Налоговый учет

Подраздел 1.1 ЕФС-1 за январь 2025

Что такое «Моё дело»?
Cервис онлайн-бухгалтерии для предпринимателей.
Узнать подробнее
Устали заниматься бухгалтерией?
Попробовать Моё дело
6 способов снизить налоги в 2025 году
получите бесплатный pdf-гайд
Введите почту и телефон для получения гайда
Гайд будет отправлен вам на указанную почту. Благодарим за доверие!
E-mail
Телефон
Почему вам интересна тема бухгалтерии и налогов?
Всего один вопрос поможет нам делать контент более подходящим для вас.
Я — бухгалтер и веду учёт
Я — предприниматель, у меня бизнес
Я — студент, изучаю теорию
Я здесь случайно
Выберите один из предложенных вариантов
Подтвердить
Спасибо, что приняли участие в опросе!
Мы рады, что предприниматели интересуются нашими статьями. У нас есть предложения, которые помогут вам работать эффективнее.
Аутсорсинг бухгалтерии
ведём учёт правильно — за вас
Подробнее
Онлайн бухгалтерия
ведите учёт сами — без ошибок
Подробнее
Спасибо, что приняли участие в опросе!
Закрыть

ЕФС-1 — общий документ, который пришёл на замену прежним кадровым отчётам. В нём несколько разделов для разных категорий информации, и у каждого — свои правила сдачи. Расскажем, как подавать ЕФС-1 подраздел 1.1 за январь 2025.

Когда нужно подавать подраздел 1.1 формы

Первый раздел посвящён информации о трудовой деятельности сотрудников. В подразделе 1.1 бизнес сообщает о произошедших кадровых событиях:

  • приёме на работу или заключении ГПХ-договора;
  • увольнении или расторжении ГПХ-соглашения;
  • переводе на новое место;
  • приостановлении или возобновлении работы;
  • запрете занимать какую-то из должностей;
  • смене наименования компании;
  • получении от сотрудника заявления на переход электронной ТК.

Сейчас сведения передают по форме, утверждённой Приказом СФР от 17.11.2023 №2281.

При сдаче подраздела 1.1 также потребуется заполнить титульник и первый раздел отчёта. Рассмотрим их отдельно.

Как заполнить титульный лист

Титульник оформляют всегда. В него включают ключевую информацию о бизнесе:

  • наименование компании или данные ИП;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН и ОГРНИП;
  • регистрационный номер страхователя;
  • коды статистики.

Как заполнить подраздел 1

В нём отмечают лиц, по которым передают информацию. Сотрудники могут быть трудоустроены официально, по совместительству или ГПХ-соглашению. В случае с ГПХ-соглашениями отчитываться необходимо, только когда заказчик платит взносы за исполнителя.

По сотрудникам здесь указывают их паспортные данные, СНИЛС и ИНН. Также проставляется код застрахованного лица.

Код зависит от категории работника:

  • ГРФ — для граждан страны;
  • ПЖИГ — для работников из-за рубежа, у которых есть вид на жительство в России;
  • ВЖИГ — для сотрудников со временным видом на жительство;
  • ВПИГ — для временно пребывающих в стране работников, за исключением высококвалифицированных специалистов;
  • ВКС — для временно пребывающих в России высококвалифицированных специалистов.

Также в этом подразделе отмечают код гражданства. Опираться нужно на Общероссийский классификатор стран мира. Для российских граждан код будет 643.

Как заполнить подраздел 1.1

Подраздел 1.1 выглядит так Подраздел 1.1 выглядит так

Поля над таблицей заполняют только для сотрудников, которые подавали заявления о продолжении ведения ТК или предоставлении информации о трудовой деятельности. Также отмечается дата оформления документа. Если нужно отменить информацию о подаче заявлений, в отдельной графе справа ставится «Х».

Саму таблицу оформляют так.

Графа 1. Указывается номер события по порядку, даже если событие одно.

Графа 2. Здесь отмечают дату события. Формат стандартный для большинства документов — «дд.мм.гггг.». Например, если событие произошло 10 января, нужно отметить «10.01.2025».

Графа 3. В ней отмечают код события. Также необходимо оставить его сокращённое обозначение.

Код Сокращённое название Расшифровка события
1 ПРИЕМ Сотрудника приняли на работу
2 ПЕРЕВОД Человека перевели на новую должность, неполное или полное рабочее время, дистанционный формат работы
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Работодатель теперь называется по-другому. Сменилось название компании или ФИО предпринимателя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Сотруднику присвоили вторую профессию, специальность, новую квалификацию. Необходимо указать разряд, класс или другую категорию, соответствующую профессии или специальности.
5 УВОЛЬНЕНИЕ Сотрудник прекращает трудовые отношения с работодателем вне зависимости от причины или инициатора
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Сотрудника лишили права занимать какую-то должность на основании судебного решения или заниматься отдельной деятельностью
7 ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Трудовое соглашение с работником приостановлено ввиду военной службы по контракту или из-за мобилизации
8 ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Приостановленный из-за военной службы договор восстановлен
9 НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ С исполнителем подписали гражданско-правовой договор
10 ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ Срок действия ГПХ-соглашения подошёл к концу или его расторгли

Если с сотрудником произошло несколько событий, их описывают по порядку.

