Не любую повестку можно использовать для увольнения сотрудника. Срочная служба, мобилизация и контракт — разные правовые ситуации, но на практике их часто путают. Рассказываем, по каким документам работника действительно увольняют, а в каких случаях место за ним обязаны сохранить.
Важно знать
- Уволить сотрудника по призыву можно только при срочной военной службе и только по повестке о явке для отправки к месту службы — п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
- Мобилизация не даёт права на увольнение. В этом случае трудовой договор приостанавливают, а за сотрудником сохраняют должность и место работы — ст. 351.7 ТК РФ.
- Служба по контракту — личное решение работника. Но с 2022 года служба по контракту - тоже повод приостановить трудовой договор. При этом сотрудник вправе уволиться по собственному желанию.
- Повестки на медкомиссию, заседание призывной комиссии или военные сборы не являются причиной для увольнения. На этот период за сотрудником сохраняют работу и средний заработок.
- Днём увольнения считают день перед датой явки, указанной в повестке. Позже уволить нельзя, раньше — можно по просьбе сотрудника.
- При увольнении по призыву выплачивают зарплату, компенсацию за отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
- Заявление от сотрудника не требуется, но его часто оформляют для удобства кадрового и бухгалтерского учёта.
Правовая основа увольнения
Если сотрудника призывают в армию на срочную службу, трудовой договор с ним прекращают по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Это увольнение по обстоятельствам, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя. При таком призыве работодатель обязан оформить увольнение. Оставить сотрудника в штате или сохранить за ним рабочее место нельзя.
Для увольнения важно, на какую именно службу призывают работника. Срочная служба, мобилизация и контракт — разные ситуации, и правила для них отличаются.
Призыв на срочную военную службу
Основание для увольнения — повестка военного комиссариата о явке для отправки к месту прохождения военной службы. Повестки на медкомиссию или заседание призывной комиссии не являются основанием для увольнения. Пока сотрудника не направляют к месту службы, трудовой договор продолжает действовать.
Призыв по мобилизации
Призыв по мобилизации не даёт права увольнять сотрудника. Это прямо указано в ст. 351.7 ТК РФ. В такой ситуации трудовой договор приостанавливается. За работником сохраняются должность и место работы на весь срок службы. После её окончания он возвращается на прежнюю работу.
Служба по контракту
С 2022 года действуют особые правила для тех, кто заключает контракт в период:
- мобилизации;
- военного положения;
- военного времени.
- договор не расторгается, а приостанавливается на основании ст. 351.7 ТК РФ.
- работник сохраняет стаж и все социальные гарантии.
- увольнять по инициативе работодателя в этот период нельзя (кроме ликвидации компании или истечения срочного договора).
Важно: даже в этих случаях работник может уволиться по собственному желанию, если не хочет сохранять трудовые отношения.
Если работник поступает на контрактную службу в мирное время (не в период мобилизации), он может уволиться по общему правилу — по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
Уволить сотрудника по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ можно только в одном случае — если есть повестка о призыве на срочную военную службу с указанием явки для отправки к месту её прохождения.
Условия увольнения сотрудника по призыву
Увольнение по призыву оформляют только при наличии повестки из военкомата. Основанием служит повестка с формулировкой «для отправки к месту прохождения срочной военной службы». Она должна быть оформлена:
- на установленном бланке;
- с подписью уполномоченного лица призывной комиссии;
- с печатью военного комиссариата;
- с чётким указанием цели явки — для отправки к месту службы.
Как повестка попала к работодателю, роли не играет. Её может принести сам сотрудник, она может прийти по почте или через представителя военкомата. Важно, чтобы документ был подлинным и правильно оформленным.
Днём увольнения считают дату перед явкой в военкомат. Если в повестке указано 15 июня, увольнение оформляют 14 июня. По просьбе сотрудника дату можно поставить раньше — например, за несколько дней, чтобы он успел решить личные вопросы. Уволить позже нельзя — к моменту начала службы трудовой договор уже должен быть прекращён.
С 01.01.2026 призыв на срочную службу стал круглогодичным. Повестку на отправку могут вручить в любом месяце года, а не только весной или осенью.
Как правильно уволить: пошаговая инструкция
1. Получение повестки и уведомление работодателя
Повестка, по которой оформляют увольнение, может попасть к работодателю разными способами. Чаще всего сотрудник приносит её сам — оригинал или копию. Повестку также могут прислать по почте на адрес организации или передать через представителя военкомата либо ответственного за воинский учёт. В 2026 году повестки могут приходить и в электронном виде через «Госуслуги».
Если повестка пришла напрямую работодателю, сотрудника уведомляют о ней под роспись. Это делают независимо от того, работает он в офисе или дистанционно.
В повестке есть отрывная часть. После передачи документа сотруднику в ней указывают дату уведомления и возвращают корешок в военный комиссариат. На день явки, указанный в повестке, сотрудника освобождают от работы.
Если передать повестку лично не получается — сотрудник в отпуске, командировке или на больничном, эту информацию передают в военкомат.
Что делать, если сотрудник пропал, а факт призыва стал известен позже
Иногда сотрудник перестаёт выходить на работу и не выходит на связь, а позже становится известно, что его призвали в армию. В такой ситуации работодатель направляет письменный запрос в военкомат по месту жительства сотрудника и запрашивает подтверждение призыва и дату начала службы.
После получения ответа из военкомата оформляют увольнение. Дату увольнения определяют по дате начала службы, указанной в документе. Обычно последним рабочим днём считают день перед явкой для отправки к месту службы.
Пока причина отсутствия не подтверждена, в табеле учёта рабочего времени ставят код «НН» — неявка по невыясненным причинам. Эти дни не оплачиваются. После подтверждения призыва записи в табеле корректируют.
2. Составление заявления об увольнении
При увольнении по призыву сотрудник не обязан писать заявление. Основанием для расторжения трудового договора служит повестка из военкомата о явке для отправки к месту службы по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
На практике заявление всё-таки оформляют. Оно подтверждает, что сотрудник сообщил о призыве, и позволяет сразу зафиксировать дату последнего рабочего дня. Это упрощает оформление приказа и расчёт выплат.
Заявление пишут в свободной форме — от руки или на компьютере. В нём указывают дату увольнения и ставят личную подпись. К заявлению прикладывают копию повестки.
Руководитель делает резолюцию на заявлении. Например: «Оформить увольнение 20.03.2026 по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ на основании повестки. Подготовить расчёт». По этой резолюции кадровая служба и бухгалтерия оформляют документы и производят расчёт с сотрудником.
3. Оформление приказа об увольнении
Приказ об увольнении оформляют по форме Т-8 (или Т-8а, если увольняют сразу нескольких работников). Эта форма не обязательна, но в ней уже есть все нужные реквизиты. Если использовать свой бланк, в нём должны быть те же данные, что и в форме Т-8.
В приказе указывают несколько обязательных пунктов:
- Основание увольнения. Формулировку пишут точно по закону: «Призыв работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Другие формулировки для этой ситуации не подходят.
- Документ-основание. Реквизиты повестки из военкомата: номер, дата и наименование комиссариата.
- Дата увольнения. Последний рабочий день сотрудника. Обычно это день перед датой явки в военкомат, указанной в повестке.
- Выплата выходного пособия. В приказе можно указать, что сотруднику положено выходное пособие. Такой пункт помогает бухгалтерии при расчёте.
Приказ подписывает руководитель или уполномоченное лицо. С приказом сотрудника знакомят под подпись в его последний рабочий день — для этого в форме Т-8 есть отдельная строка.
Если сотрудник отказывается подписывать приказ, составляют акт об отказе от подписи с участием двух свидетелей. Отсутствие подписи не делает увольнение незаконным, если основание указано правильно.
После оформления приказа вносят записи в личную карточку работника (если она ведётся), в трудовую книжку и проводят окончательный расчёт.
4. Запись в трудовой книжке и расчёт выплат
Запись в трудовой книжке подтверждает увольнение по призыву. Формулировка должна полностью совпадать с приказом и текстом закона. Запись делают так:
- графа 1 — порядковый номер;
- графа 2 — дата увольнения, то есть последний рабочий день;
- графа 3 — «Трудовой договор прекращён в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- графа 4 — дата и номер приказа об увольнении.
Сокращения использовать нельзя. Слова и порядок формулировки не меняют. Дата в трудовой книжке должна совпадать с датой в приказе.
В последний рабочий день сотруднику выплачивают все суммы, предусмотренные законом. В расчёт входят:
- Заработная плата — за все фактически отработанные дни по дату увольнения включительно (ст. 140 ТК РФ).
- Компенсация за неиспользованный отпуск — за все неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска (ст. 127 ТК РФ).
- Выходное пособие — выплата в размере двухнедельного среднего заработка. Её считают по среднему доходу за последние 12 месяцев (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Если сотрудник использовал отпуск авансом, удерживать лишние отпускные при увольнении по призыву нельзя. По удержаниям по исполнительным листам единых правил в практике нет: одни суды ограничивают удержания 20 %, другие допускают удержание всей суммы при окончательном расчёте.
