Работа по совместительству — легальный способ увеличить доход или закрыть вакансию без полной ставки. Но у этого формата есть ограничения по времени, оформлению и оплате. Ошибки в договорах, графике или отпуске приводят к штрафам и спорам. Рассказываем, как правильно оформить совместительство и не нарушить правила.
Важно знать
- Работа по совместительству — это отдельная оплачиваемая работа вне основного рабочего времени. Её всегда оформляют отдельным трудовым договором, где прямо указано, что это совместительство.
- Часы по совместительству не совпадают с основной работой. В рабочие дни — не больше 4 часов, в свободные дни — полный рабочий день, но в сумме не больше половины месячной нормы.
- Совместительство и совмещение — не одно и то же. При совместительстве человек работает в другое время и получает отдельную зарплату. При совмещении он берёт дополнительные обязанности в рамках обычного рабочего дня и получает доплату.
- Совместительство бывает внутренним и внешним. В любом случае оформляют отдельный договор. Запись в трудовую книжку делают только по желанию сотрудника и только по основному месту работы.
- С 2025 г. наличие совместительства не влияет на выплаты при увольнении с основной работы. Выходное пособие и выплаты на время поиска новой работы сохраняются.
- Совместителям платят по тем же правилам, что и остальным сотрудникам, но с учётом занятости. Зарплата не может быть ниже части МРОТ по ставке. Отпуск, больничные и компенсации предоставляют в полном объёме.
- Совместителя увольняют по общим правилам. По бессрочному договору его можно уволить, если на место принимают сотрудника на основную работу, с письменным предупреждением за две недели.
Сервис «Моё дело» автоматически рассчитает больничные, отпускные и заработные платы, с учётом всех актуальных норм законодательства. Внесите данные один раз, а дальше система всё сделает за вас. Подключиться к системе бесплатно
Что такое работа по совместительству
Работа по совместительству — это дополнительная оплачиваемая работа, которую человек выполняет вне основного рабочего времени. Для такой работы оформляют отдельный трудовой договор. В нём сразу прописывают, что это именно совместительство.
Совместительство можно оформить у одного или у нескольких работодателей. Количество таких договоров не ограничено, если для конкретной профессии нет запрета.
По времени совместительство не пересекается с основной работой. Если человек работает с 9:00 до 18:00, подработка возможна до начала рабочего дня, после его окончания или в выходные.
Есть ограничения по нагрузке. В дни, когда есть основная работа, по совместительству можно работать не больше 4 часов. В дни, полностью свободные от основной работы, допускается полный рабочий день.
Для педагогов, медиков, фармацевтов и работников культуры действуют особые правила. В отдельных случаях им разрешена работа по совместительству в большем объёме, чем стандартные 0,5 ставки.
Руководители организаций могут работать по совместительству только у другого работодателя и только с письменного разрешения собственника или уполномоченного органа компании.
Совместительство не применяют к несовершеннолетним. Оно также запрещено, если основная работа связана с вредными или опасными условиями и дополнительная работа предполагает те же риски. Для педагогов, медицинских работников и госслужащих действуют отдельные правила.
Чем отличаются совмещение и совместительство
Совместительство — это отдельная работа в свободное время. Человек отрабатывает её до начала основного рабочего дня, после его окончания или в выходные.
Совмещение — это дополнительные обязанности в пределах обычного рабочего дня. Сотрудник делает больше, но остаётся в том же графике.
