения и что изменилось для бизнеса и сотрудников.
Что такое Фонд социального страхования: история и функции
Фонд социального страхования (ФСС) начал работу в 1993 г. Его создали как отдельного страховщика по краткосрочным рискам — болезни, материнство, травмы на работе. При этом Пенсионный фонд России (ПФР) отвечал за пенсии.
Для бизнеса это означало раздельную работу: страховые взносы перечисляли в два фонда, отчётность сдавали по разным формам и в разные сроки.
С 01.01.2023 г. ФСС и ПФР объединили в Социальный фонд России (СФР). После этого отчётность и взаимодействие с фондом перевели в формат «одного окна». Но название ФСС продолжает встречаться в старых документах, интерфейсах банков и профессиональной речи бухгалтеров.
Реорганизация ФСС и ПФР: создание Социального фонда России (СФР)
С 01.01.2023 г. ФСС и ПФР объединили в Социальный фонд России. Взаимодействие с фондами перевели в формат одного окна: отчётность и часть платежей централизовали.
Отдельные формы отчётности заменили единой — ЕФС-1. Она объединила сведения, которые раньше сдавали в ФСС и ПФР (4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3).
Порядок уплаты страховых взносов изменился. Взносы на пенсионное, медицинское страхование и социальное страхование на случай болезни и материнства объединили в единый тариф. Эти суммы перечисляют в налоговую.
Платёж проходит через единый налоговый платёж (ЕНП) на единый налоговый счёт (ЕНС). Федеральная налоговая служба распределяет поступления между направлениями страхования. Дополнительно подают уведомление об исчисленных суммах до 25 числа, перечисление — до 28 числа.
Взносы на травматизм не включили в единый платёж. Их перечисляют напрямую в СФР, как и раньше.
После объединения СФР стал правопреемником ФСС и ПФР. Данные о стаже, лицевые счета и обязательства по выплатам перешли без изменений. Переоформление документов не требуется.
В старых договорах, отчётах и банковских интерфейсах может встречаться обозначение «ФСС». В этих случаях речь идёт о функциях, которые теперь выполняет СФР.
Какие выплаты осуществлял ФСС (и осуществляет СФР)
СФР, как и ФСС раньше, покрывает три вида рисков: временную нетрудоспособность, материнство и травматизм на производстве. Для каждого вида действуют свои правила расчёта и ограничения по суммам.
Фонд перечисляет сотруднику напрямую:
- больничные с четвёртого дня;
- больничные в связи с травмой на производстве с первого дня;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- социальное пособие на погребение.
Работодатель оплачивает первые три дня больничного, четыре дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами (возмещает СФР в заявительном порядке).
Больничный лист
При болезни или бытовой травме фонд оплачивает дни нетрудоспособности с четвёртого дня. Первые три дня компенсирует работодатель.
Размер выплаты зависит от заработка за два предыдущих года, страхового стажа и МРОТ. Средний дневной заработок в 2026 году рассчитывают по формуле: (доход за 2024 г. + доход за 2025 г.) / 730 дней.
В расчёт включают доход в пределах предельной базы по страховым взносам. В 2026 году лимиты: за 2024 г. — 2 225 000 руб., за 2025 г. — 2 759 000 руб.
Максимальный средний дневной заработок в 2026 г.: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб.
Процент оплаты зависит от страхового стажа:
- 60% — до 5 лет;
- 80% — от 5 до 8 лет;
- 100% — от 8 лет.
Если заработок ниже МРОТ, расчёт ведут исходя из минимального уровня. В 2026 г. МРОТ — 27 093 руб. Минимальный средний дневной заработок: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 руб.
Декретные и детские пособия
СФР выплачивает пособия, связанные с рождением ребёнка и уходом за ним.
Пособие по беременности и родам. Фонд перечисляет сумму сразу за весь период отпуска — обычно 140 дней (70 до родов и 70 после). Расчёт ведут по среднему дневному заработку за два предыдущих года, без учёта стажа.
Единовременное пособие при рождении ребёнка. Фиксированная выплата, не зависит от дохода родителей. С 01.02.2026 г. — 28 450,45 руб. на каждого ребёнка.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Пособие получает родитель, находящийся в отпуске по уходу. Размер — 40% от среднего заработка за два предыдущих года.
В 2026 г. установлены лимиты: минимальная выплата — 10 837,20 руб. в месяц, максимальная — 83 021,18 руб.
При рождении двух и более детей пособие назначают на каждого ребёнка. Общая сумма ограничена 100% среднего заработка получателя.
Выплаты при травматизме и профзаболеваниях
Взносы «на травматизм» уплачивают отдельно от остальных страховых взносов. Работодатель перечисляет их в СФР по тарифу, который зависит от класса профессионального риска — от 0,2% до 8,5% от фонда оплаты труда.
При производственной травме или профзаболевании сотрудник получает выплаты от СФР:
- Единовременную страховую выплату — размер зависит от степени утраты профессиональной трудоспособности.
- Ежемесячные страховые выплаты — компенсируют утраченный заработок. База — средний месячный доход за вычетом возможного заработка с учётом ограничений по здоровью.
- Оплату дополнительных расходов — лечение, лекарства, реабилитация, санаторно-курортное лечение, протезирование.
Тариф взносов зависит от уровня производственного риска. СФР ежегодно пересматривает класс риска компании и применяет надбавку или скидку к тарифу.
Больничные для самозанятых
С 01.01.2026 г. плательщики налога на профессиональный доход могут добровольно застраховаться на случай болезни через СФР. Ранее больничные им не назначались.
