Бухгалтерский учет 05 мая’23

Счёт 94 в бухгалтерском учёте

Даже при строгом учёте бизнес может нести потери. В бухгалтерии сведения об этом фиксируют на специальном счёте 94. Расскажем, как использовать счёт 94. 

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Узнать подробнее
Аутсорсинг

Как применяют счёт 94

Счёт 94 служит для отражения общих сведений о суммах потерь, которые понесла компания. Недостачей считается отличие между товарами и материальными ценностями, которые имеются у бизнеса по факту, и сведениями об их количестве в документах. Грубо говоря, если по документам на складе должно быть 30 коробок с товарами, а на самом деле их там 27, то недостача — три коробки.

Потери касаются не только материальных ценностей и имущества, но и денежных средств. Их относят на тот же счёт.

Как обычно обнаруживается недостача, которую необходимо отнести на счёт 94:

  • по результатам инвентаризации;
  • во время приемки поставок;
  • при проверке документов;
  • в процессе продажи или производства продукции.

Суммы потерь не попадают на счёт 94 только в отдельных случаях:

  1. Недостача вписывается в лимиты, предусмотренные договором или законодательством. К примеру, стоимость потерь укладывается в нормы естественной убыли. Или соответствует потерям, которые поставщик предусмотрел в соглашении и обязался компенсировать. Подобные убытки сразу относят к расходам.
  2. Компания понесла материальные потери из-за стихийных бедствий. Недостача в этом случае образует убыток и списывается в счёт 99.

94 счёт отражает общую стоимость потерь бизнеса. Для бухгалтерского учёта важно понять, можно ли компенсировать недостачу за счёт ответственных сотрудников или её необходимо списать.

Это активный счёт. Если в проводке он значится по дебету, то по кредиту отражают счета, по которым понесли недостачу. Например, К/т 10, если были утеряны или украдены материалы. К/т 50, если недостаёт средств в кассе. Или счёт 76, когда часть товаров и продуктов теряется или травмируется при поставке.

Когда 94 значится по кредиту, то стоимость утерянных объектов или средств списывают на источник компенсации материальных потерь. Например:

  • когда известен виновник, который покроет убытки — списание проведут проводкой Д/т 73, К/т 94;
  • если виновного в материальных потерях нельзя точно определить, недостачу спишут к прочим расходам проводкой Д/т 91, К/т 94;
  • когда материалы теряются или портятся в процессе производства, стоимость потерь можно отнести к себестоимости.

Основные проводки по операциям с потерями и недостачами

Стандартные проводки, как правило, оформляют по итогам инвентаризации. Среди типовых корреспонденций, в которых фигурирует счёт 94, есть такие:

Операция Д/т К/т
Списывается остаточная стоимость объектов ОС 94 01
Списывается стоимость животных (для сельскохозяйственных и животноводческих организаций) 94 11
Отражается недостача оборудования 94 07
Отражается недостача финансовых вложений во ВНА 94 08
Проводится недостача материалов 94 10
Отражается фактическая стоимость утерянных товаров 94 41

Потерю производственной продукции оформляют проводками:

Где использовалась продукция Д/т К/т
В основном незавершённом производстве 94 20
Во вспомогательном незавершённом производстве 94 23
В обслуживающем незавершённом производстве 94 29

Проводки применяют для оформления потерь и убытков, возникших в результате естественной убыли или понесённых по вине материально ответственных сотрудников. В ситуациях, когда виновных в недостаче установить не получается, потери также обязательно отражают в бухгалтерской отчётности.

Порядок закрытия счёта 94

Подробнее поговорим о закрытии счёта 94. Как и остальные, он закрывается через списание остатков в другой счёт.

Оформить утерянные материальные ценности или недостачи можно, проведя списание на счета:

  • 73 или 76 — если ответственный за утерю компенсирует ущерб;
  • 20, 23 или 29 — когда утерянные материалы относят на себестоимость товаров;
  • 25, 26, 44 — если недостачу относят к издержкам на реализацию продукции, организацию рабочих процессов или производство;
  • 91 — когда потери списывают в прочие расходы.

Если опоздать с оформлением операций до отчётной даты, по дебету счёта образуется сальдо.

Потери, понесённые в рамках естественной убыли, можно отнести к издержкам. Остальную стоимость, выходящую за пределы нормативов, стоит компенсировать за счёт ответственных. Если по каким-то причинам это сделать невозможно — например, виновного не нашли или в возмещении убытков отказано судом — недостачу списывают в финансовый результат.

Как оформить соответствующие операции проводками:

Операция Д/т К/т
Недостачу рамках естественной убыли списали на ВНА 08 94
Потери в пределах норм естественной убыли отнесли на себестоимость 20, 23, 29 94
Недостачи списали на увеличение издержек 25, 26, 44 94
Убытки компенсировали из зарплаты ответственного лица 70 94
Недостачу отнесли на виновника 73 (если виновник является сотрудником)
76 (если виновный не работает в компании)
94
Потери отнесли к прочим расходам 91 94

Что скрывает бухгалтер под терминами?
Проведём анализ бухгалтерии — конфиденциально!
Получить документы
Интернет-бухгалтерия

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.