Предприятия, использующие труд наёмных работников обязаны предоставлять в ПФР сведения о движении кадров по форме СЗВ-ТД. Регламент составления отчёта не очень трудный, однако форма несколько раз претерпевала изменения, последнее из которых начали действие в августе 2021 года. Данные нововведения имеют свои нюансы и сохраняются и в 2022 году.
В статье мы ответим на следующие вопросы: что представляет собой этот вид документа, когда сдавать СЗВ-ТД в 2022 году, а также подробно распишем регламент заполнения формы.
СЗВ-ТД в 2022 году - основные изменения
Отчётность СЗВ-ТД понадобилась во время перехода трудовых книжек от бумажного формата к цифровому. Данный отчёт помогает ПФР фиксировать стаж работников и все значимые кадровые изменения.
Унифицированная форма СЗВ-ТД утверждёна в 2019 году (постановление ПФР №730п) и обновлена в 2020-ом (постановление ПФР №769п). Процесс заполнения формы не слишком сложный, но всё-таки имеет свои нюансы. Кроме того, в прошлом году правила заполнения СЗВ-ТД вновь претерпели ряд изменений, которые продолжают действовать по сей день.
Говоря конкретнее, последние изменения коснулись пункта «Код выполняемой функции». Во-первых, данный раздел теперь обязательный к заполнению, а его игнорирование наказывается санкцией в виде штрафа, поскольку отчёт с пустым полем кода ПФР просто не примет. Также важным условием является соответствие кода с данными представленными в Общероссийском классификаторе занятий (далее - ОКЗ).
Во-вторых, по форме СЗВ-ТД теперь должны отчитываться любые организации, включая индивидуальных предпринимателей, заключившие трудовой договор даже с одним сотрудником.
Важно! На каждого застрахованного гражданина (то есть сотрудника) бухгалтер должен составить и выслать отдельный отчёт.
Обстоятельства, при которых сдаётся СЗВ-ТД
В 2022 году СЗВ-ТД не относится к постоянным видам отчетности, а подаётся в определённых обстоятельствах, которые характеризуются как кадровые изменения. К ним относятся:
- Приём человека на работу;
- Перевод сотрудника на другую работу;
- Увольнение персонала;
- Повышение квалификации или получение дополнительной специальности;
- Решения суда, запрещающие человеку занимать определённые должности;
- При получении от работника заявления с выбором формы трудовой (как мы уже говорили, сотрудник может выбрать, в каком виде будет фиксироваться его трудовой стаж - в бумажном или цифровом).
Если же вышеперечисленные действия не применялись ни к одному сотруднику предприятия, бухгалтеру не нужно сдавать СЗВ-ТД.
Заметим, что наличие трудовой книжки только в цифровом варианте не освобождает работодателя от отчётности в ПФР. Компания также должна предоставлять СЗВ-ТД на сотрудников, учёт стажа которых ведётся обоими способами (в бумажном и цифровом).
Формат сдачи отчёта
ПФР принимает СЗВ-ТД в двух формах: электронной и бумажной. Компания выбирает форму, исходя из количества сотрудников:
- В компании работает меньше 25 человек - допускается как электронный, так и бумажный формат СЗВ-ТД;
- В компании работает от 25 человек - допускается только электронный формат СЗВ-ТД.
В электронном виде заполнять отчёт проще, поскольку существуют специальные кадровые и бухгалтерские программы, в которые разработчики обещают добавить соответствующую опцию. Также электронный бланк доступен на сайте ПФР.
Правила заполнения СЗВ-ТД в 2022 году
Выше мы уже уточняли, что алгоритм заполнения СЗВ-ТД простой, но так как форма отчётности претерпела ряд изменений за последнее время,приведём пошаговую инструкцию того, как правильно заполнить документ в 2022 году.
1. Информация о страхователе
Как следует из названия, этот пункт отвечает за данные о компании, которая отчитывается за своих кадров. Графа включает в себя поля, в которые потребуется внести: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН и КПП организации.
