Последнее обновление: 15.08.2019

Оформление отпуска сотруднику

Время чтения: 3 минуты Нет времени читать?
1249 0 Распечатать

Если у вас есть наемные сотрудники, вы должны знать, что они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В общем случае это 28 календарных дней за каждый отработанный год.

Как оформить отпуск сотруднику правильно, вы узнаете из этой статьи.

График отпусков

Он должен быть у каждого работодателя.

Разработать и утвердить график на будущий год нужно до 17 декабря.

Вы можете составить его в произвольной форме, но удобнее использовать унифицированную форму Т-7.

Имейте в виду, что есть категории работников, которые по закону могут отдыхать в то время, которое выберут сами, и вы не сможете им отказать. Среди них:

  • сотрудники, у которых есть дети-инвалиды;
  • внешние совместители;
  • беременные женщины (они могут уйти в очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам, или после него);
  • почетные доноры;
  • участники боевых действий;
  • работники, которых вы до этого отозвали из очередного отпуска;
  • новые сотрудники, которые отработали 6 месяцев – свой первый отпуск они берут вне графика.

Таких работников вы можете включать или не включать в график, главное – отпустить их отдыхать в то время, которое удобно им.

График можно утвердить отдельным приказом, но это не обязательный документ.

Процедура предоставления отпуска сотруднику

  1. О начале ежегодного отпуска сообщите сотруднику за две недели письменно и под роспись. Если работник отдыхает по графику, заявление с него можно не требовать.
  2. Оформите приказ. Он тоже может быть произвольной формы, но чаще всего используют готовую форму Т-6, в котором есть все необходимые поля. С приказом ознакомьте сотрудника под роспись. Можно оформить приказ сразу на несколько человек. Для этого используйте унифицированный бланк Т-6а.
  3. Рассчитайте и выплатите отпускные. Это нужно сделать не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если опоздаете с выплатой, работник имеет право перенести дату начала отдыха.
  4. В табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13 отметьте дни отдыха кодом «ОТ» или «09».
  5. Сделайте отметку в разделе VIII личной карточки работника (форма N Т-2).

Необходимые бланки вы можете найти в базе шаблонов документов.

Как рассчитать отпускные

Для этого нужно знать расчетный период. Для тех, кто работает давно – это 12 месяцев до первого дня месяца, в котором сотрудник уйдет в отпуск. Если дата начала отдыха 15 февраля 2018 года, то расчетный период – с 1 февраля 2017 года до 31 января 2018 года.

Если уходит в отпуск работник, принятый меньше года назад, расчетный период начинается с первого дня работы.

Из расчетного периода исключите дни болезни, командировки, отпуска очередные и за свой счет, то есть все, что оплачивалось по среднему заработку или не оплачивалось вовсе.

Как определить сумму к выплате:

  1. Возьмите все выплаты в расчетном периоде кроме тех же отпускных, больничных, командировочных.
  2. Рассчитайте количество дней в полностью отработанных месяцах по формуле: (кол-во месяцев) х 29,3
  3. Рассчитайте количество дней в не полностью отработанных месяцах (в которых были командировки, больничные, разные виды отпусков и т.д.) по формуле: 29,3 / (кол-во дней в месяце) х (отработанные дни)
  4. Сложите дни в полностью и не полностью отработанных месяцах.
  5. Все выплаты для расчета из п.1 разделите на получившееся количество отработанных дней из п.4. Получится среднедневной заработок.
  6. Среднедневной заработок умножьте на число календарных дней отпуска. Это и будет сумма к выплате. Если на период отдыха попадают нерабочие праздничные дни, их не оплачивайте.

Здесь приведена процедура расчета в упрощенном виде, для стандартных ситуаций без каких-либо особенностей. В нестандартных ситуациях действуют свои правила.

Если в расчетном периоде было повышение заработной платы, выплачивались разные виды премий, или наоборот, не было никаких выплат, отпускные считаются по особым правилам.

Сервис «Моё дело» облегчит вам задачу, ведь расчет отпускных и других выплат здесь автоматизирован. В систему уже заложены алгоритмы расчета для разных ситуаций, кроме того сервис автоматически рассчитает налоги и взносы с отпускных, сформирует платежное поручение для их перечисления. Если возникнут сомнения или вопросы, пользователи сервиса могут бесплатно обратиться за консультацией к эксперту, и получить ответ в течение суток.

Оформление отпуска работника без сохранения заработной платы

Если сотрудник попросил у вас дни отдыха за свой счет, соглашаться или нет – это ваше право. Но есть ситуации, предусмотренные статьей 128 Трудового кодекса РФ, когда отказать вы не можете.

Например, если работник женится, у него родился ребенок или умер близкий родственник, по заявлению такой работник может взять до 5 дней за свой счет.

В пределах 60 дней в году имеют право на отпуск за свой счет инвалиды, до 14 дней – пенсионеры, до 14 дней – супруги или родители погибших военнослужащих.

Процедура оформления:

  1. Заявление от сотрудника на отпуск.
  2. Оформление приказа по форме Т-6.
  3. Отметка в табеле Т-12 или Т-13 с кодом «ДО» или «16», либо «ОЗ» или «17».
  4. Отметка в личной карточке.

Зарегистрируйтесь в нашем сервисе, чтобы делать расчеты и оформлять документы правильно.

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Ведение кадрового
и бухгалтерского учета
от 1 667 руб./мес

Бухгалтера из вашей отрасли,

онлайн-сервис для контроля, бот для рутинных операций


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц