С 2026 года бизнес ждёт значительное упрощение — власти планируют отменить часть уведомлений по налогам и взносам. Это снизит административную нагрузку, но потребует от вас внимания при переходе на новые правила. Рассказываем, от каких именно уведомлений можно будет отказаться, как проверить внутренние процессы и не потерять контроль над расчётами с бюджетом.
Что такое уведомления по налогам и зачем они нужны
Уведомление — это ваш официальный документ для налоговой, в котором вы заранее сообщаете, сколько должны заплатить в бюджет.
Зачем это нужно? Налоговая сверяет ваши расчёты со своими и понимает, что платёж поступил правильно и в срок. Это инструмент прозрачности, который помогает избежать недоимок и споров.
Как сейчас работает процесс подачи уведомлений
Процесс регламентирован и разный для каждого налога. Главный принцип: вы подаёте уведомление до того, как перечислили деньги.
Сроки подачи уведомлений по налогам в соответствии со ст.58 НК РФ:
⟶ По НДФЛ:
- До 3-го числа — за период с 23-го по 30-е (31-е) число предыдущего месяца.
- До 25-го числа — за период с 1-го по 22-е число текущего месяца.
- До 31 декабря — за период с 23-го по 31 декабря.
⟶ По страховым взносам: до 25-го числа месяца, следующего за расчётным.
⟶ По имущественным налогам (на транспорт, землю, имущество организаций): до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Штрафы за неподачу уведомлений: что грозит сейчас
В настоящее время не установлена ответственность за неподачу уведомлений по налогам. Но нужно понимать, что путаница на ЕНС - это трудозатраты и разбирательства с налоговой.
Регулярные ошибки в уведомлениях — это ещё и красный флаг для налоговой, который может привести к выездной проверке. Дисциплина в этом вопросе — залог спокойствия.
Что поменяется с 2026 года: меньше уведомлений, больше уверенности
Главное изменение: отменяется обязанность дублировать уведомления, если данные не меняются.
Внимание! Данное изменение находится в стадии законопроекта!
Конкретные послабления:
-
Отмена уведомлений по имущественным налогам. Больше не нужно будет ежеквартально подавать уведомления по:
- Транспортному налогу,
- Земельному налогу,
- Налогу на имущество организаций.
-
Упрощение для НДФЛ и страховых взносов. Если суммы выплат и, соответственно, исчисленных налогов стабильны (например, фиксированные оклады у сотрудников), вам будет достаточно подать уведомление один раз. Подавать его повторно каждый месяц не потребуется.
Как это будет работать на практике:
Сейчас: вы ежемесячно подаёте уведомление на одну и ту же сумму НДФЛ за сотрудников с фиксированным окладом.
С 2026 года: вы подаёте уведомление один раз, указав, что сумма ежемесячного платежа постоянна.
Следующие уведомления вы подаёте только если сумма изменилась (например, была премия или больничный).
Заключение: как подготовиться к изменениям уже сейчас
Хотя закон ещё не принят, подготовить бизнес к изменениям стоит заранее.
- Проведите аудит налоговых процессов. Проанализируйте, по каким налогам и взносам вы подаёте уведомления сейчас и какие из них носят регулярный, неизменный характер.
- Начните обновлять внутренние регламенты. Внесите в документы положения о том, что уведомления подаются при изменении сумм, а не каждый раз.
- Настройте систему напоминаний. Определите, кто и как будет отслеживать моменты, когда суммы платежей меняются, и требуется подача нового уведомления.
