Интернет-бухгалтерия для собственников бизнеса

Сервис, который сделает все сам, без бухгалтера!

Получить доступ к сервису «Моё дело»
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Бизнес-навигатор.

Первичная документация кассовых операций

Оформление первичной документации – вопрос непростой. Предпринимателям и организациям приходится немало времени уделять составлению и заполнению бумаг, проверке их оформления контрагентами. Первичные документы в бухгалтерии являются основой учета, они необходимы для верного расчета налогов, потребуются при налоговой проверке. Ошибки могут привести к неприятным последствиям, в том числе доначислению налогов, пеням, штрафам.

По закону каждая операция, которую совершает предприниматель или организация, должна оформляться первичным учетным документом. Для расчета налогов расходы признаются обоснованными и их можно учесть только при наличии документа (ст. 9 Федерального закона о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Именно документы подтверждают действия организации и предпринимателя, законность и реальность сделок.

Первичная бухгалтерская документация – другими словами это все документы, которые составляются в работе. Привести их полный перечень сложно, да и не нужно. В работе следуйте принципу – каждый шаг должен документироваться. Покупка или продажа товара подтверждается накладной, приобретение или оказание услуг – актом. Если вы покупаете имущество (основные средства) оформляется документация на основные средства и т.д.

Формирование первичной учётной документации

С 2013 года унифицированные формы первичной учетной документации стали необязательными. Закон о бухучете разрешает организациям и предпринимателя самостоятельно разработать формы. Даже если типовой бланк утвержден, применять его необязательно. Можно разработать полностью свою форму, либо воспользоваться имеющимися типовыми, доработав их для себя (удалив или добавив нужные графы, строки). При этом первичная учетная документация должна содержать обязательные реквизиты:

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно
  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации (индивидуального предпринимателя), составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни (сделки, операции, события);
  • величину измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единицы измерения);
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку (операцию) и ответственного (ответственных) за ее оформление;
  • личные подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, позволяющих идентифицировать данных лиц).

Учтите: некоторые нормативно-правовые акты не относятся к сфере бухучета. Другими словами - разрешение Закона о бухучете не использовать типовые формы распространяется не на все сферы. Есть документы, которые обязательно составлять только по утвержденным типовым формам. Прежде всего, это документация кассовых операций, в частности, приходный кассовый ордер (ПКО), расходный кассовый ордер (РКО), кассовая книга.

Первичная учётная документация в интернет-бухгалтерии "Моё дело"

Доверьтесь интернет-бухгалтерии "Моё дело" и тогда работа и ведение учета с первичной документацией не займут у вас много времени и сил. Необходимый документ вы сможете составить за пару минут и в нём будут все обязательные реквизиты, так что ошибки в вашей первичной учетной документации исключены. Готовый документ можно сразу скачать в форматах .pdf, .xls, распечатать или направить партнёру по e-mail. Сервис обновляется круглосуточно, поэтому все документы актуальны и отвечают требованиям законодательства.

Интернет- бухгалтерия "Моё дело".
Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Получить доступ к сервису «Моё дело»
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Бизнес-навигатор.