Сверхурочные стали заметно дороже для работодателей. Теперь их считают не только от оклада, а с учётом постоянных премий и надбавок, а с 2026 г. часть переработок оплачивается сразу в двойном размере. Неправильный расчёт быстро увеличивает фонд оплаты труда и создаёт риски проверок.
Важно знать
- Сверхурочная работа возникает по инициативе работодателя. Если сотрудник задержался сам, такие часы сверхурочными не считаются.
- Привлекать к переработкам можно не всех. Для одних работников действует полный запрет, для других работа возможна только с письменного согласия и без медицинских ограничений.
- В обычных ситуациях переработку оформляют документами: согласие сотрудника, приказ и отметка часов в табеле.
- С сентября 2024 г. сверхурочные считают от всей постоянной зарплаты, а не только от оклада. В расчёт входят регулярные премии и надбавки.
- С 01.03.2026 г. годовой лимит можно увеличить до 240 часов, если это прямо указано в коллективном или отраслевом соглашении.
- Сверхурочные обходятся работодателю дороже, поэтому компании чаще планируют нагрузку и численность, а не закрывают задачи постоянными переработками.
- Самые частые ошибки — считать сверхурочные только от оклада, работать без письменного согласия, превышать лимиты и путать переработку с ненормированным рабочим днём.
Сервис «Моё дело» автоматически рассчитает больничные, отпускные и заработные платы, с учётом всех актуальных норм законодательства. Внесите данные один раз, а дальше система всё сделает за вас. Подключиться к системе бесплатно
Что такое сверхурочная работа
Сверхурочная работа — это когда сотрудник работает больше установленного рабочего времени по решению работодателя. Такое определение закреплено в ст. 99 ТК РФ.
При обычном учёте рабочего времени сверхурочной считается работа после окончания смены. При суммированном учёте — это часы, которые превышают норму за весь учётный период: месяц, квартал или другой срок.
Если сотрудник задерживается на работе по своей инициативе — например, чтобы доделать задачи или поработать в удобном для себя темпе — такая переработка не считается сверхурочной.
Кто может работать сверхурочно
ТК РФ прямо ограничивает круг работников, которых можно привлекать к сверхурочной работе. Для некоторых сотрудников такой запрет действует всегда — независимо от согласия и любых обстоятельств. К сверхурочной работе нельзя привлекать:
- беременных женщин;
- работников младше 18 лет;
- сотрудников с ученическим договором на период обучения.
Для части работников действует особый порядок. Их можно привлекать к сверхурочной работе только при соблюдении специальных условий. Даже при авариях и других чрезвычайных ситуациях послаблений для них нет. К этим работникам относятся:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3 лет;
- родители и опекуны детей до 14 лет, в том числе одинокие;
- родитель ребенка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
- работники с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет.
Чтобы привлечь таких сотрудников к сверхурочной работе, одновременно выполняют три действия:
- получают письменное согласие сотрудника — каждый раз отдельно;
- подтверждают, что по состоянию здоровья сверхурочная работа ему не запрещена;
- письменно уведомляют сотрудника о праве отказаться от сверхурочной работы.
Если хотя бы одно условие не выполнено, привлечение считают незаконным.
Для остальных сотрудников порядок проще, возможны два варианта.
С согласия работника. Этот вариант используют чаще всего. Согласие получают, например:
- когда нужно срочно закончить работу, чтобы избежать ущерба или риска для людей;
- при ремонте оборудования, из-за поломки которого остановится работа других сотрудников;
- для замены неявившегося сменщика, если работу нельзя прервать.
Без согласия работника. Такой порядок применяют только в экстренных ситуациях:
- при авариях, катастрофах и стихийных бедствиях;
- для восстановления водоснабжения, отопления, транспорта или связи;
- при введении военного или чрезвычайного положения.
Для всех работников действует единое ограничение: сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд.
Как правильно оформить и учесть сверхурочную работу
Согласие сотрудника. В большинстве случаев сотрудник письменно соглашается на сверхурочную работу. При авариях и других экстренных ситуациях согласие не оформляют. Для отдельных работников — например, инвалидов и женщин с детьми до 3 лет — дополнительно подтверждают, что они знают о праве отказаться.
Приказ о сверхурочной работе. На основании согласия оформляют приказ. В нём указывают, почему возникла переработка, в какие дни и сколько часов сотрудник работает сверх нормы, а также как компенсируют эти часы — деньгами или дополнительным отдыхом.
