Правила наличных расчетов

Правила наличных расчетов

Несмотря на то, что сегодня многие организации предпочитают безналичный расчёт между собой, оплата услуг и товаров наличными между юридическими лицами всё ещё имеет место быть. Данный вид платежей должен проводиться по конкретным правилам, определённым законодательством. 

Наша статья разъяснит особенности приёма наличных платежей, правила расчёта наличными и другие особенности применения подобной формы оплаты.

Правила расчёта наличными

Расчёты наличными денежными средствами между организациями по законодательству допускаются несколькими способами:

  • передача наличных напрямую;
  • передача наличных через посредника — банк.

Закон определяет безналичный способ расчёта как преимущественный, поскольку такая система оплаты наиболее прозрачна и электронное передвижение средств контролировать проще.

Если говорить про расчёт наличный, то в этом вопросе существуют конкретные правила, одинаковые для юридических лиц и ИП. Так, организации и предприниматели обязаны:

  • принимать и выдавать наличные только с использованием кассовой техники;
  • соблюдать установленные ограничения;
  • тратить наличные только на цели, указанные в законе.

Важно, что при расчёте наличными между организацией и покупателем-физлицом действуют не все приведённые выше ограничения.

Расчёт наличными без ККТ

Кассовый аппарат необходим при оплате наличными. Через ККТ должны проходить следующие операции наличного расчёта:

  • получение и возврат выручки;
  • поступление и возврат аванса за поставку;
  • поступление ставок и выплата выигрыша;
  • операции займа.

Однако в законе есть условия, при котором расчёт наличными между юрлицами и ИП возможно осуществить без кассового аппарата. Это:

  • расчёт наличными между кредитными организациями;
  • расчёт при продаже ценных бумаг;
  • расчёт через устройства, принимающих или выдающих наличные;
  • расчёт с изготовителем изделий народных промыслов;
  • расчёт с госорганами за парковку;
  • расчёт по доходам, получаемым индивидуальным предпринимателем, уплачивающим профессиональный налог;
  • расчёт с индивидуальными предпринимателями на патенте, который разрешает выдавать иной документ о расчётах вместо чека;
  • расчёт с арендодателем индивидуального предпринимателя за жильё в его собственности.

Помимо этого, без кассовой техники допускаются расчёты наличными деньгами за операции, не связанные с продажами. К примеру, это может касаться средств, поступающих от кредитных организаций. Но данные передвижения средств важно отражать в документах: кассовых ордерах и кассовой книге.

Предельные суммы расчёта наличными

Как мы уже писали выше, оплата наличным расчётом между юридическими лицами и ИП по законодательству имеет жёсткие ограничения. В 2022 году для разных видов расчёта наличными действуют разные лимиты. Всего определено ограничений для двух категорий оплаты наличными:

  • расчёт между юрлицами и ИП (в последнюю категорию входят и самозанятые);
  • выдача займов.

В первом случае действует ограничение до 100 тысяч рублей (расчёты в иностранной валюте ограничены эквивалентом на аналогичную сумму по курсу ЦБ). Данный лимит относится к одному договору. Обойти ограничение можно заключив несколько договоров с одним контрагентом на сумму до лимита каждый.

Данный вид лимита определяется для расчётов:

  • между юрлицами;
  • между юрлицами и ИП (самозанятыми);
  • между индивидуальными предпринимателями (самозанятыми).

Максимальный расчёт наличными, ограниченный 100 тысячами рублей, действует на сумму всех обязательств по одному договору. То есть, если цена договора 90 тысяч рублей, а штраф по нему составляет 20 тысяч рублей, то юрлицо может выплатить наличными 90 тысяч цены и только 10 тысяч штрафа. Остальные 10 тысяч должны будут поступить на счёт заказчика безналичным способом.

Вторая категория оплаты наличными имеет конкретные ограничения для каждого вида кредитной организации:

Кредитная организация Лимит
микрофинансовые организации и ломбарды
  • 50 тысяч рублей по одному договору займа
  • не более 1 миллиона рублей в течение одного дня на одну организацию
КПК и СКПК
  • не более 100 тысяч рублей по одному договору
  • не более 2 миллионов рублей за один день на один кооператив.

На какие выплаты лимит не действует?

Не каждая оплата наличными средствами подвергается ограничениям. Так, предприятие может расходовать наличные без учёта лимита на следующие цели:

  • выплаты сотрудникам (зарплаты, пособия, компенсации и так далее);
  • личные нужды предпринимателя.

Самозанятые, не являющиеся ИП, могут не соблюдать лимит на оплату за наличный расчёт, так как они считаются физлицами и не относятся к категории участников наличного расчёта.

Штрафы

За нарушение правил расчёта наличными и превышения ограничений, установленных на сумму за наличный расчёт, грозит штраф. Это касается и покупающей, и продающей стороны сделки. Санкции за пренебрежение законодательной базой следующие:

  • от 4 до 5 тысяч рублей получит руководитель компании или индивидуальный предприниматель;
  • от 40 до 50 тысяч рублей заплатит организация.

Однако есть ряд причин, которые могут повлиять на смягчение, а именно на замену штрафа предупреждением:

  1. впервые совершенное нарушение;
  2. отсутствие материального ущерба;
  3. отсутствие угроз и вреда для жизни людей, окружающей среде, историческим памятникам, безопасности страны и так далее;
  4. отсутствие угрозы возникновения ЧС.

Контролирующим органом в данном вопросе является налоговая инспекция.

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!