Для подключения самозанятый заключает договор с СФР и платит ежемесячные взносы. Право на выплату возникает после 6 месяцев непрерывной уплаты.
Доступны два варианта страхового покрытия:
- 50 000 руб. за полный месяц болезни — взнос 1 920 руб. в месяц;
- 35 000 руб. за полный месяц болезни — взнос 1 344 руб. в месяц.
Как изменился порядок выплат после создания СФР
С 2022 г. все регионы перешли на систему прямых выплат. Работодатель оплачивает только первые три дня больничного, остальные дни финансирует Социальный фонд России. Декретные, детские пособия и выплаты по травматизму фонд перечисляет напрямую сотруднику.
Пособие не зависит от финансового состояния работодателя. При блокировке счетов или банкротстве компании выплаты сотруднику сохраняются и поступают через СФР.
Для бизнеса изменилась структура расходов: средства на пособия не изымаются из оборота, остаётся только обязанность передать данные для расчёта.
Электронный больничный. С 2022 г. применяют только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные больничные не оформляют.
Медицинская организация открывает ЭЛН в информационной системе и привязывает его к СНИЛС сотрудника. После закрытия документ подписывают электронной подписью и направляют в СФР. Фонд получает данные и инициирует назначение пособия, одновременно запрашивая подтверждение у работодателя.
После получения запроса у работодателя есть 3 рабочих дня для проверки и передачи сведений: стажа, заработка, районного коэффициента и исключаемых периодов.
После подтверждения данных СФР перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней. Фактический срок часто короче — при корректно заполненных сведениях выплаты поступают за 3-4 дня.
Налогообложение пособий: облагаются ли НДФЛ
Ст. 217 НК РФ освобождает государственные пособия от НДФЛ. К таким выплатам относятся:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- единое пособие на детей;
- пособие на погребение.
Больничный облагается НДФЛ. Его рассматривают как замену заработной платы на период болезни, поэтому применяются общие правила налогообложения.
При прямых выплатах СФР перечисляет сотруднику сумму уже за вычетом налога. Работодатель удерживает НДФЛ только с первых трёх дней больничного, которые оплачивает самостоятельно.
Часть больничного, рассчитанная с учётом районных коэффициентов и северных надбавок, облагается по стандартной шкале 13% и 15% без применения повышенных ставок.
С 01.01.2026 г. увеличен необлагаемый лимит материальной помощи при рождении ребёнка — до 1 млн руб. Ранее действовал лимит 50 000 руб. Льгота применяется при единовременной выплате по одному приказу. Условие — рождение или усыновление ребёнка не ранее, чем за год до выплаты. Лимит действует отдельно для каждого родителя и каждого ребёнка.
Пособия, освобождённые от НДФЛ, в расчёте 6-НДФЛ не отражаются. Они не признаются доходом для целей налогообложения. Больничные включают в отчётность 6-НДФЛ:
- в разделе 1 отражают сумму начисления и удержанный налог;
- в приложении 1 указывают с кодом дохода 2300.
Материальную помощь в пределах 1 млн руб. в 6-НДФЛ не показывают. Если сумма превышает лимит, отражают только превышение с кодом дохода 2760.
Важно знать
- ФСС работал до 2023 г. и отвечал за больничные, декретные и выплаты при травмах. Сейчас его функции выполняет Социальный фонд России (СФР).
- После объединения ФСС и ПФР взаимодействие упростили: действует формат «одного окна», а отчётность сведена к форме ЕФС-1.
- Страховые взносы на основные виды страхования платят через налоговую (ЕНП и ЕНС), а взносы «на травматизм» — отдельно в СФР.
- СФР напрямую перечисляет сотрудникам больничные (с 4 дня), декретные и детские пособия, а работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни.
- Размер пособий зависит от заработка, стажа и лимитов по взносам; часть выплат фиксирована (например, при рождении ребёнка).
- Большинство пособий не облагаются НДФЛ, но больничные облагаются как замена зарплаты.
Часто задаваемые вопросы
Фонд социального страхования — государственный фонд, который выплачивал больничные, декретные и пособия при травмах на производстве. Он покрывал риски болезни, материнства и несчастных случаев. С 2023 г. функции переданы в Социальный фонд России.
ФСС объединили с Пенсионным фондом России. На их базе создали Социальный фонд России. Все выплаты и учёт перешли в новый фонд, отчётность и взаимодействие сосредоточены в одном месте.
ФСС назначал больничные с четвёртого дня болезни, пособие по беременности и родам, выплаты по уходу за ребёнком до 1,5 лет и единовременное пособие при рождении ребёнка. Также фонд компенсировал выплаты при несчастных случаях на производстве и профзаболеваниях. Сейчас эти функции выполняет СФР.
Пособия назначаются проактивно. Медицинская организация оформляет электронный документ, данные поступают в систему СФР. Фонд запрашивает недостающие сведения у работодателя, рассчитывает выплату и перечисляет деньги сотруднику. Срок перевода — до 10 рабочих дней после получения всех данных.
Больничный облагается НДФЛ по стандартным ставкам. СФР перечисляет сумму уже за вычетом налога, работодатель удерживает НДФЛ только с первых трёх дней. В отчётности выплаты отражают в расчёте 6-НДФЛ.
ФСС отвечал за выплаты по болезни, материнству и травмам, Пенсионный фонд России — за пенсионное обеспечение и учёт стажа. С 2023 г. функции объединены в Социальный фонд России, который работает по принципу одного окна.
