Совместительство требуется по разным причинам. Например, если нужно временно делегировать кому-то задачи уволенного сотрудника или на случай, когда работы недостаточно для полной ставки. Чтобы не искать сотрудника со стороны, можно назначить кого-то из штата — это внутреннее совместительство.
Внутреннее совместительство: как оформить правильно
- Внутреннее совместительство — формат работы, при котором сотрудник трудится на основной и дополнительной позициях у одного и того же работодателя.
- Не путайте совместительство с совмещением. При совмещении сотрудник выполняет задачи в течение рабочего дня. Рабочее время совместителя чётко разграничено на основное и дополнительное.
- Устроить на внутреннее совместительство можно не всех сотрудников. Это запрещено в отношении несовершеннолетних, руководителей, работников вредных производств и некоторых других категорий.
- Сотрудника важно оформить правильно. Хотя он уже работает в штате, необходим отдельный договор и контроль рабочего времени — человек не может работать на дополнительной позиции дольше 4 часов в день.
- Внутренний совместитель вправе рассчитывать на стандартные гарантии трудового законодательства: плату пропорционально выполненной работе или отработанным часам, отпуск, декрет и больничный.
Что такое внутреннее совместительство
Совместительство в принципе — это формат, когда у сотрудника уже есть основная работа на полной ставке, а в дополнительное время он выполняет задачи на другой должности. При этом во втором случае он также трудоустроен официально.
Оформлять можно не только сотрудников в штате. Так, некоторые работодатели нанимают людей со стороны, у которых также может быть основная работа в другом месте — это внешнее совместительство. Если по совместительству трудоустраивают кого-то из штата, то оно будет внутренним.
Работодатель не вправе контролировать, куда его сотрудники устраиваются в свободное время. Поэтому не может включить в трудовой договор пункт на прямой запрет внешнего совместительства. Ограничения устанавливаются законодательством — о них расскажем ниже.
В каких случаях бизнесу может потребоваться совместитель:
- сотрудник, чьи задачи делегируют, ушёл в длительный отпуск;
- задач в целом недостаточно для того, чтобы распределить их на полный рабочий день и релевантно оплачивать полную ставку;
- компании не хватает сотрудников, чтобы закрыть позиции при расширении бизнеса.
Иногда в тех же ситуациях прибегают к совмещению. Оно будет оформляться иначе, поэтому понятия важно разделять.
Отличия совмещения от совместительства
Для простоты представим основные различия в таблице.
| Аспект сотрудничества | Внутреннее совместительство | Совмещение |
|---|---|---|
| Выполнение рабочих задач | В свободное от основной работы время | Параллельно основной работе |
| Оплата | Отдельно от основной зарплаты | Вместе с основной зарплатой |
| Оформление | Отдельный договор | Соглашение к договору, по которому сотрудник уже трудоустроен |
Допустим, Ирина работает координатором в отделе продаж в инжиниринговой компании по стандартному пятидневному графику. Приходит на работу в будни в 10:00, уходит — в 19:00. В компании есть отдельный сотрудник, который считает сметы для проектов инженерных сетей. Однако бизнес сезонный — в период с весны по осень заказов особенно много, именно в это время выполняется большинство работ. Основной сметчик не успевает выполнять все, поэтому Ирину обучили рассчитывать сметы, и она помогает в течение дня. Она успевает совмещать это с основными обязанностями, не задерживается на дополнительные часы и не тратит на это время выходных. Это совмещение.
Возьмём тот же пример, но зимой. И представим, что сметчик уволился. Заказов меньше, но считать сметы всё ещё нужно. В то же время, нагрузка Ирины как координатора увеличилась, и заниматься подсчётом смет параллельно она не может. Поэтому Ирина заканчивает основную смену, а потом остаётся на три часа, чтобы закрыть задачи по сметам. Это совместительство.
В первом случае работодателю достаточно оформить дополнительное соглашение к уже существующему договору, Ирина будет получать доплату в стандартном порядке. Во втором будет оформляться отдельный трудовой договор, и работодатель станет платить ей две зарплаты по каждой из позиций.
