В отпуск по беременности и родам уходят, чтобы подготовиться к появлению малыша и быть с ним в первое время жизни. Отпуск по уходу за детьми вправе взять любой совершеннолетний родственник. Эти два понятия часто объединяют в одно бытовое — декрет. Расскажем, как его взять, и какие выплаты предлагаются семьям с детьми.
Декретный отпуск по уходу за ребенком: главное
- В законе о декретном отпуске ничего не говорится — это обывательское выражение, в которое включаются отпуск по беременности и родам (БиР) и уходу за ребёнком.
- Отпуск по БиР полагается только матерям, чтобы они могли пройти через роды с сохранением рабочего места и зарплаты. А отпуск по уходу за детьми даётся любому родственнику или опекуну, который непосредственно будет заниматься ребёнком. На это время также положено пособие.
- Государство предлагает другие формы материальной поддержки семьям с детьми. Некоторые — например, единовременная выплата — предоставляются всем, а другие — как единое пособие для малоимущих семей — даются только определённым категориям.
Основные виды отпусков по уходу за ребёнком: что такое декретный отпуск
Чаще всего в отпуск, связанный с появлением в семье ребёнка, уходят женщины. Его часто называют декретом, но это собирательное и бытовое обозначение. В законодательстве же обозначены:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребёнком.
Рассмотрим каждый отдельно.
Отпуск по беременности и родам
Его берут только женщины, непосредственно в связи с беременностью и предстоящими родами. Согласно статье 255 ТК РФ, будущую роженицу отпускают по её заявлению на основании листа нетрудоспособности, который она получает в медучреждении.
Если ожидается один малыш, женщина стандартно уходит на 30 неделе беременности. Когда детей двое и больше, отпуск предоставляется на 2 недели раньше. Так, на длительность влияет протекание беременности и родов:
- при не осложнённой одноплодной беременности — 140 дней (70 дней до родов и 70 после);
- при многоплодной беременности — 194 дня (84 дня до родов и 110 после);
- при родах с осложнениями — 156 дней (70 до родов и 86 после).
Пособие по беременности и родам могут получить не только биологические родительницы. Оно также полагается родителям, усыновившим младенца в течение 70 дней с даты рождения одного ребёнка и до 110 дней со дня их рождения (статья 257 ТК РФ). Выплаты начисляются женщинам (статья 6 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ):
- официально трудоустроенным или работающим по ГПХ-договору, если сумма страховых взносов за прошлый год не менее стоимости страхового года;
- потерявшим работу после ликвидации, если они стоят на учёте в Центре занятости при условии, что с момента ликвидации прошло не больше 12 месяцев;
- обучающимся очно в ВУЗах, ссузах, научных центрах;
- проходящим военную контрактную службу.
Если женщина зарегистрирована в качестве ИП, ей также могут начислить пособие. Но при условии, что в предшествующем году она добровольно переводила страховые взносы в Соцфонд. А вот безработные деньги получить не смогут, как и самозанятые, учащиеся на заочных и вечерних отделениях.
Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется сразу за весь период. При этом не имеет значения, сколько дней до родов она по факту использовала.
Отпуск по уходу за ребёнком
Заботиться о детях в первые годы жизни могут не только матери. Такой отпуск дают любому опекуну: отцу, бабушке, брату или сестре родителя, усыновителю и т.д. Эта и прочие нормы прописаны в Федеральном законе №81-ФЗ.
Родившая сотрудница может взять два отпуска подряд, чтобы после отпуска по БиР продолжать ухаживать за ребёнком непрерывно. Право на очередной отпуск вне графика сразу после декрета или перед ним закреплён статьёй 260 ТК РФ.
Как следует из статьи 256 ТК РФ, период ухода может длиться до момента, когда ребёнок не достигнет трёхлетнего возраста. Также положено пособие, но его выплачивают только до полутора лет. Оставшийся период родитель или опекун будут заботиться о малыше уже за свой счёт.
Иногда родственники ухаживают за детьми по очереди. Отпуск оформляется соответственно, как и выплаты. Например, мать не хочет пропускать работу три года. Она остаётся с ребенком на первые полтора, а потом с ребёнком останется бабушка. Выплаты за первые 1,5 года будут поступать матери, а следующие 1,5 года бабушка будет ухаживать за ребёнком.
Отпуск для второго и последующих детей
Если женщина забеременела в отпуске по уходу за первым ребёнком, ей предстоит выбрать, какие выплаты получать — по БиР или уходу. Двойные пособия не предусмотрены.
