Неправильное применение профстандартов может обернуться трудовым спором, штрафами и восстановлением сотрудника через суд. Особенно часто проблемы возникают при приёме на работу и увольнении. Рассказываем, как правильно применять профстандарты.
Важно знать
- Профстандарт — это описание того, что должен уметь и знать специалист. В нём указаны реальные рабочие задачи и результат, а не просто название должности.
- Работодатели используют профстандарты при составлении вакансий, должностных инструкций, системы оплаты труда и планов обучения.
- Профстандарты обязательны не всегда. Их применяют только там, где требования к образованию, стажу или допускам прямо прописаны в федеральном законе. Если таких требований в законе нет, профстандарт используют как ориентир. Не имеет значения, государственная компания или частная — всё зависит от конкретной должности.
- Несоответствие профстандарту — не повод для увольнения. Сначала сотруднику предлагают обучение или переподготовку за счёт работодателя. Уволить можно только после аттестации и при соблюдении всей процедуры, включая предложение подходящих вакансий.
Профессиональные стандарты: что это такое
Профессиональный стандарт — это документ, который описывает, что должен знать и уметь специалист для выполнения своей работы. В нём закреплены требования к навыкам, опыту и уровню подготовки по конкретной профессии.
Профстандарт делит работу на несколько блоков:
- Обобщённые трудовые функции — основные направления деятельности. Например, у специалиста по кадрам это подбор персонала или развитие сотрудников.
- Трудовые функции — конкретные задачи внутри каждого направления. Для них указаны действия, навыки и знания, которые нужны для работы.
- Требования к квалификации — формальные условия: образование, опыт, допуски, медкнижка или обязательный инструктаж.
Профстандарты заменили ЕТКС и ЕКС — старые справочники профессий, которые были привязаны к названиям должностей и плохо отражали реальную работу. Новые стандарты описывают конкретные функции и результат труда с учётом современных инструментов и технологий, поэтому их проще применять на практике.
Для чего нужны профстандарты
Профстандарты помогают компании навести порядок в работе с персоналом. По ним понятно, кого искать на вакансию, что писать в должностной инструкции и чем один уровень сотрудника отличается от другого. Это упрощает распределение ролей, обязанностей и зарплат.
Профстандарт показывает, каких навыков не хватает в команде. Компания видит, чему обучать сотрудников, и направляет деньги на обучение, которое решает конкретные рабочие задачи.
В сферах с повышенной ответственностью — строительстве, транспорте, энергетике — профстандарты снижают риски. Чёткие требования к знаниям и навыкам уменьшают количество ошибок, брака и простоев.
Для сотрудников профстандарты служат ориентиром роста. По ним понятно, какие навыки и опыт нужны для повышения и роста дохода. Это делает разговор о карьере предметным и помогает планировать развитие.
Какие нормативные документы регулируют профстандарты
Профстандарты регулируются разными документами. В основе лежат федеральные законы. Они задают общие требования и определяют, когда профстандарты применяют обязательно. Далее идут постановления Правительства и приказы Минтруда. В них прописано, как разрабатывают профстандарты и как с ними работать на практике.
Отдельно существуют разъяснительные документы — методические рекомендации и письма ведомств. Они помогают разобраться, как применять нормы закона в конкретных ситуациях, но сами по себе новых правил не вводят.
Федеральные законы
Вопросы профстандартов регулирует ТК РФ. В ст. 195.1 ТК РФ объясняется, что считается квалификацией работника и что такое профессиональный стандарт.
В ст. 195.2 ТК РФ указано, как профстандарты разрабатывают и утверждают. Общие правила прописаны в кодексе, а конкретный порядок устанавливает Правительство РФ.
Самая практичная для работодателей норма — ст. 195.3 ТК РФ. Она отвечает на главный вопрос: когда профстандарты нужно применять обязательно.
Профстандарты обязательны только в части конкретных требований к квалификации, если такие требования прямо закреплены в законе. Речь идёт об образовании, стаже, аттестатах, допусках и других формальных условиях.
Например, если закон требует, чтобы бухгалтер, который готовит отчётность для акционерного общества, имел определённое образование или аттестат, эти требования нужно соблюдать. В этом случае профстандарт «Бухгалтер» применяют именно в этой части. Если в законе таких требований нет, профстандарт используют как ориентир при формировании требований к должности.
Подзаконные акты
Кроме Трудового кодекса, правила по профстандартам закреплены в постановлениях Правительства и приказах Минтруда. Эти документы объясняют, как применять профстандарты в работе.
Основной документ — постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131. В нём прописаны актуальные правила работы с профстандартами и особенности трудоустройства в 2026 г.
Минтруд утверждает профстандарты и правила их оформления своими приказами. Базовые документы:
- Приказ Минтруда от 04.09.2024 № 446н — задаёт единую форму профстандарта. Все стандарты оформляют по одной структуре.
- Приказ Минтруда от 12.04.2013 № 148н — вводит уровни квалификации. Всего их девять: от простых рабочих задач до управленческих функций и ответственности за результат.
Для конкретных профессий Минтруд выпускает отдельные приказы. Например, утверждает профстандарты для работников ветроэнергетических установок и энергодиспетчеров на железнодорожном транспорте.
С 01.01.2026 г. действует новый классификатор профессий и должностей — ОК 016-2025. Его используют все работодатели. Классификатор содержит актуальные названия профессий и должностей. По нему оформляют трудовые договоры, штатные расписания и отчётность. Его коды также применяют, когда определяют право сотрудника на досрочную пенсию за вредные условия труда.
