Кадровый учёт 05 июля’22

Продолжительность стажировки на рабочем месте по ТК РФ

Ответственная работа требует особой подготовки специалистов. Руководство не может рисковать, допуская до неё непроверенных сотрудников. Чтобы убедиться в их компетентности и подготовить к работе, проводят стажировку. Срок стажировки определяется занимаемой должностью, а также требованиями по навыкам и ответственности, предъявляемых будущему сотруднику. 

Оформляете рабочие места?
Оформим за вас по нормативам + поставим учёт
Оставить заявку
Кадровый-учет

Необходимость стажировок

Цель стажировки заключается в подготовке специалиста к новой работе. В процессе подготовки работнику передаются следующие навыки:

  • по обеспечению безопасности труда;
  • по ознакомлению с новыми требованиями
  • по повышению профессиональных качеств и квалификации

Во время стажировки сотрудник демонстрирует свои компетенции и доказывает свою профессиональную состоятельность.

Сколько длится стажировка на рабочем месте? Сроки зависят от специфики профессии и поставленных целей. Стажировки не всегда связаны с приёмом на работу и могут проводиться из-за:

  • повышения в должности или перевода работника в другой отдел
  • перевода на работу, требующую больше навыков и умений (повышение квалификации);
  • расширения полномочий, обязанностей и ответственности сотрудника.

В отдельных случаях стажировкой может считаться практика студентов, если компания принимает не закончившего обучение сотрудника на работу и готова сохранить за ним эту должность в будуще

Основное отличие студенческой практики от стажировки в том, что стажёр официально трудоустраивается, а практиканты обходятся без оформления трудовых договоро

Обязательность стажировки

Решение о проведении стажировки на рабочем месте, порядке и сроке её проведения принимает руководитель предприятия. Одна из главных целей стажировки — обеспечение безопасности трудовой деятельности. Поэтому иногда её проходят не только по инициативе работодателя, но и по требованию закона.

Проведение стажировок обязательно для следующих категорий работников, которые:

  • трудятся в опасных и вредных условиях
  • работают водителями общественного транспорта;
  • работают в сферах общественного питания и повышенной социальной ответственности (например, медики, педагоги).

Таким образом, стажировка обязательна в тех случаях, когда ненадлежащее выполнение сотрудником своих обязанностей влечёт за собой угрозу обществу и самому работнику. Невыполнение требования законодательных актов грозит наложением штрафа на:

  • должностных лиц — от 15 до 25 тысяч рублей;
  • ИП — от 15 до 25 тысяч рубле
  • юридических лиц — от 110 до 130 тысяч рублей.

Нормативные акты организации о стажировках

Решение о необходимости и длительности стажировки принимается директором компании на основании законодательных норм. Процесс проведения стажировки строго регламентирован и включает в себя следующие этапы:

  1. оформление и подписание трудового договора с работником;
  2. подготовка приказа о проведении стажировки;
  3. прохождение стажировки в соответствии с утверждённой программой и Положением;
  4. аттестация работника по итогам стажировки и утверждение его в должности.

Перечень локальных нормативных актов состоит из 4 наименований:

  • положение о стажировках на предприятии;
  • приказ о проведении стажировки;
  • индивидуальная программа стажировки;
  • приказ о допуске работника к полноценной трудовой деятельности.

Программу стажировки можно включать в приказ или издавать отдельным документом. Важно, чтобы в нём были указаны этапы прохождения стажировки и прописаны цели её проведения.

Образец индивидуального плана стажировки Образец индивидуального плана стажировки

Приказ о стажировке

Закон не предусматривает определённой формы приказа о проведении стажировки, поэтому руководитель предприятий издаёт их по собственному усмотрению. Желательно, чтобы все приказы о стажировках в рамках одной организации были унифицированы, поэтому стоит разработать свой шаблон приказа. Этот документ должен содержать:

  1. информацию о сотруднике, которому предстоит пройти стажировку (фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер);
  2. сведения о продолжительности стажировки на рабочем месте — с такого-то числа по такое-то;
  3. цель стажировки;
  4. указание ответственного лица за проведение стажировки.

Таким образом, в приказ включаются все основные сведения о будущей стажировке. Можно дополнять его иными данными — например, индивидуальной программой прохождения, аттестационными вопросами по её итогам, и т.д. Включать их можно как в сам приказ, так и в приложения к нему. Нужно ознакомить стажирующегося со всей содержащейся в приказе информацией под подпись.

