Рабочие инструменты самоорганизации и борьбы с прокрастинацией

Рабочие инструменты самоорганизации и борьбы с прокрастинацией

Прокрастинация – это ловушка, в которую попадают многие из тех, кто переходит из офиса на удалёнку. Расскажем, что это за зверь, как его одолеть и эффективно работать из дома.

Как организовать рабочее место дома

Для работы лучше всего выделить отдельную комнату. В идеале – не кухню, чтобы не отвлекаться на холодильник или голодных домочадцев. И не спальню, чтобы не возникало ощущения, что просыпаетесь уже на работе.

Если отдельной комнаты нет, организуйте рабочее место на балконе или за кухонным столом. Закройте за собой дверь, попросите родных не заходить к вам во время работы и соблюдать тишину. Посторонние звуки будут очень мешать, особенно когда нужно сосредоточиться или созвониться с коллегами и клиентами.

Если работать приходится в общей комнате, разверните стол так, чтобы не отвлекаться на окружающих. Можно приобрести наушники с функцией шумоподавления или беруши.

Создайте себе деловую обстановку:

  • оставьте на столе только то, что понадобится для работы, уберите лишние бумаги, канцелярские принадлежности, сувениры и т. д.;
  • почаще делайте уборку на рабочем месте – бардак и пыль раздражают, отвлекают и мешают сконцентрироваться;
  • наведите порядок в файлах – не храните электронные документы в одной куче, распределите по папкам и дайте им названия, чтобы быстро находить информацию и не путаться.

Признаки прокрастинации

Если вы прокрастинатор, то, скорее всего, ведете себя так:

  1. Время уже поджимает, но вы занимаетесь другими, не такими важными и срочными делами.
  2. Не можете сосредоточиться на чем-то одном, часто отвлекаетесь и тратите много времени на размышления.
  3. Откладываете работу на последний момент и делаете её в спешке, часто не укладываясь в сроки.
  4. На работе завал, но вы переписываетесь с друзьями, читаете комментарии в соцсетях или выбираете товары в интернет-магазине.
  5. Вы осознаёте, что у вас проблемы с самоорганизацией, испытываете чувство вины и стресс, но ничего не можете с собой поделать.

Как бороться с прокрастинацией

Есть много способов взять себя в руки и максимально погрузиться в работу. Что поможет именно вам, выяснится только опытным путем. Вот самые популярные стратегии борьбы с прокрастинацией.

Ограничьте время на развлечения

Чаще всего массу времени отнимают соцсети и сайты, не имеющие отношения к работе. Попробуйте использовать специальные приложения или браузеры, которые могут временно заблокировать определенные сайты.

Отключите уведомления в мессенджерах типа WhatsApp, если они не относятся напрямую к работе. Отложите подальше телефон, чтобы не было соблазна постоянно проверять сообщения.

Составляйте список дел

Постарайтесь с вечера составлять список рабочих и личных дел на следующий день. Заносите их в ежедневник или в специальные приложения. Такое планирование поможет настроиться на работу и понять, какие дела самые срочные и сколько времени вы сможете потратить на себя. К тому же имея четкий план на день вы будете тратить меньше времени на раскачку и сможете быстрее включиться в работу.

Выполнив задачу, вычеркивайте ее из списка или помечайте как выполненную. Так вы наглядно увидите свой прогресс. Не планируйте выполнять ежедневно слишком много дел, это может усугубить прокрастинацию.

Продумайте режим «работа-отдых»

Если вы привыкли к офисному графику, то придерживайтесь его и дома. Вставайте утром по будильнику и собирайтесь как в обычный рабочий день в офис. Опытные удалёнщики советуют не садиться за компьютер в домашней одежде, иначе будет чувство, что вам приходится работать в отпуске или на выходных.

Сделайте обеденный перерыв в привычное время, но не ешьте прямо за рабочим столом. Нужна хотя бы небольшая смена обстановки, чтобы не думать о делах.

В течение дня делайте еще как минимум 2-3 перерыва по 15-20 минут. Их тоже желательно запланировать на конкретное время (можно включить будильник на телефоне). Это нужно, чтобы восстанавливать силы и давать отдых глазам, поэтому во время перерывов не сидите за компьютером.

Не забудьте включить в расписание время, когда сможете отводить душу в любимых соцсетях и сайтах.

И главное – полноценно отдыхайте! Иногда нежелание работать бывает от элементарной усталости. Высыпайтесь, больше двигайтесь и меняйте обстановку.

Найдите комфортное для работы время

Обратите внимание на то, в какие часы вы больше всего работоспособны и не тратьте их впустую – делайте самую сложную и важную работу. Кто-то лучше соображает рано утром, а кто-то ночью, когда все спят. Когда нащупаете свое время, освободите его от всех второстепенных занятий и полностью посвятите работе.

Проанализируйте, в какой момент у вас падает продуктивность. Перенесите на это время задачи, которые вам легче всего выполнять.

Ешьте слона по частям

Мы часто пугаемся объемных задач и боимся приниматься за них, поэтому все откладываем и придумываем отговорки для себя, ждем когда у нас будет больше времени, сил, вдохновения и т.д.

Выполняйте такие задачи поэтапно – разбейте их на небольшие части, и к каждой установите свои сроки. Так у вас всегда будет в работе небольшая часть задачи и приступить к ней будет психологически легче.

Перехитрите себя

Для некоторых чем ближе дедлайн, тем выше работоспособность. В такие моменты прокрастинатора уже ничего не отвлекает и он сосредоточен только на работе. Если вы заметили за собой такую особенность, можно пойти на хитрость – ставить более короткие сроки для выполнения работы.

А еще начинать всегда труднее, чем продолжать. Стоит один раз пересилить себя и сделать хоть что-то – и сами не заметите, как втянетесь, и дело пойдет. Уговорите себя поработать минут 20-30, и вполне возможно, что эти 20-30 минут превратятся в несколько часов продуктивной работы.

Некоторым помогает устанавливать таймер и непрерывно работать по 40-50 мин, а затем по 15-20 мин отдыхать. Если вам это покажется неудобным, подберите другие отрезки времени – более длинные или, наоборот, покороче.

Бороться с прокрастинацией очень тяжело, когда над душой не стоит строгий начальник и приходится контролировать себя самостоятельно. Универсальных советов нет, потому что все мы разные. Пробуйте разные методы, ищите свои, и в конце концов вы научитесь правильно выстраивать рабочий день.

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!