СУРВ — это не особый график, а способ учёта рабочего времени. Его применяют, когда невозможно соблюдать недельную норму часов. При этом переработку считают только по итогам учётного периода, а работа в праздники оплачивается отдельно. Рассказываем, как законно применять суммированный учёт и считать часы без споров.
Важно знать
- Суммированный учёт используют, когда нельзя соблюдать норму рабочего времени по дням или неделям. В этом случае часы считают за месяц, квартал или год.
- СУРВ — это не график работы. График показывает, когда сотрудник выходит на смену, а суммированный учёт — укладывается ли он в норму часов по итогам периода.
- Норму рабочего времени считают по производственному календарю за весь учётный период. При расчёте учитывают предпраздничные сокращения и условия конкретного сотрудника.
- Переработку определяют только в конце учётного периода. Сверхурочными считаются лишь те часы, которые превышают норму после итогового подсчёта.
- Работа в праздники оплачивается отдельно и сразу — минимум в двойном размере. Эти часы не относятся к сверхурочным даже при суммированном учёте.
- Суммированный учёт оформляют документально. Порядок закрепляют в правилах внутреннего распорядка, трудовом договоре или допсоглашении, приказе и графиках сменности.
- Чаще всего проблемы возникают из-за неправильного оформления, общего расчёта нормы для всех сотрудников и позднего ознакомления с графиками. Такие нарушения нередко приводят к штрафам и спорам с работниками.
Сервис «Моё дело» автоматически рассчитает больничные, отпускные и заработные платы, с учётом всех актуальных норм законодательства. Внесите данные один раз, а дальше система всё сделает за вас. Подключиться к системе бесплатно
Что такое суммированныйучёт рабочего времени
Суммированный учёт рабочего времени (СУРВ) применяют, когда сотрудники работают по нестандартному графику: нагрузка меняется по дням, а продолжительность смен бывает разной.
При обычном учёте сравнивают часы за день или неделю. При суммированном — считают время сразу за более длинный период. Его называют учётным периодом. Смысл в том, чтобы проверить норму рабочего времени не по каждому дню или неделе отдельно, а по всему периоду целиком.
Важно различать график работы и способ учёта времени. График — это расписание смен: посменно, вахтово, по гибкому режиму. Суммированный учёт — это способ посчитать, сколько часов сотрудник отработал по этому графику за весь период и уложился ли он в норму.
Такой порядок вводят, когда невозможно сохранять одинаковую продолжительность рабочего дня или недели. Он не определяет расписание, а помогает корректно зафиксировать итоговое количество отработанных часов.
Как работает СУРВ на практике
Норму рабочего времени считают не по неделе, а сразу по всему учётному периоду — например, по месяцу, кварталу или году. Для расчёта берут данные из производственного календаря, где указано, сколько рабочих часов приходится на выбранный период.
Внутри этого периода одни недели могут получаться более загруженными, а другие — менее напряжёнными. Переработка в одни дни компенсируется меньшим количеством часов в другие, поэтому итог смотрят по сумме часов за весь период.
Фактическое время работы записывают в табель каждый день. В конце учётного периода сравнивают количество отработанных часов с нормой и определяют, есть ли переработка или недобор.
Нормативная база
СУРВ регулируется ТК РФ. Основные правила закреплены в ст. 104 ТК РФ.
Суммированный учёт используют тогда, когда по характеру работы невозможно сохранять одинаковую продолжительность смены или рабочей недели. Это может относиться как к отдельным сотрудникам и должностям, так и к целому подразделению или организации.
Учёт ведут за выбранный период — месяц, квартал или другой срок, но не более года. При расчёте проверяют, чтобы общее количество отработанных часов за этот период не превышало норму.
Порядок применения суммированного учёта закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В них указывают, к кому он применяется, какой установлен учётный период и как проводится расчёт рабочего времени.