Методические рекомендации
Помимо законов и постановлений, есть разъяснительные документы. Они показывают, как работать с профстандартами на практике и как применять их в кадровой работе. Эти документы используют как подсказки, а не как обязательные правила.
Основной документ — приказ Минтруда от 18.07.2024 № 359. В нём по шагам расписано, как разрабатывают профессиональный стандарт: с чего начать, какие функции описывать и какие требования к образованию и опыту указывать.
Есть письма Минтруда и Роструда. В них разбирают конкретные ситуации, которые вызывают вопросы у работодателей. Такие письма объясняют, как трактовать нормы закона в реальной работе.
Например, в письме Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 подробно объяснено, когда требования профстандарта обязательны, а когда их используют как ориентир.
Разъяснительные письма появляются регулярно. Они помогают понять, как применять новые профстандарты и что делать, если требования меняются.
Для кого обязательно применение профстандартов
Профстандарты касаются не только государственных организаций. Вид компании не имеет значения. Обязательность зависит от самой должности и требований к ней.
Профстандарт обязателен, если требования к квалификации прямо прописаны в федеральном законе. Это нормы ТК РФ или отраслевых законов, а не приказы ведомств. Например, если закон требует, чтобы главный бухгалтер акционерного общества имел высшее образование и нужный стаж, эти требования нужно соблюдать. Если в законе таких требований нет, профстандарт используют как ориентир.
Профстандарты также обязательны для должностей, по которым предусмотрены льготы или ограничения. К таким должностям относятся:
- работы с правом на досрочную пенсию;
- работа во вредных или опасных условиях с дополнительным отпуском;
- должности с обязательными медосмотрами;
- работы, где нужен специальный допуск — например, у водителей и машинистов.
В первую очередь профстандарты применяют при приёме новых сотрудников. Если действующий работник не соответствует требованиям, это не повод для увольнения. В этом случае сотруднику предлагают обучение или переподготовку за счёт работодателя, чтобы привести квалификацию в порядок.
Как проверить соответствие сотрудников профстандарту
Проверка начинается с документов. Сравнивают данные сотрудника с требованиями профстандарта по трём пунктам: образование, стаж и специальная подготовка.
По образованию смотрят дипломы и удостоверения о переподготовке или повышении квалификации. По стажу — записи в трудовой книжке или другие подтверждающие документы. По подготовке — наличие обязательных курсов, сертификатов и допусков, если они указаны в профстандарте.
Если одних документов недостаточно, проверяют практические навыки. Для этого проводят аттестацию или независимую оценку квалификации.
Аттестация — это внутренняя проверка в компании. Её порядок заранее закрепляют во внутренних документах. Такая проверка показывает, как сотрудник справляется с рабочими задачами.
Независимая оценка квалификации — это экзамен в специальном центре. По результатам выдают свидетельство о квалификации. Для некоторых профессий такой экзамен обязателен, для других проводят по необходимости.
Если сотрудник не соответствует профстандарту, увольнять его нельзя. Само по себе несоответствие не считается основанием для расторжения трудового договора.
Увольнение сотрудника за несоответствие требованиям
Само появление профстандарта не даёт права увольнять сотрудников, которые уже работают в компании. Новый стандарт не считается основанием для расторжения трудового договора.
Уволить сотрудника из-за недостаточной квалификации можно только по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Недостаточно сослаться на отсутствие диплома или сертификата. Нужно подтвердить, что сотрудник выполняет работу неправильно или некачественно из-за недостаточной квалификации.
Такое несоответствие подтверждают только через аттестацию. Её проводят по установленным правилам. Увольнение без аттестации или с нарушением процедуры почти всегда заканчивается восстановлением сотрудника через суд.
Чтобы избежать споров, нужно:
- Зафиксировать выявленное несоответствие и собрать документы об образовании и опыте сотрудника.
- Направить сотрудника на обучение или переподготовку за счёт работодателя, если профстандарт обязателен.
- Провести аттестацию по правилам, которые закреплены во внутренних документах.
- При отрицательном результате предложить сотруднику все подходящие вакансии, в том числе ниже по должности и оплате.
Увольнение возможно только в двух случаях: если подходящих вакансий нет или сотрудник отказался от всех предложенных вариантов.
Часто задаваемые вопросы
Менять документы приходится не всегда. Всё зависит от того, обязательны ли профстандарты для конкретных должностей. Если требования к образованию, стажу или допускам прямо указаны в законе, под них подстраивают документы. В остальных случаях профстандарт используют как ориентир.
Обычно смотрят должностные инструкции, требования в вакансиях, штатное расписание и правила аттестации. Если стандарт не обязателен, документы можно обновлять постепенно и использовать его для планирования обучения.
Да, можно. Независимая оценка — это экзамен в специальном центре. На нём проверяют, соответствует ли сотрудник требованиям профстандарта. После экзамена выдают свидетельство о квалификации.
Для некоторых профессий такая оценка обязательна. В остальных случаях её проходят по инициативе работодателя или самого сотрудника. Например, когда дипломов и удостоверений недостаточно или нужна объективная проверка навыков.
Профстандарты применяют добровольно, если требования к квалификации по должности не прописаны в федеральном законе. В таких случаях работодатель сам решает, использовать ли их при найме, оформлении должностных инструкций и оценке сотрудников.
При добровольном применении профстандарт служит ориентиром. Он не становится обязательным требованием и не может быть причиной увольнения или отказа в приёме на работу.