Особенности внутреннего совместительства
В целом, совместительство — это обычная официальная работа. То есть, тут действуют стандартные правила, регламентированные ТК РФ. За некоторыми исключениями.
Во-первых, некоторые категории сотрудников нельзя устраивать в качестве внутренних совместителей. Среди них:
- несовершеннолетние (статья 282 ТК РФ);
- сотрудники вредного и опасного производства, которые хотят дополнительно устроиться на те же условия (статья 282 ТК РФ);
- водители, которые хотят дополнительно занять ту же позицию в свободные часы (статья 329 ТК РФ).
Если работодатель нарушит запрет, это повлечёт ответственность по статье 5.27 КоАП РФ — часть 4 о нарушении правил оформления сотрудников. Должностным лицам грозит штраф от 10 до 20 тыс рублей, предпринимателям — штраф от 5 до 10 тыс рублей. Организации штрафуют строже — на 50-100 тыс рублей.
Во-вторых, важно учитывать ограничение по часам работы — не больше 4 часов в день. Максимальная нагрузка по времени для совместителя не должна превышать половину месячной нормы.
Например, месячная норма в компании устанавливается на основе 40-часовой рабочей недели (не более 8 часов в день для работников на полной ставке). Значит, внутренний совместитель работает максимум:
- 4 часа в день;
- 20 часов в неделю или 80 часов в месяц.
По срокам же конкретных ограничений нет. По умолчанию договор бессрочный. Есть отдельные случаи, когда срок необходимо указать, они перечислены в статье 59 ТК РФ. Например, если совместитель выполняет задачи сотрудницы, которая ушла в декрет и вернётся на прежнее место, или когда работа заведомо носит временный характер. Ещё одно исключение — согласно ч. 2 статьи 59 ТК РФ, можно заключить временный трудовой договор, если работодатель и совместитель взаимно так решили.
Налоги и взносы за внутренних совместителей
Здесь нет никаких специфичных правил или исключений. Работодатель перечисляет налоги и взносы в стандартном порядке, как за обычных официальных сотрудников. Поэтому укажем основные пункты.
НДФЛ с зарплат совместителям платится по действующей пятиступенчатой шкале 13-15%, в зависимости от объёма выплаченного дохода. Взносы также уплачиваются по стандартной 30% ставке. Льготы для МСП действуют, но с 2026 года они доступны отдельным категориям субъектов.
Если совместитель работает на Крайнем Севере или приравненным территориям, к выплатам применяются стандартные коэффициенты и надбавки, действующие в регионе.
Почему при внутреннем совместительстве необходим договор
Как минимум, этого требует законодательство. Работодатель обязан заключать договор с любым работником. Более того, трудовое законодательство требует уточнять в документе условия сотрудничества, чтобы каждая из сторон чётко понимала взаимные права и обязанности. Так, в 284 статье ТК РФ говорится, что в договоре с совместителем необходимо прямо указать длительность рабочего дня, который не должен превышать 4 часа, кроме ситуаций, предусмотренных Кодексом.
Также в договоре прописываются ключевые условия, без которых трудовые отношения между совместителем и работодателем можно признать недействительными. Это стандартные пункты трудового соглашения:
- место работы;
- трудовая функция;
- порядок и объём заработной платы;
- условия работы и т.д.
Проигнорировать оформление договора — значит рисковать ответственностью, предусмотренной той же статьёй 5.27 КоАП РФ. Работодателя оштрафуют и всё равно обяжут заключить с сотрудником полноценное соглашение. Кстати, работник и сам может этого потребовать, обратившись в суд.
Как платить зарплату при внутреннем совместительстве
Статья 285 Трудового кодекса устанавливает, что оплата труда совместителя должна производиться:
- пропорционально отработанному времени;
- на других условиях, установленных договором.
