Временная приостановка деятельности не считается основанием для отказа от сдачи отчётов. Этого правила придерживаются все контролирующие органы, в том числе и СФР. Даже если в компании числится только директор, сдавать расчёт ЕФС-1 по взносам на травматизмвсё равно нужно. Он будет в урезанном виде, с прочерками вместо показателей — такой вариант называют “нулевым”. Как его сформировать и отправить, расскажем в статье.
Что такое раздел 2 формы ЕФС-1 и кто его подаёт
Сведения о начисленных страховых взносах на травматизм (раздел 2 формы ЕФС-1) представляются ежеквартально в СФР по месту регистрации страхователя. Форма и порядок заполнения утверждены Приказом СФР № 1462 от 17 ноября 2025 г., который действует с 30 декабря 2025 г.
Расчет сдают страхователи (работодатели, ИП, физлица без ИП) за застрахованных лиц, выплаты которым могут облагаться взносами на травматизм. Исключение составляют страхователи, применяющие АУСН. Они не представляют эти сведения.
Отчет сдается в территориальное отделение СФР по месту регистрации страхователя (для ИП – по месту жительства, для организаций – по месту нахождения. Для организаций с обособками – по месту нахождения ОП, если оно самостоятельно учтено).
ЕФС-1 по взносам на травматизм сдается электронно при численности сотрудников более 10 человек по ТКС, через Госуслуги или личный кабинет ФНС с усиленной КЭП. Или на бумаге при численности сотрудников 10 и менее человек. За несоблюдение электронного формата отчета штраф 1000 руб.
Раздел 2 формы ЕФС-1 сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Если срок выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день.
Действующий бланк формы ЕФС-1 утверждён приказом СФР России от 17.11.2025 №1462. В нём произошли существенные изменения. Рассмотрим подробнее разделы которые нужно включать в нулевой отчёт.
Нулевой расчёт формы ЕФС-1 раздел 2: разделы для заполнения
Обязательно вне зависимости от фактического ведения деятельности все плательщики заполняют и представляют:
- титульный лист с указанием регномера страхователя
- подраздел 2.1;
- подраздел 2.3.
Остальные таблицы раздела 2 заполняются при наличии соответствующих показателей.
Титульный лист
Заполняются следующие данные:
- номер компании в СФР;
- полное или сокращенное название организации;
- ИНН и КПП компании. В ИНН юрлиц меньше цифр, чем у ИП и других физлиц, поэтому проставьте прочерки в двух последних ячейках;
- ОКВЭД. Нужен только основной код вида деятельности компании;
- ОГРН. Цифр у юрлиц меньше, в начале проставьте два ноля;
- код категории страхователя-физического лица. Укажите один из четырехзначных кодов, если работодатель — физическое лицо и он выплачивает деньги работникам (п. 28 Порядка № 1462);
- номер телефона;
- E-mail компании. Адрес заполняйте без пробелов, запятых и других знаков препинания, допускаются только точки или тире (п. 30 Порядка № 1462).
Обратите внимание — начинать заполнять нужно с левого края. Если это ИНН организации, пишем вначале два нуля (00) и только потом сам ИНН. КПП для ИП не ставится. Там где нет данных, ставятся прочерки. При указании численности работников, количества страниц, сначала ставятся прочерки, и только потом само число. Посмотрите на образец заполненного титульного листа.
Титульный лист отчёта ЕФС-1 раздел 2 для ООО без работников
Подраздел 2.1
Заполните следующие показатели: расчетный период, календарный год. В остальные графы поставьте “0” при нулевом отчете.
Подраздел 2.1 ЕФС-1 если нет работников
Подраздел 2.3
Здесь ставят прочерки в активных полях. Неактивные поля заполняются символом Х.
Нужно указать общее число рабочих мест, число рабочих мест по которым проведена СОУТ по состоянию на начало года, а также информация по рабочим местам, требующим проведения обязательных медосмотров и их проведении.
Подраздел 2.3 ЕФС-1 если нет работников
Сроки сдачи нулевого отчёта ЕФС-1: травматизм
Представлять сведения о начисленных взносах на "травматизм" нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. То есть сведения подаются в указанный срок после окончания I квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года независимо от способа подачи (в бумажном или электронном виде). Например, за 2025 год – 26 января 2026 года (с учетом переноса срока 25 января (выпавшего на воскресенье) на ближайший рабочий день) (п. 1 ст. 24, ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.)
Штрафы за нарушения при подаче ЕФС-1: травматизм
Непредоставленный нулевой отчёт ЕФС-1: травматизм, или отчёт, отправленный с нарушением срока, грозит штрафом:
- в 1000 рублей на организацию или ИП (пункт 1 статьи 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ) — это минимальный положенный штраф;
- в 300-500 рублей на должностное лицо организации-работодателя. Для ИП такой штраф не полагается (пункт 2 статьи 15.33 КоАП РФ);
- в 200 рублей при нарушении способа отправки отчёта (вместо электронной формы отправлена бумажная) — согласно пункту 2 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ.
Просто и безошибочно оформить отчёт в Фонд соцстрахования вам поможет сервис «Моё дело». Пошаговый мастер заполнения будет подсказывать на каждом этапе, а введённые один раз реквизиты и данные будут заполняться автоматически в нужных местах. Готовый расчёт уйдёт в ФСС по электронным каналам связи, а вы сможете отслеживать его состояние в любой момент времени.
Часто задаваемые вопросы
Да, нужно.
Он может перестать сдавать данный отчет только после снятия его с учёта. Для этого нужно подать заявление по утверждённой форме.
Нет, не нужно. Вы не зарегистрированы в СФР и у Вас нет наёмных работников.
