Регистрация бизнеса онлайн — это быстро и удобно. Не нужно стоять в очередях, заполнять бумаги вручную и платить госпошлину. Есть несколько способов подать документы. Самый распространённый — на сайте ФНС, но можно воспользоваться и сторонними сервисами. Расскажем по порядку.
Регистрация бизнеса онлайн: главное
- Подача документов онлайн значительно упрощает процесс регистрации. Не нужно ехать в ИФНС, стоять в очередях и оплачивать госпошлину.
- Подать документы можно с помощью специального сервиса ФНС, на Госуслугах или в мобильном приложении для регистрации ИП.
- Для подписи документов необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Её оформляют заранее.
- До подачи документов необходимо определиться с кодами ОКВЭД и налоговым режимом. От этого зависят разрешённая деятельность, доступные льготы, налоговая нагрузка и другие параметры, по которым будет функционировать будущий бизнес.
Как понять, какой бизнес регистрировать: разница между ИП и ООО
Нельзя однозначно сказать, какая форма бизнеса лучше. Всё зависит от предпринимательских целей.
Организация — это юридическое лицо. Его может организовать до 50 соучредителей. Ключевые решения они принимают коллегиально, голосуя на собраниях. Деньги, которые зарабатывает компания — в первую очередь активы организации. Учредители не могут произвольно забирать их со счетов или из кассы, средства выводят согласно установленному порядку. Например, в форме дивидендов в соответствии с графиком. Если организация столкнётся с взысканиями, конфисковывать будут имущество ООО, а не участников.
Предприниматели работают в одиночку. Они самостоятельно распоряжаются деньгами бизнеса и принимают любые решения сами. Правда, при необходимости погасить задолженности перед контрагентами или госорганами ИП отвечают личным имуществом, за исключением перечисленного в статье 446 ГПК РФ, например, единственного жилья.
У организаций нет ограничений по видам деятельности. ИП не могут вести деятельность, связанную с особым контролем или повышенной опасностью. Например, производством крепкого алкоголя (кроме пива/сидра) и лекарств, банковскими, страховыми и охранными услугами.
Подробнее об отличиях разных форм бизнеса рассказали в другом материале. Вне зависимости от выбора, зарегистрировать ИП или ООО можно онлайн за несколько дней.
Кто может регистрировать ИП или юрлицо онлайн
По умолчанию, регистрировать бизнес вправе любые совершеннолетние и дееспособные граждане или иностранцы с документально подтверждённым правом находиться и работать в стране. Но в каждом случае есть нюансы.
Физические лица, желающие стать предпринимателями
Открыть ИП не может:
- военнослужащий;
- сотрудник прокуратуры или органов безопасности;
- государственный служащий.
Не каждый работник госучреждения — государственный служащий, на которого распространяется запрет. Государственные служащие непосредственно реализуют полномочия государства и занимают должности в федеральных, региональных или муниципальных органах. Условные учителя, как и другие сотрудники организаций, финансируемых из бюджета, в эту категорию не входят. Они могут открыть ИП.
В регистрации ИП могут отказать по другим причинам. Например, если заявитель получал судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности, и срок запрета ещё действует. Или если ИП вёл бизнес ранее и менее года назад был признан банкротом.
Подробнее о причинах отказа в регистрации бизнеса — в статье 23 Федерального Закона от 08.08.2001 №129-ФЗ.
Учредители юридических лиц
Учредителями компании могут быть и физлица, и другие юрлица. Стандартно, для физлиц те же условия, что при регистрации ИП — дееспособность, совершеннолетний возраст, гражданство страны или документ на право пребывать и работать в РФ.
Какие здесь ограничения:
- У ООО должен быть минимум один учредитель. Если компанию учреждает другое юрлицо, в нём должно быть больше одного участника.
- Запрещено открывать ООО представителям исполнительной власти, за некоторыми исключениями, когда организация создаётся непосредственно для государственных или муниципальных целей.
- Военные и госслужащие также не могут стать учредителями ООО.
Причины для отказа в регистрации аналогично зависят от репутации и прошлой деятельности учредителей, а также параметров, которые ФНС расценивает как подозрительные, характерные для фирм-однодневок и мошенников. Например, налоговая откажет в регистрации ООО с директором, которого дисквалифицировали по решению суда. Также не зарегистрируют компанию с неточным или неподтверждённым юрадресом, запрещённым названием, директором-банкротом.
