Как сдать СЗВ-ТД на бумажном носителе

Как сдать СЗВ-ТД на бумажном носителе

Переход на электронные трудовые книжки стал причиной для введения СЗВ-ТД в 2020 году. Как и другие отчёты, его можно сдавать на бумаге. Но далеко не все работодатели это могут сделать. В нашей статье мы расскажем про установленные ПФР ограничения, а также подскажем как правильно подготовить и сдать отчёт.

Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Узнать подробнее

Как сдать СЗВ-ТД на бумажном носителе

Организации и индивидуальные предприниматели с количеством работников до 24 человек включительно, могут выбрать один из двух вариантов сдачи СЗВ-ТД:

  • в электронном виде,
  • на бумажном носителе.

В число работников включаются все штатные сотрудники (в том числе работающие удалённо) и внешние совместители.

Если количество работников будет 25 и больше, ПФР откажет в приёме СЗВ-ТД на бумаге, — такие страхователи могут сдавать отчёт только в электронном виде (п.26 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Попытка сдать бумажный отчёт обернётся для них штрафом в 1000 рублей (абзац 4 статьи 17 Федерального закона №27-ФЗ).

Подготовкой отчёта занимается назначенное приказом ответственное лицо — работник кадровой службы или бухгалтер. В небольшой организации эти функции может взять на себя любой работник, в том числе и директор.

На каждого работника составляется отдельный отчёт. Но только в том случае, если произошло одно из следующих кадровых событий:

  • приём на работу,
  • увольнение с работы,
  • перевод на другую работу,
  • изменение наименование организации-страхователя,
  • установление работнику второй профессии или специальности, присвоение новой квалификации, чина, разряда, категории,
  • лишение права занимать должность или заниматься видом деятельности по решению суда,
  • подача заявления на определённый тип ведения трудовой книжки.

При приёме и увольнении СЗВ-ТД нужно подавать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, во всех остальных случаях — до 15 числа следующего месяца.

С 1 августа 2021 года действует обновлённая форма бланка СЗВ-ТД, утверждённая Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 №730п. Она одинаковая для любой формы подачи.

Есть два варианта оформления отчёта СЗВ-ТД на бумаге:

  • заполнить в текстовом редакторе и распечатать,
  • заполнить от руки шариковой ручкой (любым цветом кроме красного и зелёного).

Не допускаются исправления, помарки, зачёркивания, сокращения. Все буквы и слова должны быть чёткими и читабельными.

Образец СЗВ-ТД на бумажном носителе

Образец СЗВ-ТД на бумажном носителе Образец СЗВ-ТД на бумажном носителе

При заполнении бланка обязательно указывают должность руководителя, фамилию и инициалы, а также дату заполнения. Руководитель подписывает отчёт и ставит печать организации (при её наличии).

Куда сдавать СЗВ-ТД на бумажном носителе

Есть несколько вариантов чтобы сдать СЗВ-ТД на бумаге:

  • предоставить непосредственно специалисту ПФР,
  • передать через Многофункциональный центр оказания услуг (МФЦ),
  • отправить по почте ценным письмом с описью вложения,
  • отправить курьером.

Отчёт в ПФР и в МФЦ примут у руководителя организации, либо у другого работника — при наличии доверенности. Она составляется в свободной форме и должна быть заверена подписями доверенного лица и доверителя.

При отправке документов почтой или курьером доверенность не нужна.

Желательно взять документ подтверждающий передачу отчёта — копию или второй экземпляр отчёта с отметкой о получении (штамп, подпись специалиста ПФР). В МФЦ дают расписку о получении документа. На почте и у курьера — опись вложений. Так можно доказать ПФР что отчёты отправлены вовремя. В противном случае руководителю или главному бухгалтеру организации будет грозить штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ).

Заполните и сдайте отчёт СЗВ-ТД онлайн
Попробовать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!