Из этого различия вытекают все остальные особенности.
| Критерий | Совместительство | Совмещение |
|---|---|---|
| Когда работают | Вне основного рабочего времени | В течение обычного рабочего дня |
| Как оформляют | Отдельный трудовой договор | Дополнение к действующему договору |
| Как платят | Отдельная зарплата, чаще за неполную ставку | Доплата к основной зарплате |
| Где работают | У своего или у другого работодателя | Только у основного работодателя |
| Отпуск | Есть отдельный отпуск, обычно вместе с основным | Отдельного отпуска нет, доплату учитывают в отпускных |
| Трудовая книжка | Запись делают по желанию | Запись не делают |
| Как прекращается | По обычным правилам увольнения | Любая сторона может отказаться за три рабочих дня |
Виды совместительства
Совместительство бывает двух видов. Различие простое — где именно человек работает дополнительно.
| Критерий | Внутреннее совместительство | Внешнее совместительство |
|---|---|---|
| Суть | Дополнительная работа у того же работодателя | Дополнительная работа у другого работодателя |
| Сколько договоров | Два договора с одной организацией: основной и по совместительству | Отдельный договор с каждым работодателем |
| Трудовая книжка | Хранится у работодателя, запись о совместительстве не делают | Хранится по основному месту, запись делают по желанию |
| Документы | Повторно не собирают — данные уже есть | Запрашивают обычный набор документов |
| Увольнение с основной работы | Работа по совместительству продолжается и становится внешней или прекращается | На эту работу не влияет |
Если сотрудник трудится в разных компаниях, даже если они входят в одну группу — это внешнее совместительство. С точки зрения закона работодатели разные, поэтому договор оформляют с каждой компанией отдельно.
В любом случае совместительство оформляют отдельным трудовым договором. В нём прямо указывают, что работа выполняется по совместительству.
Преимущества и недостатки
Для работодателя
Плюсы:
- Совместительство удобно, когда нужна помощь не на полный день. Так проще закрыть вакансию на неполную ставку и менять нагрузку под текущие задачи без оформления полноценной должности.
- Этот формат подходит для узких специалистов. Эксперта можно подключить к проекту или отдельным задачам и платить только за фактически отработанные часы, а не за полную ставку.
- Совместительство показывает, как человек работает на практике. Видно, как он справляется с задачами, соблюдает график и встраивается в команду. При необходимости такого сотрудника проще перевести на основное место.
- Затраты на зарплату ниже. Оплату и взносы считают только с той суммы, которую совместитель реально заработал.
Минусы и риски:
- По времени есть строгие ограничения. В дни основной работы совместитель может работать не больше 4 часов, а за месяц — не больше половины нормы.
- При внутреннем совместительстве важно следить за расписанием. Часы по основному договору и по совместительству не должны пересекаться.
- Кадровых задач становится больше. Для внутреннего совместителя ведут отдельный учёт времени и оформляют два комплекта документов.
- С отпуском тоже возникают нюансы. Отпуск по совместительству совпадает с отпуском по основному месту работы, а у внешнего совместителя нужно заранее подтверждать даты.
Для сотрудника
Плюсы:
- Совместительство — это дополнительный доход. Можно увеличить заработок, не уходя с основной работы.
- Такая работа даёт новый опыт. Появляется шанс попробовать другую сферу, освоить новые задачи или поработать в новой компании.
- Совместительство помогает понять, подходит ли новый работодатель. Сотрудник видит рабочие процессы и коллектив изнутри и решает, стоит ли переходить туда работать на постоянной основе.
- Круг профессиональных знакомств расширяется. Новые проекты и люди часто дают полезные контакты на будущее.
Минусы и риски:
- Работы становится больше. Две занятости подряд быстрее приводят к усталости и выгоранию.
- День приходится чётко расписывать. Рабочие часы не должны пересекаться, поэтому свободного времени обычно остаётся меньше.
- С отпуском возможны неудобства. На практике отпуск по совместительству нередко подстраивают под отпуск по основной работе.
- За соблюдение ограничений отвечает сам сотрудник. Общая нагрузка по времени не должна превышать установленные пределы.
Что изменилось в совместительстве
С 2025 г. у совместителей появились новые гарантии при увольнении с основной работы. Если человека сокращают или компания закрывается, он получает все обычные выплаты, даже если у него есть работа по совместительству:
- выходное пособие за один месяц;
- сохранение среднего заработка на время поиска новой работы — за второй месяц, а иногда и за третий.