Подготовка к регистрации
Перед подачей документов необходимо выполнить несколько шагов.
Шаг 1. Определить ОКВЭД
ОКВЭД влияет на выбранную систему налогообложения. Например, не все коды подходят для патента ИП. Также некоторые коды деятельности позволяют получить льготы и налоговые каникулы.
Работать бизнес может только по направлениям, соответствующим основному и дополнительным ОКВЭД. Подробнее о том, как правильно выбрать коды, читайте здесь.
Шаг 2. Выбрать налоговый режим
Если бизнес не определится с желаемым налоговым режимом сразу или в течение 30 дней после регистрации бизнеса, его поставят на учёт в качестве плательщика ОСНО. А значит, ИП или ООО придётся нести полную налоговую нагрузку. Организации, в том числе, будут вести сложную отчётность.
Спецрежимы выгоднее, но у каждого есть свои ограничения по деятельности, количеству сотрудников в штате, годовому доходу, доле участия других организаций и другим параметрам. Например, патент доступен исключительно предпринимателям, но не для всех направлений. Конечный список регулируют регионы.
УСН — популярный режим, доступный предпринимателям и ООО. Но он не допускает штата более 130 человек, годовой доход должен быть не больше 490,5 млн рублей, а также не доступен для отдельной деятельности: ломбардов, банков, инвестфондов, страховщиков и некоторых других.
Чтобы понять, какой режим будет оптимальным, следует прикинуть примерный доход на будущий год и рассчитать потенциальную нагрузку на каждом из доступных. Учитывайте возможность уменьшить налог на взносы и доступные льготы.
Шаг 3. Оформить УКЭП
УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная подпись, необходимая для подачи документов. Это аналог личной подписи, который имеет такую же юридическую силу. Предприниматели оформляют подпись на себя. При регистрации ООО УКЭП необходима директору.
Получить подпись можно лично в ФНС, заранее записавшись на приём в сервисе. Понадобятся паспорт, ИНН, СНИЛС и заранее купленный токен — USB-флешка, на которую будет записана ЭП. Токен обязательно должен соответствовать требованиям ФНС.
Также за оформлением подписи можно обратиться в один из аккредитованных УЦ ФНС. Их перечень есть на сайте налоговой.
Шаг 4. Подготовить документы
Для регистрации ООО необходимо подготовить документы, перечисленные в статье 12 закона №129-ФЗ. Базовый пакет такой:
- заявление на открытие ООО (форма Р11001) — при регистрации в онлайн-сервисах предлагается заполнить готовую анкету, и заявка формируется автоматически;
- учредительный документ — устав;
- протокол собрания, на котором учредители приняли решение открыть юрлицо;
- решение единственного участника о регистрации ООО, если компанию открывает один заявитель;
- документы, подтверждающие реальность выбранного юрадреса — свидетельство о регистрации права собственности, договора аренды помещения и т.д.
При онлайн-регистрации документы прикрепляются файлом к заявлению. Их можно отсканировать или составить электронно, подписав УКЭП.
На открытие ИП документов меньше:
- заявление (форма Р21001) — аналогично, сервис для регистрации предложит заполнить необходимые поля в заявке или сформирует их сам;
- паспорт;
- ИНН.
Электронный формат регистрации бесплатный. То есть, заявителям не нужно оплачивать госпошлину и прикладывать квитанцию к документам, как при традиционной подаче бумажных документов.
Пошаговая инструкция регистрации онлайн на сайте ФНС
Сервис ФНС для подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде называется соответственно — «Государственная онлайн-регистрация». Алгоритм для обеих форм бизнеса схож.
Регистрация ООО
Заходим на сайт сервиса госрегистрации ООО.
Сервис ФНС для онлайн-регистрации юридического лица
Здесь опубликована информационная справка о базовых правилах регистрации и необходимых документах. Справа — кнопка для перехода на раздел для регистрации.
Сайт откроет электронную форму из нескольких разделов:
- Сведения о юрлице. Указываем полное и сокращённое наименования будущей компании. Там же уточняем организационную форму, юридический адрес, электронную почту. Адрес должен соответствовать сведениям из Госреестра. При заполнении появляются всплывающие подсказки — лучше их использовать, чтобы точно не ошибиться. В этом же разделе указываем информацию об уставе, на основании которого регистрируем ООО. Сам документ прикладывать не потребуется.
