Для чего нужен счёт на оплату товара?
Счёт предназначен для проведения оплаты или предоплаты покупателем за оказанную услугу или поставленный товар. Форма счёта на оплату не унифицирована, однако в ней должно быть несколько обязательных реквизитов, с помощью которых документируется факт сделки.
Бланк счёта на оплату должен содержать:
- уникальный порядковый номер и дату оформления документа (указывается в заголовке бланка счёта на оплату услуг);
- платёжные реквизиты продавца;
- реквизиты плательщика или грузополучателя (ИНН, полное или сокращенное название организации, почтовый адрес);
- перечень оказанных услуг или поставленных товаров (наименование, единица измерения, количество, цена);
- налоговую информацию (НДС).
Как выставить счёт на оплату?
Сделать это можно двумя способами.
Способ первый. Скачать образец актуального в 2017 году счёта на оплату услуг, затем заполнить его вручную, не допуская ошибок и опечаток. Этот способ имеет изъян. Недостаточно просто скачать форму, счёт необходимо грамотно оформить.
Для полной уверенности в правильности заполнения лучше иметь под рукой образец оформления счёта на оплату. Но где гарантия, что сам образец заполнен верно? Еще один важный момент: нумерация счетов. Она должна идти подряд, без пропусков и повторов. При этом нужно помнить, что нумерация ежегодно обнуляется. В этих условиях после скачивания формы счёта необходимо проверять каждый номер в индивидуальном порядке.
Но есть второй, современный способ формировать счета на оплату, при котором все операции осуществляются быстро, легко и абсолютно корректно.
Способ второй. Он заключается в использовании интернет-сервиса «Моё дело», благодаря которому Вы формируете счёт на оплату в формате.xls в автоматическом режиме. Всё просто и понятно, но главное – в течение нескольких секунд Вы получаете на 100% правильно сформированный счёт на оплату без каких-либо образцов заполнения.
Всё происходит за считанные секунды. При этом Вы всегда видите, какие счета уже оплачены, а какие нет. На документе можно оставить комментарий или сразу отправить его заказчику в электронном виде. Нет нужды постоянно отвлекаться на проставление числа, месяца и года или тратить время на выстраивание правильной нумерации счетов: дата и номер в шаблоне вводятся в автоматическом режиме.
При работе в системе «Моё дело» исключены ошибки, что гарантирует абсолютно корректное ведение всей документации. Грамотно составленный счёт на оплату - это возможность без труда сделать следующий шаг: быстро и правильно сформировать акт выполненных работ или товарную накладную ТОРГ 12. Один клик мышкой – и всё готово!
При этом система «Моё дело» - это гораздо больше, чем сервис для грамотного формирования бланков. Это автоматизированный комплекс, благодаря которому можно вести учёт на общей системе налогообложения и специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД).
Формирование отчётности и отправка её в электронном виде, расчёт налогов, формирование платежных поручений и даже перечисление налоговых платежей – все эти возможности доступны в системе «Моё дело».
Вы можете быть профессиональным бухгалтером или новичком без специальных знаний – в сервисе одинаково легко работать с любым багажом опыта и знаний! Большинство операций выполняются в автоматическом режиме, включая формирование бланков и расчёт налогов.
У Вас всё получится, ведь к Вашим услугам техническая поддержка при работе с сервисами, а также круглосуточные экспертные консультации по вопросам бухучёта и налогообложения!
Вы готовы начать работать максимально эффективно и грамотно? Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности сервиса в бесплатный пробный период!Заполнить и скачать счёт на оплату
Узнать подробнее про: