Закон запрещает отвлекать людей от отдыха в официальный выходной без веских причин. Но предусматривает и исключения. Если на выходном работодателю все же потребовалась срочная помощь, то сотрудника можно позвать в этот день — только оформить выход нужно строго по закону.
В материале расскажем об оформлении работы в выходной день: в каких обстоятельствах это допустимо, а когда — неправомерно, и какая оплата полагается за работы в выходные.
Вызов на работу в выходной день — в каких условиях это возможно?
Как утверждает статья 113 ТК РФ, начальство не вправе звать людей на работу в выходной день. Но обстоятельства могут складываться по-разному. Поэтому закон делает исключение для экстренных случаев, когда сотрудников можно вызвать в выходные дни.
Исключение делают для условий вынужденной необходимости — когда кому-то нужно заняться работами, которые повлияют на дальнейшую работу предприятия, если их нельзя перенести на другой день. Например, срочно подготовить отчетность, принять поставку скоропортящихся продуктов и так далее.
В статье также говорится, что людей можно привлекать к работе в выходной в обычном режиме:
- для выполнения непрерывных работ на предприятиях, действующих ежедневно;
- для работ в сфере обслуживания населения;
- для срочных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Важно понимать, какие дни понимаются под выходными. Сюда попадает и график, и конкретные даты, которые на государственном уровне признаны выходными.
Когда кто-то работает стандартно пять дней с понедельника по пятницу и выходит на смену в субботу или воскресенье — считается, что он работает на выходных. Если он на сменах в январские праздники, 8 марта, 23 февраля и т.д. — тоже.
Законно отвлечь сотрудника от выходного можно только с его письменного согласия. Документ лучше запросить за пару дней до выхода. Но если не получится, работник может принести его в день смены. Необходимость оформлять согласие предполагает, что каждый также может отказаться приезжать на смену в нерабочий день. Тогда он подает письменный отказ.
Работника можно не спрашивать только в крайних случаях:
- При угрозе — а также после — несчастного случая и ущерба рабочего, городского, государственного имущества.
- Для предотвращения катастрофы, стихийного бедствия, аварии на производстве — или для устранения последствий после этих случаев.
- Для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения.
В таких обстоятельствах работники обязаны приехать даже на выходных.
Кого нельзя вызывать в выходной
Некоторых людей в принципе незаконно беспокоить в выходные. Даже если они сами проявляют инициативу и хотят поработать в выходной. Это касается:
- беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
- несовершеннолетних детей — всех, кроме спортсменов, работников творческой и других сфер, указанных в ст. 268 ТК РФ;
- инвалидов, при наличии справки от врача с противопоказаниями к подобным работам.
Формы компенсации
Вызовы в нерабочие дни обходятся предприятию дороже. Компенсировать такие смены можно другим выходным или дополнительной оплатой.
Оплата за вызов на работу в выходной день
Надбавки определяют по формату обычной оплаты сотрудника. Если ему платят сдельно, по тарифам или за отработанные часы — компенсационная оплата производится по двойным ставкам. А если в другие дни человек получает оклад, то за смену на выходном платят так:
- Когда на выходных сотрудник трудился в рамках месячной нормы, к обычному окладу ему полагается доплата в сумме минимум одинарной ставки.
- Если на выходных человек перевыполнил месячную норму, компания дополнительно к стандартному окладу выплачивает ему не меньше двойной ставки.
Сумма доплаты за день — не меньше минимума, назначенного статьей 153 ТК РФ. Других рамок для компенсационной оплаты труда сотрудников в нерабочие дни нет. Руководство вправе увеличить доплаты за смены в выходные на свое усмотрение. Выбранный порядок нужно зафиксировать во внутренних актах и договорах.
Отгул за работу в выходной
Другой вариант компенсации за смены в выходные — отпустить работника на отдых в другие дни. Сотрудник вправе выбрать отгул вместо денег — это он указывает в заявлении. Он может выбрать любой день (или несколько дней) — причем не только в том месяце, на который пришлись рабочие выходные, а в любом другом.
За смену на выходном он получит так же, как за обычную. Других доплат не будет — вместо этого ему засчитают рабочие часы в день отгула.
В каждом случае нужно помнить о следующем:
- Отказать сотруднику в компенсации смены выходным правомерно только в одном случае — если с ним подписали срочный договор на два месяца. В остальных ситуациях отказывать нельзя.
- Начальство не вправе настаивать на выходном, если сотрудник предпочел дополнительную оплату за рабочий день.
- Сотрудник может не предупреждать, в какой день уйдет на замещающий отдых. Он вправе выбрать дату позднее при подаче заявления.
Работа в выходной день — оформляем правильно
Вызывать людей в нерабочие дни нужно строго по нормам трудового законодательства. Даже если у самого сотрудника не будет претензий, вопросы могут возникнуть у трудовой инспекции.
Лучше действовать в таком порядке:
1. Определить кандидата на выход в нерабочий день.
Руководство решает, кого пригласить на смену в нерабочий день. Руководитель заранее проверяет, нет ли у сотрудника проблем со здоровьем и противопоказаний к подобным работам.
2. Прислать уведомление о работе в выходной день.
Начальство направляет сотруднику уведомление. В документе отражает, когда предприятию нужна его помощь — в один конкретный день или на нескольких выходных. Там же предупреждает о законном праве отказаться от смен в нерабочие дни.
Если человек согласен, ему нужно подтвердить это письменно. Он может расписаться в уведомлении или оформить согласие отдельно, если в документе нет места.
Для документа не предусматривали специальной формы. Писать можно произвольно, соблюдая общие рекомендации:
- Сотрудник заполняет документ от своего имени. Вносит свои данные и должность.
- Обязательно прописывает, что ознакомился с уведомлением и согласен выйти в конкретный день или на несколько дней.
- Затем указывает, что также ознакомился со своим правом отказаться от смены в выходной.
- Отражает желаемый вариант оплаты — в виде надбавки или отгула.
Нежелание работать в выходные дни также нужно зафиксировать. Оно пишется аналогично, но вместо согласия работник указывает отказ в связи со своим правом и, если необходимо, причину.
3. Согласовать вызов сотрудника на работу в выходной день с профсоюзом.
При наличии профсоюза руководство ставит его в известность, когда хочет вызвать сотрудника в нерабочий день.
Это не нужно в исключительных случаях. Например:
- когда человек сам обязан приехать на предприятие (для работ по предупреждению аварии или катастрофы, при военном положении и т.д.);
- если работника зовут для незапланированных и необходимых работ, от которых зависит стабильность и дальнейшая работа предприятия.
Руководитель также вправе не ждать одобрения профсоюза, когда вызывает в нерабочие дни отдельных работников:
- из творческих профессий;
- от СМИ;
- из остальных категорий, перечисленных в статье 113 ТК РФ и Постановлении правительства №252.
Не существует однозначного порядка, в котором руководству нужно согласовывать вызов сотрудника в нерабочие дни с профсоюзом. Предприятие может самостоятельно определить этот процесс и закрепить его во внутренних актах или коллективном соглашении.
4. Выпустить приказ о привлечении сотрудника в нерабочие дни.
Установленной формы для распоряжения не предусмотрено — документ можно составить произвольно, указав ключевые обстоятельства:
- номер и дату заполнения документа;
- данные сотрудника (или перечень нескольких);
- дни вызова работника;
- рабочие часы (если сотрудник выходит не на полный день);
- формат оплаты;
- основание для вызова сотрудника в нерабочие дни.
Документ обязательно показывают сотруднику, чтобы тот прочел содержание и подписал его. Можно оформлять распоряжение сразу в двух вариантах — чтобы при необходимости предоставить экземпляр работнику.
