Для правильного отражения времени отпуска работника в Подразделе 1.2 Раздела 1отчёта ЕФС-1применяют различные коды, в том числе ДЛОТПУСК. Для чего он нужен, когда и куда его ставить, обсудим в этой статье.
Значение кода ДЛОТПУСК в подразделе 1.2 формы ЕФС-1
Код ДЛОТПУСК в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ) расшифровывается как «пребывание в оплачиваемом отпуске».
Этот код позволяет сохранить льготный стаж для досрочной пенсии в те периоды, когда человек фактически не работал (был в отпуске) и за него не платились «вредные» взносы, но по закону этот период должен засчитываться в спецстаж.
Однако этот код не ставится для обычных ежегодных отпусков большинства сотрудников. Его используют только в строго определенных случаях:
Сотрудник имеет льготу - работает в особых условиях труда и имеет право на досрочную пенсию (например, по Спискам № 1 и № 2).
В периоде отпуска за сотрудника не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.
Пример 1: Если отпускные были выплачены в одном месяце (взносы начислены в нем же), а сам отпуск длится весь следующий полный календарный месяц, то для этого следующего месяца указывается код ДЛОТПУСК.
Пример 2: Работник с особыми условиями труда ушёл в отпуск в начале года, в январе. Отпускные получил в декабре. Во время отпуска решил уволиться, и больше на работу не вышел. Страховых взносов у него больше не будет, и поэтому в отчёте надо поставить ДЛОТПУСК.
Где проставить «ДЛОТПУСК» в ЕФС-1
Открываем Подраздел 1.2 Раздела 1 отчёта ЕФС-1 «Сведения о страховом стаже».
Заполняем графы 7, 8, 9:
Графа 7 (Дополнительные сведения): Указывается код ДЛОТПУСК.
Графы 8 и 9: Обязательно должны быть заполнены коды особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии.
Указывайте код, если заполнены графы 8 и 9 для:
- Периодов работы, предусмотренных пунктами 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
- Случаев отсутствия данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу за такие периоды.
Если сотрудник работает в обычных условиях труда, его отпуска отдельно выделять кодами в ЕФС-1 не нужно — они включаются в общий период работы.
Бланк ЕФС-1 подраздел 1.2
Скачать форму ЕФС-1 подраздел 1.2 или заполнить её с подсказками вы можете в базе знаний «Моё дело».
В дополнение отметим, что в отчёт должны попадать сведения не только по штатным сотрудникам работающим по трудовым договорам, но и по всем частным лицам, оказывающим услуги по гражданско-правовым договорам.
Отчет по стажу (подраздел 1.2) подается до 25 января года, следующего за отчетным в Соцфонд РФ (СФР).Для юридических лиц — по месту нахождения, для ИП — по месту прописки.
При численности работников до 10 человек (включая исполнителей по ГПХ), ЕФС-1 можно отправить как в бумажном, так и в электронном виде, при большем количестве — только электронно.
Правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ вам поможет сервис «Моё дело». Постоянно пополняемая база данных, удобный и логичный интерфейс, всплывающие подсказки и автозаполнение данных позволят заметно облегчить вам подготовку отчётности. Мы можем взять эту работу на себя, чтобы вы занимались только бизнесом.
