Бухгалтерский учет 08 августа’23

Счёт 27 в бухгалтерском учёте

При передаче сотрудникам материальных ценностей в их личное пользование бюджетное учреждение обязано учитывать их отдельно. Для этой цели применяется конкретный счет 27 забалансового учёта. Расскажем о нём и особенностях его применения в бухучёте.

Сэкономьте время и деньги!
Полный функционал онлайн-бухгалтерии в «Моё дело» — первые 14 дней бесплатно.
Попробовать бесплатно
Интернет-бухгалтерия

27 счёт бухгалтерского учёта — это

Приказом Минфина от 01.12.2010 г. № 157н регламентирован план счетов, в котором зафиксировано, как именно применяется 27 счёт бухгалтерского учёта — «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Он входит в раздел «Забалансовые счета».

Что касается в общем счетов за балансом, то по ним нужно учесть такие моменты:

  1. учёт по ним ведётся в простом порядке — суммы учитываются либо только по Дт, либо только по Кт;
  2. они не корреспондируют ни с какими другими счетами;
  3. главная цель их применения — аккумуляция и сохранение сведений с целью проведения своевременного и корректного управленческого учёта;
  4. на них отражаются ценности, которые принадлежат организации, но временно используются сотрудниками и находятся в зоне их ответственности.

Конкретно 27 счёт бухгалтерского учета отражает информацию о материальных ценностях бюджетной организации, которые выдали работникам в личное пользование. В частности, к таким материальным ценностям относятся:

  • фирменная одежда;
  • спецобмундирование;
  • обувь;
  • спецодежда;
  • СИЗ;
  • инструменты и приспособления;
  • иные объекты вещевого имущества, которые необходимы сотрудникам для исполнения профессиональных обязанностей.

Учреждение самостоятельно определяет перечень материальных ценностей, которые она будет отражать на забалансовом счёте 27 бухгалтерского учёта. Список определяется с учётом специфики деятельности организации и закрепляется в учётной политике. Кроме того, там же вообще прописывается порядок применения счёта 27.

Указанные материальные ценности должны выдаваться в личное пользование работника именно для исполнения им своих профессиональных обязанностей. При этом он отвечает за сохранность полученных материальных ценностей. Полученные сотрудником ценности могут использоваться за пределами территории учреждения в любое время вне зависимости от установленного режима труда и отдыха. При этом работодатель обязан определить, какое именно имущество выдаётся сотрудникам, по каким нормам производится выдача, кто из работников отвечает за передачу материальных ценностей, какой установлен порядок получения и возврата переданных объектов учёта.

Соответственно, главная цель применения 27 счёта бухгалтерского учёта бюджетных учреждений — контролировать имущество, которое передано сотрудникам. Эти объекты учёта списывают с балансового учёта, выдают обязательно в личное пользование работника под его личную ответственность.

Учёт на счёте 27 бухучёта

27 счёт бухгалтерского учёта — это забалансовый счёт бюджетных учреждений. Поступление материальных ценностей в личное пользование персонала отражается по Дт 27, а выбытие — по Кт 27.

Поступление материальных ценностей фиксируется по их балансовой стоимости, и по ней же производится списание с учёта за балансом. Фиксация операций осуществляется по первичным учётным документам, формируемым для выдачи материальных ценностей сотрудникам в распоряжение и для их выбытия с учёта за балансом.

Передача материальных ценностей в личное пользование оформляется с учётом правил, по которым сотрудник несёт индивидуальную материальную ответственность за полученные ценности. При применении 27 счёта в бухгалтерии организуется аналитический учёт по:

  • видам объектов;
  • количеству;
  • балансовой стоимости;
  • сотрудникам;
  • местам расположения.

В целях аналитического учёта применяются карточка количественно-суммового учёта материальных ценностей по форме № 0504041 и карточка учёта имущества в личном пользовании по форме № 0509097. Кроме того, при передаче оформляют акт приёма-передачи объектов, полученных в личное пользование, по форме № 0510434.

Материальные ценности, которые зафиксированы на счёте 27, подлежат инвентаризации с целью формирования корректных сведений о них. Сроки проведения инвентаризации аналогичны, как и по инвентаризации имущества, отражаемого на балансовых счетах.

Корреспонденция по счёту 27

Рассмотрим подробнее корреспонденцию счетов при выдаче и возврате сотрудниками материальных ценностей.

Дт Кт Сумма, руб. Описание
Пример 1: Центр социального обслуживания населения принял на работу нового сотрудника и выдал ему форменную одежду. Её балансовая стоимость — 5 000 руб. Нормативный срок носки формы — 3 года.
0 109 6Х 272 0 105 35 445 5 000 Списали стоимость форменной одежды в себестоимость оказываемых услуг.
27 5 000 Учли выдачу форменной одежды на забалансовом счёте.

На сотрудника при выдаче формы открыли карточку учёта имущества в личном пользовании по форме № 0509097.
Пример 2: Сотрудник столовой бюджетного учреждения увольняется. В его карточке учёта числится спецодежда общей стоимостью 3 800 руб. Работник вернул спецодежду, и комиссия признала её годной к дальнейшему использованию. Её требуется восстановить на балансе.
0 105 35 345 0 401 10 172 3 800 Передали спецодежду на склад учреждения после возврата сотрудником.
27 3 800 Учли возврат спецодежды с забалансового счёта.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.