Все выплаты перечисляют в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, расчёт делают не позднее следующего рабочего дня после его обращения.
5. Выдача всех документов сотруднику
В последний рабочий день сотруднику выдают все документы и полностью рассчитываются с ним.
- Трудовая книжка. В книжке делают запись об увольнении с формулировкой: «Трудовой договор прекращён в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Получение трудовой книжки сотрудник подтверждает подписью в книге учёта. Если работник выбрал электронную форму, вместо бумажной книжки выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
- Копия приказа об увольнении. Сотруднику выдают заверенную копию приказа. Обычно её готовят заранее и передают вместе с остальными документами.
- Расчётный листок. В нём показывают все выплаты с расшифровкой: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.
- Справка о доходах. Выдают справку о доходах по форме, утверждённой ФНС — часть расчёта 6-НДФЛ.
- Сведения по страховым взносам. Сотруднику передают выписку из расчёта по страховым взносам — раздел 3 РСВ за текущий период.
- Сведения о страховом стаже. Выдают сведения о страховом стаже — подраздел 1.2 формы ЕФС-1 за текущий год.
Форма 182н отменена с 01.01.2023. Сведения о заработке теперь формирует СФР на основе отчётности работодателя. Если сотрудник просит справку 182н, выдают справку в свободной форме с теми же данными.
Если сотрудник не пришёл за документами в день увольнения, составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Документ подписывают два свидетеля.
В тот же день сотруднику направляют заказное письмо с уведомлением или иным способом, который подтверждает отправку. В письме указывают предложение забрать трудовую книжку лично или дать согласие на отправку почтой. После отправки уведомления ответственность за задержку документов переходит к сотруднику.
После получения письменного согласия трудовую книжку отправляют заказным письмом по указанному адресу. С момента отправки документов обязанность работодателя считается выполненной.
Какие ошибки допускают работодатели
Увольнение по «неподходящей» повестке
Частая ошибка — увольнять сотрудника по любой повестке, не разбираясь, для чего его вызывают. Увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ возможно только по повестке о явке для отправки к месту прохождения срочной военной службы.
Не дают права на увольнение:
- повестки на медкомиссию;
- повестки на заседание призывной комиссии;
- повестки на военные сборы.
По таким повесткам сотрудника не увольняют. За ним сохраняется рабочее место и средний заработок. Если уволить его по этим документам, суд восстановит работника и обяжет выплатить средний заработок за время прогула и компенсацию морального вреда.
Ошибки в формулировках документов
В приказе и трудовой книжке указывают только реальную причину увольнения. Формулировки «по собственному желанию», «по соглашению сторон» или «по инициативе работодателя» не подходят.
Используют только одну формулировку: «Трудовой договор прекращён в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Неверная запись лишает сотрудника выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. В суде такое увольнение признают незаконным, работника восстановят и взыщут компенсации.
Задержка трудовой книжки и выплат
Трудовую книжку и все выплаты выдают в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, расчёт проводят не позднее следующего дня после его обращения.
За каждый день задержки трудовой книжки выплачивают средний заработок. За задержку расчёта начисляют проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день. Также возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Путаница между призывом и мобилизацией
Ст. 351.7 ТК РФ чётко разделяет эти ситуации. Срочная служба — основание для увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Мобилизация — основание для приостановления трудового договора с сохранением рабочего места.
Увольнение мобилизованного по статье о призыве признают незаконным. Трудовой договор восстанавливают, а работодатель возмещает весь период незаконного увольнения.
Если призывника не забрали в армию
Иногда сотрудника увольняют законно, но фактически в армию его не направляют. Автоматического восстановления в этом случае нет — трудовой договор уже прекращён.
Отказ принять такого человека обратно при наличии вакансий, особенно со ссылкой на его призыв, могут признать необоснованным и дискриминационным. Такой отказ можно оспорить в суде. При повторном обращении его рассматривают как обычного кандидата — по требованиям вакансии и опыту работы.
Часто задаваемые вопросы
Минимального срока уведомления закон не устанавливает. Работодатель узнаёт о призыве тогда, когда сотруднику вручили повестку о явке для отправки к месту прохождения срочной военной службы. Увольнение оформляют до даты явки, указанной в повестке, чаще всего — накануне. Если повестку выдали за несколько дней, увольнение оформляют в этот же период.
Запись делают строго по формулировке закона и приказа об увольнении: «Трудовой договор прекращён в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Дата записи должна совпадать с последним рабочим днём. Номер и дату приказа указывают полностью, без сокращений. Любые отклонения от этой формулировки могут привести к спорам и признанию увольнения незаконным.