Второй вариант обычно применяют, когда зарплата сотрудников зависит не от количества часов, а других показателей эффективности. Результат работы может выражаться в количестве подписанных с клиентами договорах, совершённых звонков, выполненных проектах и т.д. Это так называемая сдельная оплата.
Принцип оплаты — почасовая или сдельная — можно выбрать любой. Важно конкретно прописать его в трудовом соглашении.
Все переработки и выходы в нерабочие дни совместителям компенсируются так же, как сотрудникам на полной ставке, по повышенному тарифу.
В отношении зарплат совместителям не действует правило «не меньше МРОТ», что логично, ведь они работают не так, как на полной ставке. Однако минимальное требование тут тоже есть. Согласно письму Минтруда РФ от 5.06.2018 № 14-0/10/В-4085, оплата на совместительстве должна превышать или быть равной МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанному времени.
Что касается порядка выплат, здесь всё также стандартно. Обязательное условие — минимум дважды в месяц, а в остальном можно договориться с сотрудником на другие условия. Например, платить еженедельно, три раза в месяц и т.д.
Отпуск совместителей
Совместитель имеет право уйти в декрет или отпуск, взять больничный на общих основаниях. Хотя совместители работают сравнительно меньше работников на полной ставке, им также предоставляется 28 обязательных дней отдыха в году. Однако, согласно статье 286 ТК РФ, совместители уходят в отпуск одновременно с отпуском на основной работе.
Нужно сказать, не все нюансы в отношении отпусков совместителей нормативно отрегулированы. Может возникнуть ситуация, когда отпуск на основной позиции длиннее, чем на совместительстве. Например, так бывает, если сотруднику предоставляются дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (статья 116 ТК РФ). И эту разницу необходимо компенсировать, чтобы отпуска совпали — правда, уже за счёт совместителя, по его собственному заявлению.
На практике реализовать подобное труднее, чем кажется. Сотрудник может отказаться брать отпуск за свой счёт, а вынудить его по закону нельзя. Если не знаете, как поступить в подобном случае, обратитесь за советом к консультантам «Моё дело»! Мы проанализируем вашу ситуацию и дадим оптимальные рекомендации, как соблюсти нормы законодательства и при этом сохранить здоровую обстановку на работе.
Преимущества и недостатки
Любые плюсы и минусы внутреннего совместительства индивидуальны. Всё зависит от условий в компании и специфики работы.
Если обобщить, работодателю стоит учесть следующие стороны:
| Плюсы внутреннего совместительства | Минусы внутреннего совместительства |
|---|---|
| Делегирование задач знакомому и лояльному сотруднику — меньше риска, чем нанимать человека со стороны
Экономия на найме Ускоренная адаптация совместителя на месте, потому что он потенциально знаком с внутренними процессами бизнеса |
Ограничения по трудовой нагрузке, под которые необходимо подстроить рабочий процесс
Риск штрафов при ошибках в оформлении Усложнение кадрового учёта |
Увольнение при внутреннем совместительстве
Основания для увольнения совместителя те же самые, что для сотрудника на полной ставке. Уволить человека без законной причины нельзя. Они перечислены в статьях 71 и 81 ТК РФ. Например, невыполнение совместителем трудовых обязанностей или дисциплинарные нарушения — прогулы, хищение средств, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения. Чтобы увольнение было основательным, потребуются доказательства. Нарушения необходимо фиксировать в актах и докладных записках.
Если совместителя увольняют из-за сокращения или ликвидации, работодатель гарантирует ему соблюдение прав любого официального сотрудника, вовремя выплачивает положенную зарплату и компенсации, в том числе, за неиспользованные дни отпуска.
Отдельное основание для увольнения совместителя по инициативе работодателя — найм другого сотрудника, который займёт эту позицию на полную ставку (статья 288 ТК РФ). Уведомить об этом совместителя необходимо письменно не менее чем за две недели. Само увольнение производится без компенсаций, выплачивается только заплата.
Совместитель и сам может уволиться. В этом случае он действует стандартно — подаёт заявление об увольнении и отрабатывает две недели. В добровольном порядке стороны могут договориться о другом периоде отработки.
