Должностная инструкция транспортного экспедитора

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция транспортного экспедитора

02.11.2011              № 151-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Транспортного экспедитора ООО "Бета".

1.2. Транспортный экспедитор назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Начальника отдела.

1.3. Транспортный экспедитор подчиняется непосредственно Начальнику отдела.

1.4. На должность Транспортного экспедитора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование и стаж работы в должности транспортного экспедитора не менее трех лет; владеющее не менее чем одним иностранным языком на уровне, обеспечивающем профессиональное общение с зарубежными партнерами; дополнительное образование с получением квалификации "Транспортный экспедитор".

1.5. Транспортный экспедитор должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты РФ, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;
– международные соглашения и конвенции по транспорту;
– подвижной состав видов транспорта;
– технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания;
– эксплуатационные возможности транспортных путей и терминальных систем;
– методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов с использованием логистических систем;
– организацию транспортной инфраструктуры (пропускные и провозные возможности дорог, морских, речных портов и пристаней, аэропортов, транспортных узлов);
– действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки, таможенных и страховых платежей;
– методы определения стоимости доставки грузов;
– порядок заключения договоров, оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных платежных, страховых и претензионных документов;
– основы товароведения; правила перевозок на всех видах транспорта;
– правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте;
– основы законодательства о труде и охране труда РФ в части, необходимой для организации транспортно-экспедиционной деятельности;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Транспортный экспедитор руководствуется:
– законами и иными нормативными правовыми актами РФ, относящимися к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;
– международными соглашениями и конвенциями по транспорту;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Транспортного экспедитора его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Транспортный экспедитор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует выполнение доставки грузов с гарантией сохранности на условиях и в сроки, обусловленные договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцем.
2.2. Координирует взаимодействие всех участников доставки грузов.
2.3. Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.
2.4. Организует выполнение услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.
2.5. Организует фрахтование транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта), производит контроль за экспедиторской (отправительской) маркировкой грузов и пломбированием перевозочных средств, контейнеров, хладокамер, бункеров и других помещений хранения.
2.6. Отслеживает ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ, соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.
2.7. Оформляет товарно-транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями.
2.8. Оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие).
2.9. Рассчитывает провозные платежи и сборы.
2.10. Информирует грузовладельцев о движении грузов.
2.11. Ведет учет необходимой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.
2.12. Проводит в установленном порядке переадресовку грузов, организует реализацию невостребованных грузов. При необходимости проводит работу по розыску грузов, транспортных средств и ведение претензионных дел.

3. ПРАВА

Транспортный экспедитор имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Транспортного экспедитора.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Транспортный экспедитор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Транспортного экспедитора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Транспортного экспедитора в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

03.11.2011 ________________ П.Д. Павлов

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011