Образец приказа о стажировке Образец приказа о стажировке

Положение о стажировке

Стажировка на рабочем месте, её порядок и сроки определяются специальным Положением. Это основной документ, регламентирующий весь процесс её проведения. Положение носит общий характер и содержит сведения о:

  1. продолжительности стажировки на рабочем месте;
  2. порядке назначения стажировки и ответственных лиц;
  3. условиях её проведения и параметрах оценки результата.

Излишняя детализация процесса стажировки в Положении не обязательна. Этот документ должен пояснять основания проведения стажировок, их длительность и результативность. Положение применяется ко всем стажировкам на предприятии. Документ утверждается руководителем организации и действует определённый срок (например, 5 лет).

Нет времени вести кадровый учёт?
Возьмём на себя расчёт и начисление заработной платы сотрудникам и отчётность в фонды.
Получить консультацию
Аутсорсинг

Программа стажировки

Детали стажировки раскрываются в её программе. Она составляется на каждого стажирующегося индивидуально. Здесь следует подробно указать цели и задачи стажировки: чему должен научиться работник, какие навыки и умения продемонстрировать. Тут же уточняется место проведения стажировки, условия труда, оплаты, особенности взаимодействия со службами и сотрудниками предприятия.

Программа стажировки подробно описывает, что должен делать работник, чтобы успешно пройти стажировку, и к каким индивидуальным результатам она должна привести.

Каждому стажирующемуся назначается наставник — руководитель стажировки, который контролирует её проведение и оценивает результаты. Его ФИО и должность указывается в программе стажировки.

Все документы о стажировке составляются в свободной форме, поэтому их можно дополнить любой сопутствующей информацией. При этом приказы, положения и программы должны не противоречить друг другу, и полностью раскрывать информацию о прохождении рабочей стажировки.

Длительность стажировки

Несмотря на предоставленную самостоятельность в определении длительности стажировки, всё же необходимо придерживаться условий нормативных актов, и знать сколько длится стажировка в соответствии с их требованиями. В частности, сроки и ограничения стажировок указаны:

  • в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ);
  • в Государственном стандарте «Система безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (ГОСТ 12.0.004-2015);
  • в других нормативных актах (например, в Положении Минтранспорта РСФСР №РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Там не определено точно, сколько длится стажировка по Трудовому кодексу, но установлены границы, на которые нужно ориентироваться работодателю. Превышать лимиты запрещено, но в их пределах можно принимать самостоятельные решениия.

В таблице указано, какая продолжительность стажировки устанавливается работодателем в зависимости от законодательных норм:

Нормативный акт Лица, на которые распространяется действие Длительность стажировки
ТК РФ Сотрудники, работающие по срочному трудовому договору Не более 2 недель
ГОСТ 12.0.004-2015 Кандидаты на руководящие должности От 2 недель до месяца
Сотрудники, имеющие опыт работы по специальности От 3 до 19 рабочих дней (смен)
Сотрудники без опыта соответствующей работ От 1 месяца до года

Указанные нормативные акты задают пределы. Точные сроки могут устанавливаться подзаконными актами, приказами различных министерств и ведомств. Поэтому при возникновении вопросов можно обращаться в территориальные подразделения ведомств согласно их направлению деятельности.

Результаты стажировки

После завершения срока стажировки сотрудники проходят аттестацию. Она обязана продемонстрировать, насколько специалист справился с поставленными перед ним целями и усвоил правила трудового распорядка.

Аттестацию прошедшего стажировку сотрудника проводит специальная комиссия. Она может включать в себя:

  • руководителя предприятия;
  • сотрудника, выполнявшего роль наставника во время стажировки;
  • иных специалистов по профилю стажирующегося.

Для вынесения решения и оценки используется:

  1. журнал, который вёл наставник на протяжении всего срока стажировок;
  2. результаты тестового задания.

Иных критериев для оценки не предусмотрено. Если нареканий нет, и сотрудник успешно справился с поставленной задачей, он принимается на постоянную работу по штатной должности. Проводить дополнительный инструктаж после этого не требуется, поскольку обученный работник сразу готов приступить к исполнению обязанностей.

Заключение

Мы выяснили, что стажировка позволяет работникам овладеть новыми навыками, а руководителям оценить их профессиональные качества. Когда трудовая деятельность требует особой ответственности, стажировка считается обязательной.

Сколько длится стажировка по времени и закону? Границы её продолжительности определяются законодательными актами — ТК РФ, ГОСТами, приказами министерств и ведомств. Точные сроки и цели стажировки прописываются в специальном приказе. После её окончания проводится проверка знаний (аттестация). По итогам аттестации сотрудник принимается в штат организации или переводится на новую должность.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.