Если работник не может сам написать согласие на выход в нерабочий день, можно выделить для этого отдельную строку в распоряжении. Он укажет согласие там и заверит его подписью.
5. Отметить выход работника в табеле учета рабочего времени.
Выход работника в выходной обязательно нужно отразить в табеле. Только при наличии отметки ему предоставят компенсацию. Для этого используют коды:
- 03 или РВ — выполнение работ в праздничный или выходной день;
- 28 или НВ — отгул.
Как оформить работу в выходной день для особых категорий сотрудников
Есть категории сотрудников, которых неправомерно звать на смену в нерабочие дни в стандартном порядке. С ними нужно работать на других условиях.
Представители творческих профессий
Творческих сотрудников разрешено звать на работу в выходные при двух условиях одновременно:
- Эта возможность указана во внутренних документах предприятия, трудовых или коллективных соглашениях.
- Они работают в сферах, перечисленных в Постановлении №252.
Других нюансов в самой процедуре нет — этих людей привлекают к работам, как и остальных.
Другие особые категории
У некоторых людей есть запрет на выходную работу. Беспокоить их на выходном незаконно, поэтому стоит заранее проверить медицинские карты.
Это касается людей из особых категорий:
- инвалидов (при отсутствии запрета на работу) ;
- женщин с детьми до трех лет;
- матерей- и отцов-одиночек с детьми до пяти лет;
- родителей или опекунов детей-инвалидов;
- работников, которые ухаживают за больными родственниками и могут подтвердить это медицинской выпиской.
Их привлекают в особом порядке:
- Руководство рассматривает сотрудников и решает, кого вызвать на смену в праздничные и выходные дни.
- Если сотрудник из особой категории соглашается прийти на выходных, руководство проверяет, нет ли у него выписки от врача с запретом на выполнение подобных работ.
- Если противопоказаний к работам нет, человеку направляют уведомление о работе в выходной день — с уточнением о праве отказаться.
- Сотрудник оформляет письменное согласие выйти на смену в выходные и расписывается в уведомлении, подтверждая, что ознакомился со своими правами.
- Работодатель издает приказ о вызове сотрудника в выходные. Обязательно указывает основание и другие условия, на которых работника привлекают в праздничные и нерабочие дни.
Когда все шаги выполнены, человек может приехать на смену в выходные.
Как оформить работу в выходной день: выводы
- Сотрудников нельзя вызывать на смены просто так. Нужна весомая причина. Например, вынужденная необходимость (для незапланированных и срочных работ, которые повлияют на дальнейшую судьбу компании) и чрезвычайные обстоятельства, предусмотренные статьей 113 ТК РФ.
- Работать по выходным в стандартном режиме может ограниченный круг предприятий — в сферах обслуживания, непрерывного производства, ремонтных и погрузочных работ. Смены в выходные для сотрудников таких компаний — это стандартные рабочие дни.
- Еще до того, как вызвать сотрудника в нерабочий день, нужно официально убедиться в его согласии. С этой целью руководство направляет ему уведомление о смене в выходной и указанием на право отказа.
- Если сотрудник согласен поработать, он подтверждает это письменно — подписью в уведомлении или отдельным документом.
- Мнение работника не спрашивают только в чрезвычайных ситуациях: при аварии на производстве, катастрофе, несчастном случае и других.
- У некоторых работников есть медицинские противопоказания к выходным работам. Как правило, это люди из особых категорий: инвалиды, родители-одиночки, опекуны малолетних детей и другие. Вызывать их в выходные незаконно.
- Вызвать человека на работу на выходных можно только по приказу. Руководство может оформить распоряжение произвольно, включив данные сотрудника, причину его вызова, рабочие дни и часы.
- При наличии профсоюза его также вовлекают в процесс. Руководство самостоятельно определяет, в каком формате они будут взаимодействовать и согласовывать вызовы сотрудников в нерабочие дни.
- Время работ на выходных обязательно отмечают в рабочем табеле — в соответствии с распоряжением.
