Налоговый учет 17 июня’24

Раздел 2 отчёта ЕФС-1 за 2 квартал: как заполнить и срок сдачи

Подходит срок сдачи отчёта по социальным взносам на травматизм. Его нужно сдавать по новой форме — ЕФС-1. Напомним, как правильно заполнить второй раздел универсального отчёта, когда и как его отправить.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Попробовать бесплатно
Интернет-бухгалтерия

Отчёт ЕФС-1: структура и сроки сдачи

После объединения в 2023 году Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда соцстрахования (ФСС) в Социальный фонд России (СФР), изменились формы отчётности. Четыре отчётные формы (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) объединили в одну — ЕФС-1. Её ввели в действие 1 января 2023 года. С 2024 года снова ввели обновлённую форму отчёта.

Для подачи ЕФС-1 за первое полугодие 2024 применяется бланк документа и инструкция по его заполнению, утверждённые Приказом СФР №2281 от 17.11.2023, а электронный формат отчётности — Приказом СФР №2315 от 23.11.2023.

Сам отчёт ЕФС-1 состоит из:

  • титульного листа;
  • разделов 1 и 2 с подразделами.

Раздел 1 — Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Включает в себя три подраздела.

Первый подраздел:

  • 1.1 — Сведения о трудовой (иной) деятельности (вместо формы СЗВ-ТД);
  • 1.2 — Сведения о страховом стаже (вместо СЗВ-СТАЖ);
  • 1.3 — Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений (вместо СИоЗП).

Второй подраздел — Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (вместо ОДВ-1).

Третий подраздел — Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (вместо ДСВ-3).

Раздел 2 — Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Состав и структуру рассмотрим отдельно.

Формировать ЕФС-1 обязаны организации и ИП-работодатели с:

  • сотрудниками, подписавшими трудовые договора;
  • физлицами-исполнителями по договорам ГПХ.

При отсутствии сотрудников компании не должны формировать нулевые отчёты (исключение — раздел 2 по взносам «на травматизм»). У ИП такой обязанности нет вовсе — даже по разделу 2.

Для каждого раздела (подраздела) установлены свои сроки отправки:

Наименование раздела (подраздела) Сроки сдачи
Подраздел 1.1. (заменил СЗВ-ТД) Следующий рабочий день после издания приказа о приёме на работу или увольнении, заключения или завершения ГПХ договора
До 25 числа следующего за отчётным месяца, если в нём были другие кадровые события
Подраздел 1.2. (заменил СЗВ-СТАЖ) До 25 января следующего за отчётным годом
В течение 3 рабочих дней после получения заявления от работника о предоставлении отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, в связи с выходом на пенсию
Подраздел 1.3. (заменил СИоЗП) До 25 числа следующего за отчётным месяцем
Подраздел 2 (заменил ОДВ-1) До 25 января следующего за отчётным кварталом (вместе с подразделом 1.2)
Подраздел 3 (заменил ДСВ-3) До 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом

Титульный лист формируется при любой отправке отчётности.

Разрешается заполнять бумажный вариант ЕФС-1, если число сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ не превышает 10 человек. При большем количестве отчёт принимается только электронно.

Получателем ЕФС-1 выступает региональное отделение СФР.

ЕФС-1 раздел 2 Страховые взносы — форма, сроки и порядок заполнения

Все юрлица, независимо от наличия работников, обязаны отправлять раздел 2 формы ЕФС-1. Действуют исключения для:

  • организаций и ИП, применяющих АУСН;
  • всех ИП без работников.

Им отправлять этот раздел не нужно.

Юрлица без работников, или временно работающие без них, сдают нулевой раздел 2. Он включает в себя заполненный титульный лист и пустые листы подразделов 2.1 и 2.3. Единственное, в подразделе 2.1 указывается размер действующего страхового тарифа (строка 5).

Лица (граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства), нанимающие исполнителей из числа физлиц и выплачивающие за них взносы по травматизму, также обязаны сдавать раздел 2 ЕФС-1.

Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 за 2 квартал? Срок подачи 2 раздела формы ЕФС-1 за полугодие 2024 отправляется до 25 июля 2024 года.

Структура раздела 2 ЕФС-1, сдаваемого вместо 4-ФСС, выглядит так:

Раздел (подраздел) Что содержит Что заменил Когда и кто подаёт
Раздел 2 Данные по начисленным взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ) Титульный лист 4-ФСС Все организации, ИП-работодатели, ежеквартально
Подраздел 2.1 Расчёт сумм страховых взносов Таблица 1 4-ФСС Все организации, ИП-работодатели, ежеквартально
Подраздел 2.1.1 Информацию об облагаемой базе и начисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для госучреждений Таблица 1.1 4-ФСС Организации с выделенными СКЕ и госучреждения, ежеквартально
Подраздел 2.2 Данные для начисления взносов при временной отправке сотрудников для работы в другой компании или у ИП Таблица 2 4-ФСС Страхователи, направляющие сотрудников для работы у другого юрлица или ИП, ежеквартально
Подраздел 2.3 Сведения о результатах обязательных медосмотров и СОУТ Таблица 4 4-ФСС Все организации, ИП-работодатели, ежеквартально

Вот так выглядит бланк формы раздела 2 ЕФС-1 с подразделами:

Форма раздела 2 ЕФС-1 — бланк Форма раздела 2 ЕФС-1 — бланк

Форма раздела 2 ЕФС-1 — бланк (2) Форма раздела 2 ЕФС-1 — бланк (2)

Образец заполнения раздела 2 ЕФС-1 Образец заполнения раздела 2 ЕФС-1

Форма раздела 2 ЕФС-1 — титульный лист Форма раздела 2 ЕФС-1 — титульный лист

Как заполнить раздел 2 в ЕФС-1 — преамбула

Образец заполнения раздела 2 в ЕФС-1 — преамбула Образец заполнения раздела 2 в ЕФС-1 — преамбула

Как заполняется подраздел 2.1 раздела 2 ЕФС-1

В подразделе 2.1 указываются общие сведения об облагаемых и необлагаемых выплатах и сумме начисленных взносов по травматизму

Образец заполнения подраздела 2.1 раздела 2 ЕФС-1 Образец заполнения подраздела 2.1 раздела 2 ЕФС-1

Образец заполнения подраздела 2.3

Образец заполнения подраздела 2.3 Образец заполнения подраздела 2.3

Санкции за нарушения со сдачей раздела 2 ЕФС-1

Сумма штрафа за непредставление раздела 2 формы ЕФС-1 составляет 5% от суммы страховых взносов на травматизм за отчётный квартал. Считается отдельно за каждый полный или неполный месяц просрочки. За каждый дополнительный полный или неполный месяц просрочки штраф увеличивается ещё на 5%. Минимальная сумма 1000 рублей, максимальная — 30% от суммы взносов.

За непредставление нулевого отчёта — штраф 1000 рублей.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.