Кадровый учёт 04 марта’24

Пособие по беременности и родам работающим женщинам

Женщине перед рождением ребёнка положен отпуск. Государство компенсирует утрату заработка за этот период, выплачивая пособие по беременности и родам. Расскажем, кто его может получить, как рассчитать и оформить.

Кому положено пособие

Пособие по беременности и родам (БиР) в 2024 год положено только женщинам, которые:

  • Состоят в трудовых или гражданско-правовых отношениях.
  • Имеют статус ИП, адвоката, нотариуса или арбитражного управляющего и в прошлом году уплатили взносы на социальное страхование.
  • Состоит на госслужбе.
  • Уволены из-за ликвидации организации или закрытия ИП и после этого в течение года встали на учёт в службу занятости.
  • Являются студентами очной формы обучения.
  • Усыновили ребёнка до трёх месяцев и отвечают одному из вышеперечисленных требований.

Пособие выплачивается только за период, когда женщина была в отпуске по беременности и родам — невозможно получать одновременно заработную плату (довольствие, стипендию) и пособие.

Отметим, что если женщина не работает, не учится на очной форме или не служит, то пособие по БиР ей выплачено не будет. Но другие пособия получить может — к примеру, пособие за рождение ребёнка или пособие по уходу за ребёнком.

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Узнать подробнее
Аутсорсинг

Размер пособия

Пособие по БиР в общем случае начисляют за 70 дней до родов (30 неделя беременности) и за 70 дней после. Если роды были с осложнениями, то добавят ещё 16 дней отдыха и пособия за них.

Когда женщина ждёт двойню или тройню, то положен увеличенный отпуск — 84 дня до родов (28 неделя беременности) и 110 дней после. За все дни будет выплачено пособие.

Минимальное пособие Максимальное пособие
140 дней (обычные роды) 88 565,40 ₽ 565 562,20 ₽
156 дней (с осложнениями) 98 687,16 ₽ 630 197,88 ₽
194 дня (двойня и более) 122 726,34 ₽ 783 707,62 ₽

Точный размер пособия зависит от того, к какому из вышеперечисленных видов деятельности относится женщина, сколько дней отпуска проведёт, в каком регионе проживает и какой стаж имеет.

Как размер пособия зависит от вида деятельности

Вид деятельности Выплата рассчитывается
Работает по трудовому договору Исходя из среднего заработка, полученного за последние два года
Состоит на госслужбе Из суммы денежного довольствия
Имеет статус ИП, адвоката, нотариуса, арбитражного управляющего Исходя из МРОТ
Учится на очной форме Исходя из стипендии или МРОТ

Зависимость от стажа и региона проживания

Если перед началом отпуска по БиР женщина имеет общий рабочий стаж менее шести месяцев, то пособие будет рассчитываться не из среднего заработка, а исходя из МРОТ.

Если же ещё женщина трудится в регионе, где есть районный коэффициент, то размер пособия (рассчитанного из МРОТ) нужно умножить на его размер.

Например, для Челябинска предусмотрен коэффициент 1,15.

Женщине рассчитали пособие по МРОТ в размере 88 565,40 ₽. Поскольку она трудится в Челябинской области, то размер пособия умножат на районный коэффициент — 88 565,40 ₽ х 1,15 = 101 850,21 ₽.

Расчёт пособия

Если женщина перед родами трудится по трудовому договору, то для неё расчёт пособия делают так:

(Доход за последние два года с учётом предельной величины) / (Количество дней за последние два года) х (Количество дней отпуска).

Повторно отметим, при необходимости размер пособия умножается на районный коэффициент, когда оно минимальное, рассчитанное по МРОТ.

Если заработная плата, стипендия или довольствие ранее были меньше актуального МРОТ, то считают так:

(Актуальный размер МРОТ х 24 месяца) / (Количество дней за последние два года) х (Количество дней отпуска).

По такой же формуле рассчитывают пособия и для женщин, которые ведут деятельность в статусе ИП, нотариуса, адвоката или арбитражного управляющего.

Отметим, что рассчитать размер пособия можно в сервисе СФР.

Пример 1.

В 2024 году Титова А. П. ушла в декретный отпуск. Два прошедших года женщина находилась в трудовых отношениях с одним работодателем.

В 2022 году Титова А.П. заработала 780 000 ₽, а в 2023 году — 996 000 ₽. Количество дней отпуска — 140 дней.

Расчёт пособия:

(780 000 ₽ + 996 000 ₽) / 730 дней х 140 дней= 340 603,20 ₽.

Пример 2.

В 2024 году Шерер А. П. ушла в отпуск по БиР. До него женщина была в трудовых отношениях с двумя работодателями — с одним два месяца, а с другим три. Общий стаж не превысил шести месяцев. Поэтому пособие будет рассчитываться исходя из текущего МРОТ.

МРОТ в 2024 году — 19 242 ₽. Отпуск — 140 дней. Районный коэффициент — 1,15.

Расчёт пособия:

19 242 ₽ х 24 месяца / 730 дней х 140 дней х 1,15 = 101 850,81 ₽.

Пример 3.

В 2024 году Афанасьева А. П. ушла в декретный отпуск. Женщина ведёт предпринимательскую деятельность и в прошлом году уплатила взносы на социальное страхование.

Следовательно, ИП Афанасьева А. П. может получить пособие, размер которого будет рассчитываться исходя из МРОТ. Размер отпуска — 140 дней.

Расчёт пособия:

19 242 ₽ х 24 месяца / 730 дней х 140 дней = 88 565,40 ₽.

Как оформить и получить

Пособие по БиР выплачивает СФР.

После оформления электронного больничного листа его загружают в систему социального страхования. Оттуда сведения о больничном передаются работодателю и Фонду.

Впоследствии женщина оформляет отпуск по БиР. Как только работодатель издаст о нём приказ, а СФР получит необходимые документы, то в течение пяти рабочих дней пособие в полном объёме поступит на счёт будущей мамы.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Попробовать бесплтано
Интернет-бухгалтерия

С какого момента начисляется пособие

Отпуск по БиР не может наступить раньше срока, указанного в больничном листе. Но фактически его первый день наступает только по заявлению будущей мамы, потому что отпуск по БиР — это не обязанность, а право.

То есть, женщина может уйти в отпуск как в первый день больничного, так и, например, на десятый день. Но пособие будет начислено не за период, который прописан в больничном, а только за время фактического отпуска по БиР — доход от работодателя и пособие совмещать нельзя.

Замена лет при расчёте пособия

Если женщина несколько лет находилась в отпуске по уходу за ребёнком и вновь забеременела, то законодательство разрешает учитывать заработок, который был получен ранее. Главное, чтобы в результате этого пособие увеличилось.

Например, в 2023 году Титова А.П. родила первого ребёнка. Уже более года она находится в отпуске по уходу за ребёнком, из-за чего не работала. В конце 2024 года женщина будет рожать второго.

В 2021 и 2022 годах она в сумме заработала 600 000 ₽ и 800 000 ₽ соответственно. В заявлении на второй отпуск по БиР Титова А.П. указала просьбу о замене лет при расчёте пособия:

(600 000 ₽ + 800 000 ₽) / 730 дней х 140 дней = 268 493,15 ₽.

Можно было и не заменять года расчёта, но тогда пособие получилось бы меньше, так как его бы рассчитали по текущему МРОТ.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.