Должны ли совпадать РСВ и 6-НДФЛ

При сдаче зарплатной отчётности РСВ и 6-НДФЛ информация в них не всегда может совпадать. ИФНС при проведении камеральной проверки использует специальные контрольные соотношения между отчётами, которые должны выполняться. И тогда считается, что расхождений сведений в них нет.

2021-01-18
Сэкономьте время и деньги

Бухгалтерское обслуживание в «Моё дело» всего от 1667 рублей в месяц

Подробнее

Расхождения между РСВ и 6-НДФЛ

Для выявления расхождений между РСВ и 6-НДФЛ налоговики используют специальные контрольные соотношения. Если они выполняются, то считается, что между отчётами нет никаких расхождений, и они заполнены верно.

В целом контрольные соотношения не меняются, но при необходимости налоговики могут вносить какие-либо корректировки или дополнения.

Контрольные соотношения официально публикуются и находятся в свободном доступе. Налогоплательщики могут использовать их для собственной проверки правильности формирования РСВ и 6-НДФЛ перед сдачей отчётности в ИФНС.

В 2021 году контрольные соотношения в отношении отчётов РСВ и 6-НДФЛ действуют на основании писем ФНС:

При сопоставлении показателей отчётов РСВ и 6-НДФЛ необходимо учитывать такие моменты:

  1. если сдаётся 6-НДФЛ, то нужно сдать и РСВ (даже нулевой);
  2. не на все доходы начисляются страховые взносы, даже если НДФЛ по ним удерживается;
  3. не со всех доходов исчисляется НДФЛ, но по ним могут рассчитываться страховые взносы.

Перед сдачей отчётов РСВ и 6-НДФЛ целесообразно провести проверку выполнения контрольных соотношений по ним. Если они не выполняются, то налоговая инспекция потребует дать пояснения, а затем может применить к работодателю штрафы за недостоверность представленной информации.

Как сверить РСВ и 6-НДФЛ

Для выявления расхождений между РСВ и 6-НДФЛ нужно использовать контрольные соотношения:

1. При представлении 6-НДФЛ непременно сдаётся и РСВ, даже при условии, что в отчётном периоде не выплачивались доходы физлиц. То есть в этой ситуации сдаётся нулевой РСВ. Если этого не сделать, ИФНС выпишет налогоплательщику штраф.

2. Размер доходов по 6-НДФЛ за минусом доходов по дивидендам должен быть больше или равен базе для расчёта страховых взносов.

Контрольное соотношение определяется:

стр.>стр. 020 разд.6-НДФЛ 1 — стр. 025 разд. 1 6-НДФЛ ≧ стр. 050 гр. 1 подразд. 1.1. разд. 1 (РСВ)

Это соотношение зачастую не соблюдалось налогоплательщиками, поскольку в базу для расчёта страховых взносов включаются все доходы по трудовым отношениям, но некоторые из них не облагаются НДФЛ. К примеру, к ним относятся материальная помощь до 4 000 руб. или материальная помощь при рождении ребёнка в размере до 50 000 руб.

Такое расхождение вполне может быть и оно не является ошибкой. Для выяснения причины нужно смотреть, какие конкретно доходы составляют базу для обложения НДФЛ и страховыми взносами.

В связи с возникавшей путаницей налоговики приняли решение скорректировать это контрольное соглашение (пункт 3).

3. Размер доходов по 6-НДФЛ за минусом доходов по дивидендам должен быть больше или равен размеру выплат, начисленных в пользу застрахованных лиц.

Контрольное соотношение определяется:

стр. 020 разд. 1 (6-НДФЛ) — стр. 025 разд. 1 (6-НДФЛ) ≧ стр. 030 прил. 1 разд. 1 (РСВ)

Если контрольное соотношение по пункту 2 не всегда выполняется, то третье обязательно должно быть. Иначе считается, что налогоплательщик занизил базу обложения НДФЛ.

Причины расхождения

Причины расхождения сведений между РСВ и 6-НДФЛ связаны с тем, что некоторые доходы облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами, и наоборот. Соответственно, в одном отчёте они указываются, а в другой не включаются.

Наиболее распространённые причины расхождений между РСВ и 6-НДФЛ:

Вид дохода Отражение в 6-НДФЛ Отражение в РСВ Пояснение
Пособие по БиР, по уходу за ребёнком Не отражается Отражается НДФЛ и страховые взносы с этих пособий на рассчитываются. Они не отражаются в 6-НДФЛ, но включаются в РСВ в стр. 030 и 040 подразд. 1.1 разд. 1
Арендная плата за имущество Отражается Не отражается Арендная плата облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК), но с неё не рассчитываются страховые взносы, т.к. она не связана с трудовым или ГПХ договором на выполнение работ (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК)
Матпомощь бывшим работникам Отражается Не отражается С матпомощи свыше 4 000 руб. нужно удержать НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК), но с неё не нужно исчислять страховые взносы, т.к. между бывшим сотрудником и работодателем нет трудовых или ГПХ отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК).
Подарки работникам, оформленные письменным договором дарения Отражается Не отражается Подарки стоимостью больше 4 000 руб. облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК), но не облагаются страховыми взносами по всей стоимости, если оформлен письменный договор дарения (п. 4 ст. 420 НК)
Матвыгода при получении займа на льготных условиях Отражается Не отражается С такой матвыгоды удерживается НДФЛ (п. 1 ст. 210, ст. 212 НК), но на неё не начисляются страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК)

Виды доходов, включаемые и не включаемые в РСВ и 6-НДФЛ

Если контрольные соотношения не выполняются, необходимо искать причину в первую очередь именно по этим видам доходов. Данную информацию затем можно будет зафиксировать в пояснениях, которые ИФНС потребует при обнаружении расхождений между отчётами.