Учёт часов в табеле. Все сверхурочные часы фиксируют в табеле учёта рабочего времени. Для этого используют специальные коды: «С» или «04». По этим отметкам бухгалтерия рассчитывает оплату.
Чем сверхурочная работа отличается от ненормированного рабочего дня
Эти режимы часто путают, хотя по сути они разные. Главное отличие — в том, как оформляют переработку и чем её компенсируют.
| Критерий | Сверхурочная работа | Ненормированный рабочий день |
|---|---|---|
| Как привлекают к работе сверх нормы | Каждый раз оформляют отдельный приказ. Обычно требуется письменное согласие сотрудника | Режим закрепляют сразу для должности. Отдельное согласие на каждую переработку не оформляют |
| Как компенсируют | Платят больше обычного: первые 2 часа — минимум в полуторном размере, дальше — минимум в двойном | Дают дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее 3 календарных дней в год |
| Как выглядит переработка | Работа сверх нормы возникает время от времени и ограничена по часам | Переработки тоже бывают не постоянно, но лимитов по часам закон не устанавливает |
При ненормированном рабочем дне дополнительный отпуск компенсирует сам режим работы. Работа за пределами обычного дня в этом случае не считается сверхурочной и отдельно не оплачивается.
Основные изменения в оплате сверхурочных
С 01.09.2024 г. сверхурочные считают не только от оклада или тарифной ставки. В расчёт берут всю постоянную зарплату сотрудника. В базу расчёта входят:
- оклад или часовая (дневная) ставка;
- регулярные премии и надбавки — за стаж, выслугу лет, выполнение показателей;
- компенсационные выплаты — за вредные условия, ночные смены, совмещение, районные коэффициенты.
Разовые выплаты в расчёт не включают — например, премии к юбилею или материальную помощь.
Изменения связаны с позицией Конституционного суда. Суд указал, что при расчёте только от оклада сверхурочный час не может оплачиваться дешевле обычного.
Коэффициенты оплаты не менялись: первые 2 часа оплачивают минимум в полуторном размере, последующие — минимум в двойном. Компания вправе установить более высокие ставки.
Порядок расчёта сверхурочных закрепляют во внутренних правилах оплаты труда с перечнем выплат, которые участвуют в расчёте.
Что изменится с 1 марта 2026 года
С 01.03.2026 г. годовой лимит сверхурочной работы может увеличиться со 120 до 240 часов. Этот лимит действует не для всех автоматически. Его применяют только в тех компаниях, где 240 часов прямо закреплены в отраслевом соглашении или коллективном договоре. Если такого условия нет, лимит остаётся прежним — 120 часов в год.
Новые правила распространяются не на всех работников. Для отдельных категорий действуют ограничения.
| Категория работников | Как применяют лимит |
|---|---|
| Государственные и муниципальные служащие по внутреннему совместительству (более 1/4 ставки) | Лимит — 120 часов |
| Работники с вредными и опасными условиями труда 3–4 степени (3.3 и 3.4) | Лимит — 120 часов |
| Работники с вредными условиями труда 1–2 степени (3.1 и 3.2) | Лимит можно увеличить при письменном согласии и отсутствии медицинских противопоказаний |
| Предпенсионеры и пенсионеры | Лимит можно увеличить при письменном согласии, отсутствии медицинских противопоказаний и письменном подтверждении права на отказ |
Порядок оплаты тоже меняется. Первые 120 часов в году оплачиваются как раньше: первые 2 часа — минимум в полуторном размере, остальные — минимум в двойном. Все часы с 121 по 240 оплачиваются не менее чем в двойном размере.
Сотрудники, которые отработали больше 120 сверхурочных часов за год, получают дополнительное право — один оплачиваемый день для диспансеризации с сохранением среднего заработка и рабочего места.
Поручите кадровые вопросы специалистам «Моего дела»: расчёт больничных, отпускных, взносов и оформление всех нужных документов. Мы позаботимся о кадрах, пока вы занимаетесь развитием бизнеса. Оставить заявку
Как это влияет на работодателей
Изменения 2024 г. и правила, которые начнут действовать с марта 2026 г., напрямую отражаются на расходах компании.
Переработки обходятся дороже. С 2024 г. сверхурочные считают не только от оклада. В расчёт входят все постоянные надбавки и премии. В итоге каждый час переработки стоит компании заметно больше.
Оплата при лимите 240 часов. Если в коллективном договоре закреплён лимит 240 часов, все часы сверх 120 в год оплачиваются минимум в двойном размере сразу. «Полуторных» часов после этого порога нет. Это увеличивает нагрузку на фонд оплаты труда и требует точного почасового учёта.
Какие документы приходится обновлять
Положение об оплате труда. В нём прописывают, как считают сверхурочные и какие выплаты входят в расчёт: оклад, постоянные премии, районные коэффициенты, надбавки за условия труда.
Коллективный договор. Без прямого указания на лимит 240 часов новый предел не действует. Если компания планирует использовать увеличенный лимит, это условие закрепляют в договоре или отраслевом соглашении.
Трудовые договоры и правила внутреннего распорядка. При необходимости вносят уточнения и ссылки на обновлённые локальные документы.
Как меняется подход к нагрузке
Чем дороже стоит сверхурочный час, тем менее выгодны постоянные переработки одних и тех же сотрудников. Это влияет на планирование работы и численность персонала.
| Подход | Что используют |
|---|---|
| Оптимизация процессов | Перераспределяют задачи, убирают узкие места, упрощают рабочие операции |
| Гибкое планирование штата | Привлекают сотрудников по срочным договорам, используют внутреннее совместительство, временный персонал |
| Пересмотр численности | Сравнивают стоимость регулярных переработок с затратами на новую штатную единицу |
Новые правила смещают акцент с переработок на более точное планирование и контроль рабочего времени.
Влияние на сотрудников
Сверхурочные стали приносить больше денег. С сентября 2024 г. их считают не только от оклада, а от всей постоянной зарплаты — вместе с регулярными премиями и надбавками.
Больше всего это чувствуют сотрудники, у которых значительная часть дохода складывается из премий и доплат: за выполнение планов, ночные смены, вредные условия или совмещение должностей.
С 01.03.2026 г. доход от переработок может вырасти ещё сильнее. Если в коллективном договоре закрепят лимит 240 часов, каждый сверхурочный час с 121 по 240 в году будут оплачивать минимум в двойном размере, без деления на первые два часа и последующие.
Как рассчитать сверхурочные
1. Определите зарплату для расчёта. Сначала считают сумму, которую сотрудник получил бы за месяц без сверхурочных. В расчёт берут только постоянные выплаты. Сюда входят:
- оклад или тарифная ставка;
- регулярные премии и надбавки — за стаж, квалификацию, выполнение показателей;
- постоянные доплаты — за вредные условия, совмещение, районные коэффициенты.
Разовые выплаты не учитывают: материальную помощь, премии к праздникам и юбилеям, командировочные, компенсацию за личное имущество.
Набор выплат зависит от системы оплаты труда в компании, поэтому его обычно фиксируют во внутренних документах.
2. Определите норму часов за месяц. Норму рабочих часов берут из производственного календаря для нужного месяца. Это часы по графику без переработок.
3. Посчитайте стоимость одного часа. Разделите сумму из первого шага на норму часов.
4. Посчитайте доплату за сверхурочные. К стоимости часа применяют повышенные коэффициенты: первые 2 часа переработки в день оплачивают с коэффициентом 1,5, все последующие часы в этот же день — с коэффициентом 2.
Формула расчёта:
(База ÷ Норма часов) × 1,5 × часы (первые 2) + (База ÷ Норма часов) × 2 × остальные часы
Коэффициенты 1,5 и 2 — минимальные. Более высокие ставки могут быть установлены во внутренних документах компании.
Примеры расчётов
Допустим, сотрудник получает оклад 50 000 руб., ежемесячную премию 30% — 15 000 руб. и постоянную доплату за вредные условия — 5000 руб. Норма рабочего времени — 160 часов в месяц. В сентябре он отработал 3 часа сверхурочно.
| Параметр | До 01.09.2024 | После 01.09.2024 |
|---|---|---|
| Расчётная база | 50 000 | 70 000 (оклад + премия + доплата) |
| Стоимость часа | 312,5 | 437,5 |
| Первые 2 часа | 937,5 | 1 312,5 |
| 3-й час | 625 | 875 |
| Итого доплата | 1 562,5 | 2 187,5 |
После изменения правил доплата за 3 часа выросла на 625 руб. — за счёт того, что в расчёт вошли премия и надбавка.
Другой пример — сотрудник получает оклад 80 000 руб. и ежемесячную премию 10 000 руб. Норма — 168 часов в месяц. Переработка — 4 часа в один день.
| Параметр | До 01.09.2024 | После 01.09.2024 |
|---|---|---|
| Расчётная база | 80 000 | 90 000 |
| Стоимость часа | 476,19 | 535,71 |
| Первые 2 часа | 1 428,57 | 1 607,13 |
| Следующие 2 часа | 1 904,76 | 2 142,84 |
| Итого доплата | 3 333,33 | 3 749,97 |
Доплата выросла на 416,64 руб. — примерно на 12,5%.
Если переработка приходится на разные дни, первые два часа считают отдельно по каждому дню. Например, при переработке по 2 часа в понедельник и во вторник все 4 часа оплачиваются с коэффициентом 1,5.
Как рассчитать в выходной или ночную смену
Если сверхурочная работа приходится на ночное время — с 22:00 до 06:00, оплату считают по двум направлениям и затем складывают суммы.
- Сначала считают сами сверхурочные: первые 2 часа — с коэффициентом 1,5, все последующие часы — с коэффициентом 2.
- К сумме сверхурочных добавляют ночную доплату — минимум 20% от часовой ставки. Ее начисляют за каждый час работы с 22:00 до 06:00 отдельно, поверх оплаты сверхурочных.
Например, часовая ставка сотрудника — 500 руб. Он отработал 3 сверхурочных часа, все — ночью.
| Начисление | Расчёт |
|---|---|
| Сверхурочные: первые 2 часа | 500 × 1,5 × 2 = 1 500 |
| Сверхурочные: 3-й час | 500 × 2 × 1 = 1 000 |
| Ночная доплата за 3 часа | 500 × 20% × 3 = 300 |
| Итого доплата | 2 800 |
Какие ошибки допускают работодатели
Чаще всего проблемы возникают из-за неправильных расчётов и формального оформления документов.
Считают сверхурочные только от оклада. С сентября 2024 г. в расчёт входят все постоянные выплаты — не только оклад, но и регулярные премии и надбавки. Если считать сверхурочные только от оклада, оплата получается заниженной.
Работают без письменного согласия сотрудника. В обычных ситуациях сверхурочную работу оформляют только с письменного согласия. В документе фиксируют дату, количество часов и форму компенсации — деньги или дополнительный отдых. Без такого согласия переработка считается незаконной.
Выходят за установленные лимиты. Часто превышают допустимые пределы:
- больше 4 часов за два дня подряд;
- больше 120 часов в год;
- с 1 марта 2026 года — больше 240 часов без закрепления этого лимита в коллективном или отраслевом соглашении.
Любое превышение этих границ считается нарушением.
Ошибаются при суммированном учёте рабочего времени. При суммированном учёте сверхурочными считают часы сверх нормы за весь учётный период — месяц, квартал или год. Ошибки появляются, когда неверно считают норму часов или саму переработку по итогам периода.
Путают сверхурочную работу с ненормированным днём. Это разные режимы работы и разная компенсация. Когда регулярные переработки оформляют как ненормированный день, чтобы сократить выплаты, возникают трудовые споры и претензии со стороны проверяющих.
Часто задаваемые вопросы
Проверку начинают с расчётного листка и табеля рабочего времени. В табеле сверхурочные часы выделяют отдельно. Если переработка была, но в табеле её нет, эти часы не попадут в оплату.
Дальше смотрят, от какой суммы посчитали сверхурочные. С сентября 2024 г. их считают не только от оклада, а от всей постоянной зарплаты — с регулярными премиями и надбавками. Стоимость часа получают делением этой суммы на норму часов за месяц, затем применяют повышенные коэффициенты: минимум 1,5 за первые два часа и минимум 2 — за следующие.
Если переработка пришлась на ночное время, к оплате добавляют ночную доплату — не менее 20% за каждый час с 22:00 до 06:00. При расхождениях сотрудник может запросить у работодателя пояснение расчёта.
В большинстве случаев — да. Сверхурочную работу оформляют только с письменного согласия сотрудника. В согласии указывают количество часов и форму компенсации — деньги или дополнительный отдых.
Без согласия к сверхурочной работе привлекают только в экстренных ситуациях: при авариях, катастрофах, стихийных бедствиях и для предотвращения угроз жизни людей или работе жизненно важных систем.
Для отдельных сотрудников действуют дополнительные условия. Инвалидов и женщин с детьми до 3 лет привлекают к сверхурочной работе только при письменном согласии, отсутствии медицинских противопоказаний и уведомлении о праве отказаться.