Если детей двое или более, пособие будет приходить на каждого отдельно. При этом получать его уже может как один из родителей / опекунов, так и двое. Каждый из родителей в этом случае оформляет отпуск по уходу за ребёнком на своей работе отдельно.
И отпуск по БиР, и отпуск по уходу за ребёнком предоставляется по заявлению. Этот период зачисляется в страховой стаж, и за сотрудниками сохраняются их рабочие места. Их нельзя уволить или принудить к выходу на работу раньше. Работодатель вправе нанять кого-то только для временного замещения.
Декретные выплаты в 2026 году
Здесь также важно разделять два разных отпуска — по БиР и уходу за ребёнком.
Пособие по беременности и родам
Полагается официально трудоустроенным беременным женщинам, вставшим на учёт в поликлинике. Его выплачивают сразу общей суммой за все время. Пособие рассчитывает и перечисляет Социальный Фонд РФ. НДФЛ оно не облагается.
Принцип расчёта: 100% от среднего заработка матери за два календарных года, предшествующих тому, в котором она ушла в отпуск. Расчётный период составит 730 дней или 731, если один из годов был високосным.
Пример. Орлова Т.И. отправилась в декрет в январе 2026. Расчёт произведут из её заработка за 2025 и 2024. При этом будут учитываться все выплаты, с которых компания перечисляла взносы, кроме пособий. Как правило, зарплаты и премии.
Более детальная формула для расчёта пособия за все 140 дней отпуска будет такой:
Не все дни попадают в расчётный период. Из них исключают:
- дни больничных;
- отпуск по БиР;
- отпуск по уходу за ребёнком;
- дни сохранения среднего заработка с полным или частичным освобождением от работы.
Итоговый размер пособия должен укладываться в установленный максимум. При расчёте берут во внимание предельные базы для страховых выплат, установленные для каждого из двух предшествующих лет.
За 2025 год база составляла 2 759 000 руб., за 2024 — 2 225 000 руб. Так и рассчитывается максимальное значение пособия. Это влияет на максимальный среднедневной заработок. В 2026 году он составляет 6827,40 руб. ((2 759 000 руб. + 2 225 000 руб.) : 730). Так можно определить максимальную сумму пособия по БиР за 2026.
При стандартных родах и отпуске в 140 дней пособие составит:
При многоплодной беременности:
При осложнённых родах:
Что касается минимальных выплат — они зависят от МРОТ. В частности, если страховой стаж работницы меньше полугода, ей выплатят пособие в размере МРОТ за каждый декретный месяц. Если женщина работает в субъектах, где к зарплатам применяются районные коэффициенты (РК), они будут учитываться и при расчёте минимальной выплаты.
При определении выплат учитывается общий страховой стаж женщины, а не выработка у конкретного работодателя.
Решение о выплате принимается в течение 10 рабочих дней после того, как сотрудница подаст заявление на декретный отпуск, а работодатель направит необходимые сведения в Соцфонд. Если по каким-то причинам заявление не удалось подать вовремя, можно сделать это позже, в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР.
Пример. Рассчитаем пособие по БиР без учёта исключаемых дней, чтобы понять принцип. Сотрудница Орлова М.И. получала 70 000 рублей в месяц в 2024 году и 90 000 рублей — в 2025. Она ушла в декрет в январе 2026, ждёт одного ребёнка. Так что период отпуска базовый — 140 дней.
Для начала определим заработок за два предшествующих года:
Подставим это значение в расчёт:
Сумма ниже установленного максимума, поэтому сотрудница получит её полностью.
Отпуск по уходу за ребёнком
Общий принцип определения выплат здесь аналогичен пособию по БиР. Только выплаты осуществляются каждый месяц и в размере не полного, а 40% среднедневного заработка за предшествующие два календарных года.
Работающим официально деньги перечисляет Социальный фонд. Получать выплату может только тот, кто непосредственно проводит время с ребёнком. Ему не нужно доказывать работодателю, что другой родитель не получает деньги — эта информация есть у СФР.
Если у получателя пособия несколько детей, выплаты выдаются на каждого суммировано. Согласно статье 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, выплаты рассчитываются так:
| Количество детей | Процент от среднедневного заработка за 2 предшествующих года |
|---|---|
| 1 | 40% |
| 2 | 80% |
| 3 | 100% |
100% — это максимум для выплаты, даже если детей больше трёх.
При расчёте пособия также учитываются минимальные и максимальные значения:
- Размер минимальной выплаты с февраля 2026 года составляет 10 837,2 руб. Он устанавливается и индексируется ежегодно 1 февраля.
