Статистическая отчётность помогает государству понимать, как развивается экономика. Росстат собирает данные о численности, обороте и расходах компаний, чтобы формировать экономическую политику. Разбираемся, кто должен сдавать отчёты и как сделать это правильно.
Общие сведения о статистической отчётности
Статистическая отчётность — это формы, которые компании и предприниматели заполняют для Росстата. В них отражаются основные показатели деятельности: численность сотрудников, оборот, расходы, объёмы производства и другие сведения. Эти данные нужны не для контроля бизнеса, а чтобы государство понимало, как развивается экономика по отраслям и регионам.
Росстат собирает информацию по Федеральному закону № 282-ФЗ от 29.11.2007. Закон определяет, кто и какие данные должен предоставлять и в каком порядке.
Статотчётность часто путают с бухгалтерской и налоговой, но цели разные. Бухгалтерская и налоговая нужны для расчёта налогов и оценки финансов компании, а статистическая отчётность — для анализа экономики. Эти сведения используют органы власти и аналитические центры, чтобы формировать экономическую политику и отслеживать тенденции в промышленности, сфере услуг и на рынке труда.
Данные Росстата помогают формировать ключевые макроэкономические показатели — ВВП, индексы производства и другие. Ошибки или неполные сведения искажают картину и могут привести к штрафам за недостоверные данные.
Сэкономьте время на работе с документами и расчётами. Передайте эти заботы специалистам «Моего дела». Мы посчитаем и оплатим налоги, взносы в соответствии с законодательством. Оставить заявку
Кто должен отчитываться в Росстат
Не все компании и предприниматели обязаны сдавать отчёт в Росстат. Данные предоставляют только те, кого включили в перечень респондентов или кому направили официальный запрос.
Респондент — это организации или ИП, участвующие в государственном статистическом наблюдении. Если компания попала в перечень или получила уведомление от Росстата, она обязана сдать формы.
Росстат проводит два вида наблюдения:
- сплошное — отчёты запрашивают у всех предприятий определённой категории, например, у малого бизнеса в рознице;
- выборочное — данные собирают только у части компаний, отобранных по численности работников, видам деятельности или случайным образом
Даже если раньше запросов не было, бизнес может попасть в выборку в следующем году. Тогда отчётность становится обязательной. Уведомление приходит через систему Росстата или по почте.
Если организация не включена в перечень респондентов и не получала запрос, сдавать статистическую отчётность не нужно. Малые предприятия попадают в выборку реже, чем крупные — это зависит от отрасли и региона.
В некоторых регионах действуют собственные формы статистики. Они применяются только на местном уровне и не заменяют федеральные, поэтому нужно проверять оба перечня — федеральный и региональный.
Виды статистической отчётности
Отчёты Росстата различаются по периодичности, содержанию и уровню. Одни подаются раз в год, другие — ежеквартально или ежемесячно. Есть общие формы и специальные для отдельных отраслей.
По периодичности. Годовые формы отражают итоги работы компании — оборот, активы, расходы, численность сотрудников. Например, форма «1-предприятие» охватывает основные показатели деятельности.
Квартальные формы позволяют отслеживать экономику в динамике — занятость, неполную рабочую неделю, показатели по отраслям. Ежемесячные содержат оперативные данные о производстве, торговле, транспорте, услугах.
Иногда статистика проводится раз в несколько лет — сплошные обследования малого и среднего бизнеса, чтобы обновить данные по числу предприятий, обороту и структуре.
По тематике. Формы делятся по содержанию:
- Общие — отражают оборот, расходы, инвестиции, объём производства.
- По персоналу — численность, зарплата, движение кадров.
- Отраслевые — для образования, здравоохранения, науки и культуры.
- Специальные — например, форма 1-СОНКО для некоммерческих организаций, где указываются источники финансирования и объём услуг.
По уровню. Большинство форм утверждается на федеральном уровне — они едины для всей страны. Каждой организации назначается индивидуальный набор в зависимости от размера, отрасли и региона.
