Управленческий учёт

Среднегодовая стоимость основных средств: зачем знать и как считать

Что такое «Моё дело»?
Cервис онлайн-бухгалтерии для предпринимателей.
Узнать подробнее
Устали заниматься бухгалтерией?
Попробовать Моё дело
Гайд для предпринимателей
как навести порядок в финансах и оцифровать бизнес

Представьте, компания купила новое оборудование, расходы за год выросли на 25%, а выручка за тот же период — всего на 8%. Получается, деньги потратили, а отдачу не получили. Если бы компания считала среднегодовую стоимость основных средств, она бы сразу заметила, что возникли проблемы. И в итоге не просела бы в деньгах. 

 

В статье разберём, что относится к основным средствам, как и зачем считать среднегодовую стоимость, какие ошибки совершают предприниматели и при чём тут амортизация, прибыль и фондоотдача. 

Что относится к основным средствам

Для начала разберёмся, что же такое основные средства. В статьях в интернете так называют материальные активы компании, но это не совсем верно.

Материальные активы — это всё имущество, в том числе сырье для производства. А основные средства — то, на чём компания работает. Например, станки на производстве, компьютеры в офисе, складское помещение, фургон для доставки товара и много чего ещё.

Есть определённые критерии, по которым имущество определяют к основным средствам:

  • срок службы — больше 12 месяцев;
  • экономическая выгода — приносит бизнесу доход;
  • не для перепродажи — используется в деятельности, но не продаётся клиентам.

Чтобы было понятнее, собрали сравнительную таблицу:

Основные средства Не основные средства
Офисы, склады, производственные корпуса

Станки, производственные линии, медицинская техника, серверы, торговое оборудование

Легковые и грузовые автомобили, спецтехника

Столы, шкафы, стеллажи, сейфы для толстых пачек денег

Компьютерная техника, системные блоки, ноутбуки, принтеры

Земельные участки
Товары для перепродажи

Сырьё и материалы

Канцелярские товары и всякие расходники

Спецодежда, которая прослужит меньше года

Программное обеспечение, лицензии, товарные знаки

Акции, облигации, доли в других компаниях

Но и тут есть свои нюансы.

По федеральному стандарту бухгалтерского учёта ФСБУ 6/2020 каждая компания сама устанавливает лимит стоимости основных средств. Это значит, что в одном бизнесе ноутбук за 80 000 ₽ относится к основным средствам, а в другом — нет.

На практике этот лимит устанавливают на основе принципа существенности — смотрят, важно ли то или иное имущество для финансового положения бизнеса. Например, для крупной производственной компании ноутбук за 80 000 ₽ может быть несущественным активом, а для микробизнеса с оборотом 2 млн ₽ в год — вполне. Лимит закрепляют в учётной политике компании.

В налоговом же учёте с 2026 года установили фиксированный лимит стоимости основных средств — 100 000 ₽. Это значит, что актив дешевле 100 000 ₽ можно сразу списать в расходы.

Из-за несоответствия бухгалтерских стандартов и налогового законодательства возникает путаница. Один и тот же объект в бухгалтерском учёте может считаться основным средством, а в налоговом — нет.

Разберём на примере.

Компания купила ноутбук за 80 000 ₽ и планирует пользоваться им больше года.

В налоговом учёте основным средством считается имущество дороже 100 000 ₽. Ноутбук стоит 80 000 ₽, поэтому его можно сразу списать в расходы.

В бухгалтерском учёте компания сама устанавливает лимит стоимости. Если лимит — 100 000 ₽, ноутбук списывают в расходы. Разницы между бухгалтерским и налоговым учётом нет. Если лимит, например 50 000 ₽, в бухучёте ноутбук признают основным средством и будут амортизировать несколько лет.

В результате возникает разница между двумя учётами и появляется отложенное налоговое обязательство — сумма, которую нужно будет заплатить в будущем из-за того, что расходы в бухгалтерском и налоговом учёте признаны в разное время.

Именно поэтому многие компании устанавливают в бухучёте лимит как в налоговом — 100 000 ₽. И в управленческом учёте тоже.

