Подходит срок сдачи отчёта по социальным взносам на травматизм. Вот уже второй раз его нужно сдавать по новой форме — ЕФС-1. Напомним, как правильно заполнить второй раздел универсального отчёта, когда и как его отправить.
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Получить доступОтчёт ЕФС-1: структура и сроки сдачи
После объединения Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда соцстрахования (ФСС) в один Социальный фонд России (СФР), изменились формы отчётности. Четыре отчётные формы (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) переделали в одну — ЕФС-1. Её ввели в действие 1 января 2023 года.
Бланк документа и инструкция по его заполнению утверждён постановлением ПФР от 31.10.2022 №245п, а электронный формат отчётности — постановлением ПФР от 31.10.2022 №246п.
Сам отчёт ЕФС-1 состоит из:
- титульного листа;
- разделов 1 и 2 с подразделами.
Раздел 1 — Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Включает в себя четыре подраздела.
Первый подраздел:
- 1.1 — Сведения о трудовой (иной) деятельности (вместо формы СЗВ-ТД);
- 1.2 — Сведения о страховом стаже (вместо СЗВ-СТАЖ);
- 1.3 — Сведения о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений (вместо СИоЗП).
Второй подраздел — Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (вместо ОДВ-1).
Третий подраздел — Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (вместо ДСВ-3).
Раздел 2 — Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Состав и структуру рассмотрим отдельно.
Формировать ЕФС-1 обязаны организации и ИП-работодатели с:
- сотрудниками подписавшими трудовые договора;
- физлицами-исполнителями по договорам ГПХ.
При отсутствии сотрудников компании должны формировать нулевые отчёты. У ИП такой обязанности нет.
Для каждого раздела (подраздела) установлены свои сроки отправки:
| Наименование раздела (подраздела) | Сроки сдачи |
|---|---|
| Подраздел 1.1. (заменил СЗВ-ТД) | Следующий рабочий день после издания приказа о приёме на работу или увольнении |
| До 25 числа следующего за отчётным месяца, если в нём были другие кадровые события | |
| Подраздел 1.2. (заменил СЗВ-СТАЖ) | До 25 января следующего за отчётным годом |
| Подраздел 1.3. (заменил СИоЗП) | До 25 числа следующего за отчётным месяца |
| Подраздел 2 (заменил ОДВ-1) | До 25 января следующего за отчётным годом (вместе с подразделом 1.2) |
| Подраздел 3 (заменил ДСВ-3) | До 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом |
Титульный лист формируется при любой отправке отчётности.
Разрешается заполнять бумажный вариант ЕФС-1, если число сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ не превышает 10 человек. При большем количестве отчёт принимается только электронно.
Получателем ЕФС-1 выступает региональное отделение СФР.
ЕФС-1 раздел 2 Страховые взносы — форма, сроки и порядок заполнения
Все юрлица, независимо от наличия работников, обязаны отправлять раздел 2 формы ЕФС-1. Действуют исключения для:
- организаций и ИП, применяющих АУСН;
- всех ИП без работников.
Им отправлять этот раздел не надо.
Юрлица без работников, или временно работающие без них, сдают нулевой раздел 2. Он включает в себя заполненный титульный лист и пустые листы подразделов 2.1 и 2.3. Единственное, в подразделе 2.1 указывается размер действующего страхового тарифа (строка 5).
Лица (граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства) нанимающие исполнителей из числа физлиц, и выплачивали за них взносы по травматизму, также обязаны сдавать раздел 2 ЕФС-1.
Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 за 2 квартал? Отчёт за полугодие отправляется до 25 июля 2023 года.
Структура раздела 2 ЕФС-1, сдаваемого вместо 4-ФСС, выглядит так:
| Раздел (подраздел) | Что содержит | Что заменил | Когда и кто подаёт |
|---|---|---|---|
| Раздел 2 | Данные по начисленным взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ) | Титульный лист 4-ФСС | Все организации, ИП-работодатели, ежеквартально |
| Подраздел 2.1 | Расчёт сумм страховых взносов | Таблица 1 4-ФСС | Все организации, ИП-работодатели, ежеквартально |
| Подраздел 2.1.1 | Информацию об облагаемой базе и начисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для госучреждений | Таблица 1.1 4-ФСС | Организации с выделенными СКЕ и госучреждения, ежеквартально |
| Подраздел 2.2 | Данные для начисления взносов при временной отправке сотрудников для работы в другой компании или у ИП | Таблица 2 4-ФСС | Страхователи, направляющие сотрудников для работы у другого юрлица или ИП, ежеквартально |
| Подраздел 2.3 | Сведения о результатах обязательных медосмотров и СОУТ | Таблица 4 4-ФСС | Все организации, ИП-работодатели, ежеквартально |
Вот так выглядит бланк формы раздела 2 ЕФС-1 с подразделами:
Форма раздела 2 ЕФС-1 — бланк
Форма раздела 2 ЕФС-1 — бланк (2)
Форма раздела 2 ЕФС-1 — бланк (3)
Как заполнить раздел 2 в ЕФС-1 - титульный лист
Образец заполнения раздела 2 ЕФС-1
Пример — как заполняется подраздел 2.1 раздела 2 ЕФС-1
Образец заполнения подраздела 2.3
Санкции за нарушения со сдачей раздела 2 ЕФС-1
Сумма штрафа за непредставление раздела 2 формы ЕФС-1 составляет 5% от суммы страховых взносов на травматизм за отчётный квартал. Считается отдельно за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальная сумма 1000 рублей, максимальная — 30% от суммы взносов.
За непредставление нулевого отчёта — штраф 1000 рублей.