- Сведения об учредителях. Отмечаем, кто будет генеральным директором — физлицо или другая фирма — и заполняем всплывающие строки данными.
- Сведения о кодах ОКВЭД. Из предложенного перечня необходимо выбрать один основной код и дополнительные — сколько необходимо.
- Специальный налоговый режим. Здесь можно указать желаемый спецрежим. Это аналог стандартного заявления на выбор налоговой системы при регистрации — оно сформируется и отправится вместе с заявкой и документами автоматически. Сервис предложит указать базовые параметры по типу дохода, штата и других особенностей, а потом предложит подходящие режимы. Выбираем один.
- Сведения о заявителе. Заполняем данные так же, как в разделе со сведениями о гендиректоре.
После оформления всех разделов сервис предложит выбрать формат подачи заявления. Выбираем электронный.
Пакет документов загружается файлом в формате "*.zip". Чтобы правильно их подготовить, можно воспользоваться специальной программой ФСН. Каждый документ подписывается усиленной КЭП.
В подтверждение, что документы дошли до налоговой, ФНС вышлет расписку на электронную почту, указанную в заявлении.
Регистрация ИП
В данном случае используем сервис для регистрации ИП.
Сервис ФНС для онлайн-регистрации ИП
Портал также предложит заполнить электронную форму из нескольких разделов. Первый — со сведениями о предпринимателе. Указываем ФИО, дату и место рождения, гражданство, данные паспорта, ИНН, адрес проживания, электронную почту.
Разделы с кодами ОКВЭД и специальным налоговым режимом заполняются так же, как при регистрации компании. Последний раздел отведён для контактной информации. Здесь заполняем номер телефона и актуальную электронную почту. Если в дальнейшем понадобятся бумажные документы с подтверждением регистрации ИП, ставим галочку в соответствующем поле.
Каждый документ должен быть подписан УКЭП. Как и при регистрации компании, заявитель получит расписку о получении заявления на почту.
ФНС рассматривает заявки в течение 3 рабочих дней. Ответ в каждом случае придёт на электронную почту.
Регистрация ИП в мобильном приложении
Ещё один способ для предпринимателей — скачать мобильное приложение «Личный кабинет индивидуального приложения» на телефон.
Тут порядок такой:
- Выбрать регистрацию по паспорту.
- Согласиться с обработкой персональных данных и ознакомлением с правилами приложения.
- Подтвердить 18-летний возраст, гражданство, отсутствие банкротства в последние 3 года (необходимо проставить галочки рядом с каждым пунктом).
- Подтвердить номер телефона.
- Сфотографировать паспорт. Приложение распознает данные. Необходимо проверить, правильно ли всё заполнено, и подтвердить процедуру.
- Сфотографироваться на фронтальную камеру — это необходимо для подтверждения личности.
- Выбрать коды ОКВЭД из предложенных — основной и дополнительные.
- Выбрать налоговый режим.
- Перепроверить данные и указать электронную почту.
Когда инспекция получит заявку, на телефон придёт уведомление. Приложение покажет адрес регистрирующей ИФНС, в которую необходимо прийти для завершения процедуры. Правда, такой формат уже не совсем электронный, поэтому придётся оплатить госпошлину 800 рублей.
Как правило, заявки обрабатывают не позднее следующего рабочего дня. Необходимо посетить ИФНС с паспортом и подписать необходимые для регистрации документы. Если с документами всё хорошо, и при проверке налоговая не выявит причин для отказа, ИП зарегистрируют в тот же день.
Другие сервисы для регистрации бизнеса онлайн
Зарегистрировать ИП и ООО также можно через Госуслуги. Необходимо авторизоваться на сайте и выбрать необходимый раздел:
- для регистрации ООО;
- для регистрации ИП.
Сервис предложит заполнить необходимые данные и приложить документы. После проверки и подписи портал автоматически сформирует заявление и направит его в ФНС.
На каждом этапе сайт даёт инструкции и сообщает, какие документы необходимо приложить. В случае с ИП большинство данных у портала уже есть, и шаблон заявления формируется автоматически. Но даже так обязательно перепроверяйте указанные данные. Из-за ошибок или несоответствия сведений в регистрации откажут.
