Бухгалтерский учет 29 июня’23

Счёт 16 в бухгалтерском учёте

Все организации, фиксирующие материально-производственные запасы (МПЗ) по учётным ценам, используют бухгалтерский счёт 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей”. Довеском к нему идёт ещё один счёт, №16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”. Друг без друга они применяются редко. Почему он нужен? Чтобы отражать разницу между фактической и учётной стоимостью МПЗ, которая возникает регулярно. Разберёмся с особенностями отражения отклонений и их последующими списаниями.

Необходимость в применении учётных цен на МПЗ

Производственные и торговые предприятия один и тот же ассортимент материалов, товаров и сырья закупают, как правило, у разных поставщиков. При этом стоимость одного наименования МПЗ может различаться не только по поставщикам, но и по партиям поставок.

В этом случае проводить факторный анализ затрат довольно сложно. Чтобы упорядочить процесс отражения хозяйственных операций по движению материальных ценностей, используют такой инструмент как учётная цена (УЦ). В качестве УЦ можно применять:

  1. утверждённую приказом фиксированную цену;
  2. цену, указанную в договоре поставки;
  3. расчётно-плановую стоимость;
  4. среднюю стоимость однородных материалов, объединённых в одну группу и учитываемых как один объект МПЗ;
  5. фактическую цену, сложившуюся в прошлом месяце, квартале, годе.

Решение о применении УЦ нужно отразить в учётной политике компании. Там обязательно указываются:

  • методика расчёта УЦ;
  • используемые счета бухучёта;
  • порядок отнесения отклонений стоимости МПЗ на затраты.

Счёт 16 в бухгалтерском учёте: характеристики и проводки

Как уже было сказано, 15 и 16 счёт бухгалтерского учёта это дополняющие друг друга регистры, которые идут в паре. Сначала на 15 счёт попадает фактическая стоимость приобретённых материальных ценностей. Затем материалы или товары приходуются на счетах 10 или 41 по учётным ценам. И только потом происходит корректировка на сумму разницы между фактической и учётной ценой на 16 счёте.

16 счёт в бухгалтерии — активно-пассивный.

По дебету отражаются суммы превышения фактической стоимости МПЗ над их учётной ценой. Налицо перерасход средств.

По кредиту — суммы превышения учётной цены над фактической себестоимостью МПЗ. Тут имеет место экономия.

Аналитику счёта можно вести по группам материальных ценностей с примерно одинаковым уровнем отклонений.

16 счёт в бухгалтерском учёте корреспондирует со следующими счетами:

По дебету: По кредиту:
15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” 08 “Вложения во внеоборотные активы”
79 “Внутрихозяйственные расчеты” 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей”
80 “Уставный капитал” 20 “Основное производство”
- 23 “Вспомогательные производства”
- 25 “Общепроизводственные расходы”
- 26 “Общехозяйственные расходы”
- 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”
- 44 “Расходы на продажу”
- 79 “Внутрихозяйственные расчёты”
- 80 “Уставный капитал”
- 91 “Прочие доходы и расходы”
- 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”
- 97 “Расходы будущих периодов”
- 99 “Прибыли и убытки”

Типичные проводки по 15 и 16 счетам бухгалтерии будут такими:

  • Дт 15 — Кт 60 (76, 71, 20, 23, 25, 26, 44, 79, 80) - учтены затраты на приобретение МПЗ по фактической стоимости;
  • Дт 10 (41) — Кт 15 - МПЗ оприходованы по учётным ценам;
  • Дт 16 — Кт 15 - учтена положительная разница между фактической и учётной ценой МПЗ (перерасход);
  • Дт 20 (23, 25, 26, 44 …) — Кт 16 - положительная разница списана на затраты;
  • Дт 15 — Кт 16 - учтена отрицательная разница между фактической и учётной ценой МПЗ (экономия);
  • Дт 20 (23, 25, 26, 44 …) — Кт 16 (сторно) - отрицательная разница списана на затраты со знаком “минус”.

Примеры хозяйственных операций на 16 счёте бухгалтерского учёта

ООО “Кристалл” применяет механизм УЦ. В мае 2023 года приобретено 60 тонн цемента М500 по цене 7000 руб./тонна с учётом НДС. Установленная на май учётная цена 6800 руб./тонна.

  • Дт 15 — Кт 60 - поступил цемент по фактической стоимости (350 000 руб.= 5833,33 руб. х 60 тонн);
  • Дт 19 — Кт 60 - учтён входящий НДС (70 000 руб.);
  • Дт 10 — Кт 15 - цемент оприходован по учётной цене (340 000 руб. = 5666,67 руб.х 60 тонн);
  • Дт 16 — Кт 15 - отражено превышение фактической цены над УЦ (перерасход 10 000 руб.);
  • Д 20 — К 16 - перерасход (10 000 руб.) списан на затраты основного производства (проводка делается в конце месяца).

Поменяем условия. Учётная цена пусть будет 7300 руб./тонна с учётом НДС, :

  • Дт 15 — Кт 60 - поступил цемент по фактической стоимости (350 000 руб.= 5833,33 руб. х 60 тонн);
  • Дт 19 — Кт 60 - учтён входящий НДС (70 000 руб.);
  • Дт 10 — Кт 15 - цемент оприходован по учётной цене (365 000 руб. = 6083,33 руб.х 60 тонн);
  • Дт 15 — Кт 16 - отражено превышение учётной цены над фактической стоимостью (экономия 15 000 руб.);
  • Дт 20 — Кт 16 (сторно) - экономия (15 000 руб.) списана на затраты основного производства со знаком “минус”.
Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?
Команда специалистов «Моё дело» возьмут эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.
Узнать подробнее
Аутсорсинг

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.