Региональные формы утверждают территориальные органы статистики. Они действуют только в пределах субъекта и не заменяют федеральные. Например, могут запрашивать дополнительные данные о занятости или доходах населения.
Как узнать перечень отчётности в Росстат по ИНН
Проверить отчётность Росстат по ИНН можно через онлайн-сервис Росстата. Он позволяет узнать, входит ли организация или ИП в число респондентов и какие отчёты назначены.
На сайте ведомства или регионального отделения откройте раздел «Респондентам» или «Перечень форм». В некоторых регионах он может называться «Перечень отчётов по ИНН».
Далее зайдите в сервис «Перечень форм по ИНН/ОГРН/ОКПО». Введите реквизиты организации — система автоматически покажет список форм и сроки их сдачи. Результат можно сохранить или выгрузить в файл — это пригодится при проверках, чтобы подтвердить, что компания действовала по требованиям.
Если система не выдаёт данные, значит, организация пока не является респондентом и сдавать отчёты не нужно. Новое уведомление о включении в перечень придёт через личный кабинет WebСбора, по почте или e-mail.
При сомнениях уточните информацию в региональном отделении Росстата или у бухгалтера — он поможет проверить правильность перечня и формы, относящиеся к вашему бизнесу.
Порядок сдачи отчётности в Росстат
Сдача отчётности в Росстат проходит полностью в электронном виде через систему WebСбор. Не нужно посещать инспекцию — всё можно сделать онлайн. Главное — правильно подготовить документы и соблюдать последовательность действий.
-
Получите электронную подпись. Квалифицированную электронную подпись (КЭП) выдают в налоговой и удостоверяющих центрах. Если документы подаёт не руководитель, а бухгалтер или представитель, нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) в формате 003. В доверенности должно быть прописано право сдавать статистическую отчётность.
-
Войдите в систему WebСбор. Зайдите в личный кабинет респондента — там доступны все формы, шаблоны и функции для заполнения. Если доступа нет, зарегистрируйтесь, указав ИНН, ОГРН и данные подписи.
-
Используйте актуальные шаблоны. Перед началом работы скачайте свежие XML-шаблоны форм с сайта Росстата. Отчёты в старом формате система не принимает, поэтому важно проверять обновления.
-
Проверьте отчёт перед отправкой. После заполнения формы система автоматически ищет ошибки — пропуски, неверные суммы или логические несоответствия. Исправьте их сразу, чтобы отчёт приняли с первого раза. Затем подпишите документ КЭП и отправьте. Сохраните уведомление о приёме — это подтверждение, что отчёт принят.
Сроки сдачи публикуются в календаре отчётности на сайте Росстата. Если опоздать, возможен штраф. Даже при отсутствии деятельности подаётся нулевой отчёт. При ликвидации компании необходимо сдать последний отчёт и уведомить Росстат.
Если после отправки найдена ошибка, можно направить уточнённый отчёт — он заменит предыдущий.
Налоги всегда под контролем с сервисом «Моё дело». Система сама рассчитает суммы с учётом актуальных ставок и вашей системы налогообложения, а автозаполнение документов поможет избежать ошибок. Получить бесплатный доступ
Штрафы за несдачу статотчётности
Несдача или неправильное оформление статистической отчётности — нарушение закона, за которое предусмотрена административная ответственность.
Штрафы установлены ст. 13.19 КоАП РФ. Они применяются за непредставление отчёта, нарушение сроков или подачу недостоверных данных.
Размер штрафа зависит от статуса нарушителя:
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
При повторном нарушении суммы увеличиваются — до 100-150 тыс. руб. для компаний и до 30-50 тыс. руб. для ИП и руководителей.
Отдельно наказывают за недостоверные сведения. Ошибки в данных или несоответствия между разделами считаются искажением информации. Даже при своевременной подаче это может привести к штрафу.
Срок привлечения к ответственности — два месяца после окончания установленного срока подачи отчёта. Позже наложить штраф нельзя, но на практике нарушения выявляются быстро через автоматизированные проверки.
