Увольнение главного бухгалтера оформляют так же, как любого сотрудника — нормы закона для всех одни. Но есть некоторые нюансы, обусловленные профессией. Рассказываем, как оформить увольнение бухгалтера по собственному желанию.
Увольнение главного бухгалтера: главное
- Порядок увольнения главбуха регулируется статьёй 80 Трудового кодекса — как для любого рядового сотрудника. Ему полагается подать заявление не позднее, чем за две недели до увольнения.
- Если у бухгалтера хорошие отношения с работодателем, они вправе договориться о своих условиях увольнения и оформить их в соглашении. Например, изменить срок отработки.
- У главного бухгалтера нет временных ограничений, он вправе подать заявление за две недели до увольнения. Даже в период сдачи отчётности. Как правило, именно в это время бухгалтеры остаются, чтобы сначала завершить текущие дела, но всё зависит от отношений с работодателем.
- Перед уходом бухгалтеру нужно передать дела новому сотруднику или руководству. По закону это не обязательно, но процедура передачи дел защитит бухгалтера, если у бывшего работодателя возникнут претензии в дальнейшем.
Сервис «Моё дело» автоматически рассчитает больничные, отпускные и заработные платы, с учётом всех актуальных норм законодательства. Внесите данные один раз, а дальше система всё сделает за вас. Подключиться к системе бесплатно
Увольнение главного бухгалтера по собственной инициативе
Отдельных норм для увольнения главбуха в законе нет. Порядок здесь такой же, что для любого линейного сотрудника.
Согласно, статье 80 Трудового кодекса, если бухгалтер уходит по собственной инициативе, он подаёт заявление не позднее, чем за две недели до увольнения.. В это время руководство ищет другого сотрудника на замену. Это стандартный порядок.
В законодательстве отсутствует понятие отработки. На практике работник должен уведомить работодателя не позднее, чем за две недели до увольнения. Это и называют условно отработкой.
В отдельных случаях руководитель может договориться с бухгалтером об иных условиях увольнения. Например, срок отработки можно сократить на любой период, если обе стороны это устраивает. Порядок в таком случае обязательно фиксируется в соглашении о расторжении трудового договора. Регламентированной формы для него нет, так что можно оформить произвольно. Главное, указать основные пункты:
- предмет соглашения;
- дату увольнения бухгалтера;
- условия, на которых он уходит с позиции (срок отработки и т.д.);
- ответственность за нарушение пунктов соглашения.
Иногда руководители намеренно оттягивают рассмотрение заявления или вообще отказываются его принимать. Это незаконно. Бухгалтер в данном случае вправе не действовать напрямую, а доставить заявление получателю иным способом. Например, почтой России с описью и отслеживанием.
Увольнение главного бухгалтера на испытательном сроке
Тут также нет специфических норм и действует общий порядок. Если бухгалтер уже на испытательном сроке понял, что не хочет продолжать работу — должен подать заявление об увольнении. Но вместо двух недель заявление подается не позднее, чем за три дня до увольнения.
Если инициатором увольнения выступает работодатель, он аналогично обязан уведомить сотрудника за три дня.
Испытательный период на позиции главного бухгалтера может длиться до шести месяцев.
Порядок действий работодателя
Увольнение оформляется на основании приказа. В распоряжении указывают:
- основание увольнения — в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса;
- дату увольнения — день, в который бухгалтер официально перестаёт числиться сотрудником компании;
- основание приказа — ссылка на заявление об увольнении;
- реквизиты трудового договора.
Руководитель подписывает документ и знакомит с ним увольняемого бухгалтера под расписку.
В соответствии со статьёй 140 Трудового кодекса, бухгалтера необходимо рассчитать в день увольнения. Или при предъявлении требований о расчёте, если человека не было на рабочем месте в этот день.
Работодатель выплачивает:
- зарплату за последний отработанный период в полном объёме;
- компенсацию за дни отпуска, которые сотрудник не успел отгулять.
Также в день увольнения бухгалтер должен получить документы:
- трудовую книжку с записью об увольнении;
- форму СТД-Р, если бухгалтер вел электронную ТК;
- расчётный лист, в котором отражены все выплаченные увольняемому суммы;
- заверенные выписки из Раздела 3 Расчёта по страховым взносам (персонифицированные сведения) и сведений о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1).
Дополнительно бухгалтер может запросить справку о доходах и прочие документы, связанные непосредственно с его работой. Для этого он подаёт заявление с указанием требуемых документов. Причём запросить документацию он может уже после увольнения. Отказ её выдать — нарушение, за которое предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:
| Виновное лицо | Штраф |
|---|---|
| Организация | 30 - 50 тыс. руб |
| Должностное лицо | 1 000 - 5 000 руб |
| ИП | 1 000 - 5 000 руб |
Поручите кадровые вопросы специалистам «Моего дела»: расчёт больничных, отпускных, взносов и оформление всех нужных документов. Мы позаботимся о кадрах, пока вы занимаетесь развитием бизнеса. Оставить заявку
Ответственность после увольнения главного бухгалтера
Главный бухгалтер работает, как остальные линейные сотрудники. Но ответственности на нём больше, потому что он имеет прямое отношение к учёту, расчёту налогов и оформлению финансовых операций. Его ошибки и нарушения скажутся на всей организации, поэтому к нему применяется несколько форм ответственности:
- Материальная. В соответствии со статьёй 243 Трудового кодекса, главбух отвечает за сохранность активов и имущества бизнеса и несёт ответственность за ущерб.
- Административная. За противоправные действия в отношении учёта и расчёта налогов несёт ответственность сама организация и должностные лица, к которым относится главный бухгалтер. Так, например, грубые нарушения при ведении бухучёта ведут к штрафу от пяти до десяти тысяч рублей на основании статьи 15.11 КоАП РФ. Нарушения в работе с наличкой и оформлением кассовых операций — от четырёх до пяти тысяч рублей по статье 15.1 КоАП РФ.
- Уголовная. За финансовые правонарушения в особо крупных размерах главного бухгалтера могут привлечь по статьям 199 и 199.1 Уголовного кодекса. Они предполагают крупные штрафы, исправительные работы и, в худшем случае, лишение свободы на срок до трёх лет.
Проблема для бухгалтера в том, что просто уйти с работы и не отвечать за ошибки не получится. Его могут привлечь к ответственности в течение года после увольнения. Правда, для этого потребуются весомые доказательства. Если доказать вину главбуха не выйдет, вся ответственность ляжет на компанию.
Хотите делегировать работу с бухучётом так, чтобы потом не отвечать за чужие ошибки? Доверьте бухгалтерию удалённой команде «Моё дело». Мы гарантируем работу в строгом соответствии с законодательством и прописываем это в договоре. А наша ответственность перед вами застрахована на 1 млн рублей. Освободите своё время для более интересных задач без рисков.
Поэтому обычно бухгалтеры не уходят, ограничиваясь двухнедельной отработкой. Чтобы убедиться, что к ним не возникнет претензий спустя время, важно пройти процедуру передачи дел.
Передача дел главным бухгалтером при увольнении
Формально, закон к этому не обязывает. Так что установленного порядка тут тоже нет. Это общепринятая практика, которой лучше не пренебрегать.
Передача дел проводится на основании приказа. В распоряжении указывают:
- основание документа (увольнение главбуха);
- данные сотрудника, которому передаются дела;
- иных лиц, которые будут участвовать в передаче дел;
- сроки и порядок проведения процедуры.
Порядок может быть определён локальным нормативным актом. Дела обычно передаются новому главному бухгалтеру. Если бизнес не успел его найти, принять дела может руководитель или другой сотрудник, временно исполняющий работу главбуха.
В процессе процедуры стороны:
- проверяют состояние имущества;
- проводят опись всей документации и сверку бухучёта.
Одновременно можно провести инвентаризацию и аудит всех активов и пассивов бизнеса. В некоторых случаях инвентаризация проводится обязательно. Например:
- необходимость определена локальным нормативным актом;
- главный бухгалтер несёт материальную ответственность согласно трудовому договору.
По результатам составляется подробный акт приёмки-передачи.
Когда работодатель может уволить главного бухгалтера
Сотрудник вправе уйти в любой момент по любым личным причинам. Если увольнение инициирует работодатель, потребуются основания, предусмотренные законом.
Они перечислены в статье 81 Трудового кодекса. Например:
- бизнес понёс материальный ущерб из-за неверного решения бухгалтера (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
- у компании полностью сменяется собственник — например, организацию передали в муниципальное или государственное управление или приватизировали (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
- компания ликвидируется или сокращает штат (п. 1, п. 2 ст. 81 ТК РФ);
- бухгалтер потерял доверие бизнеса из-за правонарушений в отношении денежных или материальных ценностей (п. 7 ст. 81 ТК РФ).
Однако и здесь обычно есть условия, которые учитывают интересы бухгалтера как сотрудника. Например, чтобы уволить его из-за утерянного доверия, необходимы неопровержимые доказательства вины главбуха. А если меняется собственник, работодатель сначала должен предложить ему новое место на тех же условиях. Если такого нет, или сотрудник откажется, трудовой договор можно расторгнуть. Решение об увольнении необходимо принять в течение трёх месяцев с даты смены владельца — потом это основание будет недействительным. Кроме обязательных выплат, при расчёте уволенный главбух также должен получить компенсацию в сумме не ниже трехмесячного заработка (статья 181 ТК РФ).
Подробнее о законных основаниях прекращения трудового договора мы рассказали в отдельном материале.
