Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2021 году

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2021 году

Предприниматели и организации, у которых есть официально трудоустроенные работники, должны отправлять в налоговую отчётность по форме 6-НДФЛ. За несданную или просроченную декларацию ФНС применяет санкции. В этой статье вы узнаете о размере штрафа, сроках предоставления документа и других возможных нарушениях

Боитесь пропустить даты сдачи отчётности?

Сформируйте в 3 клика ваш персональный налоговый календарь. Система сама напомнит о предстоящих датах сдачи.

Создать налоговый календарь

Штраф за несвоевременную сдачу отчёта

Отчётный период по 6-НДФЛ — квартал, форму сдают за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Документ сдают до последнего дня месяца, следующего после окончания отчетного периода (пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ). Годовую форму отправляют до 1 марта года, следующего за отчётным. Если последний день срока сдачи выпадает на выходной, его переносят на ближайший рабочий день.

Cкачать бланк 6-НДФЛ

За нарушение сроков ИП и юридических лиц штрафуют на 1 000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки с последнего дня срока сдачи отчётности (пункт 1.2 статьи 126 НК РФ).

Налоговый орган имеет право на блокировку счетов предпринимателя и организации в течение 10 дней после истечения срока предоставления. Запрет на проведение операций снимается в течение 1 рабочего дня после сдачи отчёта, уплаты налога, штрафа и пеней за просрочку (пункт 3.2 статьи 76 НК РФ).

Пример: Бухгалтер ООО «Одуванчики» два раза просрочила сдачу 6-НДФЛ:

- за 1 квартал подала документ 17 мая 2021 года;
- за 9 месяцев отправила отчет 16 декабря 2021 года.

В первом случае ФНС выписала штраф на 1 000 рублей (неполный месяц), а во втором — на 2 000 рублей (один полный и один неполный месяц просрочки). В сумме организации пришлось заплатить 3 000 рублей.

Штраф за непредоставление отчёта 6-НДФЛ

Для ИП и организаций

Непредставление декларации 6-НДФЛ в установленную законодательством дату считается нарушением сроков сдачи документа. За каждый полный и неполный месяц просрочки, как и в предыдущем случае, назначают штраф в размере 1 000 рублей.

В первые 10 рабочих дней с момента нарушения сроков ФНС может заблокировать счета предпринимателя или организации, пока страхователь не отправит на проверку форму и не закроет штрафные санкции (пункт 3.2 статьи 76 НК РФ).

Для должностных лиц

За несвоевременную сдачу или непредставление в срок 6-НДФЛ могут оштрафовать должностное лицо компании, например, руководителя или бухгалтера (кто отвечает за подготовку и отправку документа) на 300-500 рублей (часть 1 статьи 15.6 КоАП РФ).

Важно! Предприниматели, не сдавшие 6-НДФЛ или нарушившие срок предоставления документа, наказываются как должностные лица для избежания двойного наказания в соответствии со статьей 2.4 КоАП РФ.
Боитесь допустить ошибку в 6-НДФЛ?

Сформируйте отчёт онлайн в сервисе «Моё дело»

Создать бесплатно

Ошибки, которые приводят к штрафу

За недостоверные сведения (ошибки в размере доходов сотрудников, суммах начисленного и удержанного НДФЛ, налоговых вычетах и других величинах отчётности) налоговая служба выписывает штраф. За каждый документ с неправильным заполнением предприниматели и организации уплачивают 500 рублей (пункт 1 статьи 126.1 НК РФ).

Штраф за ошибки можно избежать, если должностное лицо самостоятельно найдёт неточности и подаст корректировку в ФНС до получения уведомления с требованием разъяснить недостоверные сведения (пункт 2 статьи 126.1 НК РФ). Чтобы исключить вероятность получения санкций со стороны ведомства, перед отправкой формы 6-НДФЛ проверяйте контрольные соотношения. Несоответствие некоторых показателей свидетельствует о возможных ошибках.

Для подготовки отчетности 6-НДФЛ используйте сервис «Моё Дело». Он автоматизирует расчет показателей и исключает ошибки, из-за которых налоговая служба штрафует ИП и ООО.

ИФНС может отменить штраф, если:

  • допущенные в форме ошибки не привели к занижению налоговых обязательств;
  • из-за неточностей не были нарушены права (в том числе финансовые) работников, в пользу которых ИП или ООО выплатило доходы.

Штрафные санкции назначают и за нарушение способа предоставления отчетности. Предприниматели и организации, у которых официально трудоустроено 10 и более работников, должны отправлять отчет в электронном виде. Остальные работодатели самостоятельно выбирают способ сдачи документа — в цифровом или бумажном формате (пункт 2 статьи 230 НК РФ). За нарушение правила выписывают штраф на 200 рублей (статья 119.1 НК РФ).

Сроки предоставления 6-НДФЛ

Отправляйте заполненную форму 6-НДФЛ в установленные законодательством сроки, чтобы избежать штрафа (сроки указаны для 2021 года с учетом переносов с выходных):

Период Срок
За 2020 год 01.03.2021
1 квартал 30.04.2021
Полугодие 02.08.2021
9 месяцев 01.11.2021
За 2021 год 01.03.2022

Такие же сроки действуют для подачи уточнёнки. Ее бухгалтер отправляет, когда находит в документе ошибку после предоставления первоначального варианта.

В интернет-бухгалтерии «Моё Дело» есть налоговый календарь, который уведомляет о сроках подготовки и сдачи отчётности. Воспользуйтесь им, чтобы не нарушать правила и избежать санкций от налоговой службы.

Персональный налоговый календарь в нужный момент напомнит о том, что подходит время сдавать отчёт
Узнать подробнее

КБК для уплаты штрафа

Если вы получили штраф за несдачу 6-НДФЛ или ошибки в расчётах, для уплаты используйте следующие КБК:

  • 182 1 16 05160 01 0003 140 — для штрафов за нарушение способа сдачи;
  • 182 1 16 05160 01 0007 140 — для штрафов за непредставление или невовремя сданный отчет;
  • 182 1 16 05160 01 0008 140 — для штрафов за ошибки;
  • 182 1 16 01151 01 0006 140 — для административных штрафов, выписанных на должностных лиц.

Если указать неправильный КБК, штраф будет считаться оплаченным. Но чтобы не возникло проблем с ФНС, обратитесь в свою инспекцию с заявлением об уточнении платежа.

Чтобы не получить штраф от налоговой службы, соблюдайте сроки сдачи 6-НДФЛ. Перед отправкой проверяйте контрольные соотношения, чтобы исправить ошибки и не получить санкции за предоставление недостоверных сведений.

Часто задаваемые вопросы

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!