Что такое среднегодовая стоимость ОС: объясняем простыми словами

Итак, основные средства, или ОС, — это имущество, которое компания использует, чтобы вести свою деятельность. Этим имуществом пользуются больше года и для удобства учёта оно стоит не меньше 100 000 ₽. Приобретение основного средства отражается в отчёте о движении денежных средств, или ДДС:

↑ Фрагмент отчёта ДДС в сервисе «Моё дело Финансы» ↑ Фрагмент отчёта ДДС в сервисе «Моё дело Финансы»

Среднегодовая стоимость ОС — это средняя стоимость всех основных средств за год. Можно сказать, средняя температура по больнице.

В управленческом, бухгалтерском и налоговом учётах не просто так берут средние цифры за год. Дело в том, что стоимость активов в течение года меняется: компания покупает оборудование, продаёт старое, проводит модернизацию и начисляет амортизацию. Если взять стоимость только на 31 декабря, это будут данные одного дня, которые не отражают реальную картину использования активов в течение всего года.

Ещё пример.

Компания купила станок за 10 млн ₽ в июле. Значит, первые полгода его вообще не было — бизнес работал без этих вложений.

На 31 декабря остаточная стоимость станка — 9,5 млн ₽. Если ориентироваться только на эту цифру, получается, будто деньги работали весь год, а фактически станок помогал генерировать прибыль только шесть месяцев.

Поэтому и используют среднегодовую стоимость. Она учитывает, когда актив появился, и показывает, сколько капитала в среднем было задействовано за год. Так оценка эффективности получается более точной.

Зачем считать и знать среднегодовую стоимость основных средств

Среднегодовая стоимость основных средств отражает, сколько активов в среднем работало в компании в течение года. Здесь учитывается, что имущество покупают и продают не только в начале года, а в разные месяцы.

Зачем знать среднегодовую стоимость основных средств:

→ Для расчёта налога на имущество. В бухгалтерском учёте среднегодовую стоимость основных средств считают, потому что компания платит налог на имущество. Чтобы правильно его рассчитать, нужно понимать, сколько в среднем за год стоит имущество с учётом амортизации, то есть постепенного износа.

→ Для анализа эффективности активов. Среднегодовая стоимость используется как база для управленческих показателей. Здесь в дело вступают специальные показатели:

  • фондоотдача — показывает, сколько выручки приносит каждый вложенный в имущество рубль. Например, компания вложила в оборудование 5 млн ₽, а за год получила выручку в 15 млн ₽. Это значит, что каждый вложенный рубль приносит несколько рублей оборота;
  • фондоёмкость — показывает, сколько нужно вложить в активы, чтобы получить рубль выручки. Например, у компании оборудование стоит 10 млн ₽, а годовая выручка — 5 млн ₽. Получается, чтобы заработать 1 млн ₽, бизнесу нужны активы примерно на 2 млн ₽ — и без крупных вложений в основные средства компания просто не сможет получать выручку. Такой бизнес называют капиталоёмким;
  • фондовооружённость — стоимость основных средств в расчёте на одного сотрудника. Помогает оценить оснащённость труда. Например, в компании десять сотрудников и современное оборудование, а значит, каждый обеспечен техникой и может полноценно работать. Если работников много, а оборудования мало, производительность снижается;
  • рентабельность основных средств — показывает, сколько прибыли приносит каждый вложенный рубль. Например, компания инвестировала в станки 10 млн ₽ и получила 3 млн ₽ чистой прибыли. Это значит, оборудование не просто генерирует выручку, а окупается и приносит прибыль.

→ Для анализа в динамике. Если сравнивать показатели за несколько лет, можно увидеть, эффективно ли используют активы, не простаивает ли оборудование и не слишком ли много денег вложили в основные средства.

Производственная компания «Металл» купила новое оборудование. Среднегодовая стоимость основных средств выросла на 25%, а выручка за тот же период — всего на 8%. Это показал расчёт фондоотдачи: каждый вложенный рубль стал приносить меньше выручки, чем раньше. А значит, новое оборудование пока не вышло на проектную мощность.