Другой способ — воспользоваться сторонними коммерческими сервисами, которые оказывают соответствующие услуги. Например, с «Моё дело» вы можете зарегистрировать бизнес под ключ за 3 дня. Наши специалисты помогут оформить УКЭП, выбрать оптимальный налоговый режим и коды ОКВЭД, сформировать устав, подготовить заявление с документами и направить их в налоговую. А если хотите пройти процедуру самостоятельно, воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом для подготовки документов на регистрацию ИП или ООО.
Кроме того, «Моё дело» поможет на самом старте. При необходимости мы настроим для вас онлайн-кассу и подготовим лучшие предложения от банков-партнёров для открытия расчётного счёта онлайн. Оставьте заявку на сайте, и мы подробно проконсультируем по каждому этапу.
Что делать после регистрации ИП или ООО
ФНС уведомляет о своём решении по электронной почте — письмо придёт на адрес, который указан в заявке. Но регистрации недостаточно, чтобы начать работать.
Необходимо выполнить ещё несколько шагов.
Открыть расчётный счёт
Он нужен для безналичной оплаты. Юридические лица будут вносить деньги по реквизитам счёта. Чтобы принимать оплаты от физлиц, дополнительно устанавливается эквайринговый терминал. Если планируете продавать через сайт, необходимо интегрировать его с платёжными системами.
Выпустить печать
По закону ИП не обязаны её использовать, в отличие от юрлиц, но некоторые контрагенты обращают на её наличие внимание. Проще оформить сразу, чтобы не тратить время и не разбираться с бухгалтерией партнёров.
Настроить онлайн-кассу
За отсутствие кассы бизнес штрафуют на 25-50% от выручки. Её можно не использовать в двух случаях:
- вы принимаете оплату исключительно от организаций по реквизитам;
- деятельность бизнеса попадает под параметры статьи 2 закона №54-ФЗ.
Остальным ИП и ООО необходимо приобрести и настроить кассу. О порядке регистрации подробно рассказали в отдельном материале.
Разобраться с учётом
ИП не подают бухгалтерскую отчётность, поэтому их учёт проще. Но даже спецрежимы подразумевают определённую бюрократию, не говоря об ОСНО.
На УСН обязательно ведут Книгу учёта доходов и расходов. На патенте — книгу доходов. Кроме этого, необходимо регулярно подавать отчётность: декларации по налогам, РСВ и кадровые отчёты при наличии сотрудников и другие. Чтобы избежать проблем с надзорными органами и в полной мере сосредоточиться на бизнесе, лучше сразу навести порядок в учёте.
Есть два стандартных варианта для бизнеса на старте:
- нанять бухгалтера и кадровика, если позволяют ресурсы;
- воспользоваться специализированными сервисами, чтобы упростить работу с учётом.
С сервисом «Моё дело» вести бухгалтерию просто. Заполняйте отчёты по актуальным формам, рассчитывайте зарплаты, налоги и взносы автоматически, отправляйте документы напрямую в ИФНС или Соцфонд. Или делегируйте работу с учётом удалённой команде специалистов, чтобы полностью сосредоточиться на развитии бизнеса и не переживать о формальностях.
Часто задаваемые вопросы
Скорее всего, виноваты технические сбои в работе сервера. Паниковать не стоит. Отложите процедуру на несколько часов и попробуйте ещё раз через время.
Чтобы минимизировать риск ошибок из-за неподходящего формата документов, готовьте их с помощью сервиса от ФНС. Здесь — подробная инструкция.
Да. Обычно услуги по регистрации ИП и ООО предлагают специализированные сервисы, связанные с учётом и обслуживанием бизнеса. Сервис «Моё дело» позволит оформить заявление и направить его в налоговую под ключ. Мы выпустим квалифицированную подпись, поможем сформировать устав, выдать подходящие ОКВЭД и выгодный налоговый режим, соберём пакет документов и направим в ИФНС вместе с заявлением.
Вы можете выбрать любой другой сервис, но помните, что подача документов предполагает работу с личными данными заявителя. Поэтому обязательно проверяйте репутацию компании, которой доверяете регистрацию.
Электронная подача заявления бесплатна, госпошлина в этом случае не уплачивается. Если подаёте документы традиционно в бумажном виде, потребуется заплатить 800 рублей и приложить квитанцию об оплате. Выпуск квалифицированной ЭП сам по себе также бесплатный, потребуется только заплатить за токен. Обычно, флешки, подходящие требованиям ФНС, стоят в пределех от 1 000 до 2 000 рублей.
