Отчётность по форме 6-НДФЛ является обязательной для всех налогоплательщиков, кто начисляет заработную плату своим сотрудникам. Федеральным законодательством установлены сроки сдачи отчётности и за нарушение этих сроков полагается штраф.
Срок сдачи отчётности — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом (квартал). А годовой расчёт — не позднее 25 февраля года, следующего за истёкшим годом (п. 2.ст. 230 НК РФ)
Сроки сдачи отчётности
Сдавать сведения по форме 6-НДФЛ нужно, учитывая определенную периодичность. Срок сдачи отчётности — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (квартал). А годовой расчёт — не позднее 25 февраля года, следующего за истёкшим годом (п. 2.ст. 230 НК РФ).
Для наглядности приведем все периоды в таблице
| Период | Срок сдачи |
|---|---|
| 2025 год | 25.02.2026 |
| 1 квартал | 27.04.2026 |
| полугодие | 27.07.2026 |
| 9 месяцев | 26.10.2026 |
| 2026 год | 25.02.2027 |
При заполнении отчётов в онлайн сервисе «Моё дело» не возникнет проблем, умный помощник подскажет, какие данные заполнить.
Сроки сдачи уточнённого расчёта
Уточнённый расчёт сдается, если в первичном отчёте допущена ошибка или указана недостоверная информация. Уточненка сдается по форме, действовавшей в том периоде, за который вносятся правки. Сроки и порядок предоставления уточнённого расчёта регламентирует статья 81 НК РФ.
В статье выделены три основных периода сдачи уточнёнки:
- до истечения срока подачи налоговой декларации. Это идеальный вариант. Если вы успели уточнить расчет до того, как инспекция прислала акт или решение о проверке, штрафа в 500 рублей за подачу недостоверных сведений не будет;
- после истечения срока подачи декларации, но до истечения срока уплаты налога;
- после истечения сроков подачи декларации и уплаты налогов.
Возможные варианты развития событий:
- В ходе ошибки образовалась недоимка: в данном случае сначала доплатите налог и пени, а только потом подавайте «уточненку». В этом случае вы освобождаетесь от штрафа за неуплату (20% от суммы).
- Завысили налог - бюджет в плюсе. Тогда уточненный расчет — это ваше право, а не обязанность с целью возврата переплаты.
- Допустили техническую ошибку, например, в КПП или ОКТМО. Тогда придется подать аннулирующий отчет и повторно новый первичный.
От сроков, от того, кто выявил ошибку и от того, привела ли ошибка к занижению/завышению налоговой базы, зависят последствия предоставления уточнённого расчёта.
Чтобы избежать неприятных последствий, уточнённый расчёт 6-НДФЛ необходимо представить сразу, после выявления ошибки.
Ответственность за несвоевременную сдачу отчёта
Непредставление налоговому органу сведений по форме 6-НДФЛ грозит налогоплательщику санкциями, которые прописаны в Налоговом Кодексе.
- за каждый полный или неполный месяц непредставления документов инспекция назначит штраф в размере 1000 рублей (п. 1.2. ст. 126 НК РФ);
- если в представленных документах содержатся недостоверные сведения, то штраф составит 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ);
- при нарушении порядка предоставления отчёта в электронной форме назначается штраф в размере 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ);
ВАЖНО! Если в течение 20 дней после истечения срока представления декларации, документы не переданы в налоговую, то решением руководителя инспекции банковские счета налогоплательщика блокируются (п. 3 ст. 76 НК РФ).
Кроме того, штрафы накладываются не только на организацию, но и на должностных лиц в размере от 300- 500 рублей (ст. 15.6 КоАП)
Чтобы не пропустить сроки сдачи отчетностей, воспользуйтесь персональным налоговым календарём сервиса «Моё дело». Он напомнит о приближающихся налоговых событиях.
Сдать отчётность через интернет — легко. Особенно, сейчас, когда воспользоваться сервисом интернет-бухгалтерии «Моё дело» можно со скидкой 40%.
Часто задаваемые вопросы
Расчёт нужно сдать в налоговую по месту нахождения юридического лица или месту регистрации ИП.
При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговый агент может представить указанные сведения и расчёт сумм налога на бумажных носителях. Изменение введено на основании Федерального закона от 29.09.2019 N 325-ФЗ.
В таком случае, отчёт 6-НДФЛ формируется по каждому подразделению и сдается по месту учёта этого подразделения. Обратите внимание, КПП у обособленных подразделений может быть разным.