Графа 4. Заполняется только в отношении работников, трудящихся в районах Крайнего Севера. Необходимо сообщить о территориальных условиях, в которых работает сотрудник. Для этого проставляется код:

  • РКС — для районов Крайнего Севера;
  • МКС — для территорий, приравненных к КС.

Графа 5. Здесь отмечаются детали трудовой деятельности.

Указывают:

  • название должности с квалификацией;
  • структурное подразделение — если пункт об этом содержится в трудовом договоре;
  • код вида трудового договора.

Вид соглашения зависит от срока, на который его заключили, и формата работы:

Код Срок действия договора
0 Бессрочно
0.1 До 6 месяцев
0.2 Дольше 6 месяцев
1 Бессрочно по совместительству
1.1 До 6 месяцев по совместительству
1.2 Дольше 6 месяцев по совместительству

Для исполнителей по ГПХ-соглашениям эту графу заполнять не нужно.

Графа 6. Здесь отмечают код трудовой функции для отдельных кадровых событий:

  • приёма на работу;
  • увольнения;
  • перевода на новое место;
  • приостановления или восстановления трудового договора;
  • заключения или расторжения ГПХ-соглашения.

Код состоит из 5 цифр. Все коды указаны в Общероссийском классификаторе занятий.

Если заключался или расторгался гражданско-правовой договор, необходимо указать тип соглашения:

Код Тип ГПХ-договора
ДГПХ ГПХ-соглашение на выполнение работ или услуг
ДАВТ Договор авторского заказа
ДОИП Договор об отчуждении исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности
ИЗЛД Издательский договор лицензии
ЛДПИ Лицензионный договор о предоставлении право пользования объектами интеллектуальных прав

Если работник теперь будет работать дистанционно, об этом сообщают с помощью кода «ДИСТ».

Когда сотрудника переводят на неполное рабочее время, проставляются коды:

  • НЕПД — для перехода на неполный день;
  • НЕПН — для перевода на неполную неделю.

Графа 7. Заполняют для уволившихся сотрудников.

В графе нужно проставить:

  • код причины увольнения — ссылку на статью Трудового кодекса или закон, в соответствии с которым производится увольнение, код согласно справочнику;
  • причина увольнения — её нужно сформулировать идентично тому, как говорится в ТК РФ или законе-основании;
  • расшифровка кода увольнения — в соответствии со справочником.

Если подходящих кодов в справочнике нет, проставляется код ИНОЕ. Рядом указываются реквизиты правового документа, в котором содержатся законные причины для увольнения соответственно случаю.

Графа 8. Здесь отмечается документ, на основании которого сотрудник сотрудничает или прекратил сотрудничество с работодателем — трудовой договор или ГПХ-соглашение.

Графа 9. Указывают дату, когда оформили документ из предыдущей главы.

Графа 10. Здесь проставляют номер документа без символа «№».

Графа 11. Она отведена для отменяющих форм, когда одно из событий стало неактуальным. Или когда нужно внести корректировку, если событие добавили в отчёт с ошибками, случайно. В подобных ситуациях проставляется символ «Х» напротив записи с событием, которое нужно отменить.

Когда сдавать ЕФС-1 подраздел 1.1 за январь 2025

Однозначного срока нет — дедлайн всегда зависит от характера события.

Так, о подписании или окончании трудового договора сообщается максимум на следующий рабочий день. То же самое касается ГПХ-соглашений. Так, ЕФС-1 с подразделом 1.1 за январь 2025 в подобных ситуациях подаётся в том же месяце.

Проинформировать о прочих событиях работодатели должны до 25 числа месяца, идущего за тем, в котором это событие произошло или был издан приказ о событии. Например, работодатель выпустил приказ о переводе работника на неполную неделю 13 декабря. Отчитаться необходимо до 25 февраля.

Как подавать ЕФС-1 подраздел 1.1 за декабрь

Формат отчёта зависит от количества штата:

  • если у бизнеса числится меньше 10 официально трудоустроенных сотрудников включительно, можно подать документ на бумаге;
  • если штат состоит из 11 людей и больше, доступна только электронная подача.

Электронные отчёты заверяются квалифицированной ЭП. Подавать документ необходимо в отделение Социального фонда по месту регистрации компании или предпринимателя.