При регистрации онлайн-кассы для выездной торговли возникают сложности, потому что нет постоянного адреса размещения ККТ. Рассказываем, что делать в этой ситуации и как правильно заполнить заявление на регистрацию.
Что нужно запомнить?
- При выездной торговле товарами или оказании услуг предприниматели затрудняются с регистрацией ККТ, потому что у кассы нет постоянного адреса.
- Чтобы правильно заполнить заявление и пройти регистрацию, в качестве адреса укажите место, где касса находится больше всего времени — например, свой адрес регистрации.
- Некоторые виды выездной торговли освобождены от использования ККТ — они перечислены в п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003. В п. 2.1 ст. 2 этого же закона указаны отдельные послабления для пользователей патентной системы налогообложения.
Передайте бухгалтерию специалистам «Моего дела» и забудьте о сроках подачи документов, штрафах и очередях. Мы поможем оптимизировать налоги, сдадим отчётность и проконсультируем по всем вопросам. Просто занимайтесь развитием бизнеса, а всё остальное мы возьмём на себя. Оставить заявку
Когда у ККТ нет опредёленного адреса регистрации?
Большинство организаций осуществляют деятельность на одном месте. Например, розничный магазин стройматериалов находится по одному и тому же адресу. Или автосервис, который всегда можно найти по одному адресу.
В общем случае при регистрации контрольно-кассовой техники они указывают адрес размещения — магазин, в котором производятся расчёты с покупателями.
Однако, некоторые виды бизнеса работают на выезде. Именно такой формулировки в нормативно-правовых актах нет, зато в п. 3 ст. 346.43 НК РФ выделены следующие:
- развозная торговля — реализация товаров посредством специально оборудованных транспортных средств. Например, автоцистерна, автолавка, прицеп и т. п.;
- разносная торговля — реализация товаров на улице через корзины, лотки, лавки и др.
У таких предпринимателей постоянно меняется расположение, поэтому нет постоянного адреса расчёта с покупателями. Из-за этого возникают сложности с регистрацией ККТ, потому что в заявлении нужно указать постоянный адрес.
Можно ли работать без онлайн-кассы?
Сегодня практически все ИП и организации должны работать с контрольно-кассовой техникой и выдавать покупателям чеки. Выездной характер работы значения не имеет.
Но есть направления бизнеса, которым разрешено работать без онлайн-кассы. Они перечислены в п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003. Часть из них связана с выездной работой, у которой нет постоянного места расчёта с покупателями:
- продажа бумажных газет и журналов;
- реализация питания в образовательных учреждениях во время обучения;
- торговля на розничных рынках и ярмарках;
- реализация товаров с рук, из тележек, корзин и другого оборудования, предназначенного для демонстрации, переноски и продажи товаров;
- разливная торговля безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
- продажа кваса, молока, мороженого, растительного масла, живой рыбы и керосина через специально оборудованные автоцистерны;
- сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
- изготовление и ремонт ключей и галантереи и другие виды деятельности, перечисленные в статье.
Для перечисленных направлений выездной торговли не нужна онлайн-касса, если ИП или организация продают товары, которые не подлежат обязательной маркировке.
Отдельные исключения сделаны для ИП, работающих на патентной системе налогообложения. Они установлены п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003:
- услуги фотографа;
- ремонт квартир, офисов и других жилых или нежилых помещений;
- уборка квартир и частных домов;
- услуги носильщиков на вокзалах и в аэропортах;
- приготовление и доставка блюд для мероприятий;
- уход за домашними животными;
- и другие.
Вместо чека с онлайн-кассы предприниматели на патенте выдают другой документ, который подтверждает факт продажи товара или оказания услуги, а также получения оплаты от клиента.
Унифицированной формы документа, который подтверждает расчёт, нет. Предприниматели на патенте составляют его самостоятельно. Главное, чтобы в нём были следующие реквизиты:
- наименование документа например, «квитанция»;
- порядковый номер;
- дата, время и место расчета;
- ФИО и ИНН ИП;
- система налогообложения — ПСН;
- признак расчета: приход, возврат, расход, возврат расхода;
- наименование товара, работы, услуги, цена в рублях;
- сумма расчета;
- форма расчета: наличными или в безналичной форме;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет если это не сам ИП.
При разработке своей формы можно ориентироваться на образец, предложенный ФНС.
Хотите вести бухгалтерию сами — без ошибок и стресса? Сервис «Моё дело» рассчитает налоги, напомнит о сроках и поможет отправить отчётность онлайн. Попробовать бесплатно
Как заполнить заявление на регистрацию?
Так как при выездной торговле нет постоянного места расчёта, в заявлении на регистрацию и в настройках кассы указывают место, где ККТ находится больше всего времени.
Форма заявления о регистрации онлайн-кассы утверждена приказом ФНС России № ЕД-7-20/799@ от 08.09.2021. Порядок заполнения описан в приложении 5.
В качестве компромисса можно использовать домашний адрес индивидуального предпринимателя в соответствии с ФИАС. Этот адрес нужно указать в строке 050 заявления на регистрацию.
В строке 060, которая отведена под место установки ККТ, укажите номер и модель автомобиля или напишите «курьер». В поле 140 об использовании онлайн-кассы при выездной торговле укажите «1».
Это правильный порядок регистрации ККТ при выездной торговле, который позволит закончить постановку на учёт и вести деятельность в соответствии с законодательными требованиями.
Также убедитесь, чтобы в чеке:
- адрес соответствовал указанному в заявлении месту, где ККТ находится больше всего времени — например, домашний адрес ИП;
- место осуществления расчёта соответствовало номеру и модели автомобиля или фактическому месту приёма оплаты от покупателя.
Как выбрать кассу при разъездном характере работы?
Специальных требований к онлайн-кассе, которая используется для выездной торговли, нет. Есть рекомендации по выбору аппарата, чтобы с ним было удобнее работать:
- Компактность и лёгкость. ККТ не должна занимать много места. Желательно, чтобы касса была небольшой — так её удобнее переносить и держать в руке, пока клиент расплачивается за товар или услугу.
- Долгий заряд батареи. Желательно, чтобы аккумулятора хватало на 16-24 часа автономной работы. Тогда кассы хватит на полный рабочий день и вам не придётся переживать о том, удастся ли где-нибудь подзарядить аппарат для приёма оплаты.
- Сенсорный экран. Он позволит формировать QR-код для передачи электронного чека (у ККТ должна быть функция печати чеков). Экран должен быть отзывчивым, чтобы быстро выполнять необходимые операции.
- Подключение к интернету. Чтобы аппарат всегда был подключён к сети и сразу передавал в ОФД информацию об оплате.
- Встроенный эквайринг. Позволит принимать оплату банковской картой и через СБП. Это сделает сервис лучше, потому что сегодня большинство клиентов привыкли пользоваться безналичной оплатой — наличными платят всё реже.
Возможен выбор ККТ с дополнительными модулями, если этого требует вид деятельности. Например, встроенный сканер для распознавания штрихкодов. Это упростит работу — вам не придётся вручную искать нужные товары в номенклатуре, чтобы сформировать чек.
