Полностью избежать ошибок в отчётности не получится — надо учитывать человеческий фактор. Поэтому если кадровик обнаружил свой промах после сдачи СЗВ-ТД, он всегда может подать отменяющую форму и исправить ситуацию. У него есть 10 рабочих дней чтобы сделать это без штрафных санкций.
Как отменить СЗВ-ТД и подать новый
В каких случая нужно делать отменяющую форму:
- при ошибках в персональных данных застрахованного лица (ФИО, дата рождения);
- при неправильном указании даты подачи заявления по ведению трудовой книжки;
- при неправильном указании даты приёма, увольнения или иного кадрового события;
- при ошибках в наименовании трудовой функции, кода выполняемой функции, причины увольнения, основания (даты и номера приказа, решения, протокола и т.д).
Пенсионный фонд не принимает отменяющую форму без дублирования в новом отчёте неправильных данных с признаком отмены (значок Х).
Есть два варианта действий:
- отмена неправильного СЗВ-ТД;
- отмена неправильного СЗВ-ТД с исправлением данных.
В первом случае предыдущий отчёт будет просто аннулирован, во втором — аннулирован и заменён на новый.
Как сделать признак отмены в СЗВ-ТД
Порядок действий при отмене СЗВ-ТД:
- формируем новый отчёт;
- заполняем данные на страхователя, застрахованное лицо;
- полностью дублируем неправильный вариант заполнения строки из предыдущего отчёта;
- ставим в соответствующем поле знак Х.
Мы сформировали признак отмены. Можно отправить СЗВ-ТД в таком виде, если не нужно вносить исправления. Если отчёт нужно исправить — вносим правильные данные и отправляем в ПФР.
При корректировке даты подачи заявления на ведение трудовой книжки нужно создать новый отчёт с правильными данными. То же касается при исправлении персональных данных застрахованных лиц.
При изменении данных по кадровым событиям, новый СЗВ-ТД создавать не нужно, правильную информацию указывают на следующей строке таблицы, без признака Х.
Кузнецову К.М. 12.07.2022 года установлена вторая профессия — водитель грузового автомобиля. Специалист по кадрам во время заполнения отчёта за июль допустила ошибку, отправив отчёт на другого человека, его однофамильца Кузнецова П.Н.
Покажем, как сделать отменяющий отчет СЗВ-ТД на Кузнецова П.Н.:
СЗВ-ТД (5)
В результате нужно отправить два отчёта — отменяющую и новую форму.
Часто задаваемые вопросы
Дают, если вы отправите скорректированный отчёт до истечения срока предоставления, или не позднее 5 рабочих дней со дня получения уведомления от ПФР.
