Последнее обновление: 19.01.2021

Как сдавать СЗВ-М, если сотрудник сменил фамилию

Время чтения: 2 минуты Нет времени читать?
96 0 Распечатать

Отчёт СЗВ-М основан на персональных данных работников. Рассмотрим, как включать в него информацию по сотрудникам, сменившим фамилию.

Как внести изменения в СЗВ-М после смены фамилии сотрудником

Отчёт СЗВ-М содержит ФИО сотрудников, СНИЛС и ИНН. Пенсионный и налоговый коды выдаются один раз и не меняются в течение всей жизни человека.

А вот фамилию сотрудник может изменить. Чтобы при проверке не возникало ошибок, сведения в отчёте и базе Пенсионного фонда России (ПФР) должны совпадать. Если у ПФР пока нет информации о смене фамилии работника, то СЗВ-М нужно сдавать со старыми данными.

Актуализировать персональные данные в базе ПФР может как сам сотрудник, так и работодатель. Если у сотрудника есть личный кабинет на сайте фонда, то он может поменять свои данные самостоятельно в режиме онлайн.

Также подать заявление об уточнении данных сотрудника может и работодатель. Для этого нужно использовать форму АДВ-2, утверждённую постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 № 485п.

Срок, в течение которого сотрудник или работодатель должен предоставить в ПФР сведения об изменении персональных данных, законом не установлен. Но важно, чтобы данные в форме СЗВ-М совпадали с той информацией, которая есть в базе ПФР на дату сдачи отчета.

Для подтверждения того, что информация о фамилии в базе ПФР теперь актуальна, нужно запросить у работника обновлённое свидетельство. С 2019 года пластиковые карточки СНИЛС больше не выдаются, но сотрудник может предоставить работодателю электронный документ или распечатку. После этого можно без опасений указывать в СЗВ-М новую фамилию.

Сроки сдачи СЗВ-М после смены фамилии сотрудником

Порядок сдачи формы СЗВ-М никак не связан с исправлением данных сотрудников.

В любом случае отчёт нужно сдавать ежемесячно до 15 числа. Если в него включено 24 сотрудника и меньше — можно сдать на бумаге. Если сотрудников 25 и более — обязателен электронный формат.

Штраф за просрочку по СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого включенного в отчёт сотрудника. Такие же санкции предусмотрены и за сдачу сведений с ошибками. К ошибкам относится, в том числе, и несовпадение фамилии с текущей информацией в базе ПФР.

Вывод

Если работник сменил фамилию, об этом нужно сообщить в ПФР. Уточнить данные может как сам сотрудник, так и работодатель. Срок для исправления персональных данных в базе ПФР законом не установлен.

Включать новую фамилию в отчёт СЗВ-М можно только после того, как обновлённая информация будет занесена в базу ПФР.
В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!