Если бы компания смотрела только на общую стоимость оборудования или только на выручку, она могла бы не заметить проблему. Среднегодовая стоимость помогла увидеть, что рост активов опережает рост доходов, и вовремя разобраться в причинах.

Управленческие показатели на основе среднегодовой стоимости ОС анализируют, чтобы понять:

  • насколько эффективно компания использует своё оборудование и другие основные средства. Если фондоотдача низкая, это может означать, что простаивает техника или плохо выстроены процессы;
  • какие активы устарели и требуют замены, а от каких можно отказаться. Это помогает вкладывать деньги осознанно, а не просто наращивать количество имущества;
  • как планировать развитие. Если компания хочет наращивать производство, по показателям можно оценить, хватит ли имеющихся мощностей или придётся инвестировать в новое оборудование.

А ещё сравнение с прошлыми периодами и с конкурентами показывает, не отстаёт ли компания по эффективности. Если активов становится больше, а дела всё хуже и хуже, значит, нужно разбираться в причинах.

Как рассчитать среднегодовую стоимость ОС: формулы и примеры

Существует три способа рассчитать среднегодовую стоимость основных средств.

⚡️Первый способ — самый простой. Берём стоимость на начало года и на конец года, складываем и делим пополам. Например, 1 января оборудования было на 1 млн ₽, а 31 декабря — на 800 000 ₽.

Считаем по формуле:

Среднегодовая стоимость = (Стоимость на начало года + Стоимость на конец года) / 2

Подставляем цифры:

(1 000 000 + 800 000) / 2 = 900 000 ₽

Получается, среднегодовая стоимость основных средств — 900 000 ₽.

Этот способ удобен для быстрой оценки или внутренних расчётов, но он не учитывает, когда именно в течение года покупали или списывали имущество. Для налогов такой вариант не подходит, а ещё он искажает финансовый результат.

⚡️Второй способ — налоговый. Его используют для расчёта налога на имущество и проверки лимита по УСН. Здесь важно, сколько имущество стоило в каждом месяце года.

При УСН есть ограничение по стоимости основных средств. Если среднегодовая остаточная стоимость имущества превышает лимит в 218 млн ₽, компания теряет право работать на упрощённой системе налогообложения и переходит на общую.

Здесь берут остаточную стоимость, то есть цену минус амортизацию, на первое число каждого месяца и дополнительно на 31 декабря. Складывают все 13 значений и делят на 13.

Например, остаточная стоимость оборудования на 1 января — 1 000 000 ₽.

На 1 февраля — 980 000 ₽. На 1 марта — 960 000 ₽. … На 1 декабря — 820 000 ₽. На 31 декабря — 800 000 ₽.

Считаем по формуле:

Среднегодовая стоимость = (Остаток на 01.01 + 01.02 + 01.03 + … + 01.12 + 31.12) / 13

Подставляем условные цифры для примера:

(1 000 000 + 980 000 + 960 000 + 940 000 + 920 000 + 900 000 + 880 000 + 860 000 + 840 000 + 830 000 + 825 000 + 820 000 + 800 000) / 13 = 889 615 ₽

Получается, среднегодовая стоимость основных средств — 889 615 ₽.

Так налоговая видит данные за весь год, а не только на начало и конец. Этот способ точный и обязательный, но считать его сложнее — нужны данные из бухгалтерской программы.

⚡️Третий способ — балансовый. Его используют для аналитики и расчёта показателей эффективности, например фондоотдачи. По сути, это тот же простой метод, но на основе официальной отчётности: берём данные из бухгалтерского баланса за текущий и прошлый годы, складываем и делим на два.

Например, в бухгалтерском балансе по строке 1150 «Основные средства» указано:

на 31 декабря прошлого года — 1 000 000 ₽, на 31 декабря текущего года — 800 000 ₽.

Считаем по формуле:

Среднегодовая стоимость = (Стоимость на конец прошлого года + Стоимость на конец текущего года) / 2

Подставляем цифры:

(1 000 000 + 800 000) / 2 = 900 000 ₽

Получается, среднегодовая стоимость основных средств — 900 000 ₽.

