При подаче СЗВ-М в Пенсионный фонд работодателю приходит протокол. В нём указывается, есть ли ошибки в отчёте и с чем они связаны. Каждая ошибка имеет кодировку, а самые грубые из них — с кодом «50».
Наиболее серьёзные ошибки имеют кодировку «50» и считаются самыми грубыми. ПФР не принимает СЗВ-М, если в нём есть ошибки такого рода. Работодателю нужно перезаполнить отчёт и сдать его повторно. При этом надо уложиться в срок — до 15-го числа месяца, идущего за отчётным. Если нарушить срок, ПФР назначит штраф.
Виды ошибок СЗВ-М с кодом 50
| Ошибка | Как должно быть | Как исправить |
|---|---|---|
| Неправильный ИНН работодателя | Указанный в отчёте ИНН должен соответствовать номеру из базы ПФР.
Программа сравнивает ИНН автоматически и при обнаружении несоответствия не принимает отчёт. |
Сравнить регномер в программе и в уведомлении о постановке на учёт. Скорректировать его в программе, создать новый отчёт и сдать его в ПФР повторно. |
| Некорректная ЭП | СЗВ-М заверяется усиленной квалифицированной ЭП, выпускаемой аккредитованным центром. ПФР не принимает отчёт, если ЭП:
|
Проверить ЭП в личном кабинете на сайте оператора. Создать СЗВ-М снова, подписать корректной ЭП и сдать в ПФР. |
| Неправильный период отчёта |
Месяц отчётной информации должен быть ранее месяца сдачи отчёта. Сдать СЗВ-М за будущие месяцы нельзя. ПФР отклонит СЗВ-М с неверным отчётным периодом |
Проверить информацию в СЗВ-М по месяцу и году. Скорректировать отчёт, повторно сдать его в фонд. |
| Некорректный XML-документ |
СЗВ-М заполняется по формату, установленному в Постановлении ПФР от 07.12.2016 № 1077п. В нём указаны состав и структура отчёта. Если файл СЗВ-М не соответствует правилам, программа ПФР автоматически его отклоняет. |
Сверить СЗВ-М с требованиями ПФР по составу и структуре файла. Исправить ошибки в программе, повторно выгрузить файл и отправить в ПФР. |
Примеры ошибок с кодом 50 в «СЗВ-М»
Важно! С 1 января 2022 года руководители компаний и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны обращаться в ИФНС и к её доверенным лицам. Это связано вступлением в силу поправок к Закону от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», на основании которых ввели новые правила получения и работы с электронной подписью.
При исправлении ошибок с кодом «50» изменения нужно вносить в самой программе, а не в документе. После этого СЗВ-М нужно сформировать повторно и новый файл отправить в ПФР.
Порядок исправления ошибок с кодом «50» в СЗВ-М
Если программа Пенсионного фонда не приняла СЗВ-М и в отрицательном протоколе указаны ошибки с кодом «50», отчёт нужно исправить и сдать повторно. В противном случае документ не сдан, и тогда применяется штраф.
Внимание! Чтобы не получить штраф, нужно исправить ошибки и подать отчёт повторно до 15-го числа месяца,идущего за отчётным.
Если в документе неверные ИНН или регистрационный номер работодателя, их нужно изначально исправить в программе. Новый документ будет содержать тип формы «исхд», т.к. файл СЗВ-М с такой формой изначально не был принят. Это не касается ошибки, связанной с повторной сдачей отчёта с типом «исхд» — нужно ставить «доп» или «отмн».
Примеры ошибок с кодом 50
Пример 1
ООО «Импульс» неверно указало регномер в СЗВ-М за февраль. Отчёт не был принят. В срок до 15 марта общество исправило ошибку и подало новый СЗВ-М с типом «исхд».
СЗВ-М 50 ошибка. Неверный регномерВ отчёте при исправлении ошибки с кодом «50» нужно указать всех сотрудников. Первоначальные сведения ни по одному из них не были приняты.
Пример 2
ООО «Импульс» исправило регистрационный номер, но опоздало со сроком сдачи нового СЗВ-М — направило отчёт 17 марта. Штраф 500 руб. будет назначен за каждого сотрудника.
Расчёт по штрафу: 4 чел. * 500 руб. = 2 000 руб.