Раньше совместителям не были положены эти деньги. Теперь это не так.
Поручите кадровые вопросы специалистам «Моего дела»: расчёт больничных, отпускных, взносов и оформление всех нужных документов. Мы позаботимся о кадрах, пока вы занимаетесь развитием бизнеса. Оставить заявку
Как правильно оформить работу по совместительству
Подготовка документов
При приёме на работу по совместительству нужен обычный набор документов:
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
- СНИЛС или уведомление о регистрации;
- документы об образовании или квалификации — только если они нужны для этой работы, например, диплом или сертификат;
- документы воинского учёта — для военнообязанных.
Справку с основного места работы о том, что у человека нет других подработок, требовать нельзя. Заявления с такими подтверждениями тоже не запрашивают.
Если работа связана с вредными или опасными условиями, у кандидата запрашивают справку с основного места работы. Она подтверждает, что на основной работе нет таких же условий. Для работы с транспортом — у водителей, машинистов и диспетчеров — действует то же правило: нужна справка с основного места работы.
При оформлении на руководящую должность по совместительству требуется разрешение от основного работодателя.
Трудовую книжку совместитель не приносит. Она хранится по основному месту работы. Запись о совместительстве делают только по желанию сотрудника и только там же.
Работодатель по совместительству записи в трудовую книжку не вносит. По просьбе сотрудника он выдаёт копию приказа о приёме или справку, чтобы запись внесли по основному месту работы.
Заключение трудового договора
Работу по совместительству оформляют отдельным трудовым договором. В нём сразу фиксируют, что это именно совместительство и по какому графику работает сотрудник.
Обязательные условия в договоре
Указание на совместительство. В договоре пишут, что работа выполняется по совместительству. Обычно уточняют, внутреннее оно или внешнее. Если этого нет, договор могут посчитать основным.
График работы. В договоре прописывают рабочее время (дни недели и часы работы) с учётом ограничений:
- в дни основной работы — не больше 4 часов;
- в дни, свободные от основной работы — полный рабочий день;
- за месяц — не больше половины нормы часов.
Оплата труда. Зарплату считают по фактически отработанному времени. В договоре обычно прописывают: полный оклад по должности или часть оклада, которую получает совместитель с учётом графика. Так сразу понятно, сколько и за что платят, без спорных моментов.
Особые условия, которые можно и нужно включить
Срок договора. С совместителем оформляют бессрочный или срочный договор. Если договор срочный, в тексте указывают, до какой даты он действует и по какой причине заключён. Например — на определённый срок или на время замещения другого сотрудника.
Испытательный срок. Совместителю могут установить испытание. Обычно оно длится до 3 месяцев, а для руководителей — до 6 месяцев. Условие прописывают в договоре, если стороны его согласовали.
Отпуск. Порядок отпуска часто сразу фиксируют в договоре. Как правило, отпуск по совместительству совпадает с отпуском по основному месту работы.
Оформление приказа и внесение сведений
После подписания трудового договора работодатель издаёт приказ о приёме на работу. Для этого используют форму Т-1 или внутреннюю форму компании.
В приказе указывают, что сотрудник принят по совместительству, и повторяют основные условия договора: должность, оплату и график работы. Обычно делают ссылку на сам договор. С приказом сотрудника знакомят под подпись в течение трёх дней с начала работы.
На каждого совместителя оформляют личную карточку. Для внутреннего совместителя заводят отдельную карточку, помимо той, что есть по основной работе. Это нужно, чтобы учёт по двум договорам не смешивался.
Рабочее время считают отдельно по каждому договору. Для этого ведут разные табели или отдельные разделы в одном табеле.
Внесение записей в трудовую книжку
Запись о работе по совместительству делает не тот работодатель, где человек подрабатывает, а работодатель по основному месту работы. Запись вносят только по письменной просьбе сотрудника. Если он не хочет фиксировать совместительство в трудовой книжке, ничего оформлять не нужно.