Далее разберём, почему при разных способах расчёта получаются разные суммы и как лучше считать в управленческом учёте ↓

Особенности расчёта среднегодовой стоимости ОС в управленческом учёте

Представим, что 1 июля компания купила сервер за 600 000 ₽, а до этого оборудования не было.

По простому методу средняя будет 300 000 ₽ — как будто сервер работал полгода. По налоговому методу расчёт будет немного выше — около 323 000 ₽, потому что учитываются конкретные месяцы, когда сервер уже числился на балансе. Балансовый же чаще всего используется для годовых отчётов акционерам.

Разница может быть 10–20%, и для внутренних отчётов это допустимо, для налоговой — нет.

Общее правило такое: для налогов используют только налоговый способ — там жёсткие требования, а для управленческого учёта можно применять упрощённый вариант, но обязательно считать по остаточной стоимости, то есть с учётом износа. Именно она показывает реальную ценность активов сегодня. Если ориентироваться на первоначальную цену, можно переоценить активы. Для бизнеса важна не та сумма, которую заплатили когда-то, а сколько техника реально стоит сейчас и сколько пользы ещё принесёт.

Ситуация Какой метод использовать Где взять цифры
Заплатить налог на имущество → Строго налоговый Данные бухучёта по остаточной стоимости ОС
Проверить лимит УСН Строго налоговый Данные бухучёта
Оценить эффективность Балансовый или простой Строка 1150 бухгалтерского баланса
Быстро прикинуть бюджет на закупку Простой Внутренние управленческие таблицы

Типичные ошибки при расчёте среднегодовой стоимости ОС

И, наконец, разберёмся с типичными ошибками, которые делают предприниматели при расчёте среднегодовой стоимости основных средств.

Ошибка №1. Считать по цене покупки и забывать про износ

Если брать первоначальную стоимость и не пересматривать её с учётом амортизации, можно исказить финансовый результат. Например, продакшн-агентство купило камеру за 300 000 ₽ три года назад. Сейчас её рыночная и бухгалтерская стоимость — около 90 000 ₽, но в отчётах по-прежнему стоит 300 000 ₽. В результате завышается себестоимость контента: камера тянет на себя больше расходов, чем должна.

Искажается фондоотдача — техника кажется неэффективной, хотя на самом деле она просто старая и дешёвая. А ещё возникают ошибки в планировании замены: «У нас же оборудование на 300 000 ₽, зачем менять?» Это похоже на попытку оценить автомобиль по чеку из салона пятилетней давности — реальная стоимость давно другая.

Ошибка №2. Считать объект за полный год, если он работал меньше

Серьёзная ошибка — не учитывать фактический срок использования в течение года. Например, 1 июля купили сервер за 600 000 ₽ и в годовом расчёте поставили всю сумму — 600 000 ₽. Это неправильно, потому что сервер использовали только 6 месяцев. В среднегодовом показателе нужно учитывать не всю стоимость, а только часть:

600 000 × 6 месяцев / 12 = 300 000 ₽

Если этого не сделать, база для налога на имущество окажется завышенной, а рентабельность проекта будет выглядеть ниже, чем есть на самом деле. В расчёт попадут все 600 000 ₽, хотя фактически техника работала лишь полгода.

Ошибка №3. Оставлять в расчётах выбывшие активы Ещё одна ошибка — корректировать среднегодовую стоимость после продажи или списания. Допустим, старый автомобиль курьера продали в апреле, но в расчётах он участвует до декабря. В итоге завышается стоимость активов и занижается эффективность, может возникнуть лишний налог на имущество. В таком ситуации руководство делает вывод, что техники много, но она не работает, хотя фактически её уже нет.

Ошибка №4. Переносить правила налогового учёта в управленческий без адаптации

Если автоматически переносить нормы налогового учёта, например лимит 100 000 ₽ или формулу с 13 значениями, во внутренние отчёты, можно исказить управленческую картину.