Иногда суд может ограничиться предупреждением, если компания докажет уважительную причину — например, технический сбой или болезнь ответственного сотрудника. Но это редкость, поэтому важно заранее уточнить, какие формы входят в перечень отчётов, и сдавать их вовремя.
Новые формы статотчётности
В 2024 г. приказ Росстата № 338 от 31.07.2024 внёс правки в действующие формы по численности работников, оплате труда и условиям работы. Разделы стали более детальными, а порядок заполнения — понятнее.
Приказ Росстата № 348 от 22.07.2025 вводит новые формы по учёту сотрудников и заработной плате. С 01.11.2025 появится форма № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Её нужно будет подавать раз в два года, чтобы Росстат получал более точные данные о зарплатах по отраслям.
С 01.01.2026 вступят в силу новые редакции годовых форм федерального наблюдения — № 1-Т, № 1-Т(ГС), № 1-Т(МС), а также отчёты об условиях труда и компенсациях.
С января 2026 г. появится ежемесячная форма № 1-З — анкета обследования рабочей силы.
С февраля 2026 г. — форма № 3-Ф, где отражается просроченная задолженность по зарплате.
С апреля 2026 г. — квартальная форма П-4(НЗ) о неполной занятости и движении работников, а также обновлённые формы по зарплате в образовании, культуре и науке.
Переход на новые формы будет поэтапным, с переходным периодом. До конца текущего отчётного цикла можно использовать старые шаблоны, после — только новые. Чтобы избежать ошибок, заранее уточните, какие документы входят в список отчётов и когда они станут обязательными.
Росстат публикует все приказы и инструкции на официальном сайте. Регулярная проверка обновлений поможет вовремя обновить программы, формы и подготовить сотрудников к работе по новым требованиям.
Примеры отчётности в Росстат
Перечень статотчётности большой, включает в себя федеральные и региональные формы. Подготовили образцы популярных форм — воспользуйтесь ими, чтобы подготовить отчёты по своей организации.
- Форма П-5(м) — «Основные сведения о деятельности организации»
- Форма П-3 — «Сведения о финансовом состоянии организации»
Как сдать отчётность в Росстат с помощью сервиса Моё дело
Чтобы не разбираться в правилах заполнения статистических форм и не отслеживать обновления, работайте с отчётностью через «Моё дело». Сервис уведомит, что нужно предоставить, поможет подготовить формы и удалённо сдать отчётность в Росстат.
Часто задаваемые вопросы
Узнать, какую отчётность Росстат по ИНН нужно сдавать, можно через специальный сервис на сайте ведомства. Для этого откройте раздел «Респондентам» → «Перечень форм по ИНН/ОГРН/ОКПО», введите свои реквизиты и получите индивидуальный список отчётов с указанием сроков сдачи. Если организация не отображается в списке, значит, она не является респондентом и отчётность сдавать не требуется.
Чтобы понять, нужно ли сдавать отчётность в Росстат, достаточно проверить себя через официальный сервис ведомства. На сайте Росстата в разделе «Респондентам» по ИНН, ОГРН или ОКПО можно узнать, включена ли организация в перечень респондентов. Если компания есть в списке или получила уведомление от Росстата, отчётность обязательна. Если нет — сдавать ничего не нужно.
Узнать, какая статистическая отчётность по ИНН нужна, можно на сайте Росстата. В разделе «Респондентам» работает сервис, где по ИНН, ОГРН или ОКПО отображается индивидуальный перечень форм и сроки их подачи. Если организация не включена в список и не получала уведомление, отчётность сдавать не требуется.
Статистическую отчётность нужно сдавать в электронном виде через систему WebСбор Росстата или через оператора электронного документооборота. Формы подаются в формате XML, подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и считаются сданными после получения квитанции о приёме.
Избежать штрафов за несдачу можно, если заранее проверить себя по ИНН на сайте Росстата, следить за сроками и вовремя отправлять формы через систему WebСбор. Сдача статотчётности должна подтверждаться квитанцией о приёме. Если есть сомнения, стоит уточнить перечень отчётов в региональном отделении Росстата.
