Бухгалтерский учет 27 апреля’23

Счёт 26 в бухгалтерском учёте

Организации по ходу деятельности постоянно совершают расходы. Их учитывают на разных счетах бухгалтерского учёта, в том числе на счёте 26. Расскажем, что именно на нём отражают, и приведём типовые проводки.

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Узнать подробнее
Аутсорсинг

Для чего нужен счёт 26 в бухучёте

На счёте 26 в бухгалтерском учёте отражают общехозяйственные (управленческие) расходы, которые не связаны с производством.

Например, сюда можно отнести:

  • Затраты на подбор персонала.
  • Амортизацию автомобилей, которые компания приобрела для служебных целей руководителя и начальников отделов.
  • Расходы на ремонт офисного помещения или закупку нового оборудования для управленцев.

Также здесь отражают затраты на заработную плату, но только для работников, принимающих управленческие решения.

К примеру, вознаграждение сотрудников вспомогательных производств (плотников, подсобных рабочих) учитывается на счёте 25, а директора, кадровика и главбуха — на счёте 26. Первые принимают участие в производстве, вторые занимаются управлением организацией.

Счёт 26 бухгалтерского учёта — это активный счёт. Расходы учитываются по дебету, а списываются в конце каждого месяца по кредиту. Аналитика проводится по статьям расхода и местам их возникновения.

Отметим, что у организаций иногда затраты на счёте 26 в бухучёте могут занимать большую долю в общих затратах, из-за этого за ними необходимо регулярно следить. Это поможет, например, избежать найма лишнего административного персонала или больших представительских расходов.

Основные расходы на счёте 26

На этом счёте отражают следующие расходы:

Расходы для счёта 26
Административно-управленческие затраты
Содержание общехозяйственного персонала, не связанного производством
Ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения
Амортизация основных средств управленческого и общехозяйственного назначения
Аренда помещения для общехозяйственного назначения
Оплата информационных, аудиторских и консультационных услуг
Наём работников и покупка программного обеспечения
Обучение работников управленческого и общехозяйственного назначения

Полный список затрат, которые нужно учитывать на счёте 26 бухгалтерии, не определён в нормативных актах. Поэтому отражать нужно все управленческие расходы по аналогии с перечисленными в таблице.

Типовые проводки счёта 26

Проводки Описание
Дт 26 Кт 02 Начислена амортизация оборудования, применяемого в управленческой деятельности
Дт 26 Кт 05 Начислена амортизация нематериальных активов, применяемых в управленческой деятельности
Дт 26 Кт 10 Израсходованы материалы, применяемые в управленческой деятельности
Дт 26 Кт 20 В общехозяйственные расходы списана стоимость услуг, оказанных собственным производственным подразделением
Дт 26 Кт 21 Списаны полуфабрикаты собственного производства для использования в управленческой деятельности
Дт 26 Кт 43 Списана готовая продукция собственного производства для использования в управленческой деятельности
Дт 26 Кт 60 (76) Отражена задолженность перед поставщиками и подрядчиками в составе управленческих расходов
Дт 26 Кт 68 Отражены налоговые затраты в составе управленческих расходов
Дт 26 Кт 69 Отражены страховые взносы в составе управленческих расходов
Дт 26 Кт 70 Начислена оплата труда сотрудников, занимающихся управленческой деятельностью
Дт 26 Кт 71 Отражены представительские расходы сотрудников, занимающихся управленческой деятельностью
Дт 90 Кт 26 Закрытие счёта в конце месяца

Пример проводок для счёта 26

Организация «Всем пример» занимается производством стальных труб. Для этого у неё есть несколько цехов, транспорт, склад, офисное помещение и несколько сотен работников.

В январе расходы на заработную плату сотрудников, работающих в офисном помещении и выполняющих управленческие задачи, в сумме составляют в месяц 4 млн рублей. Страховые взносы (посчитаем как 30%) — 1,2 млн рублей.

Общая амортизация оборудования для управленческого персонала составляет 10 тыс. рублей.

Также в январе «Всем пример» подарила своему контрагенту одну «золотую» трубу в знак благодарности за честное и ответственное сотрудничество за последние десять лет. Себестоимость подарочной трубы составила 100 тыс. руб.

Проводки для перечисленных общехозяйственных расходов на счёт 26 бухгалтерского учёта будут следующие:

Дт 26 Кт 70 — 4 млн руб. Начислена оплата труда управленческого персонала
Дт 26 Кт 69 — 1.2 млн руб. Начислена страховые взносы для управленческого персонала
Дт 26 Кт 02 — 10 тыс. руб. Начислена амортизация оборудования для управленческого персонала
Дт 26 Кт 43 — 100 тыс. руб. На нужды руководства организации использована готовая продукция

Закрытие счёта 26

Каждый месяц счёт 26 бухгалтерского учёта закрывается. Все хозяйственные расходы списываются, из-за чего сальдо должно быть нулевым.

Списываются расходы только в дебет счёта 90.

Для этого нужно использовать метод сокращённой себестоимости (директ-костинг) и включать в себестоимость запасов расходы, которые связаны с приобретением или производством.

Так, управленческие расходы сразу списываются в бухгалтерии со счёта 26 на финансовый результат в обход себестоимости и уменьшают прибыль в периоде, когда были совершены.

Расходы списываются как условно-постоянные по проводке:

  • — Дт 90 субсчёт «Себестоимость продаж» Кт 26.

Отметим, что с 2021 года со счёта 26 нельзя теперь списывать расходы в дебет счетов 20, 23 и 29. Только в дебет счёта 90 — ФСБУ 5/2019.

Сэкономьте время и деньги!
Полный функционал онлайн-бухгалтерии в «Моё дело» — первые 14 дней бесплатно.
Попробовать бесплатно
Интернет-бухгалтерия

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.