Например, если в управленческом учёте не отображать ноутбуки по 80 000 ₽ только потому, что в налоговом учёте они не амортизируются, часть активов просто пропадёт из анализа. В результате предприниматель увидит неполную картину имущества компании. Налоговый учёт нужен государству, а управленческий — чтобы принимать решения внутри бизнеса, поэтому правила в них могут и должны отличаться.

Ошибка №5. Использовать упрощённую формулу, если были крупные покупки в течение года

И ещё одна ошибка — считать среднегодовую стоимость только по данным на начало и конец года, если в течение года были крупные покупки и продажи.

Например, в январе ОС — 1 млн ₽, в июне купили склад за 2 млн ₽, в сентябре продали актив за 500 000 ₽, в декабре ОС — 2,5 млн ₽.

Если считать по упрощённой формуле:

(1 000 000 + 2 500 000) / 2 = 1 750 000 ₽

Но 1,75 млн ₽ — это средняя температура, которая не показывает, что большую часть года активов было меньше. Поэтому правильнее считать по месяцам или учитывать, сколько времени каждая сумма реально была в работе. Иначе выводы о росте и эффективности могут быть ошибочными.

Ошибка №6. Включать в расчёт неработающие активы

Проблема возникает, когда в среднегодовую стоимость включают «мёртвые души»: сломанную технику, оборудование про запас, списанное, но не оформленное имущество. Например, в реестре числится десять ноутбуков, но три из них не работают, а два лежат на складе на всякий случай. В итоге фондоотдача выглядит ниже: кажется, что техники много, а выручка не растёт, хотя часть оборудования просто не используется. А ещё появляются лишние расходы на хранение и учёт.

Ошибка №7. Не закладывать амортизацию в управленческом расчёте

Если считать амортизацию бухгалтерской формальностью, в расчётах легко упустить износ техники. Тогда, например, при расчёте себестоимости видео-проекта износ камеры не закладывается в расходы, и проект выглядит прибыльным. Но через год камеру нужно менять, а денег на это нет, потому что их заранее не накапливали через амортизацию. Амортизацию считают в отчёте о прибылях и убытках, или ОПиУ:

↑ Фрагмент отчёта ОПиУ в сервисе «Моё дело Финансы» ↑ Фрагмент отчёта ОПиУ в сервисе «Моё дело Финансы»

В управленческом учёте амортизация — это способ постепенно откладывать средства на обновление оборудования. Без этого бизнес может столкнуться с кассовым разрывом в тот момент, когда придётся закупать новую технику.

Среднегодовая стоимость основных средств: кратко

  • Основные средства — имущество, которое компания использует для своей деятельности. Это, например, станки на производстве, компьютеры в офисе, складское помещение, фургон для доставки товара и много чего ещё.
  • Существуют критерии, по которым имущество определяют к основным средствам: срок службы — от 12 месяцев, помогает приносить доход, не предназначается для перепродажи.
  • Обычно к основным средства относят имущество дороже 100 000 ₽.
  • Среднегодовая стоимость ОС — это средняя стоимость всех основных средств за год.
  • Среднегодовая стоимость основных средств отражает, сколько активов в среднем работало в компании в течение года. Здесь учитывается, что имущество покупают и продают не только в начале года, а в разные месяцы.

Наймите финдиректора, чтобы контролировать эффективность использования основных средств

Финансовый директор «Моего дела» наладит регулярный управленческий учёт в вашей компании и будет отслеживать отдачу вложенных вами ресурсов и усилий. В том числе, он будет сигнализировать, если основные средства не приносят плановую прибыль — и поможет принять меры, чтобы компания зарабатывала больше.

Приходите на бесплатную демо-встречу с финансистом. Покажем, как может выглядеть работа с финансами конкретно в вашей отрасли: инструменты, отчёты, влияние на ключевые показатели.

Часто задаваемые вопросы

Онлайн-консультация по внедрению финучёта
Экскурсия по отчётам, показателям и процессу внедрения финансового учёта. С фокусом на специфике отрасли и ваших запросах.
Записаться бесплатно

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.

Управляйте бизнесом на ходу

Финансы, документы,
контрагенты — всегда под рукой

Скачать бесплатное приложение