Последнее обновление: 19.01.2021

Как правильно заполнить дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ

Время чтения: 3 минуты Нет времени читать?
323 0 Распечатать

СЗВ-СТАЖ исправляют, если есть ошибки или надо внести дополняющие данные. Рассмотрим все нюансы корректировки отчёта в этой статье.

Способы исправления ошибок в отчёте

Если первоначальный СЗВ-СТАЖ ПФР уже принял, скорректировать информацию можно двумя способами

  1. через дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. Пометка, что информация дополняется, ставится в графе «тип сведений». Форма используется, если в переданном СЗВ-СТАЖ забыли указать сотрудника или на лицевом счёте нет сведений о застрахованном лице;
  2. через корректирующий отчёт СЗВ-КОРР. Форма используется, если разнесённую по лицевым счетам информацию нужно исправить.

Оба отчёта можно подать в бумажном виде, если в компании не больше 25 человек. Если условие не выполняется — сдавайте электронный отчёт.

СЗВ-СТАЖ дополняющая форма

Дополняющий СЗВ-СТАЖ сдаётся на бланке, используемом при подаче первоначальных сведений. Его форма содержится в Постановлении от 06.12.2018 № 507п.

Дополняющая форма заполняется так же, как и исходная. Единственное отличие между ними — в графе «тип сведений» ставится пометка, что форма именно дополняющая.

Внимание! Одновременно с дополняющим отчётом СЗВ-СТАЖ заполняется и сдаётся опись ОДВ-1.

В каких случаях сдаётся

Дополняющую форму СЗВ-СТАЖ заполняют для подачи недостающих сведений. Например, в исходную форму не включили работника или данные по нему не учтены на лицевом счёте из-за ошибки.

Часто работодатели забывают включить в СЗВ-СТАЖ декретниц, заболевших работников или сотрудников, проработавших в компании недолго. Также отчёт заполняется на пропущенных работников по ГПХ договорам, если оплата ещё не производилась.

Как заполнить

Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ дополняющую.

Пример 1.

25 февраля 2021 года ООО «Импульс» сдало СЗВ-СТАЖ за 2020 год. 15 марта обнаружилась ошибка — в отчёте не указали сотрудника Григорьева С.П. Он работал с 1 по 30 сентября 2020 года по трудовому договору. Бухгалтер сдал дополняющую СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения дополняющей формы СЗВ-СТАЖ Образец заполнения дополняющей формы СЗВ-СТАЖ

Пример 2.

ООО «Импульс» не включило в СЗВ-СТАЖ за 2020 год программиста Медведева А.О., разрабатывающего для компании прикладную программу. Договор ГПХ заключен 10 октября 2020 года. Оплата по результатам работы, а срок её сдачи — 18 января 2021 года.

Даже при условии, что оплата в 2021 году, компания должна включить работника в СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Исправить ошибку можно через дополняющую форму СЗВ-СТАЖ.

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ на работника по договору ГПХ Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ на работника по договору ГПХ

СЗВ-СТАЖ корректирующая форма

Корректирующая форма СЗВ-КОРР заполняется, когда нужно изменить информацию. Отчёт используется для корректировки данных, уже разнесённых по лицевым счетам.

СЗВ-КОРР заполняют на бланке из Постановления от 06.12.2018 № 507п. В документе указаны правила заполнения формы.

Заполнять СЗВ-КОРР нужно так:

  • указать период сдачи отчёта;
  • указать исправляемый период;
  • поставить тип сведений;
  • заполнить раздел 1 информацией о работодателе;
  • заполнить раздел 2 данными о работнике;
  • заполнить разделы 3 — 6 в зависимости от ошибки.
Внимание! СЗВ-КОРР сдаётся вместе с описью ОДВ-1.

В каких случаях сдаётся

СЗВ-КОРР заполняется, если нужно исправить сведения в базе ПФР. В отчёте указываются только те работники, по которым найдены неточности.

Отчёт имеет три формы

Форма СЗВ-КОРР Ошибки Разделы заполнять
КОРР — для корректировки информации Неправильный период работы, размер зарплаты или страхвзносов 1 — 6 в зависимости от ошибки
ОТМН — для отмены информации Сведения указаны дважды или человек не работал в отчетном периоде 1 — 2
ОСОБ — для включения новой информации Не включён работник 1 — 3

Типы формы корректирующей СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» сдаётся, когда сведения на сотрудника не могли податься раньше. Например, если информацию нужно исправить по решению суда.

Как заполнить

Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующую.

25 февраля 2021 года ООО «Импульс» сдало СЗВ-СТАЖ за 2020 год. 15 марта обнаружилась ошибка — в отчёте не верно указали информацию на сотрудника Григорьева С.П. Нужно исправить

Аспект Старая информация Новая информация
период работы 09.09.2020 — 30.09.2020 01.09.2020 — 30.09.2020
зарплата 20 000 руб. 30 000 руб.
страховые взносы 6 000 руб. 9 000 руб.

Заполнение корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-КОРР Форма СЗВ-КОРР

Данные, обязательные к заполнению при исправлении любых ошибок

Форма СЗВ-КОРР_рис.2 Форма СЗВ-КОРР_рис.2

Исправление сведений по периоду работы, зарплате и страховым взносам

Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ за год сдаётся до 1 марта следующего года. Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ не указаны в законодательстве.

Если работодатель сам нашёл ошибки, в таких ситуациях нужно как можно быстрее их исправить СЗВ-СТАЖ. Тогда есть возможность избежать штрафа. Если ПФР найдёт ошибку, он может оштрафовать работодателя.

Штраф за дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ

Пенсионный фонд штрафует работодателей за неполные или недостоверные сведения по сотрудникам. По ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ будет штраф — 500 руб. за каждого сотрудника. Например, работодатель исправляет ошибки по пяти сотрудникам. Тогда штраф для него — 2 500 руб. (5 * 500).

На должностных лиц тоже выписывается штраф. По ст. 15.33.2 КоАП РФ он равен 300 — 500 руб. Отдельный штраф используется, если работодатель нарушит порядок заполнения и представления отчёта. 1 000 руб. по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — за технические ошибки. Например, сдали отчёт на бумаге, а не в электронном виде, неверно указали кодировку месяца или периодов работы и др.

Работодатель может избежать штрафа. Это возможно в случае, если он сам обнаружит ошибку. Тогда он сразу же подаёт дополняющую или корректирующую форму СЗВ-СТАЖ.

Если ошибку найдёт Пенсионный фонд, штрафа тоже можно избежать. Нужно подать исправленные сведения в течение 5-ти дней после получения уведомления от ПФР.

Никто не застрахован от ошибок, но их вполне можно избежать. Для этого используйте сервис «Моё дело». В нём можно не только заполнить актуальную форму отчёта СЗВ-СТАЖ, но и в срок отправить его в Пенсионный фонд.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!