Новые правила РСВ за директора в 2026: взносы от МРОТ

Ведём бухгалтерию за вас

Берём на себя налоги, кадры, отчётность — всё вовремя и без ошибок

Расчёт по страховым взносам сдаёт каждый работодатель, и компания с одним только директором не исключение. В 2026 году по таким ситуациям стало больше нюансов: для руководителя коммерческой организации действует минимальная база по взносам, завязанная на федеральный МРОТ. Поэтому старые подходы, которыми бизнес пользовался раньше, теперь легко приводят к ошибкам. Ниже разберём, в каких случаях директора нужно включать в РСВ, как считать взносы и что проверить перед отправкой отчёта.

Главное

В 2026 году для руководителей коммерческих организаций действует минимальная база по страховым взносам — не ниже одного федерального МРОТ за месяц.
Даже если в компании работает только директор, его данные нужно включать в расчёт по страховым взносам.
Федеральный МРОТ в 2026 году составляет 27 093 рубля, и именно от этой суммы часто рассчитывается минимальная база по взносам.
Зарплату директору можно установить на уровне МРОТ, но при полной занятости она не может быть ниже установленного минимума.
В РСВ обязательно отражаются титульный лист, раздел 1 со сводными суммами взносов и раздел 3 с персональными данными директора.
Для большинства работодателей страховые взносы в 2026 году рассчитываются по единому тарифу 30% в пределах предельной базы.
Пониженные тарифы для малого и среднего бизнеса применяются только при соблюдении условий Налогового кодекса и не действуют автоматически.
Перед отправкой РСВ важно проверить базу по взносам, корректность персональных данных директора и соответствие показателей между разделами отчёта.
Самые частые ошибки — использование устаревших тарифов, неправильный МРОТ, неверное применение льгот и отсутствие директора в разделе 3.

В каких случаях директора нужно включать в РСВ

Если с руководителем оформлены трудовые отношения, всё выглядит привычно: компания начисляет ему зарплату, считает страховые взносы и показывает эти данные в расчёте. Но в 2026 году ориентироваться только на наличие трудового договора уже недостаточно.

Для коммерческих организаций действует специальное правило: по руководителю база для расчёта страховых взносов за месяц не может быть меньше одного федерального МРОТ. Причём это правило работает не только тогда, когда директор получает зарплату в обычном порядке. Оно учитывается и в других ситуациях, в том числе когда:

у компании нет другой команды, кроме руководителя;
деятельность временно не ведётся;
выплаты директору фактически не производились;
вопрос с оформлением трудового договора остаётся спорным;
директор находится в отпуске или на больничном.

Разъяснения контролирующих органов на эту тему даны в Письмах ФНС России 22.12.2025 N БС-4-11/11507@, 18.03.2026 N БС-36-11/2025@, Минфина России 17.12.2025 N 03-15-05/122955, от 23.01.2026 N 03-15-05/4098.

На практике это означает простую вещь: если у ООО есть руководитель, его нужно отражать в РСВ. Если директор работает без начисления зарплаты, страховые взносы всё равно рассчитываются исходя из МРОТ. Подробно о том, как начислять такие взносы в 2026 году, рассказали в статье «Взносы с зарплаты директора от МРОТ в 2026 году».

Можно ли платить директору зарплату в размере МРОТ

Да, можно. Закон не запрещает установить руководителю оклад на уровне минимального размера оплаты труда, если за месяц полностью выполнена норма рабочего времени и отработано всё положенное время.

В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Именно эта сумма становится ключевой точкой отсчёта, когда речь идёт о страховых взносах по руководителю.

Здесь важно не смешивать разные правила. Для трудовых отношений имеет значение не только федеральный минимум, но и региональные особенности. Поэтому нужно помнить следующее:

за полностью отработанный месяц зарплата не может быть ниже МРОТ;
в регионе может действовать более высокий минимальный уровень оплаты труда;
районные коэффициенты и северные надбавки начисляются отдельно, а не «внутри» МРОТ.

Но именно для расчёта взносов по руководителю в 2026 году ориентиром служит федеральный МРОТ. Поэтому при определении минимальной базы по взносам смотреть в первую очередь нужно именно на него.

Как быть, если директор одновременно единственный учредитель

Это как раз та ситуация, в которой компании чаще всего опираются на устаревшую практику. Раньше многие рассуждали так: если директор и единственный учредитель — одно лицо, а трудовой договор не оформлен, значит, зарплаты нет, страховых взносов тоже нет, и в РСВ такого руководителя можно не показывать.

В 2026 году такой подход уже нельзя считать безопасным. Для руководителей коммерческих организаций правило изменилось: минимальная база по взносам действует сама по себе и не всегда зависит от того, начислялась ли фактическая зарплата.

Поэтому даже в ситуации, когда директору не перечисляли деньги и не оформляли стандартные трудовые документы, вопрос нельзя решать автоматически по старой схеме. Для расчёта взносов используется минимальная база, привязанная к федеральному МРОТ. А значит, руководитель должен попасть в расчёт по страховым взносам.

Что именно заполнять в РСВ, если в компании только директор

Когда в штате один человек, состав отчёта не превращается в «облегчённую декларацию». Форма РСВ остаётся обычной, просто большинство показателей в ней будут относиться только к руководителю.

Как правило, в такой ситуации заполняют:

титульный лист;
раздел 1, где собираются итоговые суммы по взносам;
нужные подразделы и приложения к разделу 1;
раздел 3 с персональными сведениями по застрахованному лицу.

На титульном листе указывают реквизиты организации: ИНН, КПП, код налоговой инспекции, отчётный период и код места представления расчёта.

Раздел 1 нужен для итоговых показателей по начисленным страховым взносам за отчётный период.

