Образец справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2022 году

Образец справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2022 году

С 2021 года работодатель заполняет «Справку о доходах и суммах налога физических лиц» отдельно для налоговой и сотрудников. В статье подробно разберём, как заполнять справку для работников, которые потребовали это сделать или увольняются.

Заполним и сдадим 2-НДФЛ за вас

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Узнать подробнее

Для чего нужна форма справки 2-НДФЛ

Главной функцией данной справки является предоставление сведений о доходах работников и суммах удержания с них налога. Форма заполняется для каждого физического лица, которое получило доходы (зарплату, премию и т.п.) от предпринимателя или организации.

С начала 2021 года справка 2-НДФЛ упразднена. Теперь она официально называется «Справка о доходах и суммах налога физических лиц», включена в состав расчёта 6-НДФЛ для налоговой и выдается отдельно по требованию работников или при их увольнении.

Изменения в справке 2-НДФЛ

Серьезных изменений форма справки 2-НДФЛ не претерпела, хоть и сменила название. Основные поля для заполнения остались прежними, однако теперь в правом верхнему углу указано «Приложение 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 № № ЕД-7-11/753» и параллельно добавился код по КНД – 1175018.

Как правильно заполнить справку

hidden>

Изначально работодатель (представитель) указывает период и дату, когда выдана справка.

Раздел 1 заполняется данными организации:

  1. ОКТМО;
  2. номер телефона;
  3. ИНН;
  4. КПП;
  5. краткое наименование налогового агента.

В случае реорганизации компании указывается код преобразования, который можно взять из Приложения 2 к Приказу от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/753@, и вписывается ИНН/КПП реорганизованной компании.

Раздел 2 содержит данные сотрудника, которому будет выдаваться справка:

  1. ИНН;
  2. ФИО;
  3. статус налогоплательщика (1 — резидент РФ, 2 — нерезидент РФ);
  4. дата рождения;
  5. код страны гражданства (643 — россиянин);
  6. код документа, удостоверяющего личность (21 — паспорт РФ);
  7. серия и номер документа.

Раздел 3 и 4 заполняется данными о доходах и вычетах. Код дохода выбирается из Приложения № 1, код вычета — из Приложения № 2 приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

В разделе 3 доходы прописываются за каждый месяц, в разделе 4 налоговые вычеты указываются единой суммой за весь выбранный период. Раздел 5 содержит общую сумму доходов, вычетов и итоговую налоговую базу.

В конце формы указывается полное ФИО налогового агента (представителя) и подпись. Печать организации проставлять в новой справке необязательно.

Недопустимо:

  • указывать отрицательные цифры;
  • с помощью корректора вносить исправления;
  • использовать цветные чернила (разрешён чёрный, фиолетовый и синий цвет).

Образец справки 2-НДФЛ для сотрудника

hidden>

Образец справки 2-НДФЛ для сотрудника Образец справки 2-НДФЛ для сотрудника

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ

Часто задаваемые вопросы

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!