Информация о страхователе
2. Информация о зарегистрированном лице
Здесь нужно внести информацию о работнике. Говоря конкретнее, в данные поля потребуется вписать ФИО сотрудника, указать его дату рождения и СНИЛС. Важно! Информация о лице прописывается полностью и только в именительном падеже.
Информация о зарегистрированном лице
3. Информация о подаче заявления
В этих полях требуется указать, когда работник подал заявление с просьбой продолжить фиксировать его данные о стаже в бумажном варианте или перевести информацию в цифровой формат.
Информация о подаче заявления
4. Информация об отчётном периоде
Данный раздел заполняется только при условии, что форма предоставляется ежемесячно. Однако, как мы отмечали ранее, СЗВ-ТД с августа 2021 года подаётся только при наличии кадровых изменений.
5. Информация о трудовой деятельности работника
В этом разделе представлена таблица, которую следует заполнять, исходя из кадровых изменений, которые стали причиной подачи бланка СЗВ-ТД.
Рассмотрим их подробнее:
- столбец 1 - номер по порядку.
- столбец 2 - дата изменений.
- столбец 3 - наименование кадрового мероприятия (приём, перевод, увольнение).
| Тип кадрового события: |
|---|
|
- столбец 4 (новый пункт с 2021 года) - поле «Работа в районах Крайнего Севера (код: РКС) / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (код: МКС)» требует заполнения только если предприятие расположено на соответствующей местности. Однако, есть один нюанс, если местоположение компании в вышеприведенных местностях, а сотрудник трудится в месте, не соответствующем классификации, данная графа на данных кадров не заполняется.
- столбец 5 - должность, занимаемая сотрудником.
- столбец 6 - «Код выполняемой функции».
- столбец 7 - прописывается причина расторжения трудового договора с сотрудником с указанием соответствующей статьи ТК РФ. Если в СЗВ-ТД отражается перевод или приём на работу, данный пункт не заполняется.
- столбцы 8-10 - указываются документ/дата/номер, ставший основанием приёма/перевода/увольнения сотрудника.
- столбец 11 - заполняется при наличии варианта отмены кадрового события.
Отчёт СЗВ-ТД
Как только все данные на организацию и работника будут заполнены остаётся заверить отчёт у руководителя предприятия и указать дату составления отчёта.
Образец отчёта СЗВ-ТД
Как определить «Код выполняемой функции» в отчёте
Напомним, что согласно нововведениям, начавшим свое действие в 2021-ом, пункт «Код выполняемой функции» в отчёте СЗВ-ТД должен быть прописан в обязательном порядке. Этот пункт нельзя пропускать даже если предприятие (или конкретная должность) не применяет профессиональных стандартов. Код, соответствующий должности или обязанностям работника (если нет профстандартов) можно найти в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
Код представляет собой пять цифр и формируется по определенным правилам:
- четыре цифры слева направо отражают наименование группы занятий в классификаторе.
- вторая часть кода представляет собой контрольное число, расположенное в колонке справа от кода наименования группы занятий.
Найти код можно несколькими способами:
- Способ №1. (актуален для должностей, профстандарт которых утверждён после 1 января 2016 года).
- Способ №2. (подходит для должностей без утверждённого профстандарта).
- Способ №3. Можно воспользоваться специальными сервисами, которые быстро помогут найти нужный код.
В первом разделе ОКЗ «Общие сведения» можно найти таблицу «Группа занятий», в которой есть код для конкретных должностей. Будьте внимательны, поскольку действующий ОКЗ стал актуальным только с 1 июня 2015 года. До этого существовал другой классификатор, утверждённый в 1993 году. Коды в двух документах не совпадают, поэтому мы советуем обращать внимание, на какой из двух документов стоит ссылка в профстандарте.
В классификаторе, помимо конкретных должностей, как в способе №1, приведены коды для занятий без утверждённого профстандарта, но с описанием трудовых функций. То есть, через поиск можно найти конкретную задачу, которой занимается работник, и присвоить его должности конкретный код.