- Для максимального пособия учитываются предельные базы по страховым взносам за каждый из предшествующих лет. Максимум для пособия по уходу за ребёнком в 2026 году исходя из баз за 2024 и 2025 годы — 83 021,18 руб. в месяц.
Формула для расчёта похожа на расчёт пособия по БиР, но вместо количества дней отпуска подставляется значение 30,4 — среднее количество дней в месяце. На выходе считают так:
Из расчётного периода также исключаются отпуска, больничные, дни, с которых не начислялись страховые взносы.
Пример. Аналогично рассчитаем размер ежемесячного пособия без учёта исключаемых дней. Сотрудница подала заявление на отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет и о назначении пособия до 1,5 лет. Дата начала отпуска — 1 марта.
В 2024 году она получала 60 000 руб. в месяц (720 000 руб. за год). В 2025 — 80 000 руб. в месяц (960 000 за год).
Рассчитаем ежемесячную выплату:
Пособие можно получать с момента рождения малыша. За ним можно обратиться и потом, но не позднее, чем через 6 месяцев с даты, когда ребёнок достиг возраста 1,5 лет. Выплаты произведут сразу за весь предшествующий срок. В отдельных случаях Соцфонд выплатит деньги и позже, если у родителя или опекуна имелась уважительная причина, по которой он не смог обратиться за выплатами вовремя, например, чрезвычайная ситуация по типу пожара, из-за длительной болезни или переезда. Причину необходимо подтверждать документально.
Единовременные пособия при рождении ребенка
Это выплата, которая предоставляется абсолютно всем семьям, в которых появился малыш на основании Федерального закона от 19.05.1995 №81. При этом неважно, трудоустроены ли родители. Также не имеют значения материальное положение и доход — она положена студентам, работающим и безработным, предпринимателям, в чьей семье появился новорожденный.
Подавать заявления в данном случае не нужно. Выплата назначается автоматически, после того, как ЗАГС регистрирует рождение ребёнка. Пособие выплачивается одному из родителей (или опекуну) либо через бухгалтерию по месту работы, либо напрямую СФР, если не работают оба родителя или один из них (например, студент очник). Деньги начисляются на каждого ребенка, если их родилось несколько.
Сумма фиксирована и каждый год 1 февраля с учётом инфляции прошлого года. В феврале 2026 она составила 28 450,45 рублей.
В некоторых регионах установлены другие единовременные выплаты на детей. Семьи вправе получить их сверх федеральной выплаты отдельно.
Дополнительные льготы для малообеспеченных семей
Для отдельных категорий граждан предусмотрена единое пособие в качестве дополнительной поддержки. Его выплачивают женщинам, вставшим на учёт на ранних сроках беременности, а также родителям детей в возрасте от 0 до 17 лет. Получатели пособия — нуждающиеся семьи, и степень этой нуждаемости напрямую влияет на размер выплаты — 50%, 75% или 100% от прожиточного минимума на ребёнка в субъекте.
Здесь действует несколько условий. Как минимум, необходимо:
- отработать минимум 2 месяца из 12 в расчётном периоде — это 12 месяцев, предшествующих подаче заявления;
- иметь доход в размере минимум 8 МРОТ за тот же период;
- считаться малоимущим (средний доход на душу населения за последние 3 месяца ниже регионального прожиточного минимума).
Также действует правило нулевого дохода. Согласно ему, трудоспособные родители не могут просто не работать и получать пособие. Отсутствие заработка должно обуславливаться уважительными причинами. Например, уходом за ребёнком до 1,5 лет при наличии одного родителя/опекуна, временной нетрудоспособностью, военной службой по призыву и т.д.
Подтвердить наличие уважительной причины необходимо документально, они должны охватывать минимум 10 месяцев отсутствия дохода в расчётном периоде.
Кроме того, присутствует имущественный ценз. На каждого члена семьи, в которой родился ребёнок, не должно приходиться больше 24 квадратных метров в квартире или 40 — в доме. Имеет значение наличие машины, гаражей, дач, другие параметры, по которым можно судить о нуждаемости.
Подать заявление на получение единого пособия можно через сервис Госуслуг. Также обращения принимают в Социальном фонде или МФЦ по месту жительства заявителя.
Как оформить отпуск и пособие?
Общий порядок оформления отпуска по БиР следующий:
- Сотрудница встаёт на учёт и наблюдается в поликлинике. Получает листок нетрудоспобности на период родов. Сведения о беременности размещаются поликлиникой в информационной системе Социального фонда.
- Несмотря на то, что работодатель должен получить уведомление от Соцфонда, работнице всё равно следует подать заявление на отпуск. Даты отпуска указываются в соответствии с больничным.
