Учёт оплаты труда на предприятии начинается с документов, которые являются основанием для начисления зарплаты: штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приёме на работу, наряды, книги учёта выработки, табели учёта рабочего времени, приказы о поощрениях и т.д.
Организации могут применять унифицированные формы первичных документов или использовать самостоятельно разработанные формы. Формы используемых документов должны быть закреплены в учётной политике предприятия.
Порядок учёта зарплаты
На каждого работника работодатель заводит личную карточку (форма Т-2) и отдельный лицевой счёт (формы Т-54 и Т-54а).
Бухгалтерский учёт зарплаты
Операции по учёту зарплаты отражаются на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
Это пассивный счёт, поэтому все начисления отражают по кредиту 70 счёта, а удержания НДФЛ и выплаты — по дебету.
Начисление заработной платы
Поскольку расходы на оплату труда включают в себестоимость, при начислении 70 счёт корреспондирует со счетами, на которых собираются соответствующие затраты:
- 20 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
- 44 «Расходы на продажу» (если предприятие торговое).
Если сотрудникам начисляют дивиденды, то 70 счёт корреспондирует со счётом 84 «Нераспределенная прибыль».
Удержания из заработной платы
Удержания отражают по дебету 70 счета, а корреспондирующий счёт зависит от вида удержания:
- НДФЛ: счёт 68 «Расчёты по налогам и сборам»;
- по исполнительным документам (например, алименты): счёт 76 «Расчёты с прочими дебиторам и кредиторами»;
- недостачи: счёт 73 «Удержание недостачи из заработной платы работника».