Сроки сдачи отчёта
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022 году определяются основанием, послужившим поводом для составления формы. Существуют две даты, которые ограничивают сроки сдачи СЗВ-ТД, они определены исходя из того, какое кадровое изменение стало причиной подачи формы:
- приём или увольнение. Сообщать о данных изменениях в ПФР необходимо не позднее следующего дня после оформления документов с сотрудником. Днём оформления считается дата утверждёния приказа о приёме или увольнении.
- Иные кадровые изменения ограничиваются 15 числом месяца следующего за тем, когда произошло событие.
На крайние сроки сдачи СЗВ-ТД распространяются стандартные правила «выходного дня». Это значит, что если установленный «крайний» день сдачи отчётности выпал на нерабочий, он переносится на следующий рабочий день.
Чтобы избежать путаницы и для удобства, мы составили таблицу крайних сроков сдачи СЗВ-ТД в 2022 году:
| Основание | Период | Крайний срок | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|
| СЗВ-ТД при приёме нового сотрудника | день, в который утверждён соответствующий приказ | не позднее рабочего дня идущего за датой утверждёния приказа | Компания, нанявшая на работу сотрудника |
| СЗВ-ТД при увольнении в 2022 году | Компания, расторгнувшая договор с сотрудником | ||
| СЗВ-ТД при других кадровых изменениях | Декабрь (2021) | до 17 января 2022 г. | Работодатель, осуществляющий кадровые мероприятия (повышение квалификации, перевод и другие) |
| Январь (2022) | до 15 февраля 2022 г. | ||
| Февраль | до 15 марта 2022 г. | ||
| Март | до 15 апреля 2022 г. | ||
| Апрель | до 16 мая 2022 г. | ||
| Май | до 15 июня 2022 г. | ||
| Июнь | до 15 июля 2022 г. | ||
| Июль | до 15 августа 2022 г. | ||
| Август | до 15 сентября 2022 г. | ||
| Сентябрь | до 17 октября 2022 г. | ||
| Октябрь | до 15 ноября 2022 г. | ||
| Ноябрь | до 15 декабря 2022 г. | ||
| Декабрь | до 16 января 2023 2023 г. |
Штрафы за нарушение сроков сдачи отчёта
Напомним, что в этом году СЗВ-ТД в ПФР сдают все работодатели без исключений. Выше приведены сроки сдачи, а в этой части мы расскажем о санкциях, которые трудинспекция применит в отношении страхователя, нарушившего сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022.
Во-первых, важно знать, что штрафует компании Роструд, а не ПФР. Последний только сообщает в инспекцию о нарушениях.
Во-вторых, следует понимать, за какие нарушения ПФР может пожаловаться в трудинспекцию:
- Непредставление СЗВ-ТД или предоставление ошибочных сведений в отчёте. Это нарушение предполагает взыскание в размере от 300 до 500 рублей. Штраф накладывается на должностное лицо, ответственное за предоставление СЗВ-ТД. Уточним, что ИП не определяются нормами как должностные лица.
- Сдача документа в неверном формате. Это нарушение чревато денежным наказанием на сумму 1000 рублей. Санкции также подвергается должностное лицо. Напомним, бумажная форма отчета допустима только для предприятий, в которых трудятся не более 25 сотрудников. Если в таком формате отчет подаст компания с численностью сотрудников от 25 человек - будет штраф.
- Отсутствие кода выполняемой функции. Напомним, с прошлого года эта графа требует обязательного заполнения. Если бухгалтер не отразит код в СЗВ-ТД, то ПФР не сразу обратится в трудинспекцию. Сначала ведомство вернет форму с указанием ошибки. После этого компании дается 5 дней на исправление недочета. Если же правки не будут внесены в отчёт, ПФР будет обращаться к инспекторам. Данное нарушение трактуется как сдача неполных данных и предполагает аналогичный штраф - от 300 до 500 рублей для должностного лица.