Раздел 3 посвящён конкретному человеку, по которому компания сдаёт сведения. По директору здесь обычно отражают:

фамилию, имя и отчество;
СНИЛС;
ИНН, если он есть в распоряжении работодателя;
код категории застрахованного лица;
суммы выплат;
базу, с которой считались страховые взносы.

Даже если в компании работает только руководитель, раздел 3 пропускать нельзя.

Как считать страховые взносы по директору в 2026 году

Одна из самых частых ошибок — пользоваться старой разбивкой тарифов, как будто она остаётся основным рабочим вариантом. В 2026 году для большинства работодателей применяется единый тариф:

30% — в пределах предельной базы;
15,1% — с суммы сверх этой базы.

Если у компании нет права на льготный порядок, расчёт выглядит просто: берётся база для начисления взносов и умножается на нужный тариф.

Но у руководителя коммерческой организации есть дополнительное ограничение: эта база не должна опускаться ниже федерального МРОТ за месяц.

Именно поэтому в расчёте важно смотреть не только на фактически начисленную сумму, но и на установленный минимум.

Пример расчёта

Допустим, директору за месяц начислили 27 093 рубля, то есть ровно федеральный МРОТ.

В этом случае сумма страховых взносов составит: 27 093 × 30% = 8 127,90 рубля.

Эту сумму и нужно заложить в расчёт по страховым взносам.

Если же директору начислено больше, например 60 000 рублей, база для взносов определяется уже по фактической сумме выплат, потому что она выше минимального порога.

Пониженные тарифы для МСП: где чаще всего ошибаются

Отдельная зона риска — льготные тарифы для малого и среднего бизнеса. Многие компании до сих пор считают, что нахождение в реестре МСП само по себе даёт право автоматически платить взносы по сниженной ставке. В 2026 году так подходить к вопросу нельзя.

Пониженный тариф действует только при соблюдении условий, установленных Налоговым кодексом.

Обычно нужно проверить как минимум два критерия:

входит ли основной вид деятельности компании в нужный перечень;
достигает ли доля профильных доходов установленного уровня.

Есть и ещё один важный момент: сниженная ставка применяется не ко всей сумме выплат подряд, а только к части, которая превышает 1,5 МРОТ.

Поэтому безопасный порядок такой: сначала убедиться, что у компании действительно есть право на льготу, и только после этого использовать пониженный тариф в расчёте.

Как заполнить РСВ на директора: последовательность действий

Чтобы не собирать ошибки уже после сдачи отчёта, лучше идти поэтапно.

Шаг 1. Сначала проверьте базу для расчёта

До заполнения формы нужно понять три вещи: сколько директору начислено, положена ли компании льгота по взносам и не оказалась ли база ниже федерального МРОТ. Именно на этом этапе обычно становится видно, можно ли считать взносы по общему тарифу или нужно учитывать специальные правила.

Шаг 2. Внесите реквизиты на титульный лист

Заполните стандартные сведения об организации: ИНН, КПП, код инспекции, отчётный период и код места представления расчёта. Лучше сразу сверить их с учётными данными, чтобы не получить техническую ошибку ещё до проверки сумм.

Шаг 3. Сформируйте раздел 1

В этом разделе отражают общую базу и начисленные страховые взносы за отчётный период. Если работников кроме директора нет, все суммы в разделе будут связаны именно с ним.

Если страховые взносы на директора рассчитали исходя из МРОТ, в строках 030 и 050 подраздела 1 раздела 1 укажите страховые взносы, рассчитанные из МРОТ (8127,90 руб.).

Шаг 4. Заполните раздел 3 по руководителю

Здесь нужно указать персональные данные директора и суммы выплат по месяцам. Особое внимание стоит уделить СНИЛС, ФИО и коду категории застрахованного лица: именно в этих полях часто появляются ошибки, из-за которых налоговая присылает требования.

Если страховые взносы на директора рассчитали исходя из МРОТ, в строках 140 и 150 укажите сумму МРОТ.

Шаг 5. Проверьте расчёт до отправки

Перед сдачей отчёта полезно пройтись по контрольному списку: сравнить суммы в форме с данными бухучёта;

убедиться, что база и взносы рассчитаны по актуальным правилам;
проверить контрольные соотношения;
посмотреть, попал ли директор в раздел 3;
убедиться, что персонифицированные сведения заполнялись по аналогии (по строке 070 персонифицированных сведений указывали МРОТ даже если выплат не было).

Такая финальная проверка обычно экономит намного больше времени, чем последующая работа с требованиями инспекции.

Какие ошибки по РСВ встречаются чаще всего

На практике проблемы обычно повторяются. Самые частые из них такие:

директора вообще не включают в раздел 3;
расчёт делают по старым тарифам;
в качестве ориентира берут уже неактуальный или региональный МРОТ;
пониженный тариф для МСП применяют без проверки условий;
суммы в разных разделах не совпадают между собой;
некорректные данные в персональных сведениях (ФИО, ИНН, СНИЛС и др).

Каждая из этих ошибок может обернуться запросом пояснений из налоговой или необходимостью исправлять уже сданный расчёт.

Что делать, если ошибка уже найдена

Не любой недочёт означает, что нужно срочно готовить уточнённый РСВ. Здесь важен характер ошибки. Если из-за неё компания занизила сумму страховых взносов, корректирующий расчёт подавать нужно обязательно. Если же сумма обязательств не уменьшилась, вопрос решается уже не так жёстко: во многих случаях подача уточнёнки остаётся правом, а не безусловной обязанностью.

Когда инспекция уже прислала требование, лучше сначала понять причину расхождения. Ошибка может быть в персональных данных, в составе разделов, в тарифе или в самой базе. И только после этого стоит решать, что делать дальше: направлять пояснения или пересдавать расчёт.