Законодательные ограничения
При суммированном учёте действуют два основных ограничения:
-
Норма рабочей недели. Она не меняется даже при нестандартном графике. Для большинства сотрудников — 40 часов. Для отдельных категорий норма ниже — например, 36 часов при вредных условиях труда.
-
Продолжительность учётного периода. Обычно он не превышает одного года. Для работников с вредными или опасными условиями труда предельный срок — 3 месяца.
В отдельных случаях его могут увеличить до года. Это возможно при сезонной или технологической специфике работы и только при закреплении такого порядка в отраслевом соглашении и коллективном договоре.
Документы для оформления СУРВ
Чтобы суммированный учёт применяли корректно, его порядок нужно закрепить во внутренних документах компании.
Правила внутреннего трудового распорядка. В ПВТР указывают, что в организации используется СУВР и к каким должностям или видам работ он относится.
Трудовой договор и график сменности. Для конкретного сотрудника условия работы по суммированному учёту прописывают в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Там же указывают учётный период — например, месяц, квартал или год.
Сам график работы оформляют отдельно: продолжительность смен, порядок чередования, выходные дни. Этот график работодатель передаёт сотруднику заранее — не позже чем за месяц до начала его действия.
Табель учёта рабочего времени. Фактически отработанные часы фиксируют в табеле по форме Т-12 или Т-13. Эти данные используют для расчёта часов за весь учётный период и для определения переработки или недоработки.
Когда используется суммированный учёт
Суммированный учёт вводят, когда сотрудник не работает по обычному графику, а продолжительность смен и нагрузка меняются от недели к неделе. В такой ситуации невозможно соблюдать норму рабочего времени в пределах одной недели, поэтому часы считают за более длинный период.
Это встречается там, где процесс нельзя остановить или смены изначально длиннее стандартных восьми часов. Типичные случаи применения:
- Сменная работа. Используют на предприятиях с круглосуточной работой: в производстве, торговле, медицине, сфере услуг. Смены у сотрудников могут быть разной продолжительности, поэтому часы сводят по итогам учётного периода.
- График «сутки через трое». Так работают охранники, персонал дежурных служб, некоторые медицинские работники. В рамках недели норма по часам не укладывается, поэтому перерасчёт делают за более длинный промежуток.
- Вахтовый метод. Для вахтовиков суммированный учёт применяется обязательно. В расчёт включают работу на вахте, дни в дороге и межвахтовый отдых.
- Гибкий график. Когда время начала и окончания рабочего дня меняется, а нагрузка распределяется неравномерно, часы считают по итогам учётного периода.
- Разъездная работа. Подходит водителям, курьерам, экспедиторам и тем, кто не работает на одном месте. Для отдельных категорий работников действуют дополнительные ограничения по длительности смен.
Суммированный учёт не применяют при обычной пятидневке с фиксированным графиком — там недельная норма времени соблюдается без дополнительных расчётов.
Поручите кадровые вопросы специалистам «Моего дела»: расчёт больничных, отпускных, взносов и оформление всех нужных документов. Мы позаботимся о кадрах, пока вы занимаетесь развитием бизнеса. Оставить заявку
Как правильно выбрать учётный период
Учётный период — это срок, за который суммируют все отработанные часы и затем сравнивают их с нормой. От него зависит, как будет устроен график работы и как считаются переработки. Его можно установить на месяц, квартал, полугодие или год.
Максимальный срок учётного периода — один год. Для работников с вредными или опасными условиями труда он обычно ограничен тремя месяцами. В отдельных случаях его можно увеличить до года, если это связано с сезонностью или особенностями производства.
Длина учётного периода влияет на то, как распределяются смены и как контролируется выработка.
| Короткий период (например, квартал) | Длинный период (например, год) |
|---|---|
| Легче отслеживать отклонения от нормы | Больше свободы при планировании графика |
| Проще корректировать график и расчёты | Переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие |
| Меньше возможности «перераспределять» часы внутри периода | Контроль и расчёты сложнее |
| Переработка возникает чаще | Требуется более внимательное планирование |
Квартальный период подходит, когда график стабильный. Годовой удобен при сезонных пиках и нерегулярной нагрузке, но требует аккуратного учёта рабочего времени.