Чтобы запись появилась, сотрудник передаёт основному работодателю подтверждение подработки. Это может быть справка или заверенная копия приказа о приёме по совместительству.
В трудовой книжке указывают название компании, должность, дату приёма и отметку «принят по совместительству». Такие записи допускается вносить не строго по порядку дат, а отдельным блоком — например, сразу при приёме и увольнении из одной организации.
Работодатель по совместительству передаёт сведения о приёме сотрудника в Социальный фонд России. В форме ЕФС-1 в названии должности добавляют слово «совместительство». Отчёт подают не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме.
Как быть с отпуском
Отпуск по совместительству дают в те же дни, что и отпуск по основной работе. Сколько человек проработал у вас, значения не имеет. Даже если он устроился недавно, отпуск предоставляют одновременно с основным — авансом.
Если по основной работе отпуск длиннее, разницу оформляют как отпуск без сохранения зарплаты. Для этого сотрудник пишет заявление.
Отпускные считают отдельно по каждому месту работы. По совместительству их рассчитывают исходя из заработка, который сотрудник получил именно у вас.
Чтобы составить график отпусков, нужны даты отпуска по основной работе. Обычно сотрудник подтверждает их справкой или выпиской из графика отпусков.
Если документа пока нет, в графике указывают примерные даты по договорённости и делают пометку, что отпуск будет предоставлен одновременно с основным.
Оплата труда и гарантии совместителей
Совместителям платят так же, как и основным сотрудникам, но с учётом сокращённого рабочего времени. Способ оплаты сразу закрепляют в трудовом договоре.
Чаще всего зарплату считают пропорционально отработанным часам или как часть оклада. Например, при окладе 60 000 руб. сотрудник на 0,5 ставки получает 30 000 руб. в месяц.
Иногда оплату привязывают к результату работы — это подходит для сдельной системы. Ещё один вариант — фиксированная сумма за конкретный объём работ или проект.
Премии и доплаты за ночные смены, выходные и праздники совместителям выплачивают на общих условиях. Их размер могут уменьшать пропорционально занятости, но отказывать в выплатах только из-за статуса совместителя нельзя.
Зарплата совместителя не может быть ниже части МРОТ, рассчитанной по его ставке. Например, при МРОТ 27 093 руб. сотрудник на 0,5 ставки за полностью отработанный месяц получает не меньше 13 546,5 руб.
В северных регионах к зарплате совместителей применяют районные коэффициенты и надбавки так же, как и к зарплате остальных работников.
Совместители получают те же гарантии, что и основные сотрудники:
- оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, который совпадает с отпуском по основной работе;
- оплату больничного по общим правилам;
- компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Как уволить совместителя
Совместителя увольняют по тем же причинам, что и основного сотрудника: по соглашению сторон, по его заявлению, по инициативе работодателя или по окончании срока договора.
Для бессрочного договора есть особое основание. Совместителя можно уволить, если на его место принимают сотрудника, для которого эта работа станет основной. В таком случае совместителя предупреждают письменно минимум за две недели. Уволить раньше без его согласия нельзя. Для срочных договоров это правило не действует.
Как происходит увольнение:
-
Сначала оформляют приказ об увольнении. Его издают после того, как выполнены все формальности, включая истечение срока предупреждения.
-
Затем сотрудника знакомят с приказом под подпись и делают окончательный расчёт. В последний рабочий день выплачивают зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если человек работает в нескольких местах, компенсацию считают отдельно по каждому договору.
-
В день увольнения выдают документы. Внутреннему совместителю возвращают трудовую книжку, если она хранится у работодателя. По запросу сотрудника выдают справку о доходах и другие документы, связанные с работой.
-
Запись об увольнении в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы. Работодатель по совместительству выдаёт подтверждающий документ — например, копию приказа об увольнении.
