Что означает код ДЛОТПУСК в отчете СЗВ-СТАЖ

Что означает код ДЛОТПУСК в отчете СЗВ-СТАЖ

Для правильного отражения времени отпуска работника в третьем разделе отчёта СЗВ-СТАЖ применяют различные коды, в том числе ДЛОТПУСК. Для чего он нужен, когда и куда его ставить, обсудим в этой статье.

Значение кода ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

ДЛОТПУСК используется только для работников с особыми условиями труда, имеющих право досрочного выхода на пенсию по старости. Поставить этот код можно только при соблюдении следующих условий:

  • работник находился в отпуске полный календарный месяц.При этом отпуск может быть как основным, так и дополнительным;
  • он получил отпускные в предыдущем месяце;
  • во время отпуска выплат, облагаемых страховыми взносами, у него не было.

Ещё один случай, когда применение кода ДЛОТПУСК обязательно: работник с особыми условиями труда ушёл в отпуск в начале года, в январе. Отпускные получил в декабре. Во время отпуска решил уволиться, и больше на работу не вышел. Страховых взносов у него больше не будет, и поэтому в отчёте надо поставить ДЛОТПУСК.

Согласно Постановлению Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)...» код ДЛОТПУСК не ставят сотрудникам с обычными условиями труда. Его наличие без заполнения кода особых условий труда считается ошибкой.

Где проставить «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

Открываем раздел 3 отчёта СЗВ-СТАЖ «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Покажем на примере, как заполнять информацию по работнику — Иванову Н.П., который был в отпуске с 01 сентября по 30 сентября 2022 года. Отпускные получил 26 августа 2022 года.

Заполняем графы 1-7, 9,11:

графа 1 — ставим номер строки по порядку;

графы 2,3,4 — фамилия, имя, отчество: Иванов Николай Петрович;

графа 5 — СНИЛС: 012-345-678 90;

графы 6 и 7 — период работы с дд.мм.гггг. до дд.мм.гггг. Здесь указываем период отпуска — с 01.09.2022 по 30.09.2022;

графу 8 — код территориальных условий не заполняем, так как территория деятельности не относится к селу, районам крайнего севера и приравненным к ним территориям. Ознакомиться с кодами можно в классификаторе параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений;

графа 9 — код особых условий труда. Его можно взять из того же «Классификатора параметров…». Иванов Н.П. работает лесозаготовщиком, поэтому код условий будет 27-7 «Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования»;

графа 11 — дополнительные сведения. Именно здесь нужно поставить код ДЛОТПУСК.

Бланк СЗВ-СТАЖ Бланк СЗВ-СТАЖ

Скачать форму СЗВ-СТАЖ или заполнить её с подсказками вы можете в базе знаний «Моё дело».

В дополнение отметим, что в отчёт должны попадать сведения не только по штатным сотрудникам работающим по трудовым договорам, но и по всем частным лицам, оказывающим услуги по гражданско-правовым договорам.

Работодатели обязаны выдавать форму СЗВ-СТАЖ всем работникам при увольнении, всем подрядчикам-физическим лицам в день прекращения действия договора.

Отчёт подаётся один раз в год вместе с формой ОДВ-1, в срок до 1 марта следующего года в местное отделение Пенсионного фонда России. Для юридических лиц — по месту нахождения, для ИП — по месту прописки.

При численности работников до 10 человек, СЗВ-СТАЖ можно отправить как в бумажном, так и в электронном виде, при большем количестве — только электронно.

Правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ вам поможет сервис «Моё дело». Постоянно пополняемая база данных, удобный и логичный интерфейс, всплывающие подсказки и автозаполнение данных позволят заметно облегчить вам подготовку отчётности. Мы можем взять эту работу на себя, чтобы вы занимались только бизнесом.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!