Срок сдачи отчетности в ФСС

Срок сдачи отчетности в ФСС

Если бизнес нанимает людей на работу и платит взносы на травматизм, он должен регулярно отчитываться в ФСС. С нынешнего года отчеты оформляют на новом бланке.

Расскажем об изменениях в 4-ФСС и разберемся в порядке сдачи отчетности.

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты
  • Отчет в ФСС за II квартал 2022 года до 20.07.2022
  • Оплатить зарплатные налоги за июнь до 15.07.2022
Налоговый календарь Отчитаться онлайн
Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»

Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами

Узнать подробнее

Зачем нужна форма 4-ФСС

По сведениям из документа ФСС рассчитывает суммы взносов за сотрудников. При этом учитывают:

  • оценку условий труда на предприятии;
  • результаты медицинских осмотров;
  • данные о несчастных случаях на рабочих местах.

Отчет требуют от каждого нанимателя, который уплачивает взносы на травматизм за сотрудников. Правовая форма бизнеса значения не имеет — по 4-ФСС отчитываются и предприниматели, и фирмы, и даже физлица, которые официально нанимают рабочую силу — горничных, охранников, поваров и других работников.

Изменения в 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают с 2017 года. В нынешнем году бланк изменили. Теперь на титульном листе 4-ФСС нужно указывать численность работников, получающих зарплату. Содержание преобразовали: часть таблиц изменили или исключили, часть — добавили. В основном корректировки 4-ФСС связаны с порядком выплат. До недавних пор сотрудники получали соцвыплаты на работе, а руководству эти деньги потом компенсировал фонд. Сейчас практически все выплаты работники получают напрямую от ФСС.

Одно из главных нововведений — из отчета 4-ФСС убрали таблицу для отражения деталей расчетов с Социальным фондом (2 таблица в прежнем бланке). Кроме того, больше нет прежних таблиц 3 и 4 — их теперь заполняют по-другому.

В отчете 4-ФСС теперь нужно отражать:

  • размер исчисленных страховых взносов;
  • расшифровку данных о базе для взносов и размере исчисленных взносов (для компаний с обособленными подразделениями с другими тарифами);
  • подклассы при оценке условий труда (для третьего класса риска).

Важно! Новый формат бланка окончательно утвердили только в мае нынешнего года. На нее переходят, начиная с полугодия. Сведения за первый квартал нужно было передать в старом формате.

4-ФСС: сроки сдачи

Сдачу отчетности производят по результатам четырех периодов — 1 квартал, полугодие, девять месяцев и год. На сроки сдачи влияет формат документа.

Отчеты на бумаге подают небольшие фирмы или предприниматели, у которых числится не больше 10 работников включительно. Если сотрудников больше, отчитаться ФСС можно только электронно.

Руководствуются такими сроками:

Период для сдачи отчетности Дедлайн для подачи на бумаге Дедлайн для электронной подачи
1 квартал 20 апреля 25 апреля
Полугодие 20 июля 25 июля
9 месяцев 20 октября 25 октября
Год 20 января следующего года 25 января следующего года

Когда бизнес ликвидируется, передать документ в Соцфонд необходимо перед подачей заявления о ликвидации в ИФНС. В отчет при этом вносят все сведения с начала года и до момента подачи. Взносы нужно оплатить в течение 15 дней после отправки отчетности.

Куда сдавать 4-ФСС

Документ подают в территориальное отделение фонда:

  • по месту нахождения фирмы (даже если у них есть обособленные подразделения без расчетных счетов, не производящие выплат работникам);
  • по месту учета ОП, если оно самостоятельно платит зарплаты работникам;
  • по месту жительства предпринимателя.

Как заполнить 4-ФСС

Бумажные бланки нужно заполнять синей ручкой и печатными буквами. Замазывать или маскировать ошибки нельзя. Вносить корректировки можно через зачеркивание, с подписью работодателя и датой.

В титульный лист серьезных нововведений не вносили, его оформляют как раньше, с указанием среднесписочной численности человек на предприятии. Указывают основную информацию о бизнесе и периоде сдачи 4-ФСС:

  • регистрационный номер;
  • код отделения ФСС, где бизнес состоит на учете;
  • номер корректировки (когда документ заполняют впервые — 000; если вносят дополнения или исправления в предыдущие отчеты — 001, 002 и дальше до 010);
  • отчетный период — по количеству месяцев: 03, 06, 09 и 12 соответственно;
  • расчетный год;
  • данные предпринимателя или название компании — так, как значится в регистрационных документах;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • код направления деятельности по ОКВЭД и другие данные.

После нужно оформить таблицы. 1 и 4 таблицы заполняют все без исключения. Таблицы 2 и 3 — только по необходимости, если бизнес располагает нужными сведениями.

В 1 таблице указывают размер выплат, перечисленных работникам в каждом отдельном месяце и за год. Отражают выплаты, не облагаемые взносами на травматизм. Рассчитывают страховую базу путем вычета необлагаемых сумм из всех произведенных выплат. От нее отделяют выплаты для сотрудников-инвалидов.

Здесь же нужно раскрыть информацию о тарифе. Указывают:

  • стандартную ставку соответственно степени риска;
  • скидку, если у бизнеса есть основания ее применять;
  • надбавку, когда ее назначили.

После фиксируют финальный тариф, со всеми скидками или надбавками, и указывают размер исчисленных взносов — нарастающим итогом с начала периода.

2 таблицу заполняют те, кто на время передавал своих сотрудников другому бизнесу в качестве персонала. Необходимо указать:

  • какой компании бизнес предоставил работников;
  • сколько их было;
  • были ли среди работников инвалиды.

Здесь же указывают тарифную ставку и рассчитывают базу для взносов.

3 таблица предназначена для информации о пострадавших на работе — указывают их количество в конкретном периоде.

В 4 таблицу вносят данные о количестве рабочих мест, по которым:

  • проводили оценку рабочих условий;
  • осуществляли медицинские осмотры.

Сведения вносят по состоянию на начало года. Если оценку трудовых условий не проводили, в графах можно проставить нули.

Если бизнес с начала года не вел деятельность и не платил работникам, он все равно должен отчитаться фонду. Для этого подают нулевую форму.

Образец отчета можно скачать здесь
Бесплатный гостевой доступ к сервису интернет-бухгалтерии
Получить

Ответственность за нарушение срока сдачи 4-ФСС

За нарушения порядка или сроков сдачи документа бизнес оштрафуют. Так, если он подаст бумажную форму вместо цифровой, то заплатит 200 рублей. Иногда отдельно наказывают должностных лиц — предупреждением или штрафом на 300-500 рублей.

Несвоевременная подача документа чревата пени в размере 5% от страховых взносов за предшествующие три месяца. За каждый новый месяц задержки размер штрафа увеличивают еще на 5%. При этом итоговая сумма должна держаться в рамках:

  • минимум — 1000 рублей;
  • максимум — 30% от взносов.

Чтобы избежать проблем с фондом и не тратить деньги на штрафы, лучше сдать отчетность с первого раза. Часто ее не принимают из-за ошибок и нарушений. Если вы не уверены, что сможете заполнить документ корректно и вовремя — поручите это профессионалам.

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!