Третья ситуация — увольнение по соглашению сторон.
Если случится так, что совместителя уволят с основной работы, то дополнительная не станет таковой автоматически. Чтобы сделать совместительство основной позицией, необходимо согласие работодателя.
Как оформить внутреннее совместительство
Общий порядок похож на обычное официальное оформление. Чтобы не забыть о важных нюансах, руководствуйтесь нашей инструкцией.
Запросите у сотрудника необходимые документы
Вообще, документы обычно запрашивают у внешних совместителей. Вся информация о внутренних у работодателя должна быть, так как он уже трудоустраивался.
Стандартный перечень включает:
- паспорт;
- СНИЛС;
- документальное подтверждение знаний и навыков, если они необходимы для должности (например, диплом о профильном образовании);
- медицинская книжка, если требуется для работы;
- справка об отсутствии судимости, если требуется;
- военный билет, если сотрудник военнообязанный.
Заявление о приёме на работу в список обязательных документов не входит. Но его можно запросить, если это предусматривает локальный порядок компании. Заявление пишется на имя генерального директора или предпринимателя в свободной форме.
Также подразумевается, что человек уже знаком с внутренним распорядком и принятыми локальными актами. У работодателя должно быть письменное подтверждение.
Оформите трудовой договор
Подойдёт тот же бланк, который совместитель подписывал при изначальном трудоустройстве. Это стандартное трудовое соглашение, в котором указывают обязательные пункты, регламентированные статьёй 57 ТК РФ: реквизиты сторон, обязанности, место работы и т.д.
Однако в соглашение добавляются дополнительные пункты:
- Указание на то, что работа является совместительством. Это не обязательно, но рекомендуется, чтобы избежать недопониманий при возможных проверках или спорах.
- Порядок работы. Указывается график совместителя и часы работы — не более 4 в день.
Если совместитель сначала должен пройти испытательный срок, это также указывается в соглашении.
Шаблон для оформления трудового договора по совместительству можно скачать в библиотеке Моё дело.
Выпустите приказ о приёме сотрудника по совместительству
Приказ можно оформить по унифицированным формам № Т-1 и № Т-1а (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или по собственному шаблону, принятому в компании.
В распоряжении прописывают:
- наименование компании;
- присвоенный работодателю код ОКПО;
- дату заключения трудового договора;
- дату выпуска приказа;
- порядковый номер документа;
- должность в соответствии со штатным расписанием;
- информацию о размере и порядке выплаты зарплаты;
- условие об испытательном сроке, если совместитель будет его проходить.
В издании приказа можно полностью руководствоваться принятой в компании кадровой политикой, потому что трудовое законодательство напрямую к этому не обязывает.
Форма приказа о приёме на работу №Т-1
Уведомите о приёме совместителя Соцфонд РФ
О приёме сотрудника (даже если это уже устроенный сотрудник на новой должности) работодатели сообщают в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Заполняется форма стандартно, необходимо только дополнительно указать совместительство.
Это основные шаги — теперь совместитель официально трудоустроен и может приступать к задачам. Чтобы облегчить кадровый учёт со внутренними совместителями, ничего не упустить и избежать штрафов, ведите его с сервисом «Моё дело»! Оформляйте документы и отчётность, направляйте её прямо в Соцфонд, рассчитывайте зарплаты и больничные за несколько минут.
Часто задаваемые вопросы
Есть два варианта оплаты труда совместителей: соразмерно фактически отработанному времени или сдельно, например, пропорционально количеству выполненных задач. Во втором случае работодатель отталкивается от показателей результативности, принятых в компании.
За работу по совмещению сотрудники получают зарплату отдельно от оплаты на основной должности.
Строгого запрета на внешнее совмещение в других организациях не существует. Главное — соблюдать установленные ограничения: продолжительность работы не должна превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю, а для некоторых категорий работников, например, несовершеннолетних, существует запрет на совместительство.
