Если бизнес нанимает людей на работу и платит взносы на травматизм, он должен регулярно отчитываться в ФСС. С нынешнего года отчеты оформляют на новом бланке.
Расскажем об изменениях в 4-ФСС и разберемся в порядке сдачи отчетности.
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
Узнать подробнееЗачем нужна форма 4-ФСС
По сведениям из документа ФСС рассчитывает суммы взносов за сотрудников. При этом учитывают:
- оценку условий труда на предприятии;
- результаты медицинских осмотров;
- данные о несчастных случаях на рабочих местах.
Отчет требуют от каждого нанимателя, который уплачивает взносы на травматизм за сотрудников. Правовая форма бизнеса значения не имеет — по 4-ФСС отчитываются и предприниматели, и фирмы, и даже физлица, которые официально нанимают рабочую силу — горничных, охранников, поваров и других работников.
Изменения в 4-ФСС
Отчет 4-ФСС сдают с 2017 года. В нынешнем году бланк изменили. Теперь на титульном листе 4-ФСС нужно указывать численность работников, получающих зарплату. Содержание преобразовали: часть таблиц изменили или исключили, часть — добавили. В основном корректировки 4-ФСС связаны с порядком выплат. До недавних пор сотрудники получали соцвыплаты на работе, а руководству эти деньги потом компенсировал фонд. Сейчас практически все выплаты работники получают напрямую от ФСС.
Одно из главных нововведений — из отчета 4-ФСС убрали таблицу для отражения деталей расчетов с Социальным фондом (2 таблица в прежнем бланке). Кроме того, больше нет прежних таблиц 3 и 4 — их теперь заполняют по-другому.
В отчете 4-ФСС теперь нужно отражать:
- размер исчисленных страховых взносов;
- расшифровку данных о базе для взносов и размере исчисленных взносов (для компаний с обособленными подразделениями с другими тарифами);
- подклассы при оценке условий труда (для третьего класса риска).
Важно! Новый формат бланка окончательно утвердили только в мае нынешнего года. На нее переходят, начиная с полугодия. Сведения за первый квартал нужно было передать в старом формате.
4-ФСС: сроки сдачи
Сдачу отчетности производят по результатам четырех периодов — 1 квартал, полугодие, девять месяцев и год. На сроки сдачи влияет формат документа.
Отчеты на бумаге подают небольшие фирмы или предприниматели, у которых числится не больше 10 работников включительно. Если сотрудников больше, отчитаться ФСС можно только электронно.
Руководствуются такими сроками:
| Период для сдачи отчетности | Дедлайн для подачи на бумаге | Дедлайн для электронной подачи |
|---|---|---|
| 1 квартал | 20 апреля | 25 апреля |
| Полугодие | 20 июля | 25 июля |
| 9 месяцев | 20 октября | 25 октября |
| Год | 20 января следующего года | 25 января следующего года |
Когда бизнес ликвидируется, передать документ в Соцфонд необходимо перед подачей заявления о ликвидации в ИФНС. В отчет при этом вносят все сведения с начала года и до момента подачи. Взносы нужно оплатить в течение 15 дней после отправки отчетности.
Куда сдавать 4-ФСС
Документ подают в территориальное отделение фонда:
- по месту нахождения фирмы (даже если у них есть обособленные подразделения без расчетных счетов, не производящие выплат работникам);
- по месту учета ОП, если оно самостоятельно платит зарплаты работникам;
- по месту жительства предпринимателя.
Как заполнить 4-ФСС
Бумажные бланки нужно заполнять синей ручкой и печатными буквами. Замазывать или маскировать ошибки нельзя. Вносить корректировки можно через зачеркивание, с подписью работодателя и датой.
В титульный лист серьезных нововведений не вносили, его оформляют как раньше, с указанием среднесписочной численности человек на предприятии. Указывают основную информацию о бизнесе и периоде сдачи 4-ФСС:
- регистрационный номер;
- код отделения ФСС, где бизнес состоит на учете;
- номер корректировки (когда документ заполняют впервые — 000; если вносят дополнения или исправления в предыдущие отчеты — 001, 002 и дальше до 010);
- отчетный период — по количеству месяцев: 03, 06, 09 и 12 соответственно;
- расчетный год;
- данные предпринимателя или название компании — так, как значится в регистрационных документах;
- ИНН;
- КПП;
- ОГРН;
- код направления деятельности по ОКВЭД и другие данные.
После нужно оформить таблицы. 1 и 4 таблицы заполняют все без исключения. Таблицы 2 и 3 — только по необходимости, если бизнес располагает нужными сведениями.
В 1 таблице указывают размер выплат, перечисленных работникам в каждом отдельном месяце и за год. Отражают выплаты, не облагаемые взносами на травматизм. Рассчитывают страховую базу путем вычета необлагаемых сумм из всех произведенных выплат. От нее отделяют выплаты для сотрудников-инвалидов.
Здесь же нужно раскрыть информацию о тарифе. Указывают:
- стандартную ставку соответственно степени риска;
- скидку, если у бизнеса есть основания ее применять;
- надбавку, когда ее назначили.
После фиксируют финальный тариф, со всеми скидками или надбавками, и указывают размер исчисленных взносов — нарастающим итогом с начала периода.
2 таблицу заполняют те, кто на время передавал своих сотрудников другому бизнесу в качестве персонала. Необходимо указать:
- какой компании бизнес предоставил работников;
- сколько их было;
- были ли среди работников инвалиды.
Здесь же указывают тарифную ставку и рассчитывают базу для взносов.
3 таблица предназначена для информации о пострадавших на работе — указывают их количество в конкретном периоде.
В 4 таблицу вносят данные о количестве рабочих мест, по которым:
- проводили оценку рабочих условий;
- осуществляли медицинские осмотры.
Сведения вносят по состоянию на начало года. Если оценку трудовых условий не проводили, в графах можно проставить нули.
Если бизнес с начала года не вел деятельность и не платил работникам, он все равно должен отчитаться фонду. Для этого подают нулевую форму.
Ответственность за нарушение срока сдачи 4-ФСС
За нарушения порядка или сроков сдачи документа бизнес оштрафуют. Так, если он подаст бумажную форму вместо цифровой, то заплатит 200 рублей. Иногда отдельно наказывают должностных лиц — предупреждением или штрафом на 300-500 рублей.
Несвоевременная подача документа чревата пени в размере 5% от страховых взносов за предшествующие три месяца. За каждый новый месяц задержки размер штрафа увеличивают еще на 5%. При этом итоговая сумма должна держаться в рамках:
- минимум — 1000 рублей;
- максимум — 30% от взносов.
Чтобы избежать проблем с фондом и не тратить деньги на штрафы, лучше сдать отчетность с первого раза. Часто ее не принимают из-за ошибок и нарушений. Если вы не уверены, что сможете заполнить документ корректно и вовремя — поручите это профессионалам.
