Должностные инструкции

Должностные инструкции

Должностная инструкция разрабатывается как внутренний документ предприятия или организации. В нём определяются обязанности сотрудника в соответствии с его должностью, а также полномочия и права, конкретизация которых поможет в работе и при решении спорных вопросов. Инструкция разрабатывается на определённую должность, независимо от того кто её занимает.

Для чего нужна должностная инструкция

Эффективность управления персоналом, решение спорных ситуаций напрямую зависит от грамотности составления должностной инструкции.

Документ помогает:

        
  • оценить результат деятельности и профессионализм сотрудника;
  •     
  • информировать специалиста о его обязанностях и правах, принципах оценивания труда;
  •     
  • решать организационные вопросы;
  •     
  • обосновывать использование материальных ресурсов компании.

Чем детальней прописываются задачи и функции специалиста, тем точнее они выполняются.

Документ не должен быть формальностью. Перед тем как оформить должностную инструкцию (ДИ) рекомендуется использовать образец, в котором учтены правовые и ситуативные нюансы.

Должностная инструкция используется для:

        
  • распределения обязанностей и контроля за их выполнением;
  •     
  • рассмотрения трудовых споров в судах;
  •     
  • обоснования причины отказа в назначении на должность;
  •     
  • проверки компетентности специалиста во время испытательного периода.

ДИ составляются в трёх экземплярах — для отдела кадров, руководителя структурного подразделения и сотрудника. Совокупно такие инструкции дают общую картину, кто и чем должен заниматься в трудовом коллективе. Контролирует соблюдение документа и помогает разобраться, что такое должностная инструкция, руководитель отдела кадров.

Виды должностных инструкций:

        
  • типовые. Документы универсального типа, действие которых распространяется на всех сотрудников определённой должности. Обязанности, цели, зафиксированные в инструкциях, должны совпадать с положениями трудового договора.
  • индивидуальные. Являются приложением к трудовому договору, в котором описываются особенные пункты о взаимодействии, подчинённости и т.д.

Как написать должностную инструкцию

Должностные инструкции это документы, которые можно составлять, не руководствуясь правовыми актами или образцами. Но при написании есть рекомендации, которых необходимо придерживаться:

        
  • основанием для составления документа служат:         
          
    • устав предприятия,
    •     
    • коллективный договор,
    •     
    • квалификационные требования по отдельным должностям и профессиям.

Цели и задачи ДИ не должны противоречить целям и задачам вышеуказанных документов;

        
  • полномочия работников не должны дублироваться. Разрабатывается очерёдность подчинённости, квалификации и выполнения стандартных действий.
  •     
  • каждый сотрудник должен обладать полномочиями в том объёме, который позволяет выполнять возложенные обязанности.
  •     
  • не допускается непосредственное подчинение одновременно нескольким руководителям.

Чтобы права сотрудников, занимающих одинаковые должности, не вступали в конфликт, должностные обязанности необходимо чётко разграничить.

Разделы должностной инструкции

Структуру документа формирует руководитель структурного подразделения совместно с работниками кадровой службы. Обычно должностная инструкция состоит  из 5-6 разделов

Общий

hidden>

В общем разделе прописываются основные данные относительно:

        
  • должности и подчинённости сотрудника;
  •     
  • наименования отдела (группы, департамента);
  •     
  • порядка назначения и отстранения от занимаемых обязанностей;
  •     
  • процедуры замены сотрудников;
  •     
  • уровня подготовки и знаний специалиста.

В завершении раздела приводится перечень нормативных актов, на основании которых составляется должностная инструкция.

Задачи

hidden>

В разделе детально описывается круг функциональных задач исполнителя. Они должны быть чётко расписаны и не создавать двусмысленного толкования. Иногда это раздел называется «Задачи и функции» или просто «Функции».

Обязанности

hidden>

Они бывают универсальные, специфические, типовые. Чаще всего подразумевается, что должностные обязанности это набор правил, в которых описываются:

        
  • требования по времени выполнения работ;
  •     
  • основы коллективного взаимодействия;
  •     
  • внутренний распорядок.

В отдельных случаях вводится условие нераспространения служебной информации.

Права

hidden>

В разделе обозначены такие права, которыми должен обладать сотрудник для выполнения поставленных задач:

        
  • принятие решений в пределах полномочий;
  •     
  • доступ к закрытой информации;
  •     
  • правила работы с документами.

Желательно чтобы в разделе должностных обязанностей описывался механизм реализации обозначенных прав.

Ответственность

hidden>

В разделе указываются формы ответственности, которые повлечёт неисполнение должностных инструкций. Взыскания могут быть административными или материальными.

Взаимодействие

hidden>

В разделе предусматривается порядок взаимодействия между сотрудниками различных подразделений, между сотрудниками и руководством подразделений. Прописывается порядок отправки и получения внутренних и внешних документов, официальных запросов.

Согласование и утверждение должностной инструкции

Должностная инструкция — это документ который создаётся отделом кадров. Его согласовывают руководитель структурного подразделения, юрист и представитель профсоюзного комитета (при наличии).

ДИ утверждается руководителем предприятия и действует указанное количество лет. Потом она может быть продлена или составлена заново.

После ознакомления с ДИ работник расписывается на отдельном листе для подписей (идёт как приложение к должностной инструкции). Допускается подтверждение ознакомления иными способами, если это не противоречит трудовому законодательству.

Когда наличие должностной инструкции обязательно

Документы с должностными инструкциями относительно служебных функций обязательны для госслужащим учреждений федерального уровня, сотрудникам муниципалитетов, полицейским и военнослужащим.

Для этих категорий сотрудников инструкции создаются с учётом специфики организации, в которой они работают. Документы составляются на основе специальных внутриведомственных приказов.

В других организациях и ИП отсутствие должностной инструкции не будет считаться нарушением.

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!