Как рассчитать норму рабочего времени
При суммированном учёте сначала определяют, сколько часов сотрудник должен отработать за весь учётный период — месяц, квартал или год. Для расчёта используют производственный календарь на 2026 г. В нём указано:
- сколько рабочих дней в каждом месяце и за год;
- нормы часов для разных вариантов рабочей недели — 40, 36, 35, 24 часа и др.;
- предпраздничные дни, когда рабочее время сокращается на один час.
Эти данные применяют даже при сменной работе, потому что норма рассчитывается от установленной продолжительности рабочей недели.
Норму за период считают по формуле:
Норма за период = (норма часов в неделю / 5) × количество рабочих дней за период − часы сокращения впредпраздничные дни
Пример. Апрель 2026 г., 40-часовая неделя. В месяце 22 рабочих дня, один из них — предпраздничный.
- (40 / 5) × 22 = 176 часов;
- 176 − 1 час = 175 часов нормы за апрель.
По тому же принципу считают норму за квартал или за год. Годовая норма при 40-часовой неделе в 2026 г. — 1972 часа.
Какие нюансы учитывать
Норма рабочего времени не всегда одинакова для всех сотрудников. Её рассчитывают с учётом графика и конкретной ситуации.
Совместители работают меньше: как правило, не более 20 часов в неделю. Поэтому норму рассчитывают исходя из этой продолжительности, а не из стандартной 40-часовой недели. Если сотрудник трудится, например, 30 часов в неделю, его норму считают от этой величины по той же формуле.
Норму пересчитывают, если сотрудник:
- устроился не с начала периода;
- уволился раньше его окончания;
- отсутствовал из-за отпуска или больничного.
Из общей нормы за период исключают часы, которые пришлись на время отсутствия. Если отпуск был запланирован, вычитают норму по производственному календарю за эти дни. Если отсутствие оказалось внеплановым — считают часы по графику сменности на этот период.
Пример. Учётный период — квартал, норма — 509 часов. Сотрудник брал отпуск на 14 дней в декабре, из них 10 рабочих дней по 8 часов. Считаем: 509 − (10 × 8) = 429 часов
Эту индивидуальную норму сравнивают с фактически отработанными часами, чтобы определить переработку или недоработку.
Переработка и сверхурочная работа
При суммированном учёте переработку считают не по отдельным сменам и неделям, а только по итогам всего учётного периода.
Например, период — квартал. В январе сотрудник отработал на 20 часов больше нормы, а в феврале — на 15 часов меньше. До конца марта январские «лишние» часы не считаются сверхурочными — они перекрываются недоработкой в феврале. Сверхурочной будет только та переработка, которая останется после итогового подсчёта за весь квартал.
Если по итогам периода переработка есть, её оплачивают по повышенным ставкам:
- первые 2 часа — не ниже полуторного размера;
- все последующие — не ниже двойного размера.
При расчёте учитывают не только оклад. В сумму включают постоянные выплаты за этот же период — например, надбавки и регулярные премии.
В документах компании указывают:
- какую базу берут для расчёта — часовой тариф с постоянными выплатами или средний часовой заработок;
- можно ли по заявлению работника заменить оплату дополнительным временем отдыха.
С 1 марта 2026 г. годовой лимит сверхурочной работы для большинства сотрудников может быть увеличен с 120 до 240 часов. Его применяют только при наличии условия в соглашении или коллективном договоре и при письменном согласии работника.
Особенности для сотрудников с окладом
Если по итогам учётного периода сотрудник отработал свою норму часов, оклад выплачивается полностью. Сверхурочные часы рассчитываются отдельно — как дополнительный доход.
Когда норма не выполнена, порядок зависит от причины:
- Если недоработка возникла по вине работодателя — например, из-за простоя. Неотработанное время оплачивают как минимум в размере среднего заработка.
- Если причина на стороне работника — например, прогул. Оплачиваются только фактически отработанные часы. Недоработка не оплачивается.
- Если причина уважительная — больничный, ежегодный отпуск. Отсутствие оплачивают по установленным правилам, а норму рабочего времени уменьшают на часы отсутствия.
Оклад выплачивается в полном объёме только тогда, когда сотрудник отработал норму или она снижена по объективным причинам.
Пример
Разберём, как посчитать переработку и оплату при суммированном учёте рабочего времени. Исходные данные:
- учётный период — квартал (январь-март 2026 г.);
- норма часов за квартал при 40-часовой неделе — 440 часов;
- по табелю сотрудник отработал — 462 часа;
- часовая ставка — 500 руб.
Переработку определяют после окончания всего периода. Сравниваем норму и фактические часы: 462 − 440 = 22 часа переработки за квартал.
Оплата сверхурочной работы рассчитывается так: первые 2 часа — в полуторном размере, остальные — в двойном. Считаем:
- 2 часа × 500 × 1,5 = 1 500 руб.
- 20 часов × 500 × 2 = 20 000 руб.
Общая доплата за сверхурочные — 21 500 руб.
Работа в выходные и праздники
При суммированном учёте сверхурочные часы определяют только после окончания всего учётного периода — квартала или года. А работа в праздник оплачивается сразу в повышенном размере независимо от того, будет ли переработка по итогам периода.
По ТК РФ работа в праздничный день оплачивается не ниже двойного размера. Для сравнения: сверхурочная работа оплачивается по другим правилам: первые два часа — в полуторном размере, дальше — в двойном.
Часы, отработанные в праздник, оплачиваются отдельно и не прибавляются к сверхурочным часам при итоговом подсчёте. При этом такие часы входят в общую норму рабочего времени за учётный период. Они считаются частью выполненной работы и не заменяются отгулом «за счёт нормы».
Как правильно оплатить работу в праздники
Оплата зависит от того, по какой системе сотруднику начисляют зарплату.
| Система оплаты | Порядок оплаты |
|---|---|
| Сдельная | Работу в праздничный день оплачивают не ниже двойных расценок за фактически выполненную работу |
| Часовая или дневная ставка | Каждый час или день работы в праздник оплачивают минимум в двойном размере |
| Оклад | Здесь смотрят, превысил ли сотрудник месячную норму часов.
|
Новогодние праздники. Для сотрудников на пятидневке праздничными считаются дни с 1 по 8 января включительно. Работа в эти дни оплачивается как минимум в двойном размере. 31 декабря, а также 9, 10 и 11 января — обычные рабочие или выходные дни. Их оплачивают по стандартным правилам.
Работник может отказаться от двойной оплаты и взять дополнительный день отдыха. В этом случае действует такой порядок:
- работа в праздник оплачивается в обычном, одинарном размере;
- дополнительный день отдыха отдельно не оплачивается;
- использовать его можно в течение года или присоединить к отпуску.
Если к моменту увольнения остались неиспользованные дни отдыха за работу в праздники, работодатель выплачивает разницу между полной оплатой по закону и тем, что уже было выплачено сотруднику.
Пример
Сотрудник работает по сменному графику в компании с суммированным учётом рабочего времени. Учётный период — год. 1 января 2026 года он вышел на смену по графику. Это праздничный день. Смена — 8 часов. Часовая ставка — 500 руб.
Работу в праздник оплачивают отдельно и независимо от итогов года. У сотрудника есть два варианта компенсации.
Двойная оплата. Если выбрать деньги, каждый час работы в праздник оплачивают в двойном размере.
- 1 час: 500 × 2 = 1000 руб.
- 8 часов: 1 000 × 8 = 8000 руб.
Эту сумму сотрудник получает сверх обычной зарплаты за месяц. Отработанные 8 часов входят в годовую норму рабочего времени и не заменяются дополнительным выходным.
День отдыха. Если выбрать отгул, работа в праздник оплачивается в обычном размере: 8 часов × 500 = 4000 руб.
Взамен сотруднику дают дополнительный выходной. Он не оплачивается. Использовать его можно в течение года или присоединить к отпуску.
Как документально оформить СУРВ
Суммированный учёт требует чёткого документального оформления. Все условия необходимо зафиксировать в локальных нормативных актах компании, иначе система не будет работать корректно и могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.
Для правильного оформления СУРВ необходимо выполнить следующие шаги:
- Шаг 1: Закрепить условия в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
- Указать, какие именно сотрудники работают по суммированному учёту.
- Установить и прописать учётный период: месяц, квартал или год.
- Дать ссылку на статью 104 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует этот вид учёта.
- Утвердить изменения приказом и ознакомить с ними сотрудников под подпись.
- Шаг 2: Издать приказ о введении суммированного учёта
- Указать дату, с которой начинает действовать новый порядок учёта.
- Определить, кого он касается: конкретные должности, подразделения или сотрудники.
- Установить для них учётный период.
- Назначить ответственных за составление графиков и ведение табеля учёта рабочего времени.
- Ознакомить с приказом под подпись всех затрагиваемых им сотрудников.
- Шаг 3: Отразить режим работы в трудовом договоре
- Если СУРВ вводится для нового сотрудника, прописать условия сразу в трудовом договоре.
- Если режим меняется у уже работающего сотрудника, оформить дополнительное соглашение к договору.
- В документе указать, что работа ведётся по суммированному учёту, прописать учётный период.
- Отметить, что конкретный график работы устанавливается графиками сменности.
- Дать ссылку на ПВТР, где закреплён общий порядок.
- Соглашение должно быть подписано работником и работодателем.
- Шаг 4: Составить и довести до сведения график сменности
- График сменности — основной оперативный документ при СУРВ.
- В нём должны быть отражены: продолжительность смены, время её начала и окончания, установленные выходные дни.
- График необходимо довести до сотрудника не позднее, чем за один месяц до начала его действия.
- Последующие изменения в утверждённый график вносятся только с согласия сотрудника.
Типичные ошибки работодателей
Ошибки при работе с СУВР часто заканчиваются штрафами и спорами с сотрудниками. Инспекция труда выявляет такие нарушения даже без жалоб со стороны работников.
Ошибка 1 — СУРВ оформлен неправильно. Суммированный учёт нельзя вводить устно или одним приказом. Его порядок должен быть прописан в ПВТР. Эти же условия фиксируют в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Если этого нет, при проверке выявляют нарушение условий договора. Для компании это заканчивается штрафами, которые могут доходить до 100 000 руб.
Ошибка 2 — норму часов считают «по всем одинаково». Часто берут общую норму из производственного календаря и применяют её ко всем сотрудникам. Это неверно.
Норма рассчитывается индивидуально. Из неё вычитают часы отпусков, больничных и простоев не по вине работника. Учитывают только те рабочие дни, которые пришлись на фактический период работы сотрудника.
Ошибка 3 — график сменности показывают слишком поздно. График сменности нельзя составлять задним числом или накануне смен. А нужно знакомить с графиком минимум за месяц до начала его действия.
Если этого не сделать, работник вправе не выходить по такому графику, а у работодателя не будет оснований для дисциплинарных мер.
Ошибка 4 — не учитывают специальные правила для отдельных профессий. Суммированный учёт применяют не только по общим правилам ТК РФ, но и с учётом специальных (отраслевых) норм.
Например, для водителей установлены ограничения по длительности смены и учётного периода. Эти требования проверяют отдельно, и их несоблюдение считается самостоятельным нарушением.
