Временная приостановка деятельности не считается основанием для отказа от сдачи отчётов. Этого правила придерживаются все контролирующие органы, в том числе и Фонд соцстрахования. Даже если в компании числится только директор, сдавать расчёт 4-ФСС всё равно нужно. Он будет в урезанном виде, с прочерками вместо показателей — такой вариант называют “нулевым”. Как его сформировать и отправить, расскажем в статье.
Что такое 4-ФСС и кто его подаёт
Единственное перечисление с доходов, не контролируемое ФНС, — это страховые взносы от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве, или по-другому, взносы на травматизм. Фонд соцстрахования отслеживает правильность их исчисления и своевременность оплаты с помощью специального расчёта 4-ФСС. Он сдаётся ежеквартально всеми организациями-страхователями и ИП, имеющих наёмных работников. На учёт в Фонд соцстрахования все юрлица встают автоматически, после регистрации. ИП-работодатели должны сами подать заявление не позднее 30 дней с заключения первого трудового договора или договора ГПХ (если в нём предусмотрена обязанность по перечислению взноса на травматизм).4-ФСС для ИП без работников не сдаётся, в отличие от ООО.
Расчёт может подаваться двумя способами: на бумажном носителе и электронно. Сроки и условия сдачи следующие:
| Способ подачи | Условия предоставления | Сроки предоставления |
|---|---|---|
| в напечатанном виде | не более 10 застрахованных лиц (работников или исполнителей по договорам ГПХ) |
|
| в электронном виде | любое количество застрахованных. Но обязательное использование при их количестве 11 и более человек |
|
ООО без сотрудников нужно ли сдавать 4-ФСС? Для юрлиц по умолчанию установлена обязанность сдачи отчёта вне зависимости от факта найма работников.
При отсутствии сотрудников оформляется нулевой вариант отчёта. Аналогично, нулевой отчёт 4-ФСС надо сдавать ООО и ИП-работодателям при приостановке своей деятельности.
Действующий бланк формы 4-ФСС утверждён приказом ФСС России от 14.03.2022 №80. В нём произошли существенные изменения. Рассмотрим подробнее разделы которые нужно включать в нулевой отчёт.
Нулевой расчёт 4-ФСС: разделы для заполнения
Обязательно оформляются титульный лист, таблица 1 и таблица 4. Остальные таблицы не используются.
Титульный лист
Заполняются следующие данные:
- регистрационный номер страхователя в ФСС и код подчинённости вверху листа (нужно поставить на всех заполняемых листах);
- номер корректировки (000 при первой отправке);
- код расчётного (отчётного) периода (например, 09 для 9-месячного отчёта);
- календарный год (2022);
- полное (сокращённое) наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя, код основной деятельности по ОКВЭД;
- ИНН, КПП, ОГРН, номер телефона;
- адрес (индекс, субъект, район, город, улица, дом, офис или квартира);
- численность работников, в том числе работающих инвалидов;
- количество занятых во вредных или опасных условиях труда;
- среднесписочная численность работников;
- количество листов расчёта (при нулевом отчёте всегда 3);
- ФИО должностного лица, дата заполнения, подпись.
Обратите внимание — начинать заполнять нужно с левого края. Если это ИНН организации, пишем вначале два нуля (00) и только потом сам ИНН. КПП для ИП не ставится. Там где нет данных, ставятся прочерки. При указании численности работников, количества страниц, сначала ставятся прочерки, и только потом само число. Посмотрите на образец заполненного титульного листа.
Титульный лист отчёта 4-ФСС для ООО без работников
Таблица 1 «Расчёт сумм страховых взносов»
В двух строках (5 и 8) нужно указать:
- действующий страховой тариф, который Фонд соцстраха утвердил после подтверждения вида основного вида деятельности на текущий год (строка 5);
- тот же тариф, но с учётом имеющейся скидки или надбавки, установленной ФСС (строка 8).
Во все остальные ячейки ставятся прочерки.
Таблица 1 отчёта 4-ФСС если нет работников
Таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года»
Здесь ставят прочерки в активных полях. Неактивные поля заполняются символом Х.
Нужно указать общее число рабочих мест, число рабочих мест по которым проведена СОУТ по состоянию на начало года, а также информация по рабочим местам, требующим проведения обязательных медосмотров и их проведении.
Заполненная таблица 4 нулевого 4-ФСС
Сроки сдачи нулевого отчёта 4-ФСС
Даты отправки установлены те же самые, что и для обычного расчёта:
- до 20 числа следующего за кварталом месяца — для бумажной формы предоставления;
- до 25 числа следующего за кварталом месяца — для отчёта отправленного в электронном виде.
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
ПодробнееСанкции за нарушения при подаче 4-ФСС
Непредоставленный нулевой отчёт 4-ФСС, или отчёт, отправленный с нарушением срока, грозит штрафом:
- в 1000 рублей на организацию или ИП (пункт 1 статьи 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ) — это минимальный положенный штраф;
- в 300-500 рублей на должностное лицо организации-работодателя. Для ИП такой штраф не полагается (пункт 2 статьи 15.33 КоАП РФ);
- в 200 рублей при нарушении способа отправки отчёта (вместо электронной формы отправлена бумажная) — согласно пункту 2 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ.
Просто и безошибочно оформить отчёт в Фонд соцстрахования вам поможет сервис «Моё дело». Пошаговый мастер заполнения будет подсказывать на каждом этапе, а введённые один раз реквизиты и данные будут заполняться автоматически в нужных местах. Готовый расчёт уйдёт в ФСС по электронным каналам связи, а вы сможете отслеживать его состояние в любой момент времени.
Часто задаваемые вопросы
Да, нужно.
Он может перестать сдавать 4-ФСС только после снятия его с учёта. Для этого нужно подать заявление по утверждённой форме.
Нет, не нужно. Вы не зарегистрированы в ФСС и у Вас нет наёмных работников.
