Предпринимателям зачастую приходится составлять договор поставки. Правильно оформленный договор защитит интересы бизнеса и минимизирует шансы появления непредвиденных расходов. Расскажем, что должен содержать договор поставки, где можно скачать его бланк и заполнить с подсказками.
Коротко о договоре поставки
Договор поставки — это документ, регулирующий порядок передачи товара от поставщика к заказчику.
По договору поставки приобретают товар, который будет использован в предпринимательской деятельности. Поэтому сторонами соглашения могут быть только ИП и юридические лица.
Договор может регулировать передачу любого товара, кроме недвижимости, валюты, ценных бумаг и предметов из перечня ограниченного оборота — драгоценные камни, оружие и другое.
Оформляют соглашение обычно в бумажном или электронном виде. Также договором поставки может быть признан результат деловой электронной переписки в мессенджере или по электронной почте, если указаны конкретный товар, его объём (количество), стоимость и сроки поставки, но это рискованный вариант оформления соглашения.
Например, ИП Иванов О. О. захотел у ИП Сидорова А. А. закупить товар и написал ему на электронную почту.
Вопрос: «Сидоров А.А., можем ли мы у вас закупить 10 штук нестроганого бруса 100x100x3000 мм? Нам нужна доставка к 28 марта».
Ответ: «Иванов О. О., да, товар есть в наличии. Доставим 28 марта. Итого — 12 000 ₽ с учётом доставки».
Согласование: «Сидоров А.А., отлично! Оплату перевели. Ждём доставку».
В некоторых случаях при разовых сделках или мелких партиях товара используют счёт-договор. Это законно и удобно, так как не нужно предусматривать и согласовывать множество условий.
Предмет договора
В предмете договора указывают наименование и количество поставляемого товара покупателю — это главное условие, без которого договор не будет действовать.
Наименование товара необходимо указывать без обобщённых слов — должно быть всё точно и понятно, какой именно товар реализуется.
Например, если поставщик будет поставлять смартфон, то нужно указать его бренд, модель, цвет, объём памяти, диагональ и при необходимости другие характеристики, чтобы максимально точно описать товар.
Полное наименование товара можно взять из его технической документации. Если её нет, то можно использовать стандарты, ГОСТы, техрегламенты и т. д. Если описание продукта занимает много места и его нецелесообразно включать в договор, то сведения переносят в доп. соглашение или спецификацию.
Количество поставляемого товара также нужно точно указывать — в штуках, объёме, площади или других единицах измерения. Если же изначально точное количество товара определить нельзя, указывают порядок его определения.
Сроки и порядок поставки
В договоре обязательно указывают конкретную дату поставки товара или порядок её определения.
Например, товар N необходимо доставить 20 марта 2024 года. Или товар N поставщик обязан доставить через 5 дней с момента получения заказа / оплаты.
Иногда можно указывать доп.требования. Например:
- Товар нельзя доставлять раньше указанного срока.
- Если поставщик планирует доставить товар раньше, то обязан за 3 рабочих дня уведомить об этом покупателя.
Дополнительно прописывают, куда и при каких условиях товар нужно доставлять. Например:
- Доставка осуществляется по адресу «г. Москва, улица N, строение N…».
- Для въезда на территорию покупателя поставщик предоставляет сведения о транспорте для оформления пропуска.
- Датой поставки товара считается дата подписания товарной накладной без замечаний.
Также можно внести пункты о состоянии товара, о его комплекте и других характеристиках, которые уместны в том или ином случае.
Другие условия
Наименование, количество и сроки поставки являются ключевыми условиями при заключении договора. На практике на них не останавливаются и добавляют другие пункты, которые защищают стороны и помогают им лишний раз избежать разногласий:
| Цена и порядок оплаты | Прописывают стоимость товара или порядок её определения. Наличие или отсутствие НДС. Способы оплаты — наличный или безналичный расчёт |
| Обязанности сторон | Качество товара и гарантийный срок. Наличие или вид упаковки, документация — сертификат, технический паспорт и/или инструкции. Сроки перечисления оплаты — когда и в каком объёме |
| Приёмка товара | Ответственные лица, сроки приёмки, проверка и какие-либо другие действия во время приёмки. Оформление разногласий, если продавец отказывается принимать товар |
| Ответственность сторон | Какую ответственность несут стороны за невыполнение своих обязательств — например, штрафы, размер которых обычно рассчитывают в процентах от суммы договора |
| Разрешение споров | Досудебный порядок разрешения споров — как и в какие сроки. Далее, в какой суд нужно подавать исковое заявление |
| Расторжение договора | Когда и при каких условиях можно расторгнуть договор в одностороннем порядке. Как оформить расторжение по соглашению сторон |
| Реквизиты | Подробные сведения каждой стороны договора — наименование, адрес, ИНН, КПП, Р/c, К/с, БИК, телефон, адрес электронной почты |
Договор поставки составляется индивидуально для каждого случая — всё зависит от сферы деятельности сторон и их ожиданий от работы друг с другом. Если нет понимания, как составлять договор, рекомендуем использовать услуги юристов — они предусмотрят большинство нюансов и помогут защитить интересы бизнеса при сотрудничестве.
Если хотите самостоятельно составить договор, то посмотреть образец, скачать бланк и заполнить его с подсказками можно через сервис «Моё дело», где собрано 5000 бланков и разных шаблонов документов для предпринимательской деятельности.
