Шаг 1 - Заключить договор с оператором фискальных данных
Одно из ключевых изменений работы с кассой – заключать договор с ЦТО больше не требуется. Необходимо выбрать оператора фискальных данных (или ОФД), через которого данные о кассовых операциях будут передаваться в ИФНС.
Реестр одобренных операторов утвержден ФНС.
Шаг 2 - Подать заявление
Заполнить и подать заявление о регистрации онлайн-кассы можно как на бумаге, так и в электронном виде. В бумажной форме подать заявление можно в любую инспекцию, необязательно по месту регистрации.
В электронной форме заявление можно направить через сайт ОФД или ФНС. Для этого потребуется электронно-цифровая подпись. Если вы уже сдаете отчетность по электронным каналам связи (например, из аккаунта онлайн бухгалтерии «Моё дело»), выпускать новую ЭЦП не нужно.
Также подать заявление о регистрации кассы можно через оператора фискальных данных.
Шаг 3 - Получить регистрационный номер
Не позднее одного рабочего дня с момента подачи заявления инспекция присвоит вашей кассе регистрационный номер и направит его вам по электронной почте. Этот номер нужно самостоятельно внести в настройки аппарата.
Шаг 4 - Отчет о регистрации
После того, как в панели управления ККТ будет указан регномер, сформируйте отчет. Его надо отправить обратно в налоговую инспекцию. Сделать это также можно через сайт ФНС или кабинет ОФД. На это отводится один рабочий день.
После этого произойдет тестовый обмен данными между кассой и ОФД.
Шаг 5 - Получить карточку регистрации кассы
В течение пяти дней после получения отчета о регистрации ИФНС проверит корректность обмена информацией между онлайн-кассой и инспекцией и авторизует вашу ККМ. Как только этот процесс будет завершен, налоговая направит карточку регистрации ККТ. Вы получите ее в электронном виде.
