Кассовая книга

Более 50 000 предпринимателей
выбрали «Моё Дело» и отказались от бухгалтера

Попробовать бесплатно

Все компании, которые проводят операции с наличными денежными средствами, обязаны ее заполнять. При этом не имеет значения, какую систему налогообложения применяет компания: УСН или другую.

Любое поступление выручки при реализации работ и услуг за наличные деньги, выдача заработной платы или подотчетной суммы из кассы должны фиксироваться в тот же день и оформляться первичными документами.
 
Индивидуальные предприниматели от такой обязанности освобождены Центробанком с 1 июня 2014 года. Но при большом обороте наличности заполнение кассовой документации позволит предпринимателю эффективно контролировать денежные потоки. Кроме того, так значительно упрощается расчет налоговой базы для ИП, которые работают с населением и применяют УСН «Доходы».


Ответственный за заполнение

Его назначают отдельным приказом. Это может быть любой работник – кассир, бухгалтер, главный бухгалтер или даже сам руководитель. В приказе о кассовой дисциплине или о ведении кассовых операций закрепляются ответственные лица, документы, лимиты остатка наличности в кассе.   


Порядок заполнения

Можно использовать форму КО-4 (утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998г.), либо любую другую форму, но с обязательным указанием следующих реквизитов:   

• номеров приходных и расходных ордеров;
• сумм поступления денег в кассу или выдачи;
• ФИО лица, которое вносит или получает деньги;
• корреспондирующих счетов.


Способы заполнения 

Кассовую книгу можно заполнять на бумажном носителе или вести в электронном виде.


На бумажном носителе

Устаревший способ заполнения, но если кому-то так больше нравится, кассовую книгу можно приобрести в магазине или типографии. Перед заполнением ее нужно прошить, пронумеровать, скрепить печатью организации и подписями руководителя, главного бухгалтера.

Каждый лист заполняют в двух экземплярах чернилами или шариковой ручкой через копирку. Первый экземпляр остается на месте, второй (отрывной), служит отчетом кассира. Номера обоих экземпляров должны совпадать. После завершения операционного дня кассир выводит сальдо кассы и переносит его на следующий день, а главбух или руководитель заверяют его правильность.


В электронном виде

Кассир заполняет шаблон таблицы на компьютере (в программе Word или Excel), в конце дня распечатывает листы в двух экземплярах, нумерует, подписывает. Первые экземпляры собирают отдельно, а в конце периода сшивают в хронологическом порядке. Другой лист служит отчетом кассира, к нему прикрепляют РКО и ПКО, и сдают в бухгалтерию.

Если есть электронно-цифровая подпись, бланки можно не распечатывать, а переносить в электронную базу данных после подписания.  

Каждая организация ведет только одну кассовую книгу в течение определенного периода. Например, в течение календарного года. Если операций с наличкой много, можно заводить новую каждый квартал, месяц или неделю.

С введением в действие онлайн-касс некоторые кассовые документы стали необязательными, но обязанность по заполнению кассовых книг никуда не делась. Поступление выручки фиксируется в книге по Z-отчету, данные из которого передаются в ИФНС.

Большим подспорьем для соблюдением кассовой дисциплины станет сервис «Моё дело». Вам не нужно будет самостоятельно формировать проводки и рассчитывать остатки – программа все сделает сама. Система правильно заполнит кассовые документы и предупредит об ошибках. Вся база актуальной документации и нормативно-правовых актов по бухгалтерии будет у вас под рукой.     
 

Комментарии 0
Комментировать
Чтобы оставить комментарий,
пожалуйста, авторизуйтесь.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Бесплатный
пробный доступ
Имя*
Рабочая почта*
Телефон*
Пароль*
* Поля обязательны для заполнения
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Спасибо за Вашу заявку!
Автоматизация учета доходов для предпринимателей

Интеграция с банками, онлайн-кассами и сервисами приема платежей

 

Автоматический расчет налогов и сдача отчетности онлайн