Подача пояснения по расхождению РСВ и 6-НДФЛ

Когда контрольные соотношения по РСВ и 6-НДФЛ не выполняются, налоговая инспекция требует у налогоплательщика дать соответствующие пояснения. Расхождения по информации в отчётах бывают достаточно часто, поскольку некоторые доходы облагаются НДФЛ, но с них не начисляются страховые взносы, и наоборот.

Согласно п. 3 ст. 88 НК, налогоплательщик обязан ответить на требование ИФНС в течение:

  • 5 рабочих дней, если отчётность представлена в электронном виде;
  • 10 рабочих дней, если отчётность представлена на бумажном носителе.

При составлении пояснений можно использовать свободную форму документа. При этом нужно указать следующие моменты:

  1. документ адресуется руководителю ИФНС;
  2. по отправителю нужно заполнить подробную информацию (наименование, ИНН, КПП, адрес);
  3. в пояснениях следует указать номер и дату исходящего документа;
  4. в основной части фиксируется, на какой документ даются пояснения;
  5. в качестве пояснения нужно подробно указать, на основании чего имеются расхождения между отчётами РСВ и 6-НДФЛ.

Наиболее важная часть документа — объяснение, по каким причинам образовались расхождения в отчётах РСВ и 6-НДФЛ. При этом они должны быть обоснованными, например, подкреплены расчётами или подтверждающими документами.

Важно! Налогоплательщик, не дожидаясь требования ИФНС, вправе самостоятельно предоставить объяснение причин расхождения. Это можно сделать сразу после подачи отчётности, по которой имеются расхождения.

Пример:
Компания ООО «Импульс» сдала РСВ и 6-НДФЛ за IV квартал. Сведения о доходах по отчётам не совпадают в связи с тем, что в этом квартале работодатель подарил сотрудникам подарки на Новый год. Всего в компании работает 5 человек, и каждому был подарен презент стоимостью 10 000 руб. Между работодателем и работниками был заключён письменный договор дарения.

Пояснения будут выглядеть следующим образом:

Образец пояснений в ИФНС по вопросу расхождений между отчётами РСВ и 6-НДФЛ

Заполнение 6-НДФЛ быстро и без ошибок в онлайн-сервисе «Моё дело»

Сервис напомнит о сроках сдачи, учтёт все нюансы заполнения, сформирует, проверит и отправит отчётность

Получить бесплатный доступ

Сроки сдачи РСВ и 6-НДФЛ

Сдавать РСВ и 6-НДФЛ нужно в конкретные сроки. При их пропуске ИФНС выпишет штраф налогоплательщику.

РСВ 6-НДФЛ
Сроки сдачи Не позже 30 числа месяца, идущего за отчётным кварталом:
  • 30 апреля — за I квартал;
  • 30 июля — за полугодие;
  • 30 октября — за 9 месяцев;
  • 30 января следующего года — за год.
Не позже последнего числа месяца, идущего за отчётным кварталом:
  • 30 апреля — за I квартал;
  • 31 июля — за полугодие;
  • 31 октября — за 9 месяцев;
  • 1 марта следующего года — за год.
Штраф при несдаче или несвоевременном представлении п. 1 ст. 119 НК
5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки. Штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не может быть больше 30% рассчитанной суммы взносов
пп. 1.2 ст. 126 НК
1 000 руб. за полный или неполный календарный год
Штраф при представлении недостоверных сведений или занижении расчётной базы п. 3 ст. 120 НК (занижение расчётной базы)
20% от суммы страховых взносов. Штраф не может быть меньше 40 000 руб.
п. 1 ст. 126.1 НК (представление недостоверных сведений)
500 руб.
Штраф за нарушение формата сдачи ст. 119.1 НК
200 руб.
ст. 119.1 НК
200 руб.
Штраф для должностных лиц за нарушение сроков сдачи или непредставление сведений для контроля ст. 15.5, ст. 15.6 КоАП
300 — 500 руб.
ст. 15.5, ст. 15.6 КоАП
300 — 500 руб.

Сроки сдачи и штрафы по отчётам РСВ и 6-НДФЛ

Внимание! Если срок представления отчёта приходится на выходной день, он переносится на следующий за ним рабочий день.

Чтобы правильно заполнить отчётность по формам РСВ и 6-НДФЛ, воспользуйтесь справочно-правовой системой «Моё дело Бюро».

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!