- На основании заявления работодатель выпускает Приказ о выходе сотрудницы в отпуск по БиР. Для распоряжения можно использовать форму №Т-6, установленную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Также можно разработать собственный бланк с учётом основных обязательных пунктов: данных сотрудницы, основания для отпуска, его длительности и реквизитов заявления сотрудницы.
- В течение 3 рабочих дней работодатель извещает Соцфонд о предстоящем отпуске по БиР Соцфонд. Для этого подаётся форма ЕФС-1 (подраздел 1.2) с типом сведений «Назначение выплат по ОСС».
Важно, чтобы указанный в заявлении способ получение выплаты соответствовал тому, что работодатель передал в СФР. Если данные расходятся, нужно предоставить актуальную информацию.
Форма №Т-6 для предоставления отпусков
Иногда переданных в фонд сведений не хватает. Тогда он направит работодателю запрос. Прислать недостающие сведения необходимо в течение 5 рабочих дней по форме из Приложения 2 Приказа СФР от 22.04.2024 №643.
Социальный фонд принимает решение о назначении выплаты в течение 10 рабочих дней. В этот период он формирует данные, устанавливает сумму и перечисляет её напрямую сотруднице, без участия работодателя.
Отпуск по уходу за ребёнком оформляется похоже. При этом неважно, уходит ли мать или другой родственник, который будет ухаживать за малышом.
Заявление на отпуск по уходу за ребёнком можно подать сразу после рождения малыша. В нём указываются ФИО ребенка, реквизиты свидетельства о рождении, дата начала и конца отпуска. На это основании работодатель выпускает Приказ по форме №Т-6.
Чтобы получать пособие, необходимо подать работодателю другое заявление. В нём указать:
- ФИО ребёнка;
- кем приходится заявитель (мать, отец и т.д.);
- реквизиты свидетельства о рождении ребёнка;
- паспортные данные заявителя;
- регистрация и место проживания;
- способ получения выплат — карта или банковский счёт.
Если перед этим сотрудник был в другом отпуске, например, по БиР или больничному, потребуется дополнительно подать заявление о замене лет при условии увеличения пособия на основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В течение 3 рабочих дней после получения заявления об отпуске компания направляет Соцфонду сведения периоде отпуска, продолжительности рабочего времени и замене лет. Заполняется подраздел 1.2 формы ЕФС-1. В ответ фонд направит работодателю запрос на недостающие сведения, необходимые для расчёта пособия: сведения о доходах за два предшествующих года, количество дней, не попадаемых в расчёт, РК. Их нужно предоставить в течение 3 рабочих дней.
Соцфонд принимает решение также в течение 10 рабочих дней. Деньги начнут поступать 8 числа после месяца, за который назначена выплата. Дата поступления может зависеть от способа получения, на расчётный счёт деньги могут поступать на день позже.
Совмещение отпуска и работы
Фактически находиться в отпуске и работать у того же работодателя полный рабочий день нельзя. Однако сотрудник может раньше выйти из отпуска по уходу за ребёнком. При этом он не потеряет при этом пособие, которое будет выплачиваться в стандартном порядке, пока ребёнку не исполнится полтора года.
Также можно договориться с работодателем о работе дистанционно или на неполный рабочий день. Пособие при этом также сохранится.
Право на выплаты утрачивается в определённых случаях, предусмотренных Постановлением Правительства от 23.11.2021 №2010:
- увольнение сотрудника;
- смерть ребёнка;
- прекращение обстоятельств для назначения пособия.
В подобных случаях необходимо оповестить Соцфонд в течение 3 рабочих дней по форме, утверждённой Приложением 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 №26.
Следите за временем при оформлении отпусков. Если опоздать с предоставлением уточняющих сведений, работодателя могут оштрафовать. Чтобы вовремя подавать отчётность, ведите учёт с сервисом Моё дело. Заполняйте документы по актуальным формам и направляйте их напрямую в налоговую и Социальный фонд.
Часто задаваемые вопросы
Ситуации бывают разные. У мам не всегда получается оставаться с детьми в первые годы жизни. Им на помощь приходят другие родственники. Поэтому отпуск так и называется — его предоставляют тем, кто по факту заботится о детях и проводит с ними большую часть времени, из-за чего не может полноценно работать. А вот отпуск по БиР берут только будущие роженицы.
Совмещение возможно. Например, закон не запрещает выйти на неполный рабочий день или работать удалённо. Это никак не повлияет на возможность дальше получать пособия. Выплаты будут непрерывно поступать, пока ребёнку не исполнится полтора года. Даже если опекун вернётся на работу раньше.
