Как снять кассу с учёта в налоговой

Как снять кассу с учёта в налоговой

Государство последовательно ужесточает требования к продаже товаров и услуг населению. В настоящее время перечень разрешённых видов деятельности без применения кассы остался довольно небольшим. Практически у всех розничных продавцов есть свои ККМ — собственные или арендованные, которые они обязаны регистрировать в ФНС. Что делать, если предприниматель решил свернуть свою торговую деятельность?  Как снять с учёта онлайн-кассу, вовремя и без ошибок — об этом расскажем в нашей статье.

Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»

Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами

Узнать подробнее

Способы снятия кассы с учёта

Причин для снятия кассы с учёта может быть много. И не только из-за отказа от торговли. Это может быть:

  • передача кассы новому собственнику;
  • порча кассового аппарата, заводской брак;
  • утеря или кража ККМ;
  • ликвидация ООО, закрытие ИП.

Также кассы снимают с учёта по инициативе ИФНС. Это происходит в случаях:

  • морального устаревания ККМ и несоответствия нормативным требованиям;
  • окончания срока действия фискального накопителя — если владелец так и не поменял его в течение месяца;
  • прекращения деятельности ООО или ИП.

Как снять с учёта кассовый аппарат самостоятельно? Есть вариант подать заявку в письменной форме или через личный кабинет на сайте ФНС.

Оказать помощь могут представители оператора фискальных данных (ОФД) или компании, занимающейся обслуживанием ККТ.

Подача заявления на бумажном носителе

Чтобы снять кассу с учёта в налоговой самостоятельно, нужно посетить ИФНС по месту регистрации и подать заявление. Бланк можно взять из Приказа ФНС от 08.09.2021 №ММВ-7-20/799@. В нём указываются:

  1. информация о владельце кассы (наименование ООО, фамилия ИП, ОГРН, ИНН, КПП);
  2. наименование (марка и модель) кассового аппарата;
  3. заводской номер устройства;
  4. факт снятия с учёта из-за хищения или потери (да — ставится 1, нет — ставится 2);
  5. ФИО представителя, его ИНН, данные паспорта, подпись, дата.

После приёма заявления о снятии кассы с учёта в налоговой, инспектор должен подтвердить его получение, поставить дату и расписаться.

Подача заявления онлайн

Как снять кассу с учёта через интернет? Это делается просто, буквально за 5 шагов:

  • авторизоваться в личном кабинете на сайте ФНС;
  • выбрать вкладку “учёт ККТ”;

Интерфейс личного кабинета на сайте ФНС Интерфейс личного кабинета на сайте ФНС

  • указать на открывшейся странице информацию о ККТ (модель, заводской номер);

Заполнение данных о ККТ Заполнение данных о ККТ

  • отметить галочками сведения о краже или потере аппарата, порче фискального накопителя (ФН);
  • подтвердить действия цифровой подписью и отправить заявку.

После отправки заявления нужно подождать её рассмотрения и получить уведомление от ИФНС с подтверждением о снятии онлайн-кассы с учёта.

Подтверждение ИФНС о полученном заявлении Подтверждение ИФНС о полученном заявлении

Снять кассу с учёта поможет оператор фискальных данных или компания, обслуживающая контрольно-кассовую технику. Условия, порядок снятия и оплаты обговариваются индивидуально.

Сроки подачи заявления

Подать заявление и снять кассу с учёта в налоговой нужно не позднее установленных законом сроков:

  • при передаче ККТ другому собственнику — в течение суток после оформления акта приёма-передачи;
  • при краже техники — в течение суток с момента получения в полиции справки о краже;
  • при закрытии бизнеса — в течение 5 суток после получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Штраф за просрочку со снятием ККТ с учёта для ИП составит 1500 — 3000 рублей (но ИФНС может ограничиться и предупреждением). На организацию 5000 — 10000 рублей.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ

Отчёт по фискальному накопителю

Иногда, перед тем как закрыть кассу в налоговой, предприниматели должны подготовить отчёт с недостающими данными ФН. Это может произойти, когда сведения о проведённых денежных операциях поступают оператору фискальных данных с опозданием, например, из-за неустойчивого интернет-соединения.

Чтобы получить отчёт, достаточно запустить данную операцию в онлайн-кассе. После чего его стоит распечатать и приложить к заявлению.

Пример распечатанного отчёта ФН Пример распечатанного отчёта ФН

Также отчёт может потребоваться по запросу налогового инспектора, или в ситуациях, когда сам накопитель оказался повреждён. Во втором случае для извлечения отчёта со снятой с учёта ККТ придётся передать аппарат изготовителю, который сформирует и